信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）全套教學課件

第一部分：文檔處理基礎(chǔ)全套可編輯PPT課件一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器文檔基本編輯——Word行動派的行動指南1、Word2016窗口的基本組成及其主要功能(1)Word2016窗口基本組成Word2016啟動成功后，屏幕上出現(xiàn)Word2016窗口，該窗口主要由標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導航窗格、文本編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等元素組成，如圖1-1所示。導航窗格快速訪問工具欄功能區(qū)標題欄狀態(tài)欄水平滾動條水平標尺視圖切換按鈕垂直標尺垂直滾動條文本編輯區(qū)圖1-1Word2016窗口基本組成2、字體設(shè)置

我們可以用以下操作方法進行字體設(shè)置：（1）利用Word“開始”選項卡“字體”組的命令按鈕設(shè)置字符格式Word2016“開始”選項卡功能區(qū)的外觀如圖1-2所示，將鼠標置于各個按鈕之上會出現(xiàn)相應的功能提示信息，利用“開始”選項卡“字體”組的命令按鈕可以簡便地進行格式設(shè)置操作。圖1-2“開始”選項卡2、字體設(shè)置

（2）利用Word的“字體”對話框設(shè)置字符格式首先選擇文本內(nèi)容，然后在“開始”選項卡的“字體”組單擊右下角的“字體”按鈕，打開“字體”對話框，可以根據(jù)需要在此對話框中對選定的文本進行格式設(shè)置。①設(shè)置字體、字形、字號、字符顏色、下畫線、著重號和效果在“字體”對話框的“字體”選項卡中為所選中文本選擇中文字體、字形、字號、字符顏色、下畫線、著重號和效果。②設(shè)置文本的縮放、間距和位置在“字體”對話框中切換到“高級”選項卡，在“字符間距”區(qū)域可設(shè)置文本的縮放、間距和位置?！翱s放”下拉列表框用于按文本當前尺寸的百分比進行擴大或縮小；“間距”下拉列表框用于加大或縮小字符之間的距離，右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框用于輸入間距數(shù)值；“位置”下拉列表框用于將文字相對于基準位置提升或降低指定的磅值，右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框用于輸入提升或降低的磅值。3、字體設(shè)置

（3）利用Word格式刷快速設(shè)置字符格式使用“開始”選項卡“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，可以把一部分文本的格式復制到另一部分的文字上，使其具有相同的字符格式。①一次復制格式選定已設(shè)置格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在需要設(shè)置相同格式的文本上拖曳鼠標，即可將格式復制到拖曳過的文本上。②多次復制格式選定已設(shè)置格式的文本，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在多個需要設(shè)置相同格式的其他文本上拖曳鼠標。格式復制完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。3、段落設(shè)置

（1）利用“格式”工具欄設(shè)置段落格式使用“開始”選項卡“段落”組中“左對齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對齊”按鈕、“兩端對齊”按鈕、“分散對齊”按鈕可以快速設(shè)置文本對齊方式。將插入點移到需要設(shè)置格式的段落內(nèi)，單擊“格式”工具欄中的對齊按鈕，即可設(shè)置快速設(shè)置段落的對齊方式。設(shè)置行距時，首先將插入點置于指定段落內(nèi)，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在彈出的行距數(shù)值列表中選擇一個合適的數(shù)值即可，如圖1-3所示。圖1-3選擇一個合適的數(shù)值3、段落設(shè)置

（2）利用“段落”對話框設(shè)置段落格式利用“段落”對話框可以精確設(shè)置段落縮進、行距等段落格式，設(shè)置方法如下：①確定格式設(shè)置范圍如果只對一個段落設(shè)置格式，則將插入點移到段落內(nèi)的任意位置；如果對多個段落設(shè)置格式，則需要全部選定這些段落。②打開“段落”對話框在“開始”選項卡“段落”組中的單擊“段落設(shè)置”按鈕，打開“段落”對話框，該對話框的“縮進和間距”選項卡如圖1-4所示。③設(shè)置縮進和間距圖1-4選擇一個合適的數(shù)值3、段落設(shè)置

（3）利用格式刷快速設(shè)置段落格式使用“開始”選項卡上的“格式刷”按鈕，可以把一個段落的格式復制到其他段落上，使其具有相同的段落格式。①一次復制格式選定已設(shè)置格式的段落，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他各段落上拖曳鼠標，即可將格式復制到該段落。②多次復制格式選定已設(shè)置格式段落，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，在多個需要設(shè)置相同格式的段落上拖曳鼠標。格式復制完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的“Esc”鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。3、段落設(shè)置

（4）利用水平標尺設(shè)置段落縮進水平標尺上的段落縮進設(shè)置標志，如圖1-5所示。拖曳相應縮進標志，可以設(shè)置段落的縮進。圖1-5水平標尺上的段落縮進設(shè)置標志“左縮進”控制整個段落左邊界的距離，“右縮進”控制整個段落右邊界的距離，“首行縮進”控制段落第一行第一個字符的位置，“懸掛縮進”控制段落中除第一行之外，其他各行的縮進距離。懸掛縮進滑動塊左縮進滑動塊首行縮進滑動塊右縮進滑動塊

4、

頁面設(shè)置

頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設(shè)置。頁邊距是指頁面中文本四周距紙張邊緣之間的距離，包括左、右邊距和上、下邊距。頁邊距可以通過“頁面設(shè)置”對話框或標尺進行調(diào)整。（1）設(shè)置頁邊距打開“頁面設(shè)置”對話框單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“頁邊距”選項卡，如圖1-6所示。【提示】雙擊垂直標尺或水平標尺的任意位置也可以打開“頁面設(shè)置”對話框。

圖1-6“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡4、

頁面設(shè)置

（2）設(shè)置紙張在“頁面設(shè)置”對話框中切換到“紙張”選項卡，該選項卡中可以設(shè)置紙張大小、紙張來源等選項。在“紙張大小”下拉列表框中可以選擇打印機支持的紙張類型。也可以自定義紙張尺寸，在“寬度”和“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入相應數(shù)值即可。（3）設(shè)置布局在“頁面設(shè)置”對話框中切換到“布局”選項卡，在該選項卡中可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、頁面垂直對齊方式、行號、頁面邊框等選項，如圖1-7所示。（4）設(shè)置文檔風格在“頁面設(shè)置”對話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項卡，在該選項卡中可以設(shè)置文字排列的方向和欄數(shù)、網(wǎng)格類型、每行的字符及跨度、每頁的行數(shù)及跨度。

圖1-7“頁面設(shè)置”中“布局”選項卡第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”11、插入與編輯圖片（1）插入圖片Word文檔中可以插入各種格式的圖片，如jpg、bmp、gif等格式的圖片。在“插入”選項卡的“插圖”組單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在該對話框中選取要插入的圖片文件，然后單擊“插入”按鈕即可。1、插入與編輯圖片（2）編輯圖片①移動、復制圖片利用功能區(qū)中的“復制”“剪切”和“粘貼”命令，可以實現(xiàn)圖片的復制與移動。另外單擊選中圖片并將光標置于圖片中，當光標指針變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標左鍵拖曳鼠標即可將圖片移動到文檔中的其他位置。②改變圖片大小單擊選中圖片，在圖片四邊會出現(xiàn)8個空心小圓形，這些小圓形是圖片的尺寸控制點，當鼠標指針指向不同的控制點時，鼠標指針會變成不同形狀。按住鼠標左鍵并拖曳鼠標則會改變圖片的大小，縱向雙箭頭可以調(diào)整圖片高度，橫向雙箭頭可以調(diào)整圖片寬度，斜向雙箭頭則可以同時調(diào)整高度和寬度。③刪除圖片選中圖片，按“Delete”鍵，或者選擇功能區(qū)中的“剪切”命令都可以刪除圖片。1、插入與編輯圖片（3）設(shè)置圖片格式在Word文檔中雙擊圖片，顯示圖2-1所示的“圖片工具－格式”選項卡，該選項卡分為“調(diào)整”“圖片樣式”“排列”和“大小”4個組。圖2-1“圖片工具－格式”選項卡在Word文檔中的圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，如圖2-2所示。打開“設(shè)置圖片格式”窗格，如圖2-3所示。在該窗格中可以對圖片進行相關(guān)設(shè)置。圖2-2在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令圖2-3“設(shè)置圖片格式”窗格1、插入與編輯圖片（4）設(shè)置圖片的版式Word文檔中的文本以及圖片、文本框等對象的疊放次序分為處于文本層、浮于文字上方、襯于文字下方3種，在文本層的文字或?qū)ο缶哂信潘?，即同一位置只能有一個對象，但利用浮于文字上和襯于文字下的功能可以實現(xiàn)圖片和文本的層疊。在Word文檔中的圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中指向“環(huán)繞文字”選項，如圖2-4所示，在其級聯(lián)菜單中選擇“浮于文字上方”命令，這時可以實現(xiàn)文字和圖片的層疊排列。在“環(huán)繞文字”級聯(lián)菜單中單擊“其他布局選項”命令，可以打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡，如圖2-5所示。圖2-4“環(huán)繞文字”級聯(lián)菜單

