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文檔簡(jiǎn)介
XXXXXX有限公司
卓越績(jī)效管理手冊(cè)
(依據(jù)GB/T19580-2012、GB/T19001-2016vGB/T24001-2016、GB/T45001-2020標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě))
發(fā)布部門(mén):體系管理部
生效日期:2021-6-1
XXXXXX有限公司
目錄
I發(fā)布令......................................................................5
卓越績(jī)效管理手冊(cè)發(fā)布令.......................................................5
管理方針發(fā)布令...............................................................6
管理目標(biāo)發(fā)布令...............................................................7
n編制說(shuō)明....................................................................8
ni引言........................................................................9
0.1卓越績(jī)效基本理念..........................................................9
0.2體系化管理...............................................................10
0.3管理手冊(cè)的編寫(xiě)、管理與應(yīng)用...............................................10
0.4公司簡(jiǎn)介.................................................................12
1范圍........................................................................13
2規(guī)范性引用文件..............................................................14
3術(shù)語(yǔ)和定義..................................................................14
4管理體系要求................................................................15
4.1領(lǐng)導(dǎo).......................................................................16
4.1.1高層領(lǐng)導(dǎo)的作用.........................................................16
4.1.1.1使命、愿景、價(jià)值觀和方針...............................................16
4.1.1.2管理目標(biāo).................................................................16
4.1.1.3溝通.....................................................................16
4.1.1.4公司文化建設(shè)............................................................17
4.1.2組織治理...............................................................17
4.1.2.1治理結(jié)構(gòu)與審計(jì)..........................................................17
4.1.2.2組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)..........................................................17
4.1.3社會(huì)責(zé)任...............................................................18
4.1.3.1合規(guī)義務(wù).................................................................18
4.1.3.2商業(yè)道德.................................................................19
4.1.3.3公益支持................................................................19
4.2戰(zhàn)略....................................................................20
4.2.1戰(zhàn)略制定..............................................................20
4.2.1.1戰(zhàn)略制定過(guò)程............................................................20
4.2.1.2戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)..........................................................21
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XXXXXX有限公司
4.2.2戰(zhàn)略部署...............................................................21
4.2.2.1實(shí)施計(jì)劃的制定與部署...................................................21
4.2.2.2關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)測(cè)量系統(tǒng)...................................................22
4.2.3績(jī)效預(yù)測(cè)...............................................................22
4.2.4體系策劃和管理方案.....................................................23
4.2.4.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的策劃...................................................23
4.2.4.2環(huán)境因素................................................................24
4.2.4.3危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施的確定..............................25
4.2.4.4運(yùn)行控制................................................................27
4.2.4.5應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)..........................................................27
4.2.4.6管理目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃和管理方案......................................27
4.2.4.7變更的策劃..............................................................28
4.3顧客與市場(chǎng)................................................................29
4.3.1顧客和市場(chǎng)的了解.......................................................29
4.3.1.1顧客和市場(chǎng)細(xì)分..........................................................29
4.3.1.2顧客需求與期望的了解...................................................29
4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿(mǎn)意.....................................................30
4.3.2.1顧客關(guān)系管理............................................................30
4.3.2.2顧客滿(mǎn)意的測(cè)量和改進(jìn)...................................................30
4.4資源.......................................................................31
4.4.1人力資源...............................................................31
4.4.1.1人力資源規(guī)劃與聘用......................................................31
