辦公室工作制度（4篇）

第1頁共1頁辦公室工作制度一、在院長領導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的秘書工作。二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和秘書業(yè)務水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務，盡職盡責地完成好本職工作。三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導，以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報，為領導決策提供科學依據(jù)。四、負責行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作，年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔，并負責管理保存好文書檔案。六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。辦公室工作制度（二）院學生會辦公室是學生會辦公和處理日常事務的場所，是展示學院學生會干部談吐舉止、文化修養(yǎng)等綜合素質(zhì)的重要窗口，為充分發(fā)揮辦公室職能，加強學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的良好形象，特制定本制度所：1、學生會辦公室主要由辦公室人員負責管理，監(jiān)督并執(zhí)行值班考勤制度。2、任何部門不得在辦公室內(nèi)開展非工作性活動，維護辦公室的嚴密性和紀律性。3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用物品后必須做好整理和清潔工作。4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。5、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的同學要注意關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門等。6、各部門需要使用辦公室用品時，應由部門負責人提出申請，并由借出部門負責人簽字領取，使用結(jié)束后要及時歸還，否則將予以同等價格賠償。辦公室人員做好物品借、還記錄工作。7、各部門在辦公室辦公、活動期間，應對辦公室負責，愛護公共措施，一旦損壞，由當事人負責賠償。8、辦公室實行義務值班值勤制，有辦公室部事先安排；非特殊情況下值班人員不得缺席，事后請假無效。9、除副部以上級干部及主要負責人外，其他外來人員不得使用辦公室電腦或翻看各部門檔案，資料等。（經(jīng)所屬部室負責人批準除外，但必須有負責人簽字證明）10、辦公室鑰匙由專人負責，任何人不得私配，違者沒收并給予相應處分。辦公室鑰匙管理辦法1、辦公室鑰匙由主席團成員與辦公室主任各執(zhí)一把。2、辦公室值班鑰匙由值班人員隨身攜帶，換班時做好鑰匙的轉(zhuǎn)交工作，保障下一班值班人員的正常工作。3、各部門在非例會時間如需借用辦公室召開部門會議，在召開會議前必須向辦公室提出申請，由辦公室人員予以協(xié)調(diào)安排，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉(zhuǎn)借他人，也不得私自配設。如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。4、鑰匙在借用期間，如有丟失，須立即申請賠償，并承擔由此帶來的一切后果。5、值班鑰匙除辦公室內(nèi)部人員外不允許轉(zhuǎn)借給任何人。辦公室工作制度（三）1、匯報制度。每周例會匯報個人日常工作完成情況、上周例會安排工作進展及完成情況、臨時安排工作完成情況、個人業(yè)務學習情況、其他需要匯報的工作情況。特殊、重大、緊急工作任務應視情及工作需要隨時匯報。2、請示制度。對安排的工作中存在的不明白、不清楚、不確定事項，應即時請示相關(guān)領導，不得擅自自作主張、自行其是。否則一旦出現(xiàn)問題追究本人責任。3、學習制度。每周一或周五下午以不少于____小時時間，以集中學習方式____學習上級黨委政府決策部署、辦公室一般業(yè)務知識、個人本職業(yè)務、管委會規(guī)章制度等。個人自學每周不少于____小時。此項工作由侯明負責按月制定計劃并____實施。集中和個學習情況納入例會個匯報內(nèi)容。4、請銷假制度。嚴格落實管委會請銷假制度。臨時外出半天以內(nèi)的由本人口頭向辦公室主任請假，半天以上的需書面按程序逐級請假并在____人事辦報備，返回后當天及時向辦公室主任及____人事辦銷假。緊急、特殊情況下本人不能書面請假的，應事先口頭向辦公室主任請假，并委托辦公室____人代辦。凡未請假或未及時銷假的一律按曠工處理。5、督查通報制度。按照辦公室人員分工，做好開發(fā)區(qū)機關(guān)作風、效能、重大項目督查通報工作。內(nèi)部每周督查辦____公室個人完成本職業(yè)務、周例會安排工作及領導臨時安排的工作，日常遵章守紀等機關(guān)作風情況，每周進行通報。6、協(xié)調(diào)配合制度。辦公室所有人員要樹立全局意識、配合意識，做到分工不分家，積極主動搞好相互配合，決不允許出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。根據(jù)辦公室個人工作分工情況，需要內(nèi)部相關(guān)人員配合的工作，可由辦公室領導統(tǒng)一安排或視情由主要負責人安排，相關(guān)人員不得借故推脫。