公司研發(fā)綜合項目管理標準規(guī)范

項目管理規(guī)范目通過規(guī)范專項項目管理，保證公司重點工作貫徹到位，從而有效地支持公司年度目的達到；建立合用于矩陣式管理人員評價機制；提高員工工作推動職業(yè)化素養(yǎng)及技能。范疇周期超過1個月，涉及面廣，協(xié)調量大，有較大項目風險重點工作。公司下達年/季度重點工作、重點訂單、各部門依照需要上報重點工作或工作總結中發(fā)現(xiàn)需進一步優(yōu)化及推動解決事項等。三、 職責：（一）、項目組：1、項目組長：1.1擬定項目范疇，制定明確項目目的及評價原則，選取適當小構成員，制定項目推動籌劃。1.2明確小構成員職責及任務輸出規(guī)定，對小構成員體現(xiàn)進行評價。1.3組織項目啟動，負責項目組尋常管理，協(xié)調資源，按籌劃及時完畢項目立項、過程監(jiān)控、成果評價等過程，并對項目管理等進行經驗總結；1.4負責組織項目階段評審，保證項目有效完畢和關閉。2、項目構成員：1.1積極參加工作籌劃制定和實行，明確負責任務目的；1.2準時完畢項目組長分派任務，保證任務輸出質量；1.3積極參加項目會議、培訓和研討，及時反映項目推動中浮現(xiàn)問題，并提出改進建議；1.4協(xié)助項目組長協(xié)調資源，保證項目進度。1.5協(xié)助項目組長總結項目管理經驗及教訓。（二）、評審組：負責項目立項評審，保證項目目的、范疇、籌劃制定合理，小構成員選取得當，項目目的可實現(xiàn)。負責項目成果評價，涉及項目組織、管理及項目輸出質量等方面評價。評審構成員重要涉及設計工程師、生產部、工程部、品質部、工藝工程師、構造工程師、總工程師及項目成果直接獲益或使用者。四、專項項目管理（一）、立項管理在項目立項之初對項目成立目、范疇、預期達到目的、驗收原則、項目籌劃、資源投入及風險等作足夠考慮和評估，保證項目成立必要性，項目資源投入有保障，項目籌劃切實可行，項目目的可實現(xiàn)。1、項目立項準備內容：1.1項目背景：對現(xiàn)狀進行分析，弄清為什么要成立項目組，需要解決問題是什么。1.2項目范疇：對需求、資源、時間、費用、風險等方面進行綜合考慮，定出恰當項目范疇。1.3項目目的：即項目預期達到目，可從“QCDS”（品質、成本、交貨期、滿意度）等方面進行闡明并將此作為項目驗收和評價重要根據(jù)。1.4項目評價/驗收原則：將項目目的細提成可評價驗收原則，依照項目繁簡限度可與項目目的合并。1.5項目推動籌劃：依照可獲資源投入狀況，制定可達到項目籌劃，涉及項目進程，項目階段輸出，負責人等。1.6小構成員：選取適當小構成員，明確成員職責與任務，保證成員對項目投入保障。1.7項目風險：分析項目推動過程中也許浮現(xiàn)風險及其影響，提前制定防止辦法。2、立項評審：2.1評審構成員：評審構成員重要涉及設計工程師、生產部、工程部、品質部、工藝工程師、構造工程師、總工程師及項目成果直接獲益或使用者。2.2評審點：項目成立必要性項目籌劃與否切實可行項目構成員選取與否恰當（涉及業(yè)務能力，投入保障等方面）項目資源投入與否有保障（資金、人力等）項目目的和范疇與否滿足需求項目目的/驗收原則與否可評價（二）、過程監(jiān)控1、項目進度監(jiān)控：重大項目推動及進度控制由項目組和項目歸口管理部門共同承擔，依照項目類別及繁簡限度實行分類分級管理：1.1分類管理：供應部：負責與物料供應、新材料/新供應商開發(fā)（詢價、送樣、批量供貨、評估）等有關專項項目支持及進度監(jiān)控。開發(fā)部：負責產品概念到產品調試、試產、批量生產完畢，與產品管理、工藝、技術文獻有關專項項目支持和項目進度監(jiān)控。品質部：負責與產品質量、品質數(shù)據(jù)等有關專項項目支持及進度監(jiān)控。生產部：負責產品前期生產工藝評審、試產問題總結等有關專項項目支持及進度監(jiān)控。