4.4.1.2員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展........................................................31
4.4.1.3員工績(jī)效管理............................................................32
4.4.1.4員工的權(quán)益與滿(mǎn)意程度...................................................32
4.4.2財(cái)務(wù)資源...............................................................33
4.4.3信息和知識(shí)資源.........................................................33
4.4.3.1信息管理平臺(tái)............................................................33
4.4.3.2信息控制.................................................................33
4.4.3.3知識(shí)管理.................................................................34
4.4.4技術(shù)資源...............................................................35
4.4.5基礎(chǔ)設(shè)施...............................................................35
4.4.6監(jiān)視和測(cè)量資源.........................................................36
4.4.7過(guò)程運(yùn)行環(huán)境...........................................................36
4.4.8相關(guān)方關(guān)系.............................................................37
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XXXXXX有限公司
4.4.8.1供應(yīng)資源................................................................37
4.5過(guò)程管理..................................................................40
4.5.1過(guò)程的識(shí)別、設(shè)計(jì)、實(shí)施與改進(jìn)...........................................40
4.5.1.1過(guò)程的識(shí)別與設(shè)計(jì)........................................................40
4.5.1.2過(guò)程的實(shí)施與改進(jìn).......................................................40
4.5.2價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程...........................................................40
4.5.2.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需過(guò)程的運(yùn)行策劃和控制......................................40
4.5.2.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求.......................................................41
4.5.2.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程.........................................................42
4.5.2.4外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制管理....................................44
4.5.2.5生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程......................................................45
4.5.2.6產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)..........................................................48
4.5.2.7產(chǎn)品防護(hù)和交付..........................................................49
4.5.3支持過(guò)程...............................................................49
4.6測(cè)量、分析與改進(jìn)..........................................................50
4.6.1測(cè)量、分析與評(píng)審:.....................................................50
4.6.1.1組織績(jī)效的監(jiān)視、測(cè)量、分析與評(píng)審......................................50
4.6.1.2內(nèi)部審核與卓越績(jī)效自我評(píng)價(jià)............................................51
4.6.1.3管理評(píng)審.................................................................52
4.6.1.4過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量........................................................53
4.6.1.5產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量........................................................53
4.6.1.6不合格、不符合、事故/事件的控制.......................................53
4.6.2改進(jìn)與創(chuàng)新.............................................................55
4.6.2.1改進(jìn)與創(chuàng)新的管理........................................................55
4.6.2.2改進(jìn)與創(chuàng)新的方式........................................................55
4.6.2.3統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用..........................................................56
4.7經(jīng)營(yíng)結(jié)果..................................................................58
附錄一管理手冊(cè)與GB/T19580、GB/T19001,GB/T24001和GB/T28001的對(duì)照關(guān)系.....59
附錄二組織機(jī)構(gòu)圖.............................................................65
附錄三各部門(mén)職能分配表.......................................................66
附錄四職責(zé)和權(quán)限.............................................................68
附錄五管理體系程序文件清單...................................................68
附錄六管理體系作業(yè)文件清單...................................................69
附錄七管理手冊(cè)修改記錄.......................................................70
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):I
標(biāo)題:發(fā)布令版本:B修改碼:3
I發(fā)布令
卓越績(jī)效管理手冊(cè)發(fā)布令
謹(jǐn)在此批準(zhǔn)卓越績(jī)效管理手冊(cè)并公司使命、愿景、價(jià)值觀及方針立即生效。
本手冊(cè)描述了公司的卓越績(jī)效管理體系,旨在使產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)滿(mǎn)足顧客
和適用的法律法規(guī)要求,確保經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使顧客、員工、股東、社
會(huì)及供應(yīng)商受益。
最高管理層在此承諾:
將持續(xù)改進(jìn)公司卓越績(jī)效管理體系;
就滿(mǎn)足顧客和其他相關(guān)方及法律法規(guī)要求的重要性進(jìn)行溝通;
推行“以人為本、不斷創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)施卓越經(jīng)營(yíng);
確保及時(shí)獲得必要的資源。
自本手冊(cè)發(fā)布實(shí)施之日起,公司職能部門(mén)及全體員工,應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《卓
