2024版公司年會(huì)策劃合同協(xié)議范本

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024版公司年會(huì)策劃合同協(xié)議范本本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及代表人1.2乙方名稱(chēng)及代表人第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施2024年度的公司年會(huì)2.2具體內(nèi)容包括：場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、后勤保障等第三條：合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年度公司年會(huì)結(jié)束之日止第四條：費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方的策劃及執(zhí)行費(fèi)用共計(jì)人民幣元整4.2支付方式：分兩次支付，合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付50%，年會(huì)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%第五條：乙方責(zé)任及義務(wù)5.1保證年會(huì)的策劃和實(shí)施質(zhì)量，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行5.2保證年會(huì)期間各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用5.3按照甲方要求，及時(shí)提供活動(dòng)進(jìn)度報(bào)告和相關(guān)資料第六條：甲方責(zé)任及義務(wù)6.1按照合同約定支付乙方費(fèi)用6.2提供年會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源6.3協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和邀請(qǐng)嘉賓第七條：保密條款7.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第八條：不可抗力8.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件8.2雙方根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定合同的變更或終止第九條：爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的變更和終止10.1雙方同意，合同的變更或終止，應(yīng)書(shū)面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)第十一條：違約責(zé)任11.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失第十二條：合同的解除12.1在合同有效期內(nèi)，雙方均可書(shū)面提出解除合同，經(jīng)對(duì)方同意后生效第十三條：附則13.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充第十四條：簽字蓋章14.1甲方（蓋章）：________________14.2乙方（蓋章）：________________14.3簽訂日期：________________第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)：×××公司，法定代表人是1.2乙方名稱(chēng)：×××策劃公司，法定代表人是第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施2024年度的甲方公司年會(huì)，年會(huì)主題是“團(tuán)結(jié)創(chuàng)新，共贏未來(lái)”2.2具體內(nèi)容包括：2.2.1場(chǎng)地選擇：乙方負(fù)責(zé)在甲方所在地尋找合適的年會(huì)場(chǎng)地，并提供場(chǎng)地的相關(guān)信息，包括但不限于場(chǎng)地面積、容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等。2.2.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：乙方根據(jù)甲方的要求，設(shè)計(jì)年會(huì)整個(gè)活動(dòng)的流程，包括但不限于入場(chǎng)簽到、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、自由交流等。2.2.3節(jié)目安排：乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系節(jié)目表演者，包括但不限于舞蹈、歌唱、小品、魔術(shù)等，并負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排和現(xiàn)場(chǎng)表演。2.2.4嘉賓邀請(qǐng)：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)甲方指定的嘉賓，并提供嘉賓的接待服務(wù)，包括但不限于嘉賓的邀請(qǐng)函、接待安排、禮品贈(zèng)送等。2.2.5現(xiàn)場(chǎng)布置：乙方負(fù)責(zé)對(duì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板制作、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放等。2.2.6后勤保障：乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的后勤保障，包括但不限于餐飲服務(wù)、會(huì)場(chǎng)安全、現(xiàn)場(chǎng)清潔等。第三條：合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年度公司年會(huì)結(jié)束之日止。第四條：費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方的策劃及執(zhí)行費(fèi)用共計(jì)人民幣100萬(wàn)元整。4.2支付方式：分兩次支付，合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付50%，即人民幣50萬(wàn)元整；年會(huì)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%，即人民幣50萬(wàn)元整。第五條：乙方責(zé)任及義務(wù)5.1保證年會(huì)的策劃和實(shí)施質(zhì)量，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到甲方的預(yù)期效果。5.2保證年會(huì)期間各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用，如有超支，需提前征得甲方同意。5.3按照甲方要求，及時(shí)提供活動(dòng)進(jìn)度報(bào)告和相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)流程、節(jié)目單、嘉賓名單等。第六條：甲方責(zé)任及義務(wù)6.1按照合同約定支付乙方費(fèi)用，如有延遲支付，需支付延遲支付部分的違約金，違約金計(jì)算方式為：延遲支付金額的千分之五。6.2提供年會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源，包括但不限于會(huì)場(chǎng)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、接待人員等。6.3協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和邀請(qǐng)嘉賓，包括但不限于提供年會(huì)相關(guān)信息、協(xié)助乙方聯(lián)系嘉賓、提供嘉賓接待服務(wù)等。第七條：保密條款7.