外部供應(yīng)商合作管理制度

外部供應(yīng)商合作管理制度1.背景和目的為了確保企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的合作能夠順利進(jìn)行，并最大程度地實(shí)現(xiàn)雙方的利益，訂立本《外部供應(yīng)商合作管理制度》。本制度旨在規(guī)范外部供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同簽訂、履約管理等方面的工作，確保合作的高效性、透亮性和合規(guī)性。2.定義外部供應(yīng)商：指企業(yè)與外部單位或個(gè)人簽訂合作協(xié)議，供應(yīng)商品或服務(wù)的合作伙伴。采購(gòu)部門：指企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的部門，負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的合作以及評(píng)估、選擇等工作。3.外部供應(yīng)商評(píng)估和選擇3.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商資質(zhì)：供應(yīng)商必需具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和所供應(yīng)商品或服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)。供應(yīng)商信譽(yù)：企業(yè)將評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)情形，包含過(guò)往業(yè)績(jī)、客戶評(píng)價(jià)、信用記錄等。供應(yīng)商質(zhì)量管理本領(lǐng)：企業(yè)將評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和執(zhí)行本領(lǐng)。供應(yīng)商價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：企業(yè)將評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商服務(wù)本領(lǐng)：企業(yè)將評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)水平和快速響應(yīng)本領(lǐng)。3.2供應(yīng)商選擇流程采購(gòu)部門收集潛在供應(yīng)商信息。采購(gòu)部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，篩選出滿足評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。采購(gòu)部門組織供應(yīng)商面試或現(xiàn)場(chǎng)考察，并結(jié)合評(píng)估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)部門與選定供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，確定合作細(xì)節(jié)。采購(gòu)部門提交供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告及選定供應(yīng)商的相關(guān)料子給相關(guān)管理人員審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂正式合作協(xié)議。4.合同簽訂和管理4.1合同簽訂采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商合同條款，并編制合同草案。相關(guān)管理人員對(duì)合同草案進(jìn)行審批，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合實(shí)際需求和法律法規(guī)的要求。簽訂正式合同前，雙方進(jìn)行認(rèn)真的合同條款確認(rèn)，確保雙方的權(quán)益得以保護(hù)。4.2合同管理采購(gòu)部門建立合同檔案，包含合同的原件、復(fù)印件以及簽署文件等。采購(gòu)部門跟蹤合同的履約情況，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保合同履約。如有必需，采購(gòu)部門可以進(jìn)行合同更改和停止，但需要與供應(yīng)商協(xié)商并獲得相關(guān)管理人員的批準(zhǔn)。5.履約管理5.1供應(yīng)商質(zhì)量管理采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量考核，包含關(guān)注供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題，采購(gòu)部門將要求供應(yīng)商采取矯正措施，并進(jìn)行整改復(fù)核。5.2本錢管理采購(gòu)部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行本錢分析，尋求降低本錢的機(jī)會(huì)，并與供應(yīng)商商討共同節(jié)省本錢的方案。5.3績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，以評(píng)估供應(yīng)商在合作期間的表現(xiàn)，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商共同訂立改進(jìn)措施。6.信息保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1信息保密采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的商務(wù)談判和合作信息應(yīng)予以保密，雙方需簽署相應(yīng)的保密協(xié)議。企業(yè)將對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的機(jī)密信息進(jìn)行保密，并采取相應(yīng)措施防止信息泄露。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)企業(yè)和供應(yīng)商在合作過(guò)程中發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于各自全部。未經(jīng)雙方協(xié)商和許可，任何一方不得擅自使用或向第三方披露。7.違約與糾紛解決7.1違約處理如供應(yīng)商顯現(xiàn)違約行為，采購(gòu)部門將與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)措施限制違約行為的發(fā)生。7.2糾紛解決如合作中顯現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的糾紛，雙方將首先通過(guò)友好協(xié)商方式解決。如協(xié)商無(wú)法解決，可以通過(guò)仲裁或訴訟等法律手段解決。8.附則8.1本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)相關(guān)管理人員審批。8.2本制度自訂立之日起生效，自實(shí)施之日起適用于全部與外部供應(yīng)商的合作。8.3本制度的修訂需要得到相關(guān)管理人員的批準(zhǔn)，并將修訂后的版本進(jìn)行公告和培訓(xùn)。Note:本《外部供應(yīng)商合作管理