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面向競爭情報的企業(yè)危機(jī)管理模型探析摘要:以企業(yè)危機(jī)管理為研究重點(diǎn),借助競爭情報的競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭策略三個方面而構(gòu)建多要素對應(yīng)關(guān)系框架模型,針對如何應(yīng)用此模型,具體從企業(yè)危機(jī)管理的危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理、危機(jī)反擊三個階段展開討論,并輔以案例,旨在為企業(yè)危機(jī)管理提供更具指導(dǎo)性和方向性的建議。

關(guān)鍵詞 :企業(yè)危機(jī)管理;競爭情報;模型

企業(yè)危機(jī)管理的目的是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)或是即將可能帶來的對企業(yè)發(fā)展不利因素的根除或扼殺。企業(yè)危機(jī)管理過程涉及到對情報信息的收集、分析與利用,從某種角度看,亦是企業(yè)競爭情報的工作過程,如何將二者融為一體,統(tǒng)籌兼顧,解決企業(yè)危機(jī)中的問題是學(xué)術(shù)界和企業(yè)界急需回答的問題。當(dāng)前我國對于二者契合的相關(guān)研究初見成效,但仍有諸多方面有待深化。當(dāng)前研究多集中在理論層面,集中針對競爭情報在企業(yè)危機(jī)管理中的作用及必要性的研究,同時重點(diǎn)多放在企業(yè)危機(jī)預(yù)警上,相比較而言對危機(jī)處理和危機(jī)反擊的研究尚待深入。理論的研究需要深化,輔助實踐的應(yīng)用,更加重要,筆者從競爭情報概念角度入手,構(gòu)建企業(yè)危機(jī)管理框架模型,從危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理、危機(jī)反擊三個階段進(jìn)行綜合分析,以期為企業(yè)危機(jī)管理部門實踐中決策的制定盡綿薄之力。

一、企業(yè)危機(jī)管理

伴隨著科技經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競爭的激化,企業(yè)危機(jī)管理更多的涉及到市場發(fā)展態(tài)勢的演變及企業(yè)內(nèi)部上到最高管理者下到每一位員工的信息素養(yǎng)、個人素質(zhì)及企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、營銷策略、供應(yīng)鏈等各個方面的嚴(yán)格把關(guān)。李綱教授從廣義和狹義兩個方面闡述其概念,廣義的角度是企業(yè)從業(yè)人員在危機(jī)意識或危機(jī)觀念的指導(dǎo)下,依據(jù)危機(jī)管理計劃對可能發(fā)生的或已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、處理的全過程;狹義的角度是對已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)危機(jī)事件的處理過程,統(tǒng)指危機(jī)處理。

當(dāng)前我國企業(yè)在危機(jī)管理方面的問題主要表現(xiàn)為:①危機(jī)發(fā)生前,沒有危機(jī)意識,麻痹大意主觀上認(rèn)為不會危機(jī)自身發(fā)展;②危機(jī)發(fā)生時,手忙腳亂,事前缺少危機(jī)管理計劃和應(yīng)對措施,錯失最佳處理時機(jī);③危機(jī)發(fā)生后,急于尋求恢復(fù)或降低損失,缺少深刻的反思而導(dǎo)致類似情況的二次發(fā)生。危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理、危機(jī)反擊是企業(yè)危機(jī)管理的三個階段,預(yù)防是前提,處理是重點(diǎn),反擊是總結(jié)。

二、競爭情報

競爭情報的定義,國內(nèi)外學(xué)者各持己見,大抵可以劃分為三種。其一,根據(jù)sciP,競爭情報是一種過程,在此過程中人們用合乎職業(yè)道德的方式搜集、分析和傳播有關(guān)經(jīng)營環(huán)境、競爭對手和組織本身的準(zhǔn)確、具體、及時、具有前瞻性以及可付諸行動的情報;其二,競爭情報是一種產(chǎn)品,本質(zhì)是“信息”,“競爭”是其最強(qiáng)烈的特性;其三,競爭情報是關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭策略的信息產(chǎn)品和研究過程,是為了提高競爭力而進(jìn)行的一種合法的、專門的情報活動。既是一種過程,又是一種產(chǎn)品,過程是指競爭情報的搜集和分析,產(chǎn)品則指這一活動所形成的情報或謀略。本文基于第三種概念展開分析。競爭環(huán)境涉及整個社會發(fā)展背景延伸到產(chǎn)業(yè)狀況、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、自身內(nèi)部環(huán)境,都屬于競爭環(huán)境分析的范疇。競爭對手包括直接競爭對手、間接競爭對手以及潛在的競爭對手,甚至是第三方對象。自身競爭策略,是企業(yè)自身依據(jù)當(dāng)前大環(huán)境國家政府政策的支持下,通過合理合法的手段或方法而制定的有益于自身發(fā)展的戰(zhàn)略方案。

