內(nèi)外部信息披露與傳遞管理制度

內(nèi)外部信息披露與傳遞管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)外部信息的披露與傳遞，確保信息的準(zhǔn)確性、安全性和合規(guī)性，提高企業(yè)的透亮度和競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求，訂立本內(nèi)外部信息披露與傳遞管理制度。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工，包含高級管理人員、中層管理人員以及基層員工。全部員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，不得違反相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第三條定義內(nèi)部信息：指任何關(guān)于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、人員、技術(shù)等方面的信息，包含但不限于業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報表、內(nèi)部會議紀(jì)要等。外部信息：指任何關(guān)于公司對外公開的信息，包含但不限于年報、公告、新聞發(fā)布等。披露：指將內(nèi)部信息向公司內(nèi)外有關(guān)方面進(jìn)行傳遞，使其能夠知曉。傳遞：指將內(nèi)部信息從一個部門或個人傳遞給另一個部門或個人。第二章內(nèi)部信息披露管理第四條披露原則內(nèi)部信息應(yīng)當(dāng)依照真實(shí)、準(zhǔn)確、完整及時的原則進(jìn)行披露。內(nèi)部信息披露應(yīng)遵從合法、合規(guī)的原則，不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。第五條披露程序內(nèi)部信息的披露應(yīng)由相關(guān)部門或人員提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行。披露部門或人員應(yīng)編制相關(guān)信息披露料子，并嚴(yán)格進(jìn)行備案和歸檔。第六條披露方式內(nèi)部信息可以通過公司內(nèi)部通知、內(nèi)部會議、內(nèi)部網(wǎng)站、公司郵箱等方式進(jìn)行披露。對于特定項(xiàng)目或緊要信息，應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部公告的形式進(jìn)行披露。第七條披露規(guī)范內(nèi)部信息的披露應(yīng)嚴(yán)格依照披露程序和披露方式進(jìn)行，不得私自披露或泄露內(nèi)部信息。披露部門或人員應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部信息的安全性，采取必需的措施防止信息被非法取得、竄改或泄露。第三章外部信息披露管理第八條外部信息披露原則外部信息的披露應(yīng)當(dāng)依照真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平的原則進(jìn)行。外部信息披露應(yīng)遵從合法、合規(guī)的原則，不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。第九條外部信息披露程序外部信息披露應(yīng)由信息披露部門或人員負(fù)責(zé)，并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)審批機(jī)構(gòu)的審批后方可進(jìn)行。披露部門或人員應(yīng)編制相關(guān)信息披露料子，并嚴(yán)格進(jìn)行備案和歸檔。第十條外部信息披露方式外部信息可以通過公司官方網(wǎng)站、媒體發(fā)布、新聞稿、社交媒體等方式進(jìn)行披露。對于特定項(xiàng)目或緊要信息，應(yīng)進(jìn)行特地的新聞發(fā)布或公告。第十一條外部信息披露規(guī)范外部信息的披露應(yīng)嚴(yán)格依照披露程序和披露方式進(jìn)行，不得私自披露不屬于公開范圍的信息。披露部門或人員應(yīng)當(dāng)保證外部信息的安全性，采取必需的措施防止信息被非法取得、竄改或泄露。第四章內(nèi)外部信息傳遞管理第十二條傳遞范圍內(nèi)部信息的傳遞僅限于需知部門或個人，不得未經(jīng)授權(quán)傳遞給其他部門或人員。外部信息的傳遞應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得未經(jīng)授權(quán)傳遞給未知媒體或個人。第十三條傳遞方式內(nèi)部信息可以通過內(nèi)部會議、工作報告、電子郵件等方式進(jìn)行傳遞。外部信息可以通過新聞發(fā)布會、電話采訪、電子郵件等方式進(jìn)行傳遞。第十四條傳遞規(guī)范內(nèi)部信息的傳遞應(yīng)遵從真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則，不得傳遞虛假或不完整的信息。外部信息的傳遞應(yīng)遵從真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平的原則，不得傳遞誤導(dǎo)性或不實(shí)信息。第十五條傳遞安全內(nèi)部信息的傳遞應(yīng)采取必需的保密措施，防止信息被非法取得或泄露。外部信息的傳遞應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，防止信息被泄露或?yàn)E用。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十六條監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部設(shè)立信息披露與傳遞管理監(jiān)督機(jī)制，由監(jiān)督部門負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)外部信息的披露與傳遞是否合規(guī)。監(jiān)督部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)外部信息披露與傳遞的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出改進(jìn)看法。第十七條違規(guī)懲罰對于違反本制度規(guī)定的員工，將依照公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相應(yīng)法律責(zé)任。對