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文檔簡介
預(yù)算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新摘要:企業(yè)預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)成為管理體系中的重要環(huán)節(jié)。本文分析了我國企業(yè)在預(yù)算管理方面的現(xiàn)狀,并對(duì)所出現(xiàn)的問題作了相應(yīng)的創(chuàng)新管理措施。
關(guān)鍵詞 :預(yù)算編制;管理現(xiàn)狀;管理創(chuàng)新
引言
企業(yè)預(yù)算管理是一套內(nèi)部管理系統(tǒng),是以預(yù)算、控制、考核為核心內(nèi)容并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營目標(biāo),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行控制和管理,并對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行考核并以其進(jìn)行業(yè)績的評(píng)定。企業(yè)預(yù)算管理的有效實(shí)施能提高企業(yè)的運(yùn)行效率,節(jié)約運(yùn)行成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,企業(yè)通過預(yù)算管理能夠加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的控制,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供管理上的保證。目前我國較大的企業(yè)集團(tuán)都采用了預(yù)算管理,但是在實(shí)施過程中還存在一定的問題,需要分析與解決。
一、我國企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)沒有明確的預(yù)算目標(biāo)
在國內(nèi),不同企業(yè)對(duì)預(yù)算管理有著不同的認(rèn)識(shí),并且由于這些觀念的差異造成了他們?cè)趯?shí)際操作中也存在較大的差異。對(duì)于預(yù)算的含義、操作與內(nèi)容,不同企業(yè)或不同專家對(duì)其也有不同的使用和認(rèn)識(shí)。對(duì)于不同的企業(yè),有的編制起點(diǎn)是生產(chǎn),有的編制預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的銷售情況。某些企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí),會(huì)按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行預(yù)算,也就是根據(jù)過去正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行裁決。
很多企業(yè)以前只顧追求眼前利益,而忽略長期經(jīng)濟(jì)效益。這些都是不科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
在國外,企業(yè)編制全面預(yù)算一般都把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為中心。這種預(yù)算模式里,有以前的詳細(xì)內(nèi)容,如編制、執(zhí)行、審計(jì)等,還有新模塊,如報(bào)告、獎(jiǎng)罰、計(jì)算機(jī)管理等。總而言之,我國企業(yè)在預(yù)算管理中沒有清晰的目標(biāo),它的管理體系不統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了預(yù)算管理目標(biāo)的混亂。
(二)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)觀念
在編制預(yù)算方面,我國企業(yè)采取的不當(dāng)措施的根源是企業(yè)關(guān)于預(yù)算管理的觀念錯(cuò)誤。目前實(shí)行預(yù)算管理的國內(nèi)企業(yè)大都是國有大中型企業(yè),這些企業(yè)一般都建立于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代。同時(shí)國有企業(yè)因?yàn)槲覈闆r特殊,把最大化利潤作為經(jīng)營目標(biāo),不重視技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)管理,領(lǐng)導(dǎo)者不研究預(yù)算管理方式。而在私有企業(yè)一般都是中小型企業(yè),個(gè)人掌權(quán),重用親朋好友,缺乏管理常識(shí),沒有發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。
(三)實(shí)施不力
(1)企業(yè)缺乏戰(zhàn)略的制定
企業(yè)戰(zhàn)略包括企業(yè)預(yù)算,所以企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)行狀況可以根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來推測。合理、科學(xué)、可操作的企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)的預(yù)算,但因?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)存在很多缺陷,如在制定戰(zhàn)略時(shí)沒有長遠(yuǎn)之計(jì),管理者缺乏預(yù)算觀念。此外,我國企業(yè)預(yù)算機(jī)構(gòu)的權(quán)利大都受限,一般都會(huì)被多方的利益制約。大多企業(yè)的預(yù)算機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)預(yù)算編制。甚至有的企業(yè)根本不設(shè)預(yù)算機(jī)構(gòu)。所以,往往讓企業(yè)沒有預(yù)算編制,盡管有的有,但也受企業(yè)戰(zhàn)略的限制。
(2)管理層缺乏參與意識(shí)
因?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算管理涉及到各個(gè)方面,所以給預(yù)算編制工作帶來了很大的難度。同時(shí),預(yù)算管理設(shè)計(jì)的范圍寬廣,這需要由管理層的協(xié)助。