越績(jī)效管理手冊(cè)》之規(guī)定,并通過(guò)持續(xù)改進(jìn)管理體系,全面提高企業(yè)管理水平。
XXX有限公司
總經(jīng)理:
日期:
5/70
卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):I
標(biāo)題:發(fā)布令版本:B修改碼:3
管理方針發(fā)布令
為了滿(mǎn)足顧客、社會(huì)的要求,將控制污染排放、節(jié)約能源、控制風(fēng)險(xiǎn)、保障
全體員工的安全和健康貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程并持續(xù)改進(jìn),以
期實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo),確定如下管理方針:
以人為本,保障員工健康安全;
不斷創(chuàng)新,提高各方滿(mǎn)意程度;
保護(hù)環(huán)境,遵守國(guó)家法律法規(guī);
卓越經(jīng)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):I
標(biāo)題:發(fā)布令版本:B修改碼:3
管理目標(biāo)發(fā)布令
a)質(zhì)量目標(biāo):
1)產(chǎn)品合格率99%以上;
2)計(jì)劃工作完成率95%o
b)環(huán)境目標(biāo):
1)突發(fā)環(huán)境事件為零;
c)職業(yè)健康安全目標(biāo):
1)一般安全事故為零;
總經(jīng)理:
日期:
7/70
卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):II
標(biāo)題:前言版本:B修改碼:3
II編制說(shuō)明
本手冊(cè)根據(jù)GB/T19580-2012《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、GB/T19001-2016《質(zhì)量
管理體系要求》、GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、
GB/T45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系要求》編寫(xiě)。
本手冊(cè)代替HK/QESM:《卓越績(jī)效管理手冊(cè)》(B/2)。
本手冊(cè)由體系管理部門(mén)歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。
本手冊(cè)中“注”的內(nèi)容是提示性、解釋性的,不是要執(zhí)行的要求。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):in
標(biāo)題:引言版本:B修改碼:3
m引言
0.1卓越績(jī)效基本理念
本手冊(cè)建立在以下理念基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)運(yùn)用這些基本理念引導(dǎo)公司追求
卓越:
a)遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)
以前瞻性的視野、敏銳的洞察力,確立組織的使命、愿景和價(jià)值觀,帶領(lǐng)全
體員工實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。
b)戰(zhàn)略導(dǎo)向
以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)組織的管理活動(dòng),獲得持續(xù)發(fā)展和成功。
c)顧客驅(qū)動(dòng)
將顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求、期望和偏好作為改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高管理
水平及不斷創(chuàng)新的動(dòng)力,以提高顧客的滿(mǎn)意和忠誠(chéng)程度。
d)社會(huì)責(zé)任
為組織的決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)社會(huì)的影響承擔(dān)責(zé)任,促進(jìn)社會(huì)的全面協(xié)調(diào)可持
續(xù)發(fā)展。
e)以人為本
員工是組織之本,一切管理活動(dòng)應(yīng)以激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性為中
心,促進(jìn)員工的發(fā)展,保障員工的權(quán)益,提高員工的滿(mǎn)意程度。
f)合作共贏
與顧客、關(guān)鍵的供方及其他相關(guān)方建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系,互相為對(duì)方創(chuàng)造價(jià)值,
實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
g)重視過(guò)程與關(guān)注結(jié)果
組織的績(jī)效源于過(guò)程,體現(xiàn)于結(jié)果。因此,既要重視過(guò)程,更要關(guān)注結(jié)果;
要通過(guò)有效的過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)卓越的結(jié)果。
h)學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新
培育學(xué)習(xí)型組織和個(gè)人是組織追求卓越的基礎(chǔ),傳承、改進(jìn)和創(chuàng)新是組織持
續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
i)系統(tǒng)管理
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):in
標(biāo)題:引言版本:B修改碼:3
將組織視為一個(gè)整體,以科學(xué)、有效的方法,實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、
協(xié)調(diào)一致,提高組織管理的有效性和效率。
0.2體系化管理
0.2.1體系化方法
采用管理體系方法對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全工作進(jìn)行管理。
0.2.2體系文件化
建立和保持適宜的管理體系文件,包括管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和記
錄表格。
0.3管理手冊(cè)的編寫(xiě)、管理與應(yīng)用
0.3.1手冊(cè)的編寫(xiě)、管理
本手冊(cè)依據(jù)GB/T19580-2012,GB/T19001-2016.GB/T24001-2016和GB/T
45001-2020標(biāo)準(zhǔn)編制和修訂,內(nèi)容包括:公司的管理方針;公司管理體系的范圍;
管理體系所需形成文件的控制程序;管理體系過(guò)程之間的相互作用的表達(dá)。采用
相似于GB/T19580-2012的模式,將四大標(biāo)準(zhǔn)的要求分別納入相關(guān)章節(jié)和條款。
在附錄一中提供了本手冊(cè)與這些標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)照關(guān)系。
本手冊(cè)由體系管理部門(mén)按《文件和資料控制程序》規(guī)定組織編寫(xiě)、修改和管
理:
a)由體系管理部門(mén)組織各部門(mén)編寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)
布實(shí)施。
b)電子版手冊(cè)的有效版本由體系管理部門(mén)通過(guò)公司OA辦公信息管理系統(tǒng)
進(jìn)行分發(fā)和控制。紙質(zhì)版手冊(cè)的有效版本由體系管理部門(mén)保存四份,供審核時(shí)使
用。
本手冊(cè)發(fā)放范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、子/分公司負(fù)責(zé)人、其它經(jīng)公
司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的人員,第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)。本手冊(cè)分受控和非受控兩種文件,
受控文件加蓋受控印章,按分發(fā)號(hào)登記發(fā)放。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人均
不得向公司以外的人員提供。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):in
標(biāo)題:引言版本:B修改碼:3
各部門(mén)需增加書(shū)面文件時(shí),可以打印或復(fù)制,并進(jìn)行編號(hào),做好發(fā)放登記。
C)本手冊(cè)持有人應(yīng)妥善保管,不得涂改、損壞;持有人因工作變動(dòng)、離退
休,應(yīng)交回到原部門(mén),由文件管理人員負(fù)責(zé)保存或發(fā)給新的使用人員。
d)本手冊(cè)的修改由體系管理部門(mén)負(fù)責(zé),手冊(cè)使用期間,如有修改建議,及
時(shí)反饋給體系管理部門(mén),體系管理部門(mén)根據(jù)需要,報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)
理批準(zhǔn)后組織對(duì)手冊(cè)的適用性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)予以修改,執(zhí)
行《文件和資料控制程序》,對(duì)卓越績(jī)效管理手冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)一修改。
本手冊(cè)的版本狀態(tài)用A、B、C、……表示,依次類(lèi)推。受控版本章節(jié)修改時(shí),
可用杠改的方法直接在手冊(cè)上修改,在修改時(shí)需填寫(xiě)“修改記錄”并變更修改碼,
由0、1、2、...依次類(lèi)推。需換版時(shí),變更版本狀態(tài)。
e)當(dāng)本手冊(cè)作廢時(shí),持有人應(yīng)及時(shí)將手冊(cè)交給體系管理部門(mén)的文件管理人
