公司私車公用管理制度

———公司私車公用管理制度一、目的為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，依據(jù)公司有關管理制度，特訂立本制度。二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合肯定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合肯定條件的工作人員。三、申請條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超出1年而且在交警部門未有重要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。員工用私車從事公司業(yè)務時，不得再使用公司業(yè)務用車。2、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務時間緊迫；3、對本公司擔負特殊職務人員，常常外出辦事；4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。5、符合上述條件的員工，在完全自己樂意的情況下填報《私車公用申請單》，并供應汽車行駛證、駕駛證和保險票據(jù)等復印件（每年供應一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關權利和義務。四、報銷標準1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承當。2、行車具體依據(jù)《私車公用申請單》每月累算。3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務統(tǒng)一支出。4、過橋費、停車費依據(jù)應公外出實報實銷，交通違章罰款票據(jù)不得核銷或變相沖抵。5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。6、費用報銷標準方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊時價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.02.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數(shù)x油耗標準x廊坊市汽油價格本費用含車輛在因公外出訪用過程中造成的無形損耗。方案二：區(qū)分汽車排量標準，按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.02.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數(shù)本費用含車輛在因公外出訪用過程中造成的無形損耗。五、車輛的管理1、私車的`調(diào)派：私車應滿足公司業(yè)務需要，接受公司調(diào)度。2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調(diào)派車輛時，原則上布置私車車主使用，以滿足公司業(yè)務急需用車。3、私車公用外車前應做好認真行車記錄，記錄內(nèi)容應如實填寫，有不誠實行為的將停發(fā)補貼，情節(jié)嚴重者將按公司規(guī)定進行懲罰。4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。六、違章與事故處理1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當事人負責。2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的全部損失，全由私車主自行承當。3、由于駕駛?cè)耸褂们吠祝鴮е萝囕v損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理。4、發(fā)生交通事故的