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)信息、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)信息等，以及乙方的策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、合作伙伴等。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：不可抗力8.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。8.2雙方根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定合同的變更或終止。若不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，雙方應(yīng)繼續(xù)協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況決定合同的繼續(xù)履行或終止。第九條：爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：合同的變更和終止10.1雙方同意，合同的變更或終止，應(yīng)書(shū)面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。變更或終止合同的原因包括但不限于甲方取消活動(dòng)、乙方無(wú)法履行合同義務(wù)等。第十一條：違約責(zé)任11.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。損失的計(jì)算方式由雙方協(xié)商確定。第十二條：合同的解除12.1在合同有效期內(nèi)，雙方均可書(shū)面提出解除合同，經(jīng)對(duì)方同意后生效。解除合同的原因包括但不限于甲方取消活動(dòng)、乙方無(wú)法履行合同義務(wù)等。第十三條：附則13.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，合同立即生效。13.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條：簽字蓋章14.1甲方（蓋章）：×××公司14.2乙方（蓋章）：×××策劃公司14.3簽訂日期：2024年1月1日第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求附件二：活動(dòng)流程設(shè)計(jì)詳細(xì)方案附件三：節(jié)目安排表附件四：嘉賓邀請(qǐng)名單和接待方案附件五：現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案附件六：后勤保障服務(wù)清單附件七：費(fèi)用預(yù)算表附件八：支付憑證和支付記錄附件一詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出選擇年會(huì)議場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括但不限于場(chǎng)地面積、容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備、地理位置、停車(chē)方便性等。甲方應(yīng)根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供符合條件的地塊供乙方選擇。附件二詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出活動(dòng)流程設(shè)計(jì)的具體方案，包括但不限于入場(chǎng)簽到、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、自由交流等環(huán)節(jié)的具體安排和時(shí)間分配。乙方應(yīng)根據(jù)此方案進(jìn)行活動(dòng)的組織和實(shí)施。附件三詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出節(jié)目安排表，包括但不限于節(jié)目單、表演者信息、表演時(shí)間、表演場(chǎng)地等。乙方應(yīng)根據(jù)此表進(jìn)行節(jié)目的安排和彩排。附件四詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出嘉賓邀請(qǐng)名單和接待方案，包括但不限于嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、邀請(qǐng)函、接待安排、禮品贈(zèng)送等。乙方應(yīng)根據(jù)此方案進(jìn)行嘉賓的邀請(qǐng)和接待。附件五詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案，包括但不限于舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板制作、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放等。乙方應(yīng)根據(jù)此方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。附件六詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出后勤保障服務(wù)清單，包括但不限于餐飲服務(wù)、會(huì)場(chǎng)安全、現(xiàn)場(chǎng)清潔等。乙方應(yīng)根據(jù)此清單提供相應(yīng)的后勤保障服務(wù)。附件七詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出費(fèi)用預(yù)算表，包括但不限于各項(xiàng)費(fèi)用的名稱(chēng)、金額、預(yù)算等。甲方應(yīng)根據(jù)此表進(jìn)行費(fèi)用的支付。附件八詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出支付憑證和支付記錄，包括但不限于支付時(shí)間、支付金額、支付方式等。甲方應(yīng)根據(jù)此記錄進(jìn)行支付。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用2.甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源不符合約定標(biāo)準(zhǔn)3.乙方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)進(jìn)度報(bào)告和相關(guān)資料4.乙方提供的節(jié)目、場(chǎng)地布置、后勤保障等服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)5.雙方未按約定履行保密義務(wù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)支付延遲支付部分的違約金，違約金計(jì)算方式為：延遲支付金額的千分之五。2.甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付額外費(fèi)用、賠償乙方損失等。3.乙方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)進(jìn)度報(bào)告和相關(guān)資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。4.乙方提供的節(jié)目、場(chǎng)地布置、后勤保障等服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方損失等。示例說(shuō)明：如果甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，甲方需支付延遲支付部分的違約金。例如，如果應(yīng)支付100萬(wàn)元，延遲支付10萬(wàn)元，則需支付10萬(wàn)元的違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：本合同是指甲方與乙方之間就2024年度公司年會(huì)策劃和實(shí)施事宜達(dá)成的協(xié)議。2.