議事監(jiān)事會主要職責(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁議事監(jiān)事會主要職責____有限公司監(jiān)事會工作職責—規(guī)章制度為了保證公司正常有序有規(guī)則地進行經(jīng)營,保證公司決策正確和領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行公務(wù),防止濫用職權(quán),危及公司、董事及第三人的利益,特此規(guī)定在公司中設(shè)立監(jiān)事會。監(jiān)事會是懂事大會領(lǐng)導(dǎo)下的公司的常設(shè)監(jiān)察機構(gòu),執(zhí)行監(jiān)督職能。監(jiān)事會與班子會并立,獨立地行使對總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員及整個公司管理的監(jiān)督權(quán)。為保證監(jiān)事會和監(jiān)事的獨立性,監(jiān)事不得兼任董事長和經(jīng)理。監(jiān)事會對董事會負責,對公司的經(jīng)營管理進行全面的監(jiān)督,包括調(diào)查和審查公司的業(yè)務(wù)狀況,檢查各種財務(wù)情況,并向董事會提供報告,對公司各級干部的行為實行監(jiān)督,并對領(lǐng)導(dǎo)干部的任免提出建議,對公司的計劃、決策及其實施進行監(jiān)督等。監(jiān)事會是由全體監(jiān)事組成的、對公司業(yè)務(wù)活動及會計事務(wù)等進行監(jiān)督的機構(gòu)。監(jiān)事會,也稱公司監(jiān)察委員會,是公司法定的必備監(jiān)督機關(guān),對總經(jīng)理行政管理行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。(1)監(jiān)事會的設(shè)立目的:總經(jīng)理、副總經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司利益,就需要選出這種專門監(jiān)督機關(guān),代表國資委行使監(jiān)督職能。(2)監(jiān)事會的組成。監(jiān)事會由全體監(jiān)事組成。監(jiān)事是公司職工;公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任監(jiān)事會成員。監(jiān)事會設(shè)主席、委員等職。(3)監(jiān)事會的職權(quán)范圍如下:第一,可隨時調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況,審閱帳簿、報表和文件,并請求董事會提出報告;第二,必要時,可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集董事大會;第三,列席董事會會議,能對董事會的決議提出異議,可要求復(fù)議;第四,對公司的各級管理人員提出罷免和處分的建議。一、監(jiān)事會作用監(jiān)事會對董事大會負責。對公司財務(wù)以及公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)科長和中層領(lǐng)導(dǎo)履行職責的合法性進行監(jiān)督,維護公司的合法權(quán)益。公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評價??偨?jīng)理應(yīng)當根據(jù)監(jiān)事會的要求,向監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況,總經(jīng)理必須保證該報告的真實性。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他中層管理人員存在違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為,可以向董事會反映,也可以直接向國資委報告。議事監(jiān)事會主要職責(二)____有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則二零一陸年____月____有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則第一章總則第一條為進一步規(guī)范本公司監(jiān)事會的議事方式和表決程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效履行監(jiān)督職責,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和《____有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等有關(guān)規(guī)定,制訂本規(guī)則。第二條公司設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事會應(yīng)向全體股東負責,對公司財務(wù)以及公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員履行職責的合法合規(guī)性進行監(jiān)督,維護公司及股東的合法權(quán)益。第三條監(jiān)事會由____名監(jiān)事組成,監(jiān)事會設(shè)主席____人。監(jiān)事會應(yīng)當包括____名股東代表和____名公司職工代表。第四條監(jiān)事應(yīng)當嚴格按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的相關(guān)規(guī)定,積極履行監(jiān)督職責。第二章監(jiān)事第五條第六條監(jiān)事會主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。公司監(jiān)事候選人除應(yīng)符合《公司法》的相關(guān)規(guī)定外,還不得存在下列情形:(一)最近三年內(nèi)受到中國證監(jiān)會行政處罰;(二)最近三年內(nèi)受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評;(三)被中國證監(jiān)會宣布為市場禁入者且尚在禁入期;(四)被證券交易所公開認定為不適合擔任上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;(五)無法確保在任職期間投入足夠的時間和精力于公司事務(wù),切實履行董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)履行的各項職責。1監(jiān)事候選人應(yīng)在知悉或理應(yīng)知悉其被推舉為監(jiān)事候選人的第一時間內(nèi),就其是否存在上述情形向監(jiān)事會報告。監(jiān)事候選人存在本條第一款所列情形之一的,公司不得將其作為董事候選人提交股東大會表決。第七條監(jiān)事應(yīng)具有法律、會計等方面的專業(yè)知識或工作經(jīng)驗。監(jiān)事會的人員和結(jié)構(gòu)應(yīng)確保監(jiān)事會能夠獨立有效地行使對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員及公司財務(wù)的監(jiān)督和檢查。第三章監(jiān)事會的職權(quán)第八條監(jiān)事會依法行使下列職權(quán):(一)應(yīng)當對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見;(二)檢查公司財務(wù);(三)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(四)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(五)依法提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責時依法召集和主持股東大會;(六)向股東大會提出提案;(七)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;(八)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)協(xié)助其工作,費用由公司承擔。第九條建議。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查,必要時,可以聘請會計師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔。第十條監(jiān)事有了解公司經(jīng)營情況的權(quán)利,并承擔相應(yīng)的保密義務(wù)。監(jiān)監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者事會可以獨立聘請中介機構(gòu)提供專業(yè)意見。第十一條監(jiān)事應(yīng)當關(guān)注公司信息披露情況,對公司董事、高級管理人員2履行信息披露職責的行為進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)信息披露存在違法違規(guī)問題的,應(yīng)當進行調(diào)查并提出處理建議。