在角色扮演中,企業(yè)的管理人員發(fā)揮著很重要的作用。只有把管理者的作用發(fā)揮出來才能保證預(yù)算管理的正常進(jìn)行,使整個(gè)企業(yè)的管理制度井井有條。而企業(yè)的實(shí)際管理中,各個(gè)部門間一般都是不協(xié)調(diào)的。而且,國內(nèi)企業(yè)的管理者很少去參與預(yù)算管理工作。導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重編制,輕執(zhí)行的現(xiàn)象的產(chǎn)生。這不但減弱了預(yù)算管理的權(quán)利,還丟失了預(yù)算管理的根本作用。
(3)基層員工缺乏參與意識(shí)
預(yù)算管理是一具有整體特性的體系,可以涉及到每一層次的每一個(gè)員工。因此基層員工的參與意識(shí)也很重要。預(yù)算信息是預(yù)算管理工作的前提,這寫信息都是來源于對(duì)基層員工的訪問,當(dāng)然預(yù)算執(zhí)行的主體主要是基層員工和基層生產(chǎn)??梢哉f,如果基層員工不參與,預(yù)算管理的執(zhí)行力度等于零。
(4)缺乏預(yù)算考核制
在管理制度中,預(yù)算考核制是一重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過它考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。大多數(shù)企業(yè)不重視預(yù)算的實(shí)施過程,所以導(dǎo)致預(yù)算考核的結(jié)果不能有效地反映實(shí)際情況,無法對(duì)員工進(jìn)行賞罰。一般情況下,員工不注重執(zhí)行預(yù)算。大多企業(yè)預(yù)算的對(duì)象都是考核財(cái)務(wù)指標(biāo),至于非財(cái)務(wù)的指標(biāo)一般不會(huì)提及。這也導(dǎo)致預(yù)算管理無法實(shí)時(shí)。
二、預(yù)算管理創(chuàng)新手段(一)明星企業(yè)該類企業(yè)普遍已經(jīng)具備適合自身的預(yù)算管理模式,并時(shí)刻站在市場經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的最前沿,不斷與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,因此,該類企業(yè)的管理水平已經(jīng)在上游并且已具備非常嚴(yán)密精細(xì)的預(yù)算模式。對(duì)于該類企業(yè),可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新:1、提高預(yù)算編制效率。超越預(yù)算模式的核心為頻繁的滾動(dòng)預(yù)測,因此需要高效靈活的計(jì)劃來實(shí)施,這就需要企業(yè)在預(yù)算編制過程中,縮短制作時(shí)間并提高效率。2、創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。該類企業(yè)可以嘗試經(jīng)營隨環(huán)境變化迅速的產(chǎn)品,可短期內(nèi)迅速積累無形資產(chǎn),因此需要開發(fā)創(chuàng)造一種卓越的靈活高效的激勵(lì)機(jī)制。3、探索員工管理機(jī)制。對(duì)該類企業(yè)的管理層、員工隊(duì)伍和卓越的企業(yè)文化應(yīng)頗為重視,并創(chuàng)新管理機(jī)制,培養(yǎng)高素質(zhì)隊(duì)伍可以為企業(yè)帶來豐厚效益。
(二)規(guī)范企業(yè)
規(guī)范企業(yè)重點(diǎn)包括以國有企業(yè)為主體的部分企業(yè)和成熟的民營企業(yè)。對(duì)于該類企業(yè),應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行探索:1、增強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算。規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營中,可預(yù)測性相對(duì)其他類別的企業(yè)較強(qiáng),經(jīng)營的范圍也相對(duì)穩(wěn)定。但隨著市場競爭的日益復(fù)雜,必須做到居安思危,增加敏銳度,隨時(shí)關(guān)注市場變化,以戰(zhàn)略管理思編制企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營策略,因此,必須重視戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理。2、與時(shí)俱進(jìn)。除了增強(qiáng)戰(zhàn)略管理的意識(shí)外,能否引領(lǐng)企業(yè)走向成熟需要全新的模式和管理工具,例如:平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本制、標(biāo)桿管理等,隨著管理工具的不斷革新?lián)Q代,企業(yè)的預(yù)算管理模式也需要隨之而變。
(三)落后企業(yè)
除了以上兩種企業(yè)外,我國目前還有許多企業(yè)的管理觀念落后且仍然停留在經(jīng)驗(yàn)管理階段。這類企業(yè)包括除了規(guī)范企業(yè)的小部分國有中小企業(yè),絕大多數(shù)為民營企業(yè)。因此,對(duì)于該類企業(yè),主要應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行提升:第一,創(chuàng)新管理工具。企業(yè)的管理觀念落后,沒有合適的管理工具是重要原因之一,因此要改變以往的經(jīng)驗(yàn)管理模式,開發(fā)或引進(jìn)新型管理工具,時(shí)限科學(xué)有效的管理。第二,革新?lián)Q代。創(chuàng)新預(yù)算管理涉及企業(yè)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等企業(yè)的各項(xiàng)職能,因此,若要成功的創(chuàng)新預(yù)算管理,就必須建立在企業(yè)各職能全面革新的基礎(chǔ)之上,否則會(huì)導(dǎo)致新型預(yù)算管理模式呈現(xiàn)出“水土不服”。
三、結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的成熟,企業(yè)面臨著更加嚴(yán)酷的市場競爭環(huán)境。企業(yè)要想占據(jù)優(yōu)勢的競爭地位,就必須要加強(qiáng)管理創(chuàng)新,特別是要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的改革和創(chuàng)新。企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,并在聽取基層員工建議,確保合理有效。在企業(yè)的經(jīng)營過程中要采取有效措施保證預(yù)算的執(zhí)行。我國企業(yè)管理發(fā)展很快,企業(yè)預(yù)算的管理方法和管理水平也要不斷更新和提高。
參考文獻(xiàn):
[1]宋民生.企業(yè)預(yù)算管理的常見問題及對(duì)
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