圖2-5“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡3、繪制與編輯圖形在Word2016文檔中除了可以插入圖片外，還可以使用系統(tǒng)提供的繪圖工具繪制所需的各種圖形。單擊“插入”選項卡“插圖”組的“形狀”按鈕，在彈出的圖1-29所示的“形狀”下拉列表中選擇一種形狀，將鼠標指針移到文檔中圖形繪制的起始位置，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵并拖曳鼠標指針，圖形大小合適后松開鼠標左鍵，即可繪制相應的圖形。【提示】在“形狀”下拉列表中單擊“矩形”按鈕，按住“Shift”鍵，再按住鼠標左鍵拖曳可繪制正方形；單擊“橢圓”按鈕，按住“Shift”鍵，再按住鼠標左鍵拖曳可繪制圓形；單擊“橢圓”按鈕，按住“Ctrl”鍵，再按住鼠標左鍵拖曳可繪制以插入點為圓心的橢圓。4、制作水印效果水印是文檔的背景中隱約出現(xiàn)的文字或圖案，當文檔的每一頁都需要水印時，可通過“頁眉和頁腳”“文本框”組合制作。①單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯頁眉”命令，進入頁眉的編輯狀態(tài)。②在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡的“選項”組中取消勾選“顯示文檔文字”復選框，隱藏文檔中的文字和圖形。③在文檔中的合適位置（不一定是頁眉或頁腳區(qū)域）插入一個文本框，并且設(shè)置文本框的邊框為“無線條”。④在文本框中輸入作為水印的文字或插入圖片，并設(shè)置文字或圖片的格式，將該文本框的環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”。⑤單擊“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，完成水印制作，在文檔的每一頁都將看到水印效果。在開始任務前，讓我們先來熟悉Word文檔“插入”選項卡中的“文本”組，“繪圖工具-格式”選項卡中的“排列”組。這個任務主要幫助各位同學掌握插入圖片、設(shè)置藝術(shù)字等內(nèi)容。查看電子活頁中的內(nèi)容，創(chuàng)建并打開Word文檔“插入與編輯藝術(shù)字.docx”，試用與掌握電子活頁中介紹的在Word文檔中插入與編輯藝術(shù)字的方法，完成以下操作：①插入藝術(shù)字在Word文檔“插入與編輯藝術(shù)字.docx”中插入藝術(shù)字“循序而漸進，熟讀而精思”。②設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果使用“繪圖工具－格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組：設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果。③設(shè)置藝術(shù)字的外框使用“繪圖工具－格式”選項卡“形狀樣式”組：設(shè)置藝術(shù)字的外框。

5、制作藝術(shù)字Word文檔中，藝術(shù)字是具有特定形式的圖形文字，可以實現(xiàn)許多特殊的文字效果，例如帶陰影、三維效果、旋轉(zhuǎn)等。1．插入藝術(shù)字①將光標插入點移至需要插入藝術(shù)字的位置。②在“插入”選項卡“文本”組單擊“藝術(shù)字”按鈕，彈出其下拉選項，如圖2-7所示。

圖2-7“藝術(shù)字”下拉選項5、制作藝術(shù)字③選擇一種合適的樣式，將在文檔中插入藝術(shù)字，如圖2-8所示。

圖2-8在文檔中插入藝術(shù)字④藝術(shù)字位于一個無邊框的文本框中，在該文本框中輸入所需的文字即可。5、制作藝術(shù)字2．設(shè)置藝術(shù)字的樣式與文字效果選擇文檔中的藝術(shù)字，顯示“繪圖工具－格式”選項卡，該選項卡的部分命令如圖2-9所示。

圖2-9“繪圖工具－格式”選項卡的部分命令5、制作藝術(shù)字

3．設(shè)置藝術(shù)字的外框①選中文檔中的藝術(shù)字。②選擇“繪圖工具－格式”選項卡“形狀樣式”組列表框中的主題樣式和預設(shè)，即可快速地改變藝術(shù)字外框形狀。③在“形狀樣式”組單擊“形狀填充”按鈕，在其下拉選項中選擇合適的外框填充顏色和填充效果。④在“形狀樣式”組單擊“形狀輪廓”按鈕，在其下拉選項中選擇合適的外框輪廓顏色、線型和粗細。⑤在“形狀樣式”組單擊“形狀效果”按鈕，在其下拉選項中選擇合適的外框效果。這里的文本效果包括陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺和三維旋轉(zhuǎn)等多種效果。5、制作藝術(shù)字【任務描述】打開Word文檔“行動派—把‘想動’換‘行動’.docx”，在該文檔中完成以下操作：①將標題“行動派—把‘想動’換‘行動’”設(shè)置為藝術(shù)字效果。②將正文中文字“一、主題有意思。”“二、形式生動活潑。”“三、內(nèi)涵豐富?！薄八?、現(xiàn)場感強?！薄拔濉⒏叱钡?。”設(shè)置為項目列表，并將項目符號設(shè)置為符號。③在正文文字“四、現(xiàn)場感強?！毕碌淖髠?cè)位置插入圖片“行動.jpg”，將該圖片的寬度設(shè)置為“8厘米”，高度設(shè)置為“6厘米”，環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”，“行動派—把‘想動’換‘行動’.docx”文檔的圖文混排效果如圖所示。