第十二條監(jiān)事在履行監(jiān)督職責過程中,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或股東大會決議的董事、高級管理人員應(yīng)提出罷免的建議。第十三條監(jiān)事發(fā)現(xiàn)董事、高級管理人員及公司存在違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、《____證券交易所股票上市規(guī)則》和證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的行為,已經(jīng)或者可能給公司造成重大損失的,應(yīng)當及時向董事會、監(jiān)事會報告,提請董事會予以糾正,并向中國證監(jiān)會、證券交易所或者其他有關(guān)部門報告;對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或股東大會決議的董事、高級管理人員應(yīng)提出罷免的建議。第四章會議的召集、召開第十四條監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。監(jiān)事會定期會議應(yīng)當每六個月召開一次。出現(xiàn)下列情況之一的,監(jiān)事會應(yīng)當在十日內(nèi)召開臨時會議:(一)任何監(jiān)事提議召開時;(二)股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時;(三)公司章程規(guī)定的其他情形。第十五條在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議____之前,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當向全體監(jiān)事征集會議提案,并至少用兩天的時間向公司員工征求意見。在征集提案和征求意見時,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當說明監(jiān)事會重在對公司規(guī)范運作和董事、高級管理人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營管理的決策。第十六條監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的,應(yīng)當通過監(jiān)事會辦公室或者直接向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當載明下列事項:(一)提議監(jiān)事的姓名;(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;(三)提議會議召開的時間或者時限、地點和方式;(四)明確和具體的會議提案;(五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。3在監(jiān)事會辦公室或者監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后三日內(nèi),監(jiān)事會辦公室應(yīng)當發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議____。監(jiān)事會辦公室怠于發(fā)出會議通知的,提議監(jiān)事應(yīng)當及時向監(jiān)管部門報告。第十七條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會副主席召集和主持;未設(shè)副主席、副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。第十八條召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當分別提前十日和五日書面通知,通過直接送達、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。非直接送達的,還應(yīng)當通過電話進行確認并做相應(yīng)記錄。情況緊急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當在會議上作出說明。第十九條會議通知應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容:(一)舉行會議的日期、地點和會議期限;(二)事由及議題;(三)發(fā)出通知的日期。第二十條監(jiān)事會會議應(yīng)當以現(xiàn)場方式召開。緊急情況下,監(jiān)事會會議可以通訊方式進行表決,但監(jiān)事會召集人或會議主持人應(yīng)當向與會監(jiān)事說明具體的緊急情況。在通訊表決時,監(jiān)事應(yīng)當將其對審議事項的書面意見在簽字確認后傳真至監(jiān)事會辦公室。第二十一條監(jiān)事會可要求公司董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,回答所關(guān)注的問題。第二十二條監(jiān)事會會議應(yīng)當有過半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。相關(guān)監(jiān)事拒不出席或者怠于出席會議導(dǎo)致無法滿足會議召開的最低人數(shù)要求的,其他監(jiān)事應(yīng)當及時向監(jiān)管部門報告。董事會秘書和證券事務(wù)代表應(yīng)當列席監(jiān)事會會議。第二十三條會議主持人應(yīng)當提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確的意見。會議主持人應(yīng)當根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級管理人員、公司其他員工或者相關(guān)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會接受質(zhì)詢。第五章會議決議和會議記錄第二十四條監(jiān)事會會議的表決實行一人一票,以記名和書面等方式進行。4監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應(yīng)當要求該監(jiān)事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。監(jiān)事會形成決議應(yīng)當經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意。第二十五條公司召開監(jiān)事會會議,可以視需要進行全程錄音。第二十六條監(jiān)事會辦公室工作人員應(yīng)當對現(xiàn)場會議做好記錄。會議記錄應(yīng)當包括以下內(nèi)容:(一)會議屆次和召開的時間、地點、方式;(二)會議通知的發(fā)出情況;(三)會議召集人和主持人;(四)會議出席情況;(五)會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點和主要意見、對提案的表決意向;(六)每項提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù));(七)與會監(jiān)事認為應(yīng)當記載的其他事項。對于通訊方式召開的監(jiān)事會會議,監(jiān)事會辦公室應(yīng)當參照上述規(guī)定,整理會議記錄。第二十七條與會監(jiān)事應(yīng)當對會議記錄進行簽字確認。監(jiān)事對會議記錄有不同意見的,可以在簽字時作出書面說明。必要時,應(yīng)當及時向監(jiān)管部門報告,也可以發(fā)表公開聲明。監(jiān)事既不按前款規(guī)定進行簽字確認,又不對其不同意見作出書面說明或者向監(jiān)管部門報告、發(fā)表公開聲明的,視為完全同意會議記錄的內(nèi)容。第二十八條公司召開監(jiān)事會會議,應(yīng)當在會議結(jié)束后及時將監(jiān)事會決議報送證券交易所備案,經(jīng)證券交易所登記后公告。監(jiān)事會決議應(yīng)當經(jīng)過與會監(jiān)事簽字確認。監(jiān)事應(yīng)當保證監(jiān)事會決議公告的內(nèi)容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。第二十九條監(jiān)事會決議公告應(yīng)當包括下列內(nèi)容:(一)會議召開的時間、地點、方式,以及是否符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程規(guī)定的說明;(二)委托他人出席和缺席的監(jiān)事人數(shù)、姓名、缺席的理由和受托監(jiān)事姓名;(三)每項議案獲得的同意、反對、棄權(quán)票數(shù),以及有關(guān)監(jiān)事反對或者棄權(quán)5的理由;(四)審議事項的具體內(nèi)容和會議形成的決議。第三十條監(jiān)事應(yīng)當督促有關(guān)人員落實監(jiān)事會決議。監(jiān)事會

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