縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法(試行)_第1頁
縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法(試行)_第2頁
縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法(試行)_第3頁
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\o"分享到微信"\o"分享到新浪微博"\o"分享到QQ分享"\o"分享到QQ空間"\o"分享到豆瓣網(wǎng)"\o"分享到百度貼吧"縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理辦法(試行)為進一步加強行業(yè)作風建設,提高醫(yī)務人員廉潔自律意識,規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的行為,建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)正常的信息與技術(shù)交流渠道,增加工作透明度,保障醫(yī)療業(yè)務有序進行,營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境,根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員委、國家中醫(yī)藥管理局《關(guān)于印發(fā)全國醫(yī)療機構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃(2021-2024年)的通知》(國衛(wèi)醫(yī)函〔2021〕169號),國家衛(wèi)生健康委等14部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于印發(fā)2023年糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務中不正之風工作要點的通知》(國衛(wèi)醫(yī)急函〔2023〕75號)等文件精神,結(jié)合我院實際,特制定本辦法。一、醫(yī)藥代表范圍醫(yī)藥代表是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的在我院從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材和醫(yī)療信息軟件等產(chǎn)品學術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員,其中工程安裝維修人員、投標人員和技術(shù)保障人員除外。二、醫(yī)藥代表接待管理程序(一)實施醫(yī)藥代表備案登記制。醫(yī)藥代表需每年向醫(yī)院備案登記一次,中途變更代表應及時申請變更。未經(jīng)備案登記的醫(yī)藥代表,不得在本機構(gòu)內(nèi)開展有關(guān)產(chǎn)品學術(shù)、商業(yè)推廣活動。來院開展業(yè)務活動的醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)及其代理機構(gòu)的醫(yī)藥代表應主動向招標采購辦提交加蓋企業(yè)印章的紙質(zhì)版和電子版《縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表備案登記表和誠信檔案》(見附件1),登記備案企業(yè)醫(yī)藥代表相關(guān)信息,建檔登記應包括如下事項:藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字蓋章的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證復印件;具體授權(quán)開展的業(yè)務和授權(quán)期限;加蓋企業(yè)公章的供應商廉潔自律承諾書(見附件3)等。備案登記流程如下:縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表備案登記流程醫(yī)藥代表將填寫好的《醫(yī)藥代表備案登記表和誠信檔案》、相關(guān)證件及備案所需材料掃描件發(fā)送至指定電子郵箱**)↓采購辦評價審核后決定是否將《醫(yī)藥代表備案登記表和誠信檔案》、相關(guān)證件備案↓采購辦將備案登記許可情況郵件回復醫(yī)藥代表(二)醫(yī)藥代表接待實行預約制醫(yī)藥代表原則上須提前1個工作日向招標采購辦提出預約申請,填寫《縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表》(見附件2)發(fā)送至指定電子郵箱進行預約登記。醫(yī)藥代表來訪預約及接待流程如下:縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪預約及接待流程經(jīng)醫(yī)院審核合格并經(jīng)醫(yī)院備案成功后↓醫(yī)藥代表填寫好《縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪預約登記表》,發(fā)送至指定電子郵箱**)↓采購辦聯(lián)系相關(guān)職能科室審核評價后,相關(guān)職能科室將接待人員、時間、地點等告知采購辦,采購辦將同意接待情況郵件回復醫(yī)藥代表↓醫(yī)藥代表持身份證和醫(yī)院采購辦的郵件回復信息至指定地點接受接待,(首次來訪接待需攜帶《醫(yī)藥代表備案登記表和誠信檔案》、相關(guān)證件及備案所需材料原件)↓接待完畢離院1.接待時間每周工作日下午14:30-17:00,部門及郵箱:招標采購辦:**如遇節(jié)假日順延,特殊情況接待時間可根據(jù)實際工作確定。未經(jīng)預約登記的,接待日恕不接待;非接待日時間不接待。2.接待地點南院區(qū)門診4樓第一會議室(醫(yī)藥代表“陽光接待室”)3.接待部門及人員藥劑科、設備科、招標采購辦、信息科、總務科等分別負責本部門相關(guān)的接待工作,可邀請相關(guān)專業(yè)委員會成員、分管領(lǐng)導、臨床科主任及其他相關(guān)醫(yī)務人員代表參加,必要時邀請醫(yī)院紀檢全程監(jiān)督。4.接待方式由藥劑科、設備科、招標采購辦、信息科、總務科等收集醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商的代表提供的資料;聽取醫(yī)藥代表新藥、新設備、新耗材、新技術(shù)、??