產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程

———產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程11、產(chǎn)品的入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，保管員應(yīng)依據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量，減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后開(kāi)出“產(chǎn)品入庫(kù)單”，產(chǎn)品入庫(kù)單上有關(guān)人員的簽字要完備。2、產(chǎn)品的出庫(kù)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“產(chǎn)品發(fā)貨單”并認(rèn)真的列出該批產(chǎn)品的.品名、數(shù)量，填寫(xiě)要規(guī)范，及時(shí)，準(zhǔn)確，清楚，有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。3、對(duì)以上所開(kāi)出的出入庫(kù)票據(jù)必需在第二天上午8：30前交財(cái)務(wù)部門一份。4、以上三條規(guī)定，將由財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期抽查，每違反一條，違反此規(guī)定的次數(shù)，予以該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每次5元，其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。1、產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)每月的盤存時(shí)間定為每月最終一天。2、產(chǎn)品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量肯定要完整、準(zhǔn)確，不得遺漏，切實(shí)做到帳物相符3、產(chǎn)品盤存表必需于每月1日下午5：00以前交財(cái)務(wù)部，違者將按每拖延一日對(duì)該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人予以5元罰款，其它保管員每日扣2元，從當(dāng)月工資中扣除。4、財(cái)務(wù)人員對(duì)該倉(cāng)庫(kù)報(bào)送的數(shù)據(jù)，將進(jìn)行實(shí)地抽查，每發(fā)現(xiàn)一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品，扣除該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元，其它保管員扣當(dāng)月工資2元。對(duì)以上各項(xiàng)規(guī)定，如該倉(cāng)庫(kù)管理人員都能正確執(zhí)行，無(wú)過(guò)錯(cuò)發(fā)生，則月末將對(duì)該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人嘉獎(jiǎng)100元，其它管理人員嘉獎(jiǎng)50元。產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程21.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)緊要構(gòu)成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的重要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)快速，面向生產(chǎn)，服務(wù)詳細(xì)，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2.維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，記錄物資的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算供應(yīng)必需的數(shù)據(jù)信息。3.依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不絕提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。本規(guī)定適用于本公司全部?jī)?chǔ)存物資的管理（包含虛倉(cāng)）。1原輔料子的驗(yàn)收入庫(kù)1.1收貨當(dāng)貨物到達(dá)我司時(shí)，收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況，假如發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立刻通知采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人，依據(jù)采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人要求進(jìn)行處理.1.2貨物卸車后放在待檢區(qū)，依據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”認(rèn)真檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量，是否與“送貨單”或“裝箱單”相符，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格依照采購(gòu)訂單收貨，對(duì)于超出我司要求送貨數(shù)量的物料，物流有權(quán)拒收或退貨，對(duì)供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的，物流應(yīng)通知相關(guān)部門及時(shí)處理，并記入對(duì)供應(yīng)商的考核統(tǒng)計(jì)中。1.3.報(bào)檢倉(cāng)庫(kù)收好物資并清點(diǎn)清楚后，收貨人員應(yīng)及時(shí)把票據(jù)交輸單員錄入k3系統(tǒng)，錄入k3時(shí)必需關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購(gòu)訂單入賬，輸出外購(gòu)入庫(kù)單提交品管部門檢驗(yàn)，當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報(bào)檢，特殊情況除外；急件應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成清點(diǎn)并送檢，其他的3小時(shí)內(nèi)完成送檢，特殊情況除外。1.4.入庫(kù)品管檢驗(yàn)判定合格，則在“外購(gòu)入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到物流部倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員依據(jù)“外購(gòu)入庫(kù)單”上數(shù)量對(duì)物資進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)異議后放入對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，并及時(shí)在“查存卡”上登記，登記查存卡時(shí)必需登記物資的入庫(kù)日期、批次號(hào)、數(shù)量、庫(kù)位等信息，在“外購(gòu)入庫(kù)單”上驗(yàn)收處簽字確認(rèn)后，票據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。