員,由其統(tǒng)一銷(xiāo)毀;當(dāng)需要保留時(shí),應(yīng)予以登記,并做出“資料”標(biāo)識(shí)。
0.3.2手冊(cè)的應(yīng)用
本手冊(cè)闡明公司經(jīng)營(yíng)管理的宗旨、方向和框架,是公司經(jīng)營(yíng)管理的綱領(lǐng)性、
法規(guī)性文件。本手冊(cè)適用于:
a)公司內(nèi)部管理,包括作為運(yùn)行管理、監(jiān)測(cè)、審核、管理評(píng)審、自我評(píng)價(jià)
等的依據(jù);
b)外部第二方審核、第三方審核,為顧客及其它相關(guān)方提供信任;
c)自我申明符合GB/T19001、GB/T24001和GB/T45001標(biāo)準(zhǔn)。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):in
標(biāo)題:引言版本:B修改碼:3
0.4公司簡(jiǎn)介
【參考】XXX公司致力于成為互聯(lián)網(wǎng)和安全服務(wù)提供商。公司創(chuàng)立于2005
年,是互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)安全的倡導(dǎo)者,先后推出XXX、XXX,XXX等安全產(chǎn)品。
隨著全社會(huì)、全行業(yè)數(shù)字化程度的深化,“大安全”時(shí)代加速到來(lái),><><><以“讓
世界更安全更美好”為使命,致力于實(shí)現(xiàn)“不斷創(chuàng)造黑科技,做全方位守護(hù)者”
的愿景。
十余年來(lái),XX義公司深耕安全行業(yè),擁有安全人才3800余人,培養(yǎng)和集
聚的“白帽子軍團(tuán)”,具備出色的漏洞挖掘與攻防對(duì)抗能力。同時(shí)公司積累了豐
富的安全大數(shù)據(jù),以及近萬(wàn)件原創(chuàng)技術(shù)和核心技術(shù)專(zhuān)利。
2018年回歸A股市場(chǎng)后,XXX公司在確保原有互聯(lián)網(wǎng)安全服務(wù)及各項(xiàng)主
營(yíng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展的同時(shí),持續(xù)通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,推出分布式智能安全系統(tǒng)一一“X
XX安全大腦”,并以此構(gòu)建了大安全時(shí)代的整體防御戰(zhàn)略體系。
2019年9月,XXX發(fā)布政企安全戰(zhàn)略3.0,構(gòu)建大安全生態(tài),與國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)
安全行業(yè)共同成長(zhǎng),共同努力提升網(wǎng)絡(luò)綜合防御能力。
2020年8月,在國(guó)家全面推進(jìn)數(shù)字化、建設(shè)數(shù)字中國(guó)和網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)的背景下,
XXX憑借自身在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域十余年來(lái)的實(shí)踐和積累,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以“X
XX安全大腦”和安全基礎(chǔ)設(shè)施為底層建筑,以安全運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)法、實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)機(jī)制、
安全互通標(biāo)準(zhǔn)和安全專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)為運(yùn)營(yíng)要素,構(gòu)建了一套應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)新威脅的新時(shí)代
網(wǎng)絡(luò)安全能力框架體系。
未來(lái),XXX公司將以數(shù)字時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)營(yíng)商身份,通過(guò)資源共享、標(biāo)
準(zhǔn)互通,促進(jìn)行業(yè)內(nèi)知識(shí)共享和協(xié)同防御,通過(guò)組建安全大腦,共同構(gòu)建抵御網(wǎng)
絡(luò)威脅新常態(tài)的大安全生態(tài),為大安全時(shí)代保駕護(hù)航。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):1
標(biāo)題:范圍版本:B修改碼:3
1范圍
本手冊(cè)適用于公司從識(shí)別顧客需求到使顧客滿(mǎn)意的所有管理過(guò)程,以及那些
可為公司控制或施加影響的環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的管理過(guò)程,覆蓋了公
司制造和銷(xiāo)售的所有產(chǎn)品和服務(wù),包括:
本手冊(cè)以“卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(GB/T19580)”為框架,充分整合了GB/T19001
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)、以及GB/T45001職業(yè)健康安
全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,所述及的“卓越績(jī)效管理體系”兼容了質(zhì)量、環(huán)境和職
業(yè)健康安全等管理體系。
當(dāng)作為認(rèn)證或日常監(jiān)督審核用途時(shí),適用內(nèi)容僅限于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)所要求的要素
和范圍。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):2/3
標(biāo)題:規(guī)范性應(yīng)用文件/術(shù)語(yǔ)和定義版本:B修改碼:3
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本手冊(cè)的引用而成為本手冊(cè)的條款。凡是注日期的引
用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn):
1)GB/T19580-2012《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》
2)GB/T19000-2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
3)GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》
4)GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
5)GB/T45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系要求》
6)GB/Z19579-2012《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T19580,GB/T19000.GB/T24001.GB/T28001界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用
于本手冊(cè)。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):4
標(biāo)題:管理體系要求版本:B修改碼:3
4管理體系要求
本公司依據(jù)GB/T19580-2012《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、GB/T19001-2016《質(zhì)
量管理體系要求》、GB/T24001-2016《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T
45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系要求》建立、實(shí)施和保持卓越績(jī)效管理體
系,確定如何滿(mǎn)足這些要求,形成全面管理體系文件,包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健
康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案和程序文件,以及為確保體系有效運(yùn)行編制
的成文信息,并確定卓越績(jī)效管理體系范圍,形成文件,為此公司應(yīng)做到以下要
求:
1)確定公司卓越績(jī)效管理體系所需的過(guò)程,及其在組織中的應(yīng)用。本公司
的管理體系,包括了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。
2)確定過(guò)程的實(shí)施順序和相互作用,過(guò)程之間的接口。在手冊(cè)和程序文件
中用文字進(jìn)行描述。
3)確定所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過(guò)程運(yùn)行和控制有效,公司制定了
控制過(guò)程活動(dòng)所需的管理制度、操作規(guī)程等,特別是對(duì)關(guān)鍵和特殊過(guò)程、重要環(huán)
境因素、健康安全危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)的控制作了具體規(guī)定。
4)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過(guò)程的運(yùn)行和監(jiān)視,包括:
人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、內(nèi)外部的信息。
5)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過(guò)程的運(yùn)行趨勢(shì)及實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的程度。
6)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對(duì)這些過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)。
