科研一體化管理系統(tǒng)建設方案

科研一體化管理系統(tǒng)建設方案TOC\o"1-5"\h\z（一）系統(tǒng)功能總體需求 31科研項目管理和評審 3.學術論文全流程追蹤 3.自動獲取科技成果 34,科研信息數據同步和展示 35.倫理管理 3（二）科研項目管理平臺 4（三）機構知識庫 6.總體要求 6.功能要求 7（四）論文數據備案平臺RDD 10(-)系統(tǒng)功能總體需求通過科研一體化管理系統(tǒng)，需要實現包括常規(guī)科研管理平臺的基本功能:縱向項目管理過程管理、橫向項目過程管理、科研經費管理、科研平臺和基地管理、科研成果管理、倫理項目管理等。1科研項目管理和評審全流程管理科研項目從申報到結題的所有環(huán)節(jié)，包括人員信息、經費信息的同步，以及一系列材料的電子版保存功能；針對競爭性縱向科研項目的院內申報和評審，開發(fā)項目申報與系統(tǒng)線上評審功能。申報階段按照既定內容實現匿名化填報，評審階段則邀請院內、外專家共同參與，院外專家通過臨時賬戶登入系統(tǒng)進行評審，為評審過程的每個環(huán)節(jié)留記錄，保證評審工作的公平和公正。.學術論文全流程追蹤打通學術論文發(fā)表前備案、發(fā)表前數據備案、見刊后自動獲取信息和對比、個人認證作者信息、按統(tǒng)計指標分類及更新的所有流程。3.自動獲取科技成果定期自動更新包括但不限于學術論文、知識產權成果、科技獎項等科技成果，通過平臺的業(yè)績認證去匹配到具體的完成人。.科研信息數據同步和展示可通過對職工個人信息和所屬科室的不同字段、口徑進行設置，生成科研人員個人和科室總體的科研成果成績表，直觀查看和對比個人、科室之間的成績。.倫理管理