工程部：負責產品生產、測試所需夾具/設備制作和采購等有關專項項目支持及進度監(jiān)控。對于投入大，項目周期長且有較大項目風險大型專項項目（如無鉛項目、南非礦井燈等），由總經辦負責指揮項目總體進度和管理。相應職能部門，分別對各自業(yè)務范疇內專項項目提供支持并監(jiān)控項目進度。按照分類管理原則，各級項目在各管理部門應當對有關文檔及時歸檔，9000辦需定期檢查項目文檔歸檔狀況。1.2分層管理：項目組：負責項目尋常進度控制，對項目推動過程中浮現(xiàn)問題及時分析總結并采用辦法，以保證項目準時完畢。歸口管理部門：負責對項目重要階段進行監(jiān)控，及時協(xié)調、平衡資源投入，保證項目總體進度。2、項目進度通報：項目進度通報作用重要是讓有關部門，特別是提供項目資源部門負責人及時理解項目進展及項目推動中遇到困難，以便及時協(xié)調有關人員或資源，及時決策，保證項目按期完畢。項目進度通報采用定期書面通報與會議通報相結合形式：2.1項目周報：由項目組負責以書面形式總結本周項目進度達到狀況，涉及項目輸出、輸出質量評價，本周項目推動重要問題、需上級支持項目等。2.2項目階段總結：按項目籌劃，由歸口部門組織項目組進行項目階段總結，總結涉及項目目的回顧、項目籌劃執(zhí)行狀況通報、問題及資源需求及階段問題總結和改進辦法等。2.3會議通報：除了規(guī)定書面通報形式外，項目組可運用產品例會、部門例會以及項目組例會等形式互相通報項目進展狀況。2.4項目文檔管理：開發(fā)部提供統(tǒng)一項目文檔管理平臺，由專人負責收集、整頓項目文檔并統(tǒng)一提交到管理平臺進行管理和共享。（三）、項目評價項目輸出成果與否達到立項時預期目的，是評價項目成果重要根據(jù)。1、項目評價要素：1.1項目成果與否達到預期目的1.2項目籌劃及時完畢率1.3項目費用控制狀況1.4項目直接受益者滿意度1.5項目文檔完備率依照項目性質不同，可設立不同基準考核項。2、考核原則：考核原則以立項時擬定原則進行評估3、評審構成員考核職責：歸口管理部門業(yè)務負責人：負責對項目組織和管理進行評價。項目成果直接獲益/使用者：負責對項目輸出成果質量進行評價。項目組長：負責對項目構成員體現(xiàn)進行評價。（四）、人員考核項目組是暫時工作協(xié)作組織，如何保證小構成員投入及工作質量，并將成員體現(xiàn)與考核成果結合起來，需要通過項目組考核機制來保障，詳細操作辦法為：1、將公司履行重點項目列入?yún)⒓硬块T和崗位季度目的任務書。2、依照部門和人員投入項目工作量決定項目組對部門和人員考核權重。3、項目籌劃中明擬定義小構成員任務、輸出規(guī)定和評價原則。4、項目組長對成員評價納入員工季度考核成果。5、個人每年參加項目狀況及項目組評價，作為個人年度評價及任職資格評價重要根據(jù)。（五）、專項項目管理成功規(guī)范：1、項目成功標志：1.1項目達到預期目的1.2項目按籌劃完畢1.3項目費用控制在預算范疇內1.4項目過程文檔完備1.5項目構成員項目管理/業(yè)務能力有所提高2、項目成功保障要素：2.1選取適當項目組長和項目構成員；2.2項目組有明確項目目的并有適當資源保障；2.3項目構成員職責明確，工作輸出有評價原則；2.4定期跟蹤項目進度，及時反映項目中問題并采用辦法；2.5運用靈活工作方式，加強項目運作靈活性；2.6項目成果受益者或使用者參加項目過程；2.7項目構成員充分合伙，打破部門之間壁壘，關注流程客戶需求；2.8項目構成員工作質量與個人績效考核相結合。2.9將溝通、培訓、宣傳融入到項目工作中；2.10定期測量、監(jiān)控和跟蹤項目推動績效與否符合規(guī)定；(六)、專項管理項目變更管理：在專項項目開始后，如果遇到也許產生項目變更，必要提請項目評審組評審。