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第1頁共1頁綜合辦公室主任崗位職責(zé)參考模板1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)綜合辦公室主任崗位職責(zé)參考模板(二)(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。(2)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。(3)組織全公司檔案的管理工作。(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。(12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。(13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。(16)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。(23)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。(25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。(27)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。(29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。(31)組織做好保密工作。(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。綜合辦公室主任崗位職責(zé)參考模板(三)一、在集團(tuán)公司及____經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)____經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。六、負(fù)責(zé)華星____經(jīng)銷公司及____超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,____超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。八、協(xié)調(diào)____經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)參考模板(四)1、?負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;2、?協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;3、?完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);4、?制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;5、?負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;6、?負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;7、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;8、?規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)
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