上述管理體系所需的過(guò)程應(yīng)該包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測(cè)
量、分析與改進(jìn)有關(guān)的過(guò)程。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié),4.1
標(biāo)題:領(lǐng)導(dǎo)版本:B修改碼:3
4.1領(lǐng)導(dǎo)
公司經(jīng)營(yíng)班子營(yíng)造和保持了公司不斷追求卓越的企業(yè)文化,通過(guò)積極、有效
的溝通和良好的體系運(yùn)作、展開(kāi),營(yíng)造了一個(gè)追求顧客滿(mǎn)意和良好社會(huì)效益的環(huán)
境,對(duì)企業(yè)不斷追求卓越起到了決定性的作用。
4.1.1高層領(lǐng)導(dǎo)的作用
公司經(jīng)營(yíng)班子通過(guò)確立發(fā)展方向,建立完善的組織治理架構(gòu),以及有效的績(jī)
效管理實(shí)現(xiàn)公司的領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.1.1使命、愿景、價(jià)值觀和方針
a)使命和愿景
b)價(jià)值觀
c)管理方針
4.1.1.2管理目標(biāo)
a)質(zhì)量目標(biāo):
1)產(chǎn)品合格率99%以上;
2)計(jì)劃工作完成率95%。
b)環(huán)境目標(biāo):
1)突發(fā)環(huán)境事件為零;
c)職業(yè)健康安全目標(biāo):
1)一般安全事故為零;
4.1.1.3溝通
公司建立簡(jiǎn)明、有效和充分的溝通機(jī)制并形成程序,就以下方面進(jìn)行溝通:
1)公司的使命、愿景、價(jià)值觀、方針和長(zhǎng)短期發(fā)展目標(biāo);
2)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的過(guò)程和有效性;
3)有關(guān)法律法規(guī)等。
上述溝通的覆蓋范圍包括:對(duì)內(nèi)從管理層到普通員工的縱向溝通,從駐外人
員到公司本部人員的橫向溝通;對(duì)外從顧客、供應(yīng)商到其他相關(guān)方,以保證各方
對(duì)上述方面有清晰和一致的理解,并用于指導(dǎo)員工的日常工作和行為。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié),4.1
標(biāo)題:領(lǐng)導(dǎo)版本:B修改碼:3
公司應(yīng)確保員工及相關(guān)方適當(dāng)參與危險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制措施的確定,
以及事故的調(diào)查。
公司應(yīng)對(duì)高績(jī)效員工及相關(guān)方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可,以強(qiáng)化組織的發(fā)展方向和管
理導(dǎo)向。
詳見(jiàn)《溝通與協(xié)商控制程序》。
4.1.1.4公司文化建設(shè)
公司的使命、愿景、價(jià)值觀及方針是公司文化的核心。
公司將二十多年發(fā)展過(guò)程中積淀下來(lái)的歷史文化和中華優(yōu)秀的文化理念融
為一體,倡導(dǎo)員工:
1)守法合規(guī),遵守法律法規(guī)、商業(yè)道德和紀(jì)律,增強(qiáng)敬畏意識(shí);
2)改進(jìn)創(chuàng)新,鼓勵(lì)個(gè)人能力展現(xiàn)的同時(shí)也強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
公司員工應(yīng)認(rèn)識(shí)和理解:為建設(shè)一個(gè)保證長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的公司文化貢獻(xiàn)自己
的力量,是每位員工的權(quán)利和義務(wù)。
4.1.2組織治理
4.1.2.1治理結(jié)構(gòu)與審計(jì)
公司在組織治理嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立合理的內(nèi)部控制制
度,并有效實(shí)施。通過(guò)定期審計(jì)對(duì)內(nèi)控有效性進(jìn)行積極的監(jiān)督和維護(hù)。
公司內(nèi)部管理層應(yīng)確保各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控流程,保持相關(guān)的客觀記錄。公
司還應(yīng)采用適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)控制度和程序的有效性實(shí)施獨(dú)立的內(nèi)部評(píng)估,出具相關(guān)
報(bào)告并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。此外,還可通過(guò)外部和中儲(chǔ)股
份內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司定期的審計(jì)活動(dòng),來(lái)監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)控制度和程序的有效性。
公司應(yīng)通過(guò)有效的控制措施來(lái)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠、完整、及時(shí)和準(zhǔn)確性,
以提高公司整體運(yùn)作的透明度以及公司在股東、監(jiān)管方和公眾中的可信度,及時(shí)
預(yù)防并阻止各類(lèi)錯(cuò)誤和欺詐等違規(guī)情況的發(fā)生,更好地保護(hù)投資者的權(quán)益。
4.1.2.2組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)
a)公司組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)附錄二)。
b)職責(zé)和權(quán)限
為便于管理工作的有效開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)作用、職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定,形成
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):4.1
標(biāo)題:領(lǐng)導(dǎo)版本:B修改碼:3
文件,并予以傳達(dá)??偨?jīng)理任命專(zhuān)門(mén)的公司主管領(lǐng)導(dǎo),無(wú)論他(們)是否還負(fù)有
其他方面的責(zé)任,應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責(zé)和權(quán)限。
根據(jù)對(duì)管理體系過(guò)程的控制要求,對(duì)經(jīng)營(yíng)班子、職能部門(mén)進(jìn)行職能分配,規(guī)
定其職責(zé)和權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。公司現(xiàn)行職
能分配、職責(zé)和權(quán)限見(jiàn)附錄三、附錄四。
通過(guò)在有關(guān)程序文件、管理制度中規(guī)定各部門(mén)的過(guò)程職責(zé)、將部門(mén)職責(zé)分解
落實(shí)到各崗位。
職責(zé)和權(quán)限經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,行文發(fā)布,使員工了解掌
握各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限分工情況,正確行使職權(quán)。
4.1.3社會(huì)責(zé)任
公司一直致力于在必須履行的公共責(zé)任和合規(guī)原則,應(yīng)當(dāng)遵守的道德規(guī)范,
以及自愿支持的公益事業(yè)等方面提高競(jìng)爭(zhēng)力并成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,做富有社會(huì)責(zé)任
感的卓越的企業(yè)公民。
公司以可持續(xù)發(fā)展的方式為顧客、員工、供應(yīng)商、股東和社會(huì)各方創(chuàng)造價(jià)值,
實(shí)現(xiàn)多贏績(jī)效,對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
4.1.3.1合規(guī)義務(wù)
合規(guī)是每一個(gè)人的責(zé)任。公司和員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),成為優(yōu)秀的企業(yè)
公民和個(gè)人。
1)公司應(yīng)建立、實(shí)施并保持相應(yīng)的管理程序以保證:
①識(shí)別和評(píng)估在質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能、資源綜合利用、職業(yè)健康和公共衛(wèi)
生等方面的影響和風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別和獲得適用的法律法規(guī)和其他要求,并及時(shí)更新法
律法規(guī)和其他要求的信息,并將這些要求信息傳達(dá)給在公司控制下工作的人員和
其他相關(guān)方。
②確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系已充分考慮以上適用的法律法規(guī)
和其他要求;
③建立評(píng)估和監(jiān)測(cè)符合這些要求的方法和指標(biāo),并制定相應(yīng)的對(duì)策和管理方
案。在確保持續(xù)滿(mǎn)足法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,追求卓越。
2)公司產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)發(fā)生變化可能導(dǎo)致新的影響和風(fēng)險(xiǎn)時(shí),公司應(yīng)主
動(dòng)識(shí)別公眾隱憂(yōu)并做出必要的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,包括履行環(huán)保和安全健康設(shè)施的“三同
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):4.1