7、責任追究制度。對工作責任心不強、粗心大意以及作風松散、工作效率低下、執(zhí)行力差導致工作不能按時保質(zhì)保量完成工作或造成不良影響的，嚴格按照誰分管、誰負責的原則追究個人責任，并按管委會有關(guān)制度規(guī)定予以處理。8、周例會制度。辦公室例會，一般每周召開一次，必要時由辦公室主任決定可隨時召開。主要內(nèi)容是傳達貫徹上級文件和會議精神及要求、研究解決辦公室工作中的重大問題、研究其他重要問題。無特殊原因不得遲到或缺席例會。9、考勤制度：一、管委會全體干部要于早10。00前到七樓會議室集中觀看學習，如遇特殊情況不能按時到崗者，須提前向辦公室主任請假或說明情況。二、10：00前簽到者為按時到崗；10：00一10：30簽到者視為遲到；10：30后未簽到者視為缺勤。三、辦公室____的各類活動無故不參加，視為缺勤。四、辦公室每月對考勤情況進行一次匯總通報。五、在機關(guān)考勤中每遲到____次，視為缺勤____次，全年累計缺勤超過____次，年終考核不得確定為優(yōu)秀等次。10、行文制度：一、審簽程序以管委會名義發(fā)布的文電，由管委會分管副主任核稿，管委會辦公室主任審核，管委會主任簽發(fā)；以管委會綜合辦公室名義發(fā)布的文電，由辦公室副主任核稿，辦公室主任簽發(fā)；《政務信息》由綜合辦信息負責同志編稿，《督查通報》由紀檢監(jiān)察辦公室負責編稿，辦公室主任簽發(fā)。二、行文責任5所有文電的發(fā)布都要突出規(guī)范性和時效性。文電起草、核稿、校對每個環(huán)節(jié)都要簽字負責，確保文字的質(zhì)量；文電要按照時限要求盡快發(fā)布，不得無故延誤，否則，追究有關(guān)責任人的責任。11、印章管理制度：一、管委會印鑒和公函由管委會主任秘書管理，綜合辦公室印鑒由辦公室主任管理。用印必須報經(jīng)主管領導批準，并做好登記。未經(jīng)批準不準擅自用印。否則，嚴肅追究責任。二、公文用印要堅持“簽發(fā)手續(xù)完備、符合簽發(fā)權(quán)限、公文格式規(guī)范”的原則。凡簽發(fā)手續(xù)不完備、超越簽發(fā)權(quán)限和公文格式不規(guī)范的，要先糾正再用印。用印后，簽發(fā)件底稿、附件及有關(guān)材料，6由秘書負責及時整理歸檔。其他沒有歸屬的，由文印室負責收集存檔。三、蓋印要端正、清晰、規(guī)范。12、接待制度：一、上級業(yè)務部門和上級業(yè)務部門以上級政府名義來開發(fā)區(qū)進行業(yè)務檢查、工作指導或召開會議，由主管部門負責匯報、接待和費用結(jié)算，填寫會務及接待報備登記表，綜合辦公室協(xié)助做好有關(guān)工作。二、按照開發(fā)區(qū)有關(guān)接待規(guī)定及領導安排，應由辦公室直接安排的接待，由管委會主任批準，特殊情況由分管副主任批準，事后向主任匯報。綜合辦公室積極做好接待工作13、網(wǎng)絡和公文傳輸管理制度：一、電子公文傳輸指定專人進行操作，其他人不得隨意使用相關(guān)設備。二、工作日保證每天上、下午各上網(wǎng)一次，不得出現(xiàn)上網(wǎng)斷檔和電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。三、用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C及相關(guān)設備，嚴禁與因特網(wǎng)連接。四、電子公文傳輸各環(huán)節(jié)必須嚴格保密，不得向無關(guān)人員透露操作程序或操作____。五、電子公文傳輸不得隨意使用外來軟盤，確需使用的要進行殺毒處理。六、加強對計算機及相關(guān)設備的管理、維護，確保網(wǎng)絡安全、正常運行。七、進、出設備應進行登記。八、因特網(wǎng)不得用于工作以外的其他事項。辦公室工作制度（四）一、遵守考勤制度和請銷假制度，遲到、早退一次，罰款____元。礦工一天，罰款____元，一年內(nèi)累計礦工____天者，按自動離崗處理。二、上班期間要注重儀表形象，著裝整齊，不得留有胡須長發(fā)。三、在城市管理考核工作時要做到行為規(guī)范，文明執(zhí)法，公平公正。四、在統(tǒng)一行動中，聽從領導統(tǒng)一指揮，不私自脫崗、串崗，發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告，第二次扣除當月加班費、累計三次以上（含三次）扣除當月工資。五、____小時要保證手機暢通，若發(fā)現(xiàn)關(guān)機每次罰款____元。六、每組分片包干責任到人，各負其責、認真督查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄及反饋處理。七、絕不接受吃請或收受財物，一經(jīng)查實有上述行為的報請上級領導給予開除。八、工作日不喝酒，如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當月加班費____元。九、對瞞報、不報的，經(jīng)他人____查到的或由督查組直接查到的，報請上級領導給予停職或開除。十、晚上值班時，對巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)的，扣除當月全部加班費。十一、統(tǒng)一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼，只發(fā)基本工資，超三次以上基本工資也扣除。主要職責：1、以月為周期，督查考核各相關(guān)責任單位本月涉及考評工作內(nèi)