參考項目管理和評審的方式以單獨模塊存在。（二）科研項目管理平臺利用信息技術建設臨床科研項目管理系統(tǒng)，全面覆蓋科研項目管理中的各個環(huán)節(jié)，確?？蒲许椖啃畔⒄鎸崱蚀_、實時和透明。系統(tǒng)名稱功能模塊功能要求科研項目管理平我的任務通過列表數據展示，便于直觀查看我的待處理任務情況通過列表數據展示，便于直觀查看歷史任務進展情況課題通過現有課題列表數據展示，有利于實時查看跟蹤現有課題狀態(tài)通過基本信息，負責人信息等模塊數據新增操作，便于課題新增通過對課題人力投入查詢列表數據展示，便于醫(yī)院直觀了解課題人力投入情況，有利于課題建設通過對課題人力投入匯總查詢列表數據展示，便于醫(yī)院直觀了解課題人力投入匯總情況，有利于課題建設經費通過對人員費申請查詢列表數據展示，便于醫(yī)院查詢人員經費有關情況，提供有力數據支持通過經費列表數據展示以及查詢功能操作，便于醫(yī)院直觀了解經費到賬情況，對經費監(jiān)控起到至關重要的作用通過經費列表數據展示及新增功能，便于醫(yī)院對于經費報銷及審核進度進行查詢，便于科研經費報銷管理成果通過雜志此?？欤瑢︶t(yī)院管理在雜志上發(fā)布的科研課題有效管理通過論文此?？?，便于醫(yī)院管理在論文上發(fā)布的科研課題通過對醫(yī)院獎勵類型數據列表展示功能，便于醫(yī)院管理獎勵類型情況，為醫(yī)院對于獎勵的調整與優(yōu)化提供數據支持通過獎金分配模塊，便于醫(yī)院對于獎金的管理，有利于提升醫(yī)院獎金分配合理性通過列表獎金數據展示，有利于醫(yī)院對于不同類型獎金進行管理通過專著此?？?，提升醫(yī)院對于專著相關情況了解及管理通過專利申請模塊，提高醫(yī)院專利有效管理，直觀了解醫(yī)院專利申請情況通過授權專利此?？?，便于醫(yī)院對于被授權專利進行管理通過申報通知此?？欤欣卺t(yī)院對于申報相關情況了解及管理倫理通過倫理申請記錄此?？?，便于醫(yī)院對倫理申請進行管理通過倫理相關數據填寫，便于醫(yī)院操作倫理申報，有利于提升醫(yī)院倫理申報效率系統(tǒng)管理通過經費本管理此?？欤欣卺t(yī)院對經費本進行管理便于維護系統(tǒng)字典數據，有利于保障系統(tǒng)可操作性及完整性通過流程管理此?？?，便于醫(yī)院對不同類型申請流程進行管理便于對醫(yī)院基本科目數據進行管理，有利于保障醫(yī)院科研科目完善（Ξ）機構知識庫一個以網絡為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機構成員在工作過程中所創(chuàng)建的各種數字化產品為內容的數據庫和服務系統(tǒng)。1.總體要求（1）系統(tǒng)設計科學、合理，系統(tǒng)使用方便。（2）平臺架構采用大數據資源池作為數據源頭，有效的將元數據整合到數據倉庫，底層數據通過管理層進行管理，應用層對其進行各種應用的分布式架構。（3）系統(tǒng)通過各種元數據獲取的方式（數據加工、數據收割、自主上傳等）整合各大來源的數據，并通過特定的算法和流程對數據進行清洗整理。（4）系統(tǒng)應提供對數據倉庫中數據操作提供一個方便、快捷、有效的入口。此處提供元數據基礎管理、實體識別、關聯模型構建等功能。（5）系統(tǒng)應提供可視化、易使用的平臺，對數據進行多維度的展示，統(tǒng)計、分析；對數據的管理、審核流程提供便捷化、流程化的操作方式；對結果出具規(guī)范化的分析報告文檔。（6）系統(tǒng)數據應遵循DC元數據標準+關聯數據結構,單個知識對象采用DC元數據標準進行管理和存儲。各知識對象運用關聯關系構建成關聯數據模型。2.功能要求（1）支持對所有科研產出進行檢索，為讀者提供文獻資源的檢索,同時提供多維度的分面瀏覽和統(tǒng)計，對醫(yī)院歷年的科研產生的知識成果進行展示和統(tǒng)計，提升機構學術影響力和成果展示度，最大限度彰顯、提升醫(yī)院及學者在全球的學術影響力。（2）對科室的科研成果進行梳理展示，構建科室主頁，提供學術成果的多維度分面瀏覽，供科室領導掌握科室的學術成果產出，增加科室成果的曝光度，提高科室的學術影響力和地位。（3）突出/集中展示醫(yī)院專家學者風采，包括：個人基本信息、學術履歷、研究方向、成果目錄、成果收錄等信息，增加學者學術成果的曝光度，提高學者的學術影響力，增加學者對外交流合作的機會。為作者提供學術成果導出功能，作者在職稱評定、科研獎勵、績效評估、項目申報過程中提供便利。（4）機構知識庫服務平臺要求能對醫(yī)院發(fā)表的期刊論文、會議論文、授權專利、行業(yè)標準、臨床指南共識、臨床試驗數據、圖書專著、報紙報道、圖片資料、學術報告等多種資源類型進行管理。（5）機構知識庫服務平臺對上述資源類型的數據，均支持單項上傳、批量上傳、全文上傳、封面目錄版權頁上傳、佐證附件上傳、管理員對數據信息進行修改、隱藏、撤銷、刪除、認領/代認領等功能。（6）各個資源類型參考DC元數據標準進行規(guī)范和存儲?，確保數據字段的完整性和可擴展性。（7）基于機構成果的規(guī)范化整理，系統(tǒng)提供作者成果的自定義打印文獻收錄報告的功能，管理者可根據需求自定義設置打印模板，讀者根據管理部門要求選擇模板進行報告打印，滿足院內人事提聘、年度科技獎勵、績效評估、項目申報等各項需求。（8）證明報告模板設置時，可根據不同資源類型設置相應的報告需求條件（如成果名稱、成果取得年限、成果級別、完成人排序、報告樣式等）。支持報告打印的期限設置，報告預覽、編輯、刪除操作。（9）提供庫內所有科研產出的全字段導出，為年底學術工作量化統(tǒng)計（科研績效獎勵評定）提供便捷的數據統(tǒng)計依據?？稍O置導出表格模板樣式，后續(xù)導出直接選擇所設置模板即可。（10）構建單獨欄目對系統(tǒng)中的中外文期刊論文、臨床試驗數據、專利、診療指南、國家標準和衛(wèi)生行業(yè)團體標準進行多維度的統(tǒng)計,為科研管理部門和讀者提供更詳盡的統(tǒng)計結果。（H）提供二級科室、院內作者的對比分析。（12）用戶的個人操作在個人中心來完成，包括成果的提交、認領、撤回、隱藏；個人資料編輯等。個人用戶在登錄成功后才能做此操作。（13）實現機構知識庫服務平臺信息維護、用戶權限認證/管理、管理員文獻審核&代認領、平臺使用統(tǒng)計管理等功能。（14）用戶權限管理提供分角色、分級管理，不同的用戶具有不同的管理和訪問權限：超級管理員（系統(tǒng)最高權限管理者）、管理員（前臺訪問權限、下載權限、各功能模塊的管理/審核權限）、普通用戶（前臺訪問權限、下載權限）、游客。（15）用戶列表查看、導入、導出、編輯（增刪改）、權限設置、使用期限設置等功能。（16）可對作者的基本信息進行管理，包括基本信息、別名管理、教育背景、工作歷程、學術研究、密碼修改等資料的填寫和操作。（17）對于有審核權限的管理賬戶，可對需要審核的內容進行審核發(fā)布操作，包括個人作者認領成果的審核、科室歸屬的審核、文章基本信息審核、用戶提交成果的審核等。提供管理員對作者的發(fā)文進行代認領的功能。（18）管理員可進行證明報告模板設置，根據不同資源類型設置相應的報告需求條件（如發(fā)表年限、數據庫收錄、署名排序、報告樣式等）。（19）支持報告打印的期限設置，報告預覽、編輯、刪除操作。（20）提供機構知識庫服務平臺的瀏覽訪問、檢索使用、論文審核等統(tǒng)計。(21)平臺具有可擴展性，支持以WebServicesOpenSearch,P1ug-ins等AP1接口方式實現醫(yī)院內部其他系統(tǒng)的數據對接、數據共享，系統(tǒng)二次開發(fā)等。(四)論文數據備案平臺RDD建設論文數據備案平臺(RDD,ResearchDataDeposit)系統(tǒng)，所有的科研論文均需將論文相關原始數據、倫理批件等材料提交到RDD中備案。序號功能模塊功能要求1資訊管理RDD平臺管理員可以使用在線編輯工具發(fā)布文章，文章將發(fā)布在RDD平臺的使用指南欄目。如果設置某篇文章為重要/置頂，則同時發(fā)布在RDD平臺的首頁。RDD平臺管理員可以看到所有機構發(fā)布的文章，可以對其隱藏但不能直接編輯和刪除。2項目分類管理1RDD平臺管理員可以創(chuàng)建/編輯論文項目分類，用于標識各種類別的論文項目，如醫(yī)科臨床型、醫(yī)科基礎型等。分類被創(chuàng)建后如果沒有被使用過，則可以刪除；如果被使用了，則只能調整名稱，但不能刪除。2.在項目分類中，可以設置項目為學術型的或者事務管理型的。前者的審核需要2個初審員，必要時還需要終審員；后者只需要一個審核員即可。