標(biāo)題:領(lǐng)導(dǎo)版本:B修改碼:3
時(shí)”原則(同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)交付使用)。
3)合規(guī)性評(píng)價(jià):為了履行合規(guī)和守法要求的承諾,公司應(yīng)建立、實(shí)施并保
持程序,以定期評(píng)價(jià)對(duì)適用法律法規(guī)和其他要求的遵守情況,合規(guī)性評(píng)價(jià)可結(jié)合
管理評(píng)審進(jìn)行。合規(guī)性評(píng)價(jià)活動(dòng)可納入管理體系審核、環(huán)境和職業(yè)健康安全評(píng)價(jià)
或檢查、質(zhì)量保證檢查等活動(dòng)中。公司應(yīng)保存對(duì)上述定期評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄。
具體見(jiàn)《法律法規(guī)和其他要求獲取、識(shí)別與更新控制程序》、《合規(guī)性評(píng)價(jià)控
制程序》。
4.1.3.2商業(yè)道德
公司應(yīng)確保在決策、行動(dòng)以及在與利益相關(guān)方往來(lái)的商業(yè)行為過(guò)程中符合恒
科商業(yè)道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則和其他相關(guān)要求,這些行為準(zhǔn)則適用于公司中從一般
員工到董事會(huì)成員的所有人,并影響公司的利益相關(guān)方。
公司應(yīng)建立用于促進(jìn)和監(jiān)測(cè)組織內(nèi)部,與顧客、供方和合作伙伴間及組織治
理中的行為符合商業(yè)道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則的關(guān)鍵過(guò)程和績(jī)效指標(biāo)。
4.1.3.3公益支持
作為具備社會(huì)責(zé)任感的卓越的企業(yè)公民,公司應(yīng)依據(jù)使命和愿景、價(jià)值觀及
戰(zhàn)略,積極支持公益事業(yè),策劃、確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域,包括行業(yè)發(fā)展、教
育、文化、環(huán)境保護(hù)等;在公益活動(dòng)中管理層應(yīng)引導(dǎo)和帶領(lǐng)員工積極參與并為此
做出貢獻(xiàn)。
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):4.2
標(biāo)題:戰(zhàn)略版本:B修改碼:3
4.2戰(zhàn)略
為獲得持續(xù)發(fā)展和成功,公司應(yīng)基于使命、愿景和價(jià)值觀,以顧客和市場(chǎng)為
導(dǎo)向,收集內(nèi)外部環(huán)境的數(shù)據(jù)、信息,運(yùn)用預(yù)測(cè)、估計(jì)、選擇和設(shè)想及其他方法
分析和預(yù)見(jiàn)未來(lái),確立戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)。
1)公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)應(yīng)符合公司董事會(huì)的戰(zhàn)略和目標(biāo)要求。
2)戰(zhàn)略策劃應(yīng)基于對(duì)內(nèi)部資源、能力及結(jié)構(gòu)的評(píng)估,宏觀和產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
以及未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。
3)戰(zhàn)略策劃應(yīng)對(duì)公司的產(chǎn)品組合方案、資源配置、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及策略等作出
決策。
4)各部門(mén)應(yīng)制訂相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,以支持公司總體戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.2.1戰(zhàn)略制定
4.2.1.1戰(zhàn)略制定過(guò)程
a)公司在確定戰(zhàn)略制定過(guò)程時(shí),應(yīng)根據(jù)稱(chēng)重物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)行業(yè)及公司產(chǎn)品特
點(diǎn),明確戰(zhàn)略制定的主要步驟和工作計(jì)劃,包括各步驟的職責(zé)分工、時(shí)間安排等。
b)公司應(yīng)建立有效、全面的數(shù)據(jù)和信息收集途徑,收集內(nèi)外部的數(shù)據(jù)和信
息并定期維護(hù)和更新,以確保及時(shí)、真實(shí)、有效地反映公司所面對(duì)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、
狀況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手并預(yù)測(cè)其可能采取的戰(zhàn)略和行動(dòng),進(jìn)行戰(zhàn)
略制定。
公司應(yīng)以符合法律和商業(yè)道德要求的方法收集數(shù)據(jù)和信息,主要包括:
1)政府發(fā)布的國(guó)家發(fā)展規(guī)劃、政治和經(jīng)濟(jì)信息等;
2)行業(yè)信息及發(fā)展動(dòng)向、相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)信息等;
3)顧客需求和期望等;
4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息及其發(fā)展動(dòng)向等;
5)顧客投訴處理和顧客滿(mǎn)意度調(diào)查信息。
公司在充分掌握內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上,應(yīng)定期對(duì)公司的產(chǎn)品
和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行內(nèi)外部的環(huán)境分析,包括:
1)外部環(huán)境分析:通過(guò)PEST(政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、技術(shù))宏觀環(huán)境分
析、波特五力模型產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析等方法,進(jìn)行探索、監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)和評(píng)估,對(duì)顧客
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卓越績(jī)效管理手冊(cè)章節(jié):4.2
標(biāo)題:戰(zhàn)略版本:B修改碼:3
和市場(chǎng)的變化進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)公司面臨的外部機(jī)會(huì)和威脅。
2)內(nèi)部環(huán)境分析:通過(guò)對(duì)組織資源、能力及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分析與評(píng)價(jià),明確
公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以尋找內(nèi)部相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。分析方法可包括:
價(jià)值鏈分析、波士頓矩陣方法等。
公司應(yīng)使用SWOT(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅)分析、KSF(關(guān)鍵成功因素)
分析和管理成熟度評(píng)價(jià)等方法綜合分析內(nèi)外部環(huán)境的主要因素,確認(rèn)公司的核心
競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展方向,并制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。
4.2.1.2戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)
公司應(yīng)對(duì)公司的產(chǎn)品組合方案、資源配置、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等作出決策。
a)公司的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)與使命、愿景和價(jià)值觀相一致;在戰(zhàn)略中對(duì)市
場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面可能發(fā)生的變化準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案;在戰(zhàn)略目標(biāo)
中應(yīng)明確實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)間表及量化的關(guān)鍵指標(biāo)值。
b)公司各層級(jí)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略挑戰(zhàn),發(fā)揮戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì),反映
產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)和商業(yè)模式方面的創(chuàng)新機(jī)會(huì),均衡地考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)
遇,以及所有利益相關(guān)方的需要;應(yīng)符合SMART原則,即具體的(S)、可測(cè)量
的(M)、挑戰(zhàn)性的(A)、可行的(R)和有時(shí)效性的(T),并形成有機(jī)的系統(tǒng)。
4.2.2戰(zhàn)略部署
公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),制定長(zhǎng)、短期的實(shí)施規(guī)劃/計(jì)劃,將公司的戰(zhàn)略