【任務實現(xiàn)】（1）打開文檔打開Word文檔“行動派—把‘想動’換‘行動’.docx”。（2）插入藝術(shù)字①選擇Word文檔中的標題“行動派—把‘想動’換‘行動’”。②單擊“插入”選項卡“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”樣式列表。在樣式列表中選擇樣式“填充：藍色，著色1；陰影”，在文檔中插入一個“藝術(shù)字”框，將所選文字設(shè)置為藝術(shù)字效果?！救蝿諏崿F(xiàn)】（3）設(shè)置圖片格式①插入圖片“行動.jpg”。將插入點置于正文文字“四、現(xiàn)場感強。”下方位置，然后插入圖片“行動.jpg”。②在文檔中選擇圖片“行動.jpg”，然后在“繪圖工具－格式”選項卡“大小”組的“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“8厘米”，在“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“6.01厘米”，即設(shè)置圖片高度為8厘米，寬度為6.01厘米。③在文檔中選擇圖片“行動.jpg”，然后單擊“繪圖工具－格式”選項卡“排列”組的“環(huán)繞文字”按鈕，在其下拉列表中選擇“四周型”?！救蝿諏崿F(xiàn)】（4）設(shè)置項目列表和項目符號①定義新項目符號單擊“開始”選項卡“段落”組“項目符號”按鈕旁邊的三角形按鈕，打開其下拉列表。在“項目符號”下拉列表中選擇“定義新項目符號”命令，打開“定義新項目符號”對話框，單擊“符號”按鈕，在彈出的“符號”對話框中選擇。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框并返回“定義新項目符號”對話框，如圖1-21所示。在“定義新項目符號”對話框中單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框并將新的項目符號添加到“項目符號庫”中?！救蝿諏崿F(xiàn)】②設(shè)置項目列表選中正文中的小標題文字“一、主題有意思。”，單擊“開始”選項卡“段落”組“項目符號”按鈕旁邊的三角形按鈕，打開“項目符號”下拉列表，在“項目符號庫”中選擇項目符號。（5）保存文檔單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對“行動派—把‘想動’換‘行動’.docx”進行保存操作。第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”21、創(chuàng)建表格（1）使用“插入”選項卡中的“表格”按鈕快速插入表格的方式如下。①將插入點定位到文檔中需要插入表格的位置。②單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉列表。③在“表格”下拉列表的“插入表格”網(wǎng)格中，向右下方移動鼠標指標，網(wǎng)格的左上區(qū)域?qū)⒏吡溜@示，同時在文檔中預覽插入表格的效果，在表格網(wǎng)格上方的提示欄中顯示相應的行數(shù)和列數(shù)，設(shè)置需要的行、列數(shù)，這里為6行9列，即9×6表格，如圖3-1所示。④單擊鼠標左鍵，在文檔中光標所在位置便插入一個圖3-2所示的標準表格。表格的行高和列寬及其格式均采用Word的默認值。圖3-1設(shè)置需要的行、列數(shù)圖3-2插入的9*6的標準表格1、創(chuàng)建表格（2）使用“插入表格”對話框插入表格的方式如下。①將插入點定位到需要插入表格的位置。②在“插入”選項卡的“表格”下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。③在“插入表格”對話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入所需的列數(shù)數(shù)值，在“行數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入所需的行數(shù)數(shù)值，也可以單擊數(shù)值框右側(cè)的微調(diào)按鈕改變列數(shù)或行數(shù)，對話框中的其他選項保持不變，然后單擊“確定”按鈕，在文檔中插入點位置將會插入一個指定行數(shù)和列數(shù)的標準表格。（3）在“插入表格”對話框還可以進行以下設(shè)置：①在“固定列寬”數(shù)值框中可以設(shè)置各列的寬度，系統(tǒng)默認模式為“自動”，即表格占滿整行，各列平分文檔版心寬度。②若選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，可以根據(jù)單元格中內(nèi)容自動調(diào)整列寬。③若選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，可以根據(jù)文檔窗口的寬度調(diào)整表格各列的寬度。④若勾選“為新表格記憶此尺寸”復選框，可以在下次使用“插入表格”命令時使用已設(shè)定的行數(shù)、列數(shù)和列寬等參數(shù)。也可以手工繪制表格，但繪制表格操作比較煩瑣，通常先插入一個標準表格，然后根據(jù)需要繪制少量的表格線或刪除不必要的表格線。1、創(chuàng)建表格（3）平均分布各列先選定表格中多列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各列”命令，或者在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組單擊“分布列”按鈕，即將所選中列的寬度將變?yōu)橄嗤?。?）自動調(diào)整列寬當表格過大，超過了頁面允許的范圍時，可以對表格進行自動調(diào)整，方法如下：將光標插入點定位到表格中任一單元格中，在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組單擊“自動調(diào)整”按鈕，打開其下拉列表，該下拉列表包括“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”和“固定列寬”命令，如圖3-6所示。然后根據(jù)需求選擇合適的命令，調(diào)整表格列寬。圖3-6“自動調(diào)整”下拉列表拖曳鼠標粗略調(diào)整行高或列寬【方法1】當鼠標移過單元格的橫向邊線，鼠標指針變?yōu)閹в猩舷录^的雙橫線狀時，按住鼠標左鍵并且上下拖曳鼠標，則會減少或增加行高，并且對相鄰行的高度沒有影響。【方法2】先將鼠標指針置于表格的任一單元格中，然后將鼠標指針移到垂直標尺中表格線位置，鼠標指針變?yōu)樯舷码p向箭頭時，再按住鼠標左鍵并且上下拖曳鼠標，也會減少或增加行高，同樣只會影響當前行和整個表格的高度，對相鄰行的高度沒有影響。1、創(chuàng)建表格3、在Word文檔中調(diào)整表格格式1．設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中設(shè)置表格在文檔中的水平對齊方式，包括“左對齊”“居中”和“右對齊”3種方式，也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式，分為“無環(huán)繞”和“環(huán)繞”兩種方式，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。2．設(shè)置表格的邊框和底紋Word文檔中的表格，其邊框線默認為0.5磅的單實線，可以對表格的邊框和底紋進行設(shè)置，表現(xiàn)出不同的風絡(luò)。將光標置于表格中，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，切換到“邊框”選項卡，在該選項卡中可以對表格的邊框進行相應的設(shè)置操作。在“邊框和底紋”對話框中切換到“底紋”選項卡，在該選項卡中可以對表格的底紋進行相應的設(shè)置操作。3、在Word文檔中調(diào)整表格格式3．設(shè)置單元格的邊距通常表格的單元格中文字與單元格邊框線之間需要保持一定距離，這樣可讀性較強，具有美感。單元格中文字與邊框線的距離也稱為單元格邊距。Word文檔中可以調(diào)整表格中所有單元格或者部分單元格的邊距，操作方法如下：（1）設(shè)置表格默認單元格邊距將光標定位于表格的任一單元格中，單擊“表格工具-布局”選項卡“對齊方式”組的“單元格邊距”按鈕，彈出如圖3-4所示的“表格選項”對話框，在該對話框可以設(shè)置單元格的上、下、左、右邊距，還可以設(shè)置單元格之間的間距。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。圖3-4“表格選項”對話框3、在Word文檔中調(diào)整表格格式（2）設(shè)置選定單元格的邊距先將光標定位于單元格中或者選定多個單元格，然后打開“表格屬性”對話框，切換至“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，彈出“單元格選項”對話框，取消復選框“與整張表格相同”的選中狀態(tài)，然后設(shè)置單元格的上、下、左、右邊距，還可以設(shè)置“自動換行”和“適應文字”選項，如圖3-5所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框。圖3-5“單元格選項”對話框3、在Word文檔中調(diào)整表格格式（4）拆分和合并單元格使用快捷菜單中的合并單元格命令對多個單元格進行或拆分使用功能區(qū)中的合并單元格按鈕進行合并或拆分使用表格布局選項卡繪圖組中的繪制表格按鈕進行拆分、橡皮擦按鈕對表格線進行合并3、在Word文檔中調(diào)整表格格式【任務描述】打開Word文檔“職業(yè)素質(zhì)銀行‘健康生活’積分指標.docx”，在該文檔中插入一個5列3行的表，該表格的具體要求如下：