1.5.來(lái)料不良品退貨1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料，執(zhí)行完質(zhì)量處理單流程后，品管應(yīng)及時(shí)將“質(zhì)量處理單”和“外購(gòu)入庫(kù)單”提交物流倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員依據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū)，并通知采購(gòu)進(jìn)行退貨，退貨時(shí)開(kāi)出“退貨單”，給供應(yīng)商和采購(gòu)簽字，并開(kāi)出門證給供應(yīng)商做出門放行依據(jù)；對(duì)超出三天沒(méi)退貨的不良品，倉(cāng)管員應(yīng)以郵件形式再次通知采購(gòu)人員退貨；外地供應(yīng)商只需給采購(gòu)簽字即可。1.5.2在生產(chǎn)過(guò)程中挑出的不良品，經(jīng)品管或技術(shù)判定為來(lái)料不合格的，車間開(kāi)出退料單，連同品質(zhì)異常單退給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員接到退料單后對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，無(wú)異議后簽字確認(rèn)，把不合格品放入待退區(qū)，退料單交輸單員錄入k3系統(tǒng)，同時(shí)通知采購(gòu)布置退貨。1.5.3退貨具體依照（來(lái)料不合格品退貨處理流程）執(zhí)行。2.物資的`保管2.1依據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí)，做到“二齊”“三清”“十防”。2.2“二齊”：庫(kù)容整齊，堆放整齊；2.3“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識(shí)清楚；2.4“十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。2.5物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，依據(jù)貨物特點(diǎn)，必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊2.6對(duì)易燃、易爆等不安全品應(yīng)單獨(dú)存放，同時(shí)采取防護(hù)安全措施。2.7庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符，加強(qiáng)盤點(diǎn)工作，做到日清、月結(jié)、年終盤點(diǎn)相結(jié)合。2.8及時(shí)完善和更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理工作，保證全部物資庫(kù)位的準(zhǔn)確性。2.9加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全；未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2.10倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房應(yīng)光亮、通風(fēng)、干燥；倉(cāng)庫(kù)溫度必需保持在攝氏—10度以上45度以下，相對(duì)濕度保持在10%到65%之間。2.11倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后，做好防火措施后才可以進(jìn)行。3物資的出庫(kù)3.1原材料子的出庫(kù)3.1.1物資的發(fā)放，必需持有效憑證。有效憑證為：按規(guī)定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”“退貨單”“委外加工單”等。3.1.2倉(cāng)庫(kù)輸單員依據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)出k3系統(tǒng)中的bom清單，打印降生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉(cāng)管員配料，倉(cāng)管員依據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行配料，發(fā)料時(shí)必需在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號(hào)碼、數(shù)量并簽名；物料配好后送到車間現(xiàn)場(chǎng)，車間收貨人員對(duì)物料進(jìn)行清點(diǎn)后在領(lǐng)料單上簽字，留下藍(lán)色聯(lián)，倉(cāng)管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統(tǒng)一保管。3.1.3車間因報(bào)廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的，由車間領(lǐng)料人員開(kāi)出手工領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，手工票據(jù)上必需有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息，經(jīng)車間主任簽字后，到倉(cāng)庫(kù)輸單員處先出賬，然后把領(lǐng)料給倉(cāng)管員領(lǐng)料，倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)登記“查存卡”,發(fā)好料后及時(shí)撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統(tǒng)一保管；對(duì)手工領(lǐng)料填寫(xiě)不清楚或不規(guī)范的，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨，直到票據(jù)重新填寫(xiě)清楚、規(guī)范后，倉(cāng)庫(kù)才予以發(fā)料；對(duì)于在發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量不全都時(shí)，應(yīng)及時(shí)和輸單員確認(rèn)，假如只是因包裝數(shù)量不全都時(shí)，則通知輸單員重新做賬。3.1.4全部領(lǐng)料單、委外加工單應(yīng)遵從先出賬后發(fā)料的原則，輸單員出賬后應(yīng)在備注欄里填上結(jié)存數(shù)量。3.2委外加工出庫(kù)3.2.1因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料，由生產(chǎn)部或采購(gòu)部相關(guān)人員開(kāi)出委外加工單給倉(cāng)庫(kù)發(fā)料，委外加工上必需清楚填寫(xiě)：委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)及包裝要求等信息，倉(cāng)庫(kù)在接到委外加工單后開(kāi)始配料，具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同，配好料后口頭或電話通知相關(guān)生產(chǎn)或采購(gòu)人員發(fā)貨。33.全部物料出庫(kù)時(shí)應(yīng)和物料接受人當(dāng)面交接清楚，雙方簽字確認(rèn)。3.4物資的發(fā)放必需堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有特殊要