三、基于競爭情報的企業(yè)危機(jī)管理模型設(shè)計

1.模型構(gòu)造

通常情況下,企業(yè)危機(jī)事件的發(fā)生大多是由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中對產(chǎn)品與服務(wù)、資本、消費(fèi)者、市場競爭形勢等方面信息的不對稱或企業(yè)管理者認(rèn)識的模糊性而造成。為消除這種不對稱性和模糊性,從競爭環(huán)境、競爭對手、自身競爭策略三個方面入手,分別與企業(yè)危機(jī)管理工作三階段:危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理、危機(jī)反擊相結(jié)合,構(gòu)建多要素對應(yīng)模型,如圖1所示。

2.模型解析

⑴危機(jī)預(yù)防階段。危機(jī)預(yù)防是危機(jī)管理的前提,這一階段力求將潛伏期的危機(jī)扼殺在萌芽狀態(tài)。①競爭環(huán)境方面,主要對社會政治變動、經(jīng)濟(jì)變動、科技法律變動、文化思潮變動和內(nèi)部人事變動等綜合的環(huán)境因素進(jìn)行全面宏觀的監(jiān)測掃描,預(yù)測所有變動將給企業(yè)帶來的機(jī)遇或威脅。尤其是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)進(jìn)步、消費(fèi)者個性化消費(fèi)的突顯造成高度復(fù)雜、動態(tài)的競爭環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測。②競爭對手方面,分析競爭對手現(xiàn)行策略和競爭行為,以此制定有針對性的競爭舉措,避免被動地遭受對手的攻擊;分析競爭對手未來目標(biāo),了解其新產(chǎn)品新技術(shù)的研發(fā)狀況、營銷擴(kuò)張策略,盡量避開研發(fā)擴(kuò)張雷區(qū),開發(fā)自身新的空白點(diǎn)。識別競爭對手行為在某種程度上也是企業(yè)制定科學(xué)的競爭戰(zhàn)略和危機(jī)管理戰(zhàn)略的過程。③自身競爭策略方面,通過對企業(yè)內(nèi)部信息的收集分析,評估企業(yè)自身的競爭力及競爭策略,發(fā)現(xiàn)潛在的內(nèi)部危機(jī)。此分析包括管理方式、技術(shù)創(chuàng)新、資源配置、生產(chǎn)運(yùn)作、人員技術(shù)、資本構(gòu)成等,這些都是影響企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的大時代背景下,消費(fèi)者不再僅僅是信息產(chǎn)品的消費(fèi)者,更是產(chǎn)品信息的生成者,大量的社交網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展,微博QQ等社區(qū)空間內(nèi)的一句簡單投訴抱怨都將可能引來企業(yè)命運(yùn)的巨大波折,這種“蝴蝶效應(yīng)”清晰明了的指出企業(yè)危機(jī)爆發(fā)突然、傳播迅速、影響惡劣的特征,企業(yè)管理者需做足危機(jī)預(yù)防企劃方案。

⑵危機(jī)處理階段。危機(jī)處理是危機(jī)管理的重點(diǎn),這一階段主要側(cè)重于對危機(jī)危害程度的分析及應(yīng)對。①競爭環(huán)境方面,處理內(nèi)部危機(jī)的同時需加強(qiáng)周邊競爭環(huán)境的實時監(jiān)測,持續(xù)、迅速地收集內(nèi)外相關(guān)信息,全面了解企業(yè)現(xiàn)實狀況,如內(nèi)部各部門對危機(jī)的支持周轉(zhuǎn)情況、各部門的損失情況,外部媒體的評論、消費(fèi)者的態(tài)度等等。面對外部輿論壓力,第一時間做出正面回應(yīng),更正輿論媒體的不實傳播或民眾的謠言。②競爭對手方面,對對手的一言一行不容小視,分析對手當(dāng)前的策略和競爭行為,洞察其一舉一動,是否乘人之危,是否推波助瀾,堅決抵制對手雪上加霜的競爭行為。③自身競爭策略方面,各部門有條不紊地分析企業(yè)內(nèi)部所收集的信息,檢查是否出現(xiàn)信息失誤或遺漏,同時依據(jù)外部環(huán)境的變化,動態(tài)地搜集更為全面的危機(jī)處理信息。決策部門應(yīng)獲取情報部門所有不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的危機(jī)情報,依據(jù)企業(yè)所處的劣勢迅速制定相應(yīng)的發(fā)展對策,掌握情報發(fā)布的主動權(quán),以減少危機(jī)造成的損失,尋求突出重圍的機(jī)會。