表格第1行高度的最小值為1.61厘米。表格第1列總寬度為2.44厘米，第2-5列寬度為3.1厘米。

設(shè)置表格在主文檔頁面水平方向居中對齊。把第1、3、5列第2行和第3行合并。

表格外框線為自定義類型，線型為外粗內(nèi)細，寬度為3磅，其他內(nèi)邊框線為0.5磅單細實線。

為表格第1列和第1行添加底紋，底紋顏色為藍色（淡色60%）。在表格中輸入文本內(nèi)容，文本內(nèi)容的字體設(shè)置為“宋體”，字形設(shè)置為“加粗”，字號設(shè)置為“小五”，單元格水平和垂直對齊方式都設(shè)置為“居中”?！救蝿彰枋觥縿?chuàng)建的“職業(yè)素質(zhì)銀行‘健康生活’積分指標”表最終效果如圖3-3所示。圖3-3職業(yè)素質(zhì)銀行“健康生活”積分指標表最終效果【任務實現(xiàn)】（1）創(chuàng)建與打開Word文檔創(chuàng)建并打開Word文檔“職業(yè)素質(zhì)銀行‘健康生活’積分指標表.docx”。（2）在Word文檔中插入表格①將插入點定位到需要插入表格的位置。②現(xiàn)在我們來插入表格。有好幾種方法，我們來嘗試其中最簡單的兩種。一種是直接單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，然后快速繪制表格。另一種是在“表格”按鈕彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。在“插入表格”對話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“5”，在“行數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“2”，對話框中的其他選項保持不變。然后單擊“確定”按鈕兩種方法都能在文檔中插入點位置將會插入一個2行5列的表格。【任務實現(xiàn)】（3）調(diào)整表格的行高和列寬將光標插入點定位到表格的第1行第1列的單元格中，在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“1.61厘米”，在“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“2.44厘米”。將光標插入點定位到表格的第2-3列的單元格中，在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“3.1厘米”。（4）合并與拆分單元格選定第1列的第2、3列的兩個單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，即可將兩個單元格合并為一個單元格。選定第3列的第2、3行的兩個單元格，然后單擊“表格工具-布局”選項卡“合并”組的“合并單元格”按鈕，即可將兩個單元格合并為一個單元格。我們還可以：單擊“表格工具-布局”選項卡“繪圖邊框”組中的“擦除”按鈕，鼠標指針變?yōu)橄鹌げ恋男螤睿聪率髽俗箧I并拖曳鼠標，將第5列的第2行與第3行之間的橫線擦除，即將兩個單元格合并。然后再次單擊“橡皮擦”按鈕，取消擦除狀態(tài)。【任務實現(xiàn)】（5）繪制斜線表頭單擊“表格工具-布局”選項卡“繪圖”組的“繪制表格”按鈕，在表格左上角的單元格中自左上角向右下角拖曳鼠標繪制斜線表頭，如表1-4所示。然后再次單擊“繪制表格”按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。（6）設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式（7）打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中“對齊方式”區(qū)域選擇“居中”，“文字環(huán)繞”區(qū)域選擇“無”，然后單擊“確定”按鈕。設(shè)置表格外框線。（8）設(shè)置表格底紋（9）在表格內(nèi)輸入與編輯文本內(nèi)容（10）表格內(nèi)容的格式設(shè)置（11）保存文檔第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器Word文檔操作進階——行動力提升的法寶1、文檔內(nèi)容分頁與分節(jié)（1）分頁當文檔內(nèi)容滿一頁時，Word將自動插入一個分頁符并且生成新頁。如果需要將同一頁的文檔內(nèi)容分別放置在不同頁中，可以通過插入分頁符的方法來實現(xiàn)，操作方法如下：①將光標移動到需要分頁的位置。②單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分頁符”，如圖4-1所示，即可插入一個分頁符，實現(xiàn)分頁操作。此時如果切換到“頁面視圖”方式，則會出現(xiàn)一個新頁面，如果切換到“草稿”視圖方式，則會出現(xiàn)一條貫穿頁面的虛線。圖4-1“分隔符”下拉列表1、文檔內(nèi)容分頁與分節(jié)（2）分節(jié)“節(jié)”是文檔格式設(shè)置的基本單位，Word文檔系統(tǒng)默認整個文檔為一節(jié)，在同一節(jié)內(nèi)，文檔各頁的頁面格式完全相同。Word中一個文檔可以分為多個節(jié)，從而可以根據(jù)需要為每節(jié)都設(shè)置各自的格式，且不會影響其他節(jié)的格式設(shè)置。Word文檔中可以使用“分節(jié)符”將文檔進行分節(jié)，然后以節(jié)為單位設(shè)置不同的頁眉或頁腳。在圖4-1所示的“分隔符”下拉列表中選擇一種合適的分節(jié)符類型進行分節(jié)操作：

“下一頁”：在插入分節(jié)符位置進行分頁，下一節(jié)從下一頁開始。“連續(xù)”：分節(jié)后，同一頁中下一節(jié)的內(nèi)容緊接上一節(jié)的節(jié)尾?！芭紨?shù)頁”：在下一個偶數(shù)頁開始新的一節(jié)，如果分節(jié)符在偶數(shù)頁上，則Word會空出下一個奇數(shù)頁。“奇數(shù)頁”：在下一個奇數(shù)頁開始新的一節(jié)，如果分節(jié)符在奇數(shù)頁上，則Word會空出下一個偶數(shù)頁。如果要刪除分節(jié)符，只需將插入點置于分節(jié)符之前按“Delete”鍵即可。如果需要刪除文檔中多個分節(jié)符，可以使用“替換”功能實現(xiàn)。2、設(shè)置頁面邊框在頁面四周可以添加邊框，添加頁面邊框的方法如下：單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“頁面設(shè)置”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，單擊“版式”選項卡中的“邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡，如圖4-2所示。在“頁面邊框”選項卡中，可以選擇邊框類型、樣式、顏色、寬度和藝術(shù)型等參數(shù)，還可以單擊“選項”按鈕，在打開的“邊框和底紋選項”對話框中設(shè)置邊距和邊框選項等參數(shù)，如圖4-3所示。圖4-2“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡圖4-3

“邊框和底紋選項”對話框3、設(shè)置頁碼、頁眉與頁腳Word文檔中通常都需要插入頁碼，插入頁碼的方法如下：（1）插入頁碼單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇頁碼的頁面位置、對齊方式和強調(diào)形式。（2）設(shè)置頁碼格式在“頁碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表框中選擇一種合適的編號格式，在“頁碼編號”區(qū)域選擇“續(xù)前節(jié)”或“起始頁碼”單選按鈕。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，完成頁碼格式設(shè)置。3、設(shè)置頁碼、頁眉與頁腳（1）插入頁眉和頁腳單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“編輯頁眉”命令，進入頁眉的編輯狀態(tài)，顯示圖4-4所示的“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡，同時光標自動置于頁眉位置，在頁眉區(qū)域輸入頁眉內(nèi)容即可。圖4-4“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡3、設(shè)置頁碼、頁眉與頁腳（2）設(shè)置頁眉和頁腳的格式頁眉和頁腳內(nèi)容也可以進行編輯修改和格式設(shè)置，如設(shè)置對齊方式等，其編輯方法和格式設(shè)置方法與在Word文檔頁面編輯區(qū)中編輯和設(shè)置格式的方法相同。頁眉和頁腳設(shè)置完成后，在“頁眉和頁腳工具”選項卡“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，即可返回文檔頁面。4、創(chuàng)建與應用目錄單擊“引用”選項卡，在“目錄”組中選擇目錄下拉列表，可以選擇目錄的樣式，如圖4-8所示。也可通過“自定義目錄”按鈕打開“目錄”選項卡，對目錄進行自定義設(shè)置，如圖4-9。圖4-8引用下的目錄組圖4-9對目錄進行自定義設(shè)置5、設(shè)置文檔保護Word文檔處于保護狀態(tài)時，文檔內(nèi)容不能復制、粘貼。（1）設(shè)置文檔保護打開Word文檔，單擊“審閱”選項卡“保護”組的“限制編輯”按鈕，打開“限制編輯”窗格，如圖4-11所示。圖4-11打開“限制編輯”窗格5、設(shè)置文檔保護①格式化限制在該窗格中“格式化限制”區(qū)域選定“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復選框，然后單擊“設(shè)置”超鏈接，打開“格式設(shè)置限制”對話框中，在該對話框中選擇需要限制的樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。然后單擊下方的“是，啟動強制保護”按鈕，彈出“啟動強制保護”對話框，在該對話框中選擇“密碼”單選按鈕，然后在“新密碼”和“確認新密碼”文本框輸入強制保護密碼，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置格式化限制的操作。②編輯限制在“編輯限制”區(qū)域選擇“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復選框，然后單擊下方的“是，啟動強制保護”按鈕，彈出“啟動強制保護”對話框，在該對話框中選擇“密碼”單選按鈕，然后在“新密碼”和“確認新密碼”文本框輸入強制保護密碼，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置編輯限制的操作。6、設(shè)置文檔保護（2）取消文檔保護打開Word文檔，單擊“審閱”選項卡“保護”組的“限制編輯”按鈕，打開“限制編輯”窗格。在該窗格單擊下方的“停止保護”按鈕，在打開的“取消保護文檔”對話框的“密碼”輸入框中輸入設(shè)置的保護密碼，再單擊“確定”按鈕，返回到Word文檔，即可對Word文檔再進行編輯。6、應用樣式設(shè)置文檔格式①查看樣式及相關(guān)對話框在“開始”選項卡中“樣式”組右下角單擊“樣式”按鈕，在彈出的“樣式”窗格中可以查看樣式名稱，如圖4-5所示。在“樣式”窗格單擊“選項…”鏈接，打開如圖4-6所示的“樣式窗格選項”對話框。圖4-5“樣式”窗格