五、工作模板（一）、立項階段：1、HYPERLINK《專項項目申請表》—申請成立專項項目，由申請部門填寫。2、HYPERLINK《項目立項籌劃書》或《設計任務書》—立項籌劃，由項目組長填寫。3、HYPERLINK《項目推動籌劃及執(zhí)行報告》或《設計評審報告-方案》—項目籌劃及進度跟蹤，小構成員提供信息，開發(fā)部整頓，項目組組長確認。（二）、項目執(zhí)行階段：1、HYPERLINK《項目周報》或《設計評審報告-階段》—-周項目進展通報，項目組長整頓。2、HYPERLINK《項目總結報告》或《設計評審報告-最后評審》—項目總結，項目組長負責組織完畢2、HYPERLINK《項目評價報告》—項目成果及項目組評價，評審組填寫。3、HYPERLINK《項目構成員評價表》—項目構成員評價，項目組長填寫。六、項目編碼規(guī)則及文檔管理1、項目編碼規(guī)則項目編碼規(guī)則采用項目類別縮寫+年月日+流水號形式共10位，詳細為：XXXXXXXXXX兩位流水號項目審批通過日期，項目審批通過月份項目審批通過年兩位項目類別縮寫項目類別縮寫為：公司級管理專項：GS產品類：CP項目編號在項目立項評審通過后由各分類項目管理部門給出。2、項目文檔管理為以便項目管理及文獻檢索，項目各階段文獻必要注明項目編號及項目名稱：項目名稱如XX項目立項書、XX項目工作進展第X周通報、XX項目詳細推動籌劃、XX項目階段報告、XX項目總結報告、XX項目變更申請表、XX項目評價報告。八、附則本辦法由9000辦負責解釋和修訂，自簽發(fā)之日起試行一種季度。

項目申請表申請時間：年月日申請人信息姓名部門職務聯(lián)系電話項目名稱1、現(xiàn)狀及存在問題：2、項目盼望目的、范疇與收益。目的：范疇：收益：申請人簽名：日期：申請人直接主管意見：簽名：日期：發(fā)起會議評議結論：評議人會簽：（評議人為項目申請部門及有關部門負責人）建議項目組織：1、評審小構成員：2、專項小構成員：組長：成員：XX項目立項籌劃書項目編號：項目范疇：目的：（可從質量、成本、效率、服務等方面闡明項目預測達到目的）1、2、3、項目構成員：組長：XXX成員：XXX、XXX、XXX項目組重要職責：項目組長：負責項目啟動、擬定項目范疇負責協(xié)調項目資源及項目進度管理…負責擬定小構成員職責及任務輸出…..負責制定項目推動籌劃/組織/協(xié)調/…..負責評價小構成員工作體現(xiàn)…….………..項目成員XXX：負責/協(xié)助XX完畢XXXXXX：負責/協(xié)助XX完畢XXX評審構成員：成員：XXX、XXX、XXX評審組職責:負責立項評審….負責項目成果評價…..………….項目重要階段及里程碑：1、2、3、資源協(xié)同：1、2、3、重要問題風險：項目評價原則：（可參照項目目的）籌劃及時完畢率…客戶滿意度…項目文檔完備率…..附件：項目推動籌劃項目推動籌劃及執(zhí)行報告項目階段重要任務工作輸出及規(guī)定負責人規(guī)定完畢時間實際完畢時間執(zhí)行狀況闡明/問題分析XX項目周報一、已完畢事項1、2、3、二、正在進展重要事項2、三、重要問題1、2、項目變更申請表申請時間：年月日項目名稱項目編號項目組長項目變更申請項目變更種類：□項目目的、項目范疇變更□業(yè)務需求變更□項目籌劃重大變更□項目預算變更□項目合伙方合同變更□其他變更變更內容：申請變更理由：（請從項目變更必要性、若不變更也許帶來影響等方面闡明）變更對項目影響：（請從項目目的、項目進度、項目工作量及工作復雜限度、項目成本等方面進行闡明）減少變更影響辦法附件□變更后項目工作闡明書□變更后項目籌劃□其他項目變更審批欄項目評審組評審意見：□批準變更□不批準變更簽名：日期：評審組評審意見：□批準變更□不批準變更簽名：日期：XX項目評價報告項目編號：項目名稱：項目開始時間：項目結束時間：項目目的：1、2、3、項目