3項目分類字段管理論文項目分類創(chuàng)建后，除了一些基礎公用的字段，平臺管理員還可以為各個項目分類創(chuàng)建一些特有的記錄字段，設置字段名稱、類型（如文本型、下拉框型、日期型、上傳文件型等）、是否必填、顯示順序等屬性。這些字段將被用于備案數據記錄的提交，滿足不同學科填寫要求。4郵件模板設置RDD平臺管理員可以設置RDD平臺向用戶發(fā)送各類郵件時所使用的模板。這些模板可以被各機構直接套用。5上傳文件格式設置論文原始數據可以采用多種文件格式，包括Exce1,Epi-Data,SPSS,SAS,Stata,Text,dBase,PDF、FigUre等。這些文件可以需要由RDD平臺管理員進行登記，只有登記過的文件格式RDD平臺才允許上傳。6查詢及處理反饋意見備案數據提交人可以提交反饋意見，RDD平臺管理員可以看到并回復這些意見7日志查詢RDD平臺管理員可以瀏覽和查詢RDD平臺所有的郵件發(fā)送日志。8平臺管理員查詢統(tǒng)計RDD平臺管理員可以對整個RDD平臺的所有RDD記錄進行查詢和統(tǒng)計，可設置機構、時間段、論文項目分類、備案數據提交人等參數進行復雜的查詢、統(tǒng)計和下載導出。9中英文RDD平臺考慮到論文作者可能涉及到外國作者，因此