圖4-6“樣式窗格選項”對話框6、應用樣式設(shè)置文檔格式②定義樣式在“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖4-7所示，在該對話框中即可創(chuàng)建新樣式。③修改樣式在“樣式”窗格單擊“管理樣式”按鈕，打開“管理樣式”對話框。在該對話框中單擊“修改”按鈕，打開“修改樣式”對話框，在該對話框中對樣式的屬性和格式等方面進行修改，修改方法與新建樣式類似。④應用樣式選中文檔中需要應用樣式的文本內(nèi)容，然后在“樣式”窗格“樣式”列表中選擇所需要的樣式即可。圖4-7“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框7、批量制作文檔（1）初識“郵件合并”什么是“郵件合并”呢？“郵件合并”這個名稱最初是在批量處理“郵件文檔”時提出的。具體地說就是在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信地址資料（數(shù)據(jù)源有Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），批量生成需要的郵件文檔，從而大大提高工作的效率，“郵件合并”因此而得名。7、批量制作文檔（2）郵件合并主要過程借助Word提供的“郵件合并”功能，可以輕松、準確、快速地完成制作大量信函、信封或者工資條的任務，其主要過程如下：①建立主文檔“主文檔”就是固定不變的主體內(nèi)容，如給不同收信人的信函中的落款都是不變的內(nèi)容。使用郵件合并之前先建立主文檔是一個很好的習慣，一方面可以考查預計的工作是否適合使用郵件合并，另一方面為數(shù)據(jù)源的建立或選擇提供了標準和思路。②準備好數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源就是含有標題行的數(shù)據(jù)記錄表，其中包含相關(guān)的字段和記錄內(nèi)容。數(shù)據(jù)源表格可以是Word、Excel、Access，或Outlook中的聯(lián)系人記錄表。③在實際工作中，數(shù)據(jù)源通常是現(xiàn)成的，如要制作大量客戶信封，多數(shù)情況下，客戶信息可能早已做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”“地址”“郵政編碼”等字段。在這種情況下，將這些字段直接拿過來使用就可以了，不必重新制作。也就是說，在準備自己建立數(shù)據(jù)源之前要先考查一下是否有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)源可用，如果沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)源，則要根據(jù)主文檔的要求，使用Word、Excel、Access建立數(shù)據(jù)源。實際工作時，常常使用Excel制作數(shù)據(jù)源。7、批量制作文檔（3）把數(shù)據(jù)源合并到主文檔中前面兩個步驟都完成之后，就可以將數(shù)據(jù)源中的相應字段合并到主文檔的固定內(nèi)容之中了，表格中的記錄行數(shù)，決定著主文件生成的份數(shù)。利用圖4-10所示的“郵件”選項卡中各項命令完成郵件合并的相關(guān)操作。圖4-10“郵件”選項卡【任務描述】打開Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康?生命之舞選拔項目的通知.docx”，按照以下要求完成相應的操作：（1）創(chuàng)建以下各個樣式①通知標題：字體為宋體，字號為三號，字形為加粗，居中對齊，行距為最小值28磅，段前間距為6磅，段后間距為1行，大綱級別為1級，自動更新。②通知稱呼：字體為宋體，字號為小三號，行距為固定值28磅，無縮進，大綱級別為正文文本，自動更新。③通知正文：字體為宋體，字號為小三號，首行縮進2字符，行距為固定值28磅，大綱級別為正文文本，自動更新。④通知署名：字體為宋體，字號為三號，行距為1.5倍行距，右對齊，大綱級別為正文文本，自動更新。⑤通知日期：字體為宋體，字號為小三號，行距為1.5倍行距，右對齊，大綱級別為正文文本，自動更新。⑥文件頭：字體為宋體，字號為小初，字形為加粗，顏色為紅色，行距為單倍行距，居中對齊，字符間距為加寬10磅?！救蝿彰枋觥看蜷_Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康?生命之舞選拔項目的通知.docx”，按照以下要求完成相應的操作：（2）應用自定義的樣式①文件頭應用樣式“文件頭”，通知標題應用樣式“通知標題”。②通知稱呼應用樣式“通知稱呼”，通知正文應用樣式“通知正文”。③通知署名應用樣式“通知署名”，通知日期應用樣式“通知日期”?！救蝿彰枋觥浚?）制作文件頭在文件頭位置插入水平線段，并設(shè)置其線型為由粗到細的雙線，線寬為4.5磅，長度為15.88厘米，顏色為紅色，文件頭的外觀效果如圖4-12所示。（4）制作印章在“通知”落款位置插入圖4-13所示的印章，設(shè)置印章的高度為4.05厘米，寬度為4厘米。圖4-12文件頭的外觀效果

