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寧波申洲針織有限公司采購(gòu)管理的調(diào)查報(bào)告寧波申洲針織有限公司(以下簡(jiǎn)稱“申洲公司”)為中國(guó)具規(guī)模的縱向一體化針織制造商,集織布、染整、印繡花、裁剪與縫制四個(gè)完整的工序于一身。連續(xù)幾年為中國(guó)出口規(guī)模排名第一的針織服裝出口企業(yè),也在中國(guó)出口至日本的針織服裝制造商中列第一位。申洲公司的主體生產(chǎn)基地位于寧波市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)區(qū)域內(nèi),并策略性地在柬埔寨金邊市設(shè)有一個(gè)制衣工廠,在上海、香港、大阪均設(shè)有銷售辦事處或代表處?,F(xiàn)時(shí)該公司員工逾2.8萬(wàn)人,廠房面積逾590,000平方米,生產(chǎn)各類針織服裝逾9,000萬(wàn)件。二零零五年?duì)I業(yè)額超過人民幣24.8億元,凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)人民幣逾3.5億元。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能,一門專業(yè),一種為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的資源。為了能夠更深入的了解到采購(gòu)這個(gè)行業(yè),本人于2009年1月15日至2009年2月10日對(duì)一、申洲公司采購(gòu)運(yùn)作現(xiàn)況描述申洲公司工作流程圖接單樣品開發(fā)、資料準(zhǔn)備試樣采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)織造試樣、質(zhì)量確認(rèn)染整試樣、質(zhì)量確認(rèn)成衣打樣、質(zhì)量確認(rèn)NO客戶確認(rèn)OK簽訂合同織造計(jì)劃面料計(jì)劃合同審批染色計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃管理輔料計(jì)劃批量采購(gòu)制衣計(jì)劃成衣計(jì)劃繡花計(jì)劃入庫(kù)檢驗(yàn)印花計(jì)劃織造檢驗(yàn)染整檢驗(yàn)制衣檢驗(yàn)檢品報(bào)關(guān)出運(yùn)收匯總的來看,如以上組織結(jié)構(gòu)圖所示,申洲公司采購(gòu)分為供應(yīng)商開發(fā)(Sourcing)、物料計(jì)劃采購(gòu)(Buyer)兩部分。其中,供應(yīng)商開發(fā)部直屬總裁管理,主要職責(zé)是配合研發(fā)部對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行供應(yīng)商搜尋、開發(fā)、打樣、封樣、以及審批價(jià)格、簽訂合同條款和采購(gòu)設(shè)備等;物料計(jì)劃采購(gòu)由物流總監(jiān)管理,主要職責(zé)是根據(jù)公司主生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合實(shí)際銷售訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)做出物料采購(gòu)計(jì)劃、下發(fā)采購(gòu)訂單、跟催物料交期與質(zhì)量以及控制庫(kù)存、供應(yīng)商付款申請(qǐng)和采購(gòu)記錄整理歸檔為公司考核供應(yīng)商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。申洲公司供應(yīng)商開發(fā)部又根據(jù)公司實(shí)際采購(gòu)產(chǎn)品分為織造用原料采購(gòu)組(主要負(fù)責(zé)PVC、PET、HDPE、色母粒等原料)、組裝配件采購(gòu)組(主要負(fù)責(zé)管材、五金件、塑料件等)、包裝材料采購(gòu)組(主要負(fù)責(zé)紙箱、印刷品、塑料袋、保護(hù)膜)和設(shè)備采購(gòu)四大塊。其中除了設(shè)備采購(gòu)由供應(yīng)商開發(fā)部經(jīng)理直接負(fù)責(zé)以外其余三個(gè)小組均由兩名成員(其中一人負(fù)責(zé)對(duì)外談判,一人負(fù)責(zé)收集資料、價(jià)格審批、擬定合同等),六人都直接向供應(yīng)商開發(fā)部經(jīng)理匯報(bào)。具體在作業(yè)過程中,首先各個(gè)sourcing小組要根據(jù)研發(fā)部門所提供圖紙、技術(shù)資料或者樣品來搜尋供應(yīng)商,然后通過初步篩選、預(yù)評(píng)估、正式評(píng)估、請(qǐng)示核準(zhǔn)等流程來確定部分合適的供應(yīng)商列為正式供應(yīng)商;其次,在正式供應(yīng)商中通過詢價(jià)、打樣、封樣、議價(jià)后審批確定產(chǎn)品價(jià)格以及簽訂合同;最后,將首單采購(gòu)成功的產(chǎn)品轉(zhuǎn)交給物流部buyer進(jìn)行大批量產(chǎn),并且再根據(jù)Buyer定期所提供的供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨情況和質(zhì)量合格情況來對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行考核、監(jiān)降低采購(gòu)總成本從而達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造附加價(jià)值的最終目標(biāo)。通過本次對(duì)申洲公司采購(gòu)管理工作的學(xué)習(xí)和參與,我徹底改變了“采
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