管理提供了中英文版本，用戶可以根據自己熟悉語言進行中英文切換。而中英文版本的翻譯，平臺管理員可以即時在系統(tǒng)進行配置，對其譯文做調整，系統(tǒng)即可即時更新到最新的翻譯文本。10備案數據調取平臺原始數據管理員可以查詢所有的RDD記錄。只要RDD記錄的原始數據保存在RDD平臺中，可以對原始數據進行下載和驗證。11原始數據查詢統(tǒng)計可以對整個RDD平臺的所有RDD備案數據進行查詢和統(tǒng)計，可設置機構、時間段、論文項目分類、備案數據提交人等參數進行復雜的查詢、統(tǒng)計和下載導出。12作者審核員工作臺作者審核員登錄后，首頁會有待審數據顯示，審核員只需對此進行處理即可。工作臺顯示簡易數據匯總和統(tǒng)計。13備案記錄作者審核.備案數據記錄提交后，RDD平臺會自動發(fā)郵件給所有作者請其確認作者身份，作者可以在郵件內直接點擊進入系統(tǒng)查看論文內容。如果所有作者均確認同意，則作者確認流程通過，作者審核員無須干預。.如果有作者表示不同意，則備案數據提交人應先與相關作者線下溝通，取得一致后，再申請將備案數據記錄撤回重新修改。作者審核員根據申請將備案數據記錄退回修改，或是不通過其RDD申請。.如果作者審核員認為情況有可疑，可聯系RDD平臺

管理員。RDD平臺管理員根據具體情況進行處理。作者一旦確認后不能再次修改確認。14作者管理員查詢統(tǒng)計作者管理員可以對本機構的所有RDD記錄進行查詢和統(tǒng)計，可設置時間段、論文項目分類、備案數據提交人等參數進行復雜的查詢、統(tǒng)計和下載導出。15初審員/終審員工作臺登錄后首頁，會有待審數據顯示，只需對此進行工作即可。工作臺頁面顯示簡易的數據匯總和統(tǒng)計。16RDD記錄審核審核員對待審核信息進行審核操作.論文所涉及的上傳文件，系統(tǒng)可以一鍵壓縮打包下載，壓縮包內會以文件夾分門別類，也可以一個一個文件下載。.初審員選擇【通過/未通過/拒審/退回修改】后保存：初審員可以看到指派給的備案數據記錄，下載原始數據并開展評審工作。對于備案數據記錄，初審員可以給出審核通過、審核不通過、返回修改或拒審四個結果。(1)如審核結果為“不通過”或“返回修改”，都必須填入備注，此信息會附上郵件，自動通知上傳者。(2)如兩個初審員審核意見不一致，系統(tǒng)會自動從終審專家組抽取專家，分配其一為終審員，并且向其發(fā)

送通知郵件。（3）如審核員拒審，系統(tǒng)會自動判斷是否有足夠的后備審核員，如候選人員不足，不能進行拒審。如拒審成功，會通知候選的初審員進行審核。（4）如審核一致通過，會形成內容審核最終通過，根據RDD號碼生成規(guī)則生成RDD號碼，并郵件通知上傳者。3.終審員選擇【通過/未通過/退回修改】后保存：（1）對于備案數據記錄，終審員可以給出審核通過、審核不通過、返回修改或拒審四個結果。終審員的審議意見為最終意見。（2）如審核員拒審，系統(tǒng)會自動判斷是否有足夠的后備審核員，如候選人員不足，不能進行拒審。如拒審成功，會通知候選的初審員進行審核。（3）審核通過，會形成內容審核最終通過，根據RDD號碼生成規(guī)則生成RDD號碼，并郵件通知上傳者。17休假設置.審核員因各種原因暫時不能承擔審核工作，設置自己從某個時間開始進入休假狀態(tài)。.待初審員可以恢復審核工作后，再取消休假狀態(tài)。初審員處于休假狀態(tài)時，RDD平臺抽取專家時會將其自動排除，規(guī)則為休假前X日內，休假前避嫌日期由平臺管理員設置。

.如果初審員設置休假狀態(tài)時尚有部分RDD記錄尚未審核結束，最好是跟平臺管理員做好溝通，將其審核完再安排休假為好。如果不行，則平臺管理員要手動調整初審員。.如果同一時間，多個初審員請假，當值審核人員不足的時候，上傳者保存后提交論文時候會有相關提示，讓其聯系本平臺管理員進行協調處理。18自動提如果在論文提交后，達到了系統(tǒng)設置的催審天數，系醒審核統(tǒng)會自動發(fā)送催審郵件給初審員進行審核。19初審員可以對自己審核過的所有RDD記錄進行查詢和統(tǒng)計，/終審可設置時間段、論文項目分類、備案數據提交人等參員查詢統(tǒng)計數進行復雜的查詢、統(tǒng)計和下載導出。20提交備案數據提交人在線填寫論文或項目標題，添加填寫RDD記所有作者信息（姓名、郵箱、單位），對第一作者（含錄申請共同一作）、通訊作者（共同通訊）可標識。審核RI）D平臺檢