圖4-13待插入的印章【任務描述】（5）創(chuàng)建模板利用Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”創(chuàng)建模板“通知模板.docx”，且保存在同一文件夾。完成以上操作后，打開Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”，然后加載模板“通知模板.docx”，利用模板“通知模板.docx”中的樣式分別設(shè)置通知標題、稱呼、正文、署名和日期的格式。Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”的最終設(shè)置效果如圖4-14所示。圖4-14【任務實現(xiàn)】（1）打開文檔打開Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”。（2）定義樣式在“開始”選項卡“樣式”組中單擊右下角的“樣式”按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊其中的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，按以下步驟創(chuàng)建新樣式：【任務實現(xiàn)】①在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱“通知標題”。②在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”。③在“樣式基準”下拉列表框中選擇新樣式的基準樣式，這里選擇“正文”。④在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“通知標題”。⑤在“格式”區(qū)域設(shè)置字符格式和段落格式，這里設(shè)置字體為“宋體”、字號為“小二號”、字形為“加粗、對齊方式為“居中對齊”。⑥在對話框中單擊左下角“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在該對話框中設(shè)置行距為最小值28磅，段前間距為6磅，段后間距為1行，大綱級別為1級?！?。然后單擊“確定”按鈕返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。⑦勾選“添加到樣式庫”復選框，將創(chuàng)建的樣式添加到樣式庫中。然后勾選“自動更新”復選框，這樣如果該樣式進行了修改，則所有套用該樣式的內(nèi)容將同步進行自動更新。⑧單擊“確定”按鈕完成新樣式定義并關(guān)閉該對話框，新創(chuàng)建的樣式“通知標題”便顯示在“樣式”列表中。⑨應用類似方法創(chuàng)建“通知小標題”“通知稱呼”“通知正文”“通知署名”“通知日期”和“文件頭”等多個自定義樣式。【任務實現(xiàn)】（3）修改樣式在“樣式”窗格單擊“管理樣式”按鈕，打開“管理樣式”對話框。在“管理樣式”對話框中單擊“修改”按鈕，打開“修改樣式”對話框，在該對話框中對樣式的屬性和格式等方面進行修改，修改方法與新建樣式類似。（4）應用樣式選中文檔中需要應用樣式的通知標題“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知”，然后在“樣式”窗格“樣式”列表中選擇所需要的樣式“通知標題”。（5）應用類似方法依次選中通知稱呼、通知正文、通知署名、通知日期和文件頭，分別應用對應的自定義樣式即可?！救蝿諏崿F(xiàn)】（6）在文件頭位置插入水平線段在“插入”選項卡“插圖”組單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“直線”，然后在文件頭位置繪制一條水平線條。選擇該線條，在“繪圖工具-格式”選項卡“大小”組中設(shè)置線條寬度為15.88厘米。在該線條上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的“設(shè)置形狀格式”窗格“線條”組下將“顏色”設(shè)置為“紅色”，“寬度”設(shè)置為“4.5磅”，“復合類型”設(shè)置為“由粗到細”，如圖4-16所示。（7）在通知落款位置插入印章將光標置于通知的落款位置，在“插入”選項卡“插圖”組單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇印章圖片，然后單擊“插入”按鈕，即可插入印章圖片。選擇該印章圖片，在“繪圖工具-格式”選項卡“大小”組中將“高度”設(shè)置為“4.05厘米”，“寬度”設(shè)置為“4厘米”。圖4-16【任務實現(xiàn)】（8）創(chuàng)建新模板選擇“文件”選項卡中的“另存為”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框。在該對話框?qū)⒈４嫖恢迷O(shè)置為“模塊3”，在“保存類型”下拉列表框中選擇“Word模板（*.docx）”，在“文件名”下拉列表框中輸入模板的名稱“通知模板.docx”，如圖4-17所示。然后單擊“保存”按鈕，即創(chuàng)建了新的模板。圖4-17“另存為”對話框【任務實現(xiàn)】（9）打開文檔與加載自定義模板①打開Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知2.docx”。②在“文件”選項卡中選擇“選項”命令，打開“Word選項”對話框，在該對話框中選擇“加載項”選項，然后在“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項，單擊“轉(zhuǎn)到…”按鈕，打開“模板和加載項”對話框。③在“模板和加載項”對話框中的“文檔模板”區(qū)域單擊“選用”按鈕，打開“選用模板”對話框，在該對話框中選擇文件夾“模塊3”中的模板“通知模板.docx”，然后單擊“打開”按鈕，返回“模板和加載項”對話框。④在“模板和加載項”對話框中“共用模板及加載項”區(qū)域單擊“添加”按鈕，打開“添加模板”對話框，在該對話框中選擇文件夾“模塊3”中的模板“通知模板.dotx”，如圖4-18所示。圖4-18選擇文件夾“模塊3”中的模板“通知模板.dotx”【任務實現(xiàn)】⑤單擊“確定”按鈕返回“模板和加載項”對話框，將所選的模板添加到模板列表中。在“模板和加載項”對話框中，勾選“自動更新文檔樣式”復選框，每次打開文檔時自動更新活動文檔的樣式以匹配模板樣式，如圖4-19所示。⑥單擊“確定”按鈕，則當前文檔將會加載所選用的模板。圖4-19選中“自動更新文檔樣式”復選框【任務實現(xiàn)】（10）在文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知2.docx”中應用加載模板中的樣式。選中Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”中的通知標題“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知”，然后在“樣式”窗格“樣式”列表中選擇所需要的樣式“通知標題”。應用類似方法依次選中通知稱呼、通知正文、通知署名、通知日期和文件頭，分別應用對應的自定義樣式即可。Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”的最終設(shè)置效果如圖4-14所示。（11）保存文檔單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對Word文檔“關(guān)于舉辦青春健康·生命之舞選拔項目的通知.docx”進行保存操作。第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器1、使用協(xié)同編輯工具隨著多人協(xié)同編輯文件的需求越來越凸顯，市面上也涌出許多在線編輯軟件。除了可以使用Office自帶的共享功能外，也可以使用騰訊文檔、石墨等在線協(xié)作文檔。下面以騰訊文檔為例，對其使用方法進行演示，讓我們一起通過在線文檔開啟協(xié)作之旅吧！打開騰訊文檔，登錄后單擊頁面左上角的“新建”按鈕，可以選擇需要新建的文檔類型。如圖5-7所示。圖5-7新建的文檔類型1、使用協(xié)同編輯工具在完成對內(nèi)容的編輯后，單擊頁面右上方的“分享”按鈕，打開“分享”對話框，將編輯權(quán)限調(diào)整為“所有人可查看”“所有人可編輯”等形式，就可以通過鏈接、圖片、二維碼等方式將文檔分享給不同人，實現(xiàn)多人查看、協(xié)同編輯等功能。在文檔編輯完成后，可以將文檔進行導出，選擇文檔右上角的符號，在下拉列表中選擇“導出為”選項，即可將文檔導出為多種格式，如圖5-8所示。圖5-8文檔導出【任務描述】在騰訊文檔中新建一個在線文檔，包含以下內(nèi)容：①插入一個表格，包括姓名、班級、如何提升行動力三個主要內(nèi)容。②生成鏈接，分享給你周邊的同學朋友，邀請他們共同編輯文檔，通過協(xié)作的方式收集提升行動力的好點子。③導出文檔，以docx的形式將文檔保存在本地電腦中?！救蝿諏崿F(xiàn)】（1）創(chuàng)建在線文檔打開騰訊文檔，并且創(chuàng)建在線文檔，選擇“插入”項中的“表格”選項，自定義設(shè)置行和列，如圖5-9所示。圖5-9“插入”項中的“表格”選項【任務實現(xiàn)】（2）填寫表格信息內(nèi)容，設(shè)置標題、行和列間距，如圖5-10所示。（3）分享在線文檔，如圖5-11所示。圖5-10填寫表格信息內(nèi)容，設(shè)置標題、行和列間距圖5-11分享在線文檔【任務實現(xiàn)】（4）導出文檔保存至本地，如圖5-12所示。圖5-12導出文檔保存至本地2、文檔拆分與合并（1）文檔拆分①打開Word文檔，單擊“視圖”選項卡中的“大綱視圖”選項，進入大綱視圖，如圖5-1所示。②選中需要拆分的文檔標題，設(shè)置顯示級別，如圖5-2所示。如已對文檔進行樣式設(shè)置，可以跳過此步驟。進行級別設(shè)置后，標題前方會出現(xiàn)加號。圖5-1“視圖”選項卡中的“大綱視圖”選項圖5-2大綱顯示中的級別設(shè)置2、文檔拆分與合并③分別單擊需拆分文檔前面的“加號”，顯示“主控文檔”組，如圖5-3所示。④單擊“主控文檔”組中的“創(chuàng)建”按鈕來拆分文檔，如圖5-4所示。⑤單擊“保存”按鈕即可。圖5-3“顯示文檔”中的主控文檔組圖5-4主控文檔組中的“創(chuàng)建”2、文檔拆分與合并（2）文檔合并①選擇“插入”選項卡中“文本”組中“對象”按鈕，在下拉列表中選擇“文件中的文字”選項，如圖5-5所示。圖5-5“插入”選項卡中的“文件中的文字”2、文檔拆分與合并②選擇要合并到當前文檔中的文件，按住“Ctrl”鍵可選擇多個文檔。文檔將按文件列表中的顯示順序進行合并。如果要使用其他順序，可以按所需順序單獨選擇和插入每個文件，如圖5-6所示。③單擊“插入”按鈕，完成合并操作。圖5-6合并到當前文檔中的文件第二部分：電子表格處理基礎(chǔ)93輸入與編輯數(shù)據(jù)——用自選動作以數(shù)據(jù)展?jié)摿?shù)據(jù)計算和篩選——讓工作更高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析——向數(shù)據(jù)要戰(zhàn)斗力管理數(shù)據(jù)——讓賬戶“可視”又“可控”94輸入與編輯數(shù)據(jù)——用自選動作以數(shù)據(jù)展?jié)摿?shù)據(jù)計算和篩選——讓工作更高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析——向數(shù)據(jù)要戰(zhàn)斗力管理數(shù)據(jù)——讓賬戶“可視”又“可控”95示例演練-啟動與退出Excel20161.啟動Excel2016【方法1】利用Windows10的“開始”菜單按鈕啟動。單擊Windows10的“開始”菜單按鈕，在“開始”菜單中選擇菜單項“Excel”，即可啟動Excel2016?！痉椒?】利用Windows10的桌面快捷圖標啟動。如果在桌面設(shè)置了如圖所示的快捷圖標，則雙擊該快捷圖標也可啟動Excel2016?！痉椒?】利用已經(jīng)創(chuàng)建的工作簿啟動。在Windows10的“計算機”窗口中找到已保存的Excel文件，然后雙擊該Excel文件即可啟動Excel。96示例演練-啟動與退出Excel2016Excel窗口的基本組成Excel2016啟動后，屏幕上會出現(xiàn)Excel2016窗口，該窗口主要由標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表、行號、列標、滾動條、狀態(tài)欄等元素組成。垂直滾動條單元格快速訪問工具欄功能區(qū)編輯欄標題欄標簽滾動按鈕工作表標簽工作表狀態(tài)欄水平滾動條列標行號示例演練-啟動與退出Excel2016（1）工作簿Excel的文件形式是工作簿，一個工作簿即為一個Excel文件，平時所說的Excel文件實際上是指Excel工作簿，創(chuàng)建新的工作簿時，系統(tǒng)默認的名稱為“工作簿1”，這也是Excel的文件名，工作簿的擴展名為“.xlsx”。（2）工作表工作表是工作簿文件的組成部分，由行和列組成，又稱為電子表格，是存儲和處理數(shù)據(jù)的區(qū)域，是用戶主要操作對象。（3）單元格單元格是工作表中用于存儲數(shù)據(jù)的基本單元。每個單元格有一個固定的地址，地址編號由“列標”和“行號”組成，例如A1、B2、C3等。（4）行由行號相同，列標不同的多個單元格組成行。（5）列由列標相同，行號不同的多個單元格組成列。示例演練-啟動與退出Excel20162.退出Excel2016【方法1】單擊Excel窗口標題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕退出?！痉椒?】按“Alt+F4”組合鍵退出?！痉椒?】在Excel標題欄單擊鼠標右鍵，使用控制菜單按鈕退出。注意：如果在退出Excel之前，當前正在編輯的工作簿還沒有保存，退出Excel時系統(tǒng)會自動彈出是否保存對工作簿的更改的提示信息對話框。在該對話框中單擊“保存”按鈕，保存工作簿后退出；單擊“不保存”按鈕，工作簿不存盤退出；單擊“取消”按鈕，返回工作簿編輯窗口。99示例演練-Excel工作簿基本操作1.創(chuàng)建Excel工作簿【方法1】啟動Excel2016時，自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。【方法2】在“文件”選項卡中單擊“新建”按鈕創(chuàng)建空白工作簿?！痉椒?】使用“Ctrl+N”組合鍵創(chuàng)建空白工作簿。100示例演練-Excel工作簿基本操作2.保存Excel工作簿【方法1】在“文件”選項卡中選擇“保存”命令，顯示“另存為”界面，在該界面單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中定位至合適的保存位置，在“文件名”下拉列表框中輸入文件名稱，保存類型默認為“.xlsx”，然后單擊“保存”按鈕進行保存?！痉椒?】在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，也會顯示“另存為”界面，后續(xù)操作方法如方法1所述?！痉椒?】按鈕“Ctrl+S”組合鍵，也會顯示“另存為”界面，后續(xù)操作方法如方法1所述。101示例演練-Excel工作簿基本操作3.關(guān)閉Excel工作簿【方法1】單擊標題欄中右上角的“關(guān)閉”按鈕?！痉椒?】在計算機的“控制菜單”中單擊“關(guān)閉”命令?！痉椒?】按組合鍵“Alt+F4”。102示例演練-Excel工作簿基本操作4.打開Excel工作簿【方法1】選擇“文件”選項卡中的“打開”命令，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開”對話框，在“打開”對話框中雙擊打開待打開的Excel工作簿?！痉椒?】如果要打開的工作簿是最近使用過的Excel工作簿，并且“文件”選項卡“打開”界面的文件列表中列出了文件名，單擊需要打開的文件名即可打開工作簿。103示例演練-Excel工作表基本操作1.插入工作表【方法1】選定一個工作表，然后在“開始”選項卡“單元格”區(qū)域單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“插入工作表”命令，即可插入一個新的工作表?！痉椒?】選中一個工作表后，按快捷鍵“Shift+F11”，也可以插入一個新的工作表。104示例演練-Excel工作表基本操作2.復制與移動工作表【方法1】使用菜單命令實現(xiàn)。①選定要復制或移動的工作表。②在“開始”選項卡“單元格”區(qū)域單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“移動或復制工作表”命令，或者在工作表標簽名稱位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。③在“工作簿”下拉列表框中選擇目標工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇插入工作表的位置。④對于工作表的移動，直接單擊“確定”按鈕即可完成操作；對于工作表的復制，要先選中“建立副本”復選框，然后單擊“確定”按鈕，將選定的工作表復制到指定位置。105示例演練-Excel工作表基本操作2.復制與移動工作表【方法2】拖曳鼠標實現(xiàn)。在同一工作簿移動工作表時，先選定源工作表標簽，然后按住鼠標左鍵拖曳到指定位置即可。在同一工作簿復制工作表時，先選定源工作表標簽，再按住“Ctrl”鍵，按住鼠標左鍵拖曳到指定位置即可。106示例演練-Excel工作表基本操作3.選定工作表（1）選定單個工作表單擊要選定的工作表標簽，使其變成白色，成為當前工作表即可。（2）選定多個工作表①選定多個連續(xù)的工作表，在選定第1個工作表之后，按住“Shift”鍵，然后單擊最后一個工作表標簽。②選定多個不連續(xù)的工作表，在選定第1個工作表之后，按住“Ctrl”鍵，然后逐個單擊工作表標簽選定其他工作表。（3）選定全部工作表在任意工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令107示例演練-Excel工作表基本操作4.重命名工作表【方法1】雙擊要修改名稱的工作表標簽，當工作表標簽名稱變?yōu)榛业缀谧謺r，工作表名稱呈選中狀態(tài)，直接輸入新的工作表標簽名稱，確定名稱無誤后按回車鍵，新的名稱便會出現(xiàn)在工作表的標簽上?！痉椒?】在需要重命名的工作表標簽名稱位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，當工作表標簽名稱變?yōu)榛业缀谧謺r輸入新的名稱，確定無誤后按回車鍵即可。108示例演練-Excel工作表基本操作5.刪除工作表【方法1】先選定待刪除的工作表，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“刪除工作表”命令【方法2】在要刪除的工作表標簽名稱位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可刪除當前工作表。109示例演練-Excel工作表基本操作6.數(shù)據(jù)查找與替換①選定需要搜索的單元格區(qū)域，包括單元格區(qū)域或整個工作表等。②單擊“開始”選項卡“編輯”組的“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“查找”命令，或者按快捷鍵“Ctrl+F”，打開“查找和替換”對話框。110示例演練-Excel工作表基本操作6.數(shù)據(jù)查找與替換③執(zhí)行查找操作時，只需在“查找和替換”對話框的“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入待查找的內(nèi)容。也可以單擊“選項”按鈕，展開該對話框的隱藏部分，然后設(shè)置“范圍”“搜索”“查找范圍”等參數(shù)。如果要查找指定內(nèi)容下一次出現(xiàn)的位置，則單擊“查找下一個”按鈕；如果要查找上一次出現(xiàn)的位置，則按住“Shift”鍵的同時單擊“查找下一個”按鈕；如果要查找指定內(nèi)容的全部位置，則單擊“查找全部”按鈕。111示例演練-Excel工作表基本操作6.數(shù)據(jù)查找與替換④執(zhí)行替換操作時，先切換到“替換”選項卡，除了在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入待查找的內(nèi)容，還需要在“替換為”下拉列表框中輸入替換的內(nèi)容，單擊“查找下一個”按鈕，查找符合條件的內(nèi)容，然后再單擊“替換”按鈕進行替換；單擊“全部替換”按鈕，將所有符合條件的內(nèi)容一次性全部進行替換。112示例演練-Excel行與列基本操作1．選定行（1）選定1行單擊待選定行的行號，所在行就以灰色顯示。（2）選定相鄰多行先單擊第1個要選定行的行號，再按住“Shift”鍵，單擊最后一個要選定行的行號即可。（3）選定不相鄰的多行先單擊第1個要選定行的行號，再按住“Ctrl”鍵，單擊其他待選定行的行號即可。113示例演練-Excel行與列基本操作2．選定列（1）選定1列單擊待選定列的列標，所在列就以灰色顯示。（2）選定相鄰多列先單擊第1個要選定列的列標，再按住“Shift”鍵，單擊最后一個要選定列的列標即可。（3）選定不相鄰的多列先單擊第1個要選定列的列標，再按住“Ctrl”鍵，單擊其他待選定列的列標即可。114示例演練-Excel行與列基本操作3．插入行與列【方法1】①在需要插入行或列的位置選定一個單元格。②單擊“開始”選項卡“單元格”組的“插入”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令，就可以在選中的單元格的上邊或左邊插入新的一行或一列?！痉椒?】①在需要插入行或列的位置選定一個單元格。②單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，在該對話框中選擇“整行”或者“整列”選項③單擊“確定”按鈕，則在選中單元格的上邊插入新的一行或左邊插入新的一列。115示例演練-Excel行與列基本操作4．復制整行與整列①在Excel工作表中選擇需要復制的整行或整列。②單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”命令，或者在選中的行或列位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。③將鼠標指針移到工作表中的目標行或列，先選中目標行或列，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，在彈出的下拉選項中根據(jù)需要選擇“粘貼”命令。也可以在目標位置選中的空行或空列處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。116示例演練-Excel行與列基本操作5．移動整行與整列①在Excel工作表中選擇需要移動的整行或整列。②單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“剪切”命令，或者在選中的行或列位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。③鼠標指針移到工作表中的目標位置，先選中目標行或列，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”中的“粘貼”按鈕，在彈出的下拉選項中根據(jù)需要選擇“粘貼”命令即可。也可以在目標位置選中的空行或空列處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。117示例演練-Excel行與列基本操作6．刪除整行與整列（1）刪除整行先單擊要刪除行的行號，選中一整行，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在其下拉選項中選擇“刪除工作行”命令，選定的行將被刪除，其下方的行自動上移一行。（2）刪除整列先單擊要刪除列的列標，選中一整列，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在其下拉選項中選擇“刪除工作列”命令，選定的列將被刪除，其右側(cè)的列自動左移一列。118示例演練-Excel行與列基本操作7．調(diào)整行高【方法1】使用菜單命令調(diào)整。先選定要調(diào)整行高的一行或多行，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“格式”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“行高”命令；或者在“行號”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入行高的數(shù)值（單位為磅），然后單擊“確定”按鈕即可。119示例演練-Excel行與列基本操作7．調(diào)整行高【方法2】使用鼠標拖動調(diào)整。將鼠標移到兩行的分隔線上（需要調(diào)整行高所在行的下邊框線），鼠標指針變?yōu)樯舷码p向箭頭時，按住鼠標左鍵，根據(jù)當前行高大小的磅值和像素值顯示，拖曳行號的底邊框線至合適的位置，松開鼠標左鍵即可120示例演練-Excel行與列基本操作8．調(diào)整列寬【方法1】使用菜單命令調(diào)整先選定要調(diào)整列寬的一列或多列，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“格式”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框，在“列寬”數(shù)值框中輸入列寬的數(shù)值（單位為磅），然后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒?】使用鼠標拖動調(diào)整。將鼠標移到兩列的分隔線上（需要調(diào)整列寬所在列的右邊框線），當鼠標變?yōu)樽笥译p向箭頭時，根據(jù)當前列寬的大小，按住左鍵拖曳列標的邊框線即可調(diào)整列寬，松開鼠標左鍵后完成調(diào)整。121示例演練-Excel單元格基本操作1.選定單元格（1）使用鼠標選定單個單元格移動鼠標，當鼠標指針在待選定的單元格上變?yōu)?/p>

