醫(yī)保管理制度會議

醫(yī)保管理制度會議第一章總則

一、目的與原則

為確保我國醫(yī)療保險管理制度會議的規(guī)范化、高效化，提高醫(yī)療保險決策的科學(xué)性、民主性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本會議管理制度。

本制度旨在明確醫(yī)療保險管理制度會議的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、會議流程、會議紀要的跟蹤落實以及會議室管理規(guī)定等方面內(nèi)容，確保會議的順利進行。

二、適用范圍

本制度適用于我國各級醫(yī)療保險管理部門召開的管理制度會議，包括但不限于以下類型：

1.年度工作總結(jié)與計劃會議；

2.重大政策決策會議；

3.專項工作協(xié)調(diào)會議；

4.突發(fā)事件應(yīng)急會議。

三、組織結(jié)構(gòu)

1.會議設(shè)立主席一名，由醫(yī)療保險管理部門的主要負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)主持會議；

2.設(shè)立秘書一名，負責(zé)會議的組織、通知、記錄等工作；

3.設(shè)立參會人員，包括醫(yī)療保險管理部門的相關(guān)負責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、特邀專家等。

四、會議紀律

1.會議應(yīng)嚴格按照議程進行，確保議題充分討論；

2.與會人員應(yīng)準時出席，因特殊情況不能參加者，需提前向會議秘書請假；

3.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或震動，不得隨意離場，如有緊急事項需向主席請示；

4.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應(yīng)嚴格保密。

五、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，確保決策的科學(xué)性；

2.會議決策實行表決制，表決結(jié)果以主席宣布為準；

3.會議決策事項應(yīng)形成會議紀要，由秘書負責(zé)整理、分發(fā)和歸檔。

六、其他

本制度的解釋權(quán)歸我國醫(yī)療保險管理部門所有。如需修改或補充，由醫(yī)療保險管理部門提出，報請上級主管部門批準后實施。本制度的實施細則另行制定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：根據(jù)醫(yī)療保險管理工作需要，明確會議的主題、議題和預(yù)期目標。

2.擬定會議議程：將會議主題細化為具體的討論議題，合理安排議程順序和時間分配。

3.確定參會人員：根據(jù)會議議題，邀請相關(guān)部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、特邀專家等參加。

4.發(fā)送會議通知：將會議時間、地點、議程等相關(guān)信息提前通知參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確認參會人員到齊。

2.會議開幕：由主席宣布會議開始，介紹會議主題、議程和預(yù)期目標。

3.專題報告：針對會議議題，邀請相關(guān)部門或?qū)＜疫M行專題報告，提供決策依據(jù)。

4.討論發(fā)言：與會人員就會議議題進行充分討論，發(fā)表意見和建議。

三、會議決策

1.表決事項：針對會議議題，與會人員進行表決，表決結(jié)果以主席宣布為準。

2.形成會議紀要：會議紀要應(yīng)包括會議主題、議程、討論情況、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議決策公示：將會議決策結(jié)果在一定范圍內(nèi)進行公示，接受監(jiān)督。

四、會議總結(jié)

1.主席對會議進行總結(jié)，概括討論成果，強調(diào)決策事項的落實。

2.對會議中未解決的問題，明確責(zé)任人和后續(xù)解決措施。

3.對會議的組織、召開情況進行評估，為今后改進會議管理提供參考。

五、會議結(jié)束

1.主席宣布會議結(jié)束，與會人員離場。

2.會議紀要由秘書負責(zé)整理、分發(fā)和歸檔。

3.與會人員按照會議決策，開展相關(guān)工作。

六、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實會議決策：各部門按照會議決策，制定具體實施方案，確保決策落實。

2.反饋會議決策執(zhí)行情況：各部門定期向主席匯報會議決策的執(zhí)行情況。

3.對會議決策執(zhí)行中的問題，及時研究解決，確保工作順利進行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要應(yīng)由秘書在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容完整、準確。

2.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議主題、時間、地點、參會人員、討論議題、主要觀點、表決結(jié)果、決策事項等。

3.會議紀要經(jīng)主席審核批準后，及時發(fā)布給相關(guān)部門和人員，確保與會人員了解會議決策內(nèi)容。

二、會議決策的分解與責(zé)任落實

1.根據(jù)會議紀要，將會議決策分解為具體的執(zhí)行任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)分解的任務(wù)，制定詳細的實施方案，確保決策的落實。

3.對于涉及多個部門的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，確保協(xié)同推進。

三、會議決策的跟蹤監(jiān)督

1.建立會議決策跟蹤監(jiān)督機制，對決策實施過程進行持續(xù)關(guān)注，確保各項工作按照既定計劃推進。

2.定期召開會議，了解各部門會議決策執(zhí)行情況，對存在的問題及時研究解決。

3.對重要決策事項，可設(shè)立專項小組，負責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)，確保決策落實到位。

四、會議決策的評估與反饋

1.設(shè)立評估指標，對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后決策提供參考。

2.定期將會議決策執(zhí)行情況向主席匯報，及時反饋存在的問題和困難。

3.對于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并督促相關(guān)部門限時完成。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.建立會議紀要管理臺賬，對會議決策的落實情況進行持續(xù)記錄，便于跟蹤管理。

3.定期對會議紀要進行整理、分析，為改進工作、提高決策效果提供數(shù)據(jù)支持。

六、會議紀要的利用與公開

1.會議紀要可作為各部門工作的依據(jù)，推動工作落實。

2.根據(jù)工作需要，可在一定范圍內(nèi)公開會議紀要，提高工作透明度。

3.對涉及重大決策的會議紀要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開，接受社會監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

會議室管理部門根據(jù)預(yù)訂申請統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

2.會議室使用：會議召開期間，各部門應(yīng)按照預(yù)訂時間、地點使用會議室，遵守會議室管理規(guī)定。

二、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備配置：會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備齊全、功能正常。

2.設(shè)備使用培訓(xùn)：對會議室設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟練掌握設(shè)備使用方法。

3.設(shè)備維護與維修：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告會議室管理部門進行維修或更換。

三、會議室環(huán)境與安全

1.環(huán)境衛(wèi)生：會議室管理部門應(yīng)保持會議室整潔衛(wèi)生，提供良好的會議環(huán)境。

2.安全保障：確保會議室消防設(shè)施、安全通道等符合安全規(guī)定，定期進行安全檢查。

3.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議室安全管理規(guī)定，嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品。

四、會議室資源優(yōu)化配置

1.會議室資源整合：根據(jù)會議需求，合理調(diào)整會議室布局，提高會議室使用效率。

2.會議室共享：鼓勵部門間共享會議室資源，減少資源浪費。

3.會議室預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)化：完善會議室預(yù)約系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室使用情況的實時查詢和預(yù)約。

五、會議室費用管理

1.會議室使用費用：各部門使用會議室需按照相關(guān)規(guī)定支付費用，會議室管理部門對費用進行合理定價。

2.費用報銷：與會人員按照財務(wù)規(guī)定，憑相關(guān)憑證報銷會議室使用費用。

3.費用公示：會議室管理部門定期公示會議室使用費用情況，接受監(jiān)督。

六、會議室管理違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對于嚴重違反規(guī)定，造成會議室設(shè)備損壞、安全事故等嚴重后果的，依法追究責(zé)任。

3.鼓勵與會人員積極舉報違反會議室管理規(guī)定的行為，共同維護會議室的正常使用秩序。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸我國醫(yī)療保險管理部門所有。

二、本制度自發(fā)