危機(jī)的處理不僅是企業(yè)危機(jī)管理工作的主體,也是評估企業(yè)危機(jī)管理指標(biāo)的重要體現(xiàn)?;诟偁幁h(huán)境、競爭對手、自身競爭策略三個方面,全方位的夯實了企業(yè)危機(jī)處理中的問題。

⑶危機(jī)反擊階段。危機(jī)反擊是危機(jī)管理的總結(jié),這一階段主要側(cè)重于企業(yè)危機(jī)后的恢復(fù)和重塑。①競爭環(huán)境方面,企業(yè)需反思危機(jī)發(fā)生前環(huán)境整體態(tài)勢,哪方面因素獲取失誤而直接或間接導(dǎo)致危機(jī)的發(fā)生,謹(jǐn)記教訓(xùn),避免未來類似情況的發(fā)生。②競爭對手方面,反思危機(jī)發(fā)生前競爭對手的行為是否異常,是否對企業(yè)危機(jī)爆發(fā)有直接或間接聯(lián)系。通常情況下,競爭對手對企業(yè)危機(jī)的爆發(fā)或加深有直接或間接的催化劑作用。企業(yè)對競爭對手此類行為應(yīng)做到有理有據(jù),并在適當(dāng)?shù)那闆r下,通過法律手段或采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,爭取縮短危機(jī)恢復(fù)期,重塑企業(yè)形象。③自身競爭策略方面,總結(jié)自身競爭策略或營銷策略所存在的缺陷,分析競爭對手規(guī)避風(fēng)險的經(jīng)驗,了解當(dāng)前策略是否得當(dāng),危機(jī)是否得到緩解,如有發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)恢復(fù)正常運(yùn)行的組織上或制度上的不足,及時做出相應(yīng)的調(diào)整。同時,完善企業(yè)競爭情報和反競爭情報系統(tǒng)的實時監(jiān)測功能及危機(jī)管理計劃。

危機(jī)反擊重點(diǎn)是企業(yè)在危機(jī)部分平息后所做的深刻總結(jié)和自我反省,是對損失的補(bǔ)救工作。在綜合各方因素的基礎(chǔ)上適時予以回?fù)?,以此挽回部分損失或重新贏得市場聲譽(yù),這是企業(yè)在一次危機(jī)處理收尾工作中不可忽略的階段,也是衡量整個危機(jī)管理工作過程優(yōu)劣的指標(biāo)體現(xiàn)。

四、案例分析

2024年,農(nóng)夫山泉頻頻陷入質(zhì)量門和標(biāo)準(zhǔn)門事件,影響惡劣,一度使北京市農(nóng)夫山泉桶裝飲用水被迫下架處理?;诒疚哪P蛯ζ溥M(jìn)行危機(jī)前、危機(jī)中、危機(jī)后三方面的分析。

如表1所示,農(nóng)夫山泉在危機(jī)預(yù)防與危機(jī)處理階段忽視了對競爭環(huán)境、競爭對手動態(tài)的監(jiān)測分析,自身競爭策略上亦是消極怠慢被動處理,致使危機(jī)步步加深,直至危機(jī)反擊方才主動挽回??梢娖髽I(yè)危機(jī)管理中對競爭情報分析的價值所在。

本研究以競爭情報概念的思維角度出發(fā)與企業(yè)危機(jī)管理三階段融合,構(gòu)建理論與實踐相結(jié)合的框架模型,企業(yè)危機(jī)管理工作的開展需全面詳細(xì)地分析企業(yè)當(dāng)前所處競爭環(huán)境的優(yōu)劣、競爭對手的強(qiáng)弱及自身競爭策略的利弊,此三方面分析在企業(yè)危機(jī)管理的每一階段力求面面俱到。

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