具體化,并應(yīng)用全面預(yù)算管理和目標(biāo)管理方法,進(jìn)行資源配置和戰(zhàn)略部署,層層
分解落實(shí)到所有相關(guān)部門(mén),必要時(shí)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
公司應(yīng)適時(shí)分析和評(píng)估計(jì)劃與實(shí)踐的偏離,并考慮產(chǎn)品、服務(wù)、顧客與市場(chǎng)
以及運(yùn)營(yíng)等方面的變化,對(duì)戰(zhàn)略及其實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并予以落實(shí)。
4.2.2.1實(shí)施計(jì)劃的制定與部署
公司應(yīng)通過(guò)規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算編制、跟蹤分析、績(jī)效考核和預(yù)算調(diào)整的全面
預(yù)算管理全過(guò)程,把公司戰(zhàn)略規(guī)劃逐步細(xì)化,層層分解落實(shí)到所有相關(guān)部門(mén)的資
源預(yù)算和行動(dòng)計(jì)劃,以保證戰(zhàn)略的有效完成。
1)規(guī)劃:中長(zhǎng)期目標(biāo)設(shè)定
公司應(yīng)建立的綜合業(yè)務(wù)規(guī)劃,包括:市場(chǎng)規(guī)劃、產(chǎn)品組合規(guī)劃以及人力資源
規(guī)劃等,用于指導(dǎo)各部門(mén)的工作重點(diǎn)和方向。
2)計(jì)劃:年度目標(biāo)設(shè)定
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各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司目標(biāo)制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,提出并取得資源需求,以保證
各分解目標(biāo)完成,從而完成公司的綜合業(yè)務(wù)規(guī)劃。
3)預(yù)算編制:圍繞目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行資源的配置
根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)以及詳細(xì)的工作計(jì)劃,預(yù)測(cè)完成這些目標(biāo)所需的資源(人力、
財(cái)務(wù)、信息和知識(shí)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等)、成本和投資,并編制年
度預(yù)算。
4)跟蹤分析:目標(biāo)完成情況分析
公司各部門(mén)應(yīng)客觀地、準(zhǔn)確地、及時(shí)地記錄公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及消耗
的資源,同時(shí)將記錄的結(jié)果匯報(bào)公司管理層。將實(shí)際發(fā)生的核算與預(yù)算進(jìn)行比較
分析,找出差異,提出縮小差異的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行具體實(shí)施,并監(jiān)控實(shí)施結(jié)果。
5)績(jī)效考核:目標(biāo)考核
預(yù)算執(zhí)行情況通過(guò)績(jī)效考核體系中相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)反映,根據(jù)目標(biāo)完成情況和
公司的激勵(lì)體系,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估并實(shí)施激勵(lì)方案。
6)調(diào)整:預(yù)算的調(diào)整
公司管理層應(yīng)進(jìn)行中長(zhǎng)期的市場(chǎng)和資源需求預(yù)測(cè),用來(lái)調(diào)整和重新設(shè)定目標(biāo)。
公司應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)和公司在各個(gè)方面的基本策略為原則,以良好的組織機(jī)構(gòu)
和完善的工作流程為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算管理;預(yù)算應(yīng)體現(xiàn)出自上而下、自下而上相結(jié)
合的方式、明確的職責(zé)分工和權(quán)限劃分。
4.2.2.2關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)測(cè)量系統(tǒng)
公司最高管理層應(yīng)授權(quán)體系管理部門(mén)建立各層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)測(cè)量系統(tǒng),
包含相關(guān)的目標(biāo)和指標(biāo)。應(yīng)定期測(cè)量目標(biāo)和指標(biāo)的結(jié)果,進(jìn)行分析、診斷并采取
必要的改進(jìn)措施。測(cè)量結(jié)果和相關(guān)的改進(jìn)結(jié)果應(yīng)與部門(mén)或個(gè)人的績(jī)效掛鉤,并交
由最高管理層進(jìn)行評(píng)審。
公司應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)和指標(biāo)的制訂和實(shí)施在內(nèi)部進(jìn)行溝通,確保得到理解。
具體見(jiàn)《目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案控制程序》。
4.2.3績(jī)效預(yù)測(cè)
公司應(yīng)根據(jù)4.2.2.2所確定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,
運(yùn)用適宜的科學(xué)方法和工具,對(duì)長(zhǎng)、短期計(jì)劃內(nèi)的績(jī)效進(jìn)行預(yù)測(cè);并將所預(yù)測(cè)績(jī)
效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)Ρ冉M織的預(yù)測(cè)績(jī)效相比較,與主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往
的績(jī)效相比較,以制定和驗(yàn)證自己的目標(biāo)和計(jì)劃。
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4.2.4體系策劃和管理方案
公司管理層應(yīng)對(duì)卓越績(jī)效管理體系進(jìn)行策劃,以滿(mǎn)足體系的目標(biāo)要求。公司
管理層及相關(guān)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注GB/T19001-2016和GB/T24001-2016中4.1所述
的因素和4.2中提及的要求,確定和評(píng)估所要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,調(diào)整管理體系
目標(biāo)和指標(biāo)或變更管理過(guò)程以適應(yīng)這些變化或?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)。
4.2.4.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的策劃
a)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別
公司應(yīng)通過(guò)以下工作和過(guò)程,關(guān)注GB/T19001-2016中4.1和4.2的變化,
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇:
1)公司經(jīng)營(yíng)班子關(guān)注企業(yè)營(yíng)運(yùn)方面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,包括:
>國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì);
>財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
>產(chǎn)品研發(fā)方向;
>產(chǎn)品質(zhì)量水平;
>法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)關(guān)注與顧客有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,包括:
>國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境及變化;
>顧客的需求和潛在需求;
>用戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品的滿(mǎn)意程度;
>合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3)技術(shù)部門(mén)關(guān)注設(shè)計(jì)過(guò)程和行業(yè)技術(shù)進(jìn)步情況,包括:
>物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步及可能對(duì)產(chǎn)品的影響;
>與產(chǎn)品有關(guān)的配件領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步及可能對(duì)產(chǎn)品的影響;
>與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求的變化及可能對(duì)產(chǎn)品的影響;
>設(shè)計(jì)的合理性對(duì)產(chǎn)品的影響。
4)采購(gòu)部門(mén)關(guān)注采購(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn),包括:
>供應(yīng)商資質(zhì)對(duì)管理體系的影響;
>外購(gòu)件的質(zhì)量狀況對(duì)產(chǎn)品的影響;
>供應(yīng)商和外來(lái)人員在環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的責(zé)任和義務(wù);