形狀時，單擊即可選定該單元格。被選定的單元格四周會出現(xiàn)粗線邊框。（2）使用鍵盤移動單元格指針選定單元格先單擊選定一個單元格，然后按方向鍵（←、→、↑、↓）移動到要選定的單元格也可以選定單元格。（3）使用菜單命令選定單元格單擊“開始”選項卡“編輯”組的“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“查找”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，打開“定位”對話框，在該對話框中的“引用位置”文本框中輸入單元格引用“B3:B8,E2:E5,H1:H3”，單擊“確定”按鈕即可選定的多個單元格。122示例演練-Excel單元格基本操作2.插入單元格①在需要插入單元格的位置選定一個單元格。②單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框。③在“插入”對話框中選擇“活動單元格右移”或者“活動單元格下移”選項。④單擊“確定”按鈕，在選中單元格的左邊插入新的單元格或上邊插入新的單元格。只有選定的單元格向右或向下移動了，其他單元格的位置沒有移動。123示例演練-Excel單元格基本操作3.復制單元格①選定要復制的單元格。②使用以下方法之一執(zhí)行復制操作：【方法1】在“開始”選項卡“剪貼板”組單擊“復制”按鈕。【方法2】在選定的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令?！痉椒?】按“Ctrl+C”快捷鍵。執(zhí)行復制操作后，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)一個閃爍的線框。③選定粘貼區(qū)域左上角的單元格或者整個粘貼區(qū)域。如果要將選定的區(qū)域移到另一個工作表或工作簿中，則要切換到該工作表或工作簿中。124示例演練-Excel單元格基本操作3.復制單元格④使用以下方法之一執(zhí)行粘貼操作，將選定區(qū)域復制到目標區(qū)域。【方法1】單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕?！痉椒?】在選定的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。【方法3】按“Ctrl+V”快捷鍵。125示例演練-Excel單元格基本操作4.復制單元格數(shù)據(jù)【方法1】使用鼠標拖曳復制單元格中的數(shù)據(jù)。①先選定欲復制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。②移動鼠標指針到選定的單元格區(qū)域的邊框處，鼠標指針呈空心箭頭