扑幍刃畔⒔榻B;與臨床醫(yī)務人員交流溝通;安排學術(shù)講座等。5.規(guī)范接待(1)接待部門應當按照“三定三有”即定時間、定地點、定人員、有預約、有流程、有記錄的要求進行接待;(2)原則上須2名及以上接待人員在場;(3)接待人員要虛心聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新(特)藥、耗材、儀器、設備等信息介紹,客觀反饋使用藥品耗材臨床效果,商洽解決藥品、設備使用過程中存在的問題,根據(jù)臨床需求合規(guī)安排學術(shù)講座等;(4)接待結(jié)束后,負責接待的工作人員對醫(yī)藥代表接待的資料及情況應建賬做冊,做好接待記錄,統(tǒng)一歸檔到采購辦管理,采購辦將填寫好的《縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待登記表》(見附件4)每季度報送至醫(yī)院行業(yè)作風專項整治工作領(lǐng)導小組辦公室(黨辦)。三、醫(yī)藥代表行為規(guī)范1、不得以回扣、提成等不正當手段進行促銷;2、不得以旅游、考察、宴請等各種名義和形式進行促銷;3、不得以任何借口向醫(yī)院工作人員贈送現(xiàn)金、有價證券和其他物品等,或給予其他不正當利益;4、不得進入醫(yī)藥有關(guān)科室及診療場所向醫(yī)師、藥械人員、科室及領(lǐng)導推銷產(chǎn)品;5、不得向醫(yī)院工作人員查詢藥品耗材的進、銷、存量和使用情況,不得以任何形式和方式統(tǒng)計處方;6、不得私自邀請醫(yī)院職工參加藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備的宣傳、學術(shù)講座、會議、外出學習和參觀等活動。四、附則1.有關(guān)醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務往來的其他供應商參照本辦法進行管理,具體由對口業(yè)務部門參照執(zhí)行。2.本辦法中所涉及附件可在醫(yī)院官網(wǎng)公告欄中下載使用。3.本辦法自公布之日起施行,最終解釋權(quán)歸醫(yī)院行業(yè)作風專項整治工作領(lǐng)導小組。附件:1、縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表備案登記表和誠信檔案2、縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表3、供應商廉潔自律承諾書4、縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待登記表5、縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待記錄表縣人民醫(yī)院2023年12月29日附件1:縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表備案登記表和誠信檔案備案號:姓名性別(電子照片)學歷所學專業(yè)籍貫現(xiàn)居住地身份證號手機號碼崗位職務何時與本院有業(yè)務往來企業(yè)(公司)全稱法人代表企業(yè)地址人事部門電話授權(quán)類別、品種或推廣項目本院相關(guān)產(chǎn)品:(用Excel表格列出產(chǎn)品名稱、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地等信息)登記備案吋間: 年 月 日誠信記錄:(由醫(yī)院填寫)附件2:縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表年月日來訪單位名稱醫(yī)藥代表姓名性別身份證號手機號郵箱預計來訪時間涉及產(chǎn)品或項目來院事由產(chǎn)品或項目介紹內(nèi)容(簡明敘述)以下由醫(yī)院相關(guān)職能科室評價是否接待后填寫接待時間接待地點接待人員以下由接待時參與接待相關(guān)人員簽字接待人員簽字醫(yī)藥代表簽字注:請將接待登記表提前1個工作日發(fā)送至郵箱(**)進行預約,多人來訪的需另填寫信息(一人一表),本院將根據(jù)內(nèi)容安排相關(guān)人員接待。附件3:供應商廉潔自律承諾書為落實國家治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂和醫(yī)療服務中不正之風專項治理工作實施要求,進一步加強行業(yè)作風建設,杜絕醫(yī)藥耗材購銷領(lǐng)域中的“回扣”和“提成”等不正之風,積極配合貴院(縣人民醫(yī)院)做好醫(yī)療服務工作,維護本企業(yè)的信譽和形象,作如下承諾:一、藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)的營銷行為,。二、藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)要嚴把供應質(zhì)量關(guān),確保所供藥品和器械的質(zhì)量,按采購合同要求供貨。三、藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)及營銷人員不得以回扣、提成等不正當手段進行促銷;不得以旅游、考察、宴請等各種名義和形式進行促銷;不得以任何借口向醫(yī)院工作人員贈送現(xiàn)金、有價證券和其他物品等,或給予其他不正當利益。四、醫(yī)藥代表不得進入醫(yī)藥有關(guān)科室及診療場所向醫(yī)師、藥械人員、部門及領(lǐng)導推銷產(chǎn)品;不得向醫(yī)院工作人員查詢藥品耗材的進、銷、存量和使用情況,不得以任何形式和方式統(tǒng)計處方。五、需要舉行藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設備的宣傳、學術(shù)講座、會議、外出學習和參觀等活動時,必須報請醫(yī)院紀檢監(jiān)察室室進行備案,由分管院長和主要領(lǐng)導批準后方可安排,不得私自邀請醫(yī)院職工參加上述活動。六、給醫(yī)療機構(gòu)的捐贈,保證嚴格按照國家的法律法規(guī)執(zhí)行。七、必須積極配合醫(yī)院對藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療

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