5)生產(chǎn)部門(mén)關(guān)注與產(chǎn)品有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),包括:
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>法律法規(guī)的變化及地方政府的要求;
>外部環(huán)境的變化;
>公司內(nèi)重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源;
>生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的可能導(dǎo)致合同延期的問(wèn)題;
>關(guān)鍵零部件的合規(guī)性及對(duì)產(chǎn)品的影響;
>測(cè)量系統(tǒng)的可溯源性和穩(wěn)定性對(duì)產(chǎn)品的影響;
>自制件、外購(gòu)件質(zhì)量問(wèn)題對(duì)產(chǎn)品的影響;
6)行政部門(mén)關(guān)注人員和法律法規(guī)方面的風(fēng)險(xiǎn)
>與企業(yè)有關(guān)的所有法律法規(guī)要求的變化;
>人員的意識(shí)和能力對(duì)管理體系的影響;
>合同的合規(guī)性;
>設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的完好情況對(duì)管理體系的影響。
b)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)估
發(fā)現(xiàn)或管理風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)通過(guò)評(píng)審的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行評(píng)估。評(píng)審的結(jié)論
可包括:
>采取直接的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
>采取簡(jiǎn)介措施改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果;
>為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);
>消除風(fēng)險(xiǎn)源以便杜絕風(fēng)險(xiǎn)。
由組織評(píng)審的部門(mén)保留記錄。
c)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的管理
按部門(mén)職責(zé)劃分,相關(guān)部門(mén)根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果采取必要的措施,定期檢查和驗(yàn)
證措施的有效性。
4.2.4.2環(huán)境因素
a)總則
公司制定并實(shí)施《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)控制程序》,以確保:
①持續(xù)識(shí)別、確定環(huán)境因素,進(jìn)行環(huán)境因素評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素,進(jìn)行
控制策劃,并為制定目標(biāo)和指標(biāo)、運(yùn)行控制提供依據(jù)。此時(shí)應(yīng)考慮生命周期觀點(diǎn)。
②及時(shí)更新上述環(huán)境因素的信息。
b)環(huán)境因素識(shí)別
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①體系管理部門(mén)按《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)控制程序》的要求,組織各部門(mén)人
員進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià),利用過(guò)程分析、現(xiàn)場(chǎng)觀察、查閱文件、交流等方
式進(jìn)行環(huán)境識(shí)別;識(shí)別出本公司的生產(chǎn)、管理活動(dòng)中能夠控制以及可以期望對(duì)它
施加影響的環(huán)境因素,并判定對(duì)環(huán)境具有或可能具有重大影響的因素。
②環(huán)境因素識(shí)別應(yīng)覆蓋公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及相關(guān)活動(dòng)以及公司辦公場(chǎng)所、
生產(chǎn)過(guò)程和活動(dòng);并考慮正常、異常和緊急三種狀態(tài),過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)三種時(shí)
態(tài),以及向大氣排放、向水體排放、向土地排放、原材料和自然資源使用、能源
使用、能量釋放(如熱、振動(dòng)等)、廢物管理等方面。
C)環(huán)境因素評(píng)價(jià)
根據(jù)環(huán)境因素影響范圍與程度、法律法規(guī)要求、相關(guān)方關(guān)注程度或合理要求、
引起污染事故或緊急情況的可能性、資源和能源的消耗量與可節(jié)約程度等,采用
是非判斷法和打分法進(jìn)行環(huán)境因素評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素。對(duì)評(píng)價(jià)出的重大環(huán)
境因素要制定目標(biāo)、指標(biāo)和方案,進(jìn)行控制或制定運(yùn)行控制程序,以及應(yīng)急響應(yīng)
程序,加強(qiáng)控制管理與防范。
d)控制策劃
從目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案、運(yùn)行控制等方面,對(duì)重要環(huán)境因素進(jìn)行控制策劃;
對(duì)可能的事故或緊急情況,同時(shí)從應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方面策劃所需的控制。
e)環(huán)境因素更新
①根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果,通過(guò)管理評(píng)審和每年年初對(duì)環(huán)境因素進(jìn)一步評(píng)價(jià),確定是
否需要更新。
②當(dāng)出現(xiàn)方針變更、產(chǎn)品、過(guò)程及相關(guān)活動(dòng)變化、法律法規(guī)變化、審核與評(píng)
審要求、相關(guān)方要求等情況時(shí),應(yīng)評(píng)價(jià)并更新環(huán)境因素。
③實(shí)施更新后,應(yīng)及時(shí)更改相關(guān)文件、資料,并傳遞到使用的場(chǎng)所。
4.2.43危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施的確定
a)總則
公司制定并實(shí)施《危險(xiǎn)源辨識(shí)評(píng)價(jià)和控制程序》,在公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)
過(guò)程中辨識(shí)和確定危險(xiǎn)源的存在、性質(zhì),評(píng)價(jià)危險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)程度,確定重大危險(xiǎn)
源,制定相應(yīng)的管理方案,以預(yù)防、降低或消除職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
b)危險(xiǎn)源辨識(shí)的方法
危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的程序應(yīng)考慮:
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①常規(guī)和非常規(guī)活動(dòng);
②所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員(包括合同方人員和訪問(wèn)者)的活動(dòng);
③人員行為、能力和其他人為因素;
④產(chǎn)生于工作場(chǎng)所之外、能夠?qū)ぷ鲌?chǎng)所內(nèi)公司控制下的人員健康安全產(chǎn)生
有害影響的、已辨識(shí)的危險(xiǎn)源;
⑤在工作場(chǎng)所附近,由公司控制下的工作活動(dòng)產(chǎn)生的危險(xiǎn)源和環(huán)境因素;
⑥工作場(chǎng)所的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和材料,無(wú)論是否由公司或外界提供;
⑦公司內(nèi),公司的活動(dòng)或材料的變化或計(jì)劃的變化;
⑧對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的改變,包括臨時(shí)變化,以及對(duì)運(yùn)行、過(guò)
程和活動(dòng)的影響;
⑨任何與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和必要控制措施的實(shí)施相關(guān)的適用法律義務(wù);
⑩工作區(qū)域、過(guò)程、安裝、機(jī)器/設(shè)備、運(yùn)作程序和工作組織的設(shè)計(jì),包括與
人的能力相適應(yīng)。
公司的危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法應(yīng):
①依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的范圍、性質(zhì)和時(shí)限性進(jìn)行確定,以確保該方法是主動(dòng)性的而不
是被動(dòng)性的;
②提供風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、控制優(yōu)先順序等級(jí)和文件;適當(dāng)時(shí)提供控制措施的應(yīng)用。
公司應(yīng)確保在確定控制措施時(shí)考慮這些評(píng)價(jià)結(jié)果。
C)制定控制措施
在確定控制措施或考慮改變現(xiàn)行控制措施時(shí),應(yīng)根據(jù)如下順序考慮降低風(fēng)險(xiǎn):
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