，按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標左鍵拖曳鼠標到目標區(qū)域位置，松開鼠標左鍵即可，在完成復制單元格的同時也復制了單元格中的數(shù)據(jù)?！痉椒?】使用功能區(qū)或快捷菜單命令復制單元格中的數(shù)據(jù)。使用功能區(qū)或快捷菜單中的“復制”命令和“粘貼”命令可以實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的復制。126示例演練-Excel單元格基本操作5.刪除單元格先選中單元格，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框。該對話框中有4個選項供選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行和整列。選擇相應的選項后單擊“確定”按鈕，即可完成單元格的刪除操作。127示例演練-Excel單元格基本操作6.撤銷和恢復Excel提供了撤消和恢復功能。如果只撤銷上一步操作，只需單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕

，或者按快捷鍵“Ctrl+Z”。如果需要撤銷多步操作，則單擊“撤消”按鈕右端的下拉箭頭

，在顯示的下拉列表中選擇要撤銷的多項即可。執(zhí)行撤銷操作后，如果要恢復已被撤銷的操作，可單擊快速訪問工具欄工具欄中的“恢復”按鈕

，或者按快捷鍵“Ctrl+Y”。128示例演練-Excel工作表中自動填充數(shù)據(jù)1.復制填充選定序列首單元格，輸入起始數(shù)據(jù)，選定序列單元格區(qū)域（包含已輸入數(shù)據(jù)的首單元格）；然后根據(jù)單元格區(qū)域的特征（在首單元格下方、右側(cè)、上方和左側(cè)），單擊“開始”選項卡“編輯”組的“填充”按鈕

，在彈出的下拉選項中選擇合適的命令（“向下”｜“向右”｜“向上”｜“向左”），系統(tǒng)自動將序列首單元格中的數(shù)據(jù)復制填充到選中的各個單元格中。129任務實現(xiàn)1．打開Excel文件“大學生素質(zhì)銀行.xlsx”，另存為“大學生素質(zhì)銀行2.xlsx”①啟動Excel2016。②選擇左下方的“打開其他工作薄”超鏈接，顯示“打開”界面，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開”對話框，在該對話框選中待打開的Excel文件“大學生素質(zhì)銀行.xlsx”。接著單擊“打開”按鈕即可打開Excel文件。③單擊“文件”選項卡，顯示“信息”界面，選擇“另存為”命令，顯示“另存為”界面，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中“文件名”列表框中輸入“大學生素質(zhì)銀行2.xlsx”，然后單擊“保存”按鈕?！按蜷_”對話框選項卡130任務實現(xiàn)2．插入與移動工作表①選定工作表“Sheet1”，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“插入”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，即可在工作表“Sheet1”之前插入一個新工作表“Sheet2”。以同