合同管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊（2024年版）

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

合同管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊（2024年版）本合同目錄一覽第一條合同管理目標(biāo)與原則1.1合同管理目標(biāo)1.2合同管理原則第二條合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2合同管理職責(zé)分配第三條合同審批流程3.1合同起草3.2合同審批3.3合同簽訂第四條合同履行監(jiān)督與評估4.1合同履行監(jiān)督4.2合同評估與改進(jìn)第五條合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范5.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別5.2合同風(fēng)險(xiǎn)評估5.3合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施第六條合同變更與解除6.1合同變更條件6.2合同解除條件第七條合同爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決程序第八條合同歸檔與查詢8.1合同歸檔要求8.2合同查詢流程第九條合同信息安全與保密9.1信息安全要求9.2保密義務(wù)與責(zé)任第十條合同培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式10.2宣傳途徑與要求第十一條合同考核與獎(jiǎng)懲11.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)11.2獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰措施第十二條合同管理信息化建設(shè)12.1信息化系統(tǒng)需求12.2信息化系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)第十三條合同管理外部合作13.1合作方選擇標(biāo)準(zhǔn)13.2合作方關(guān)系維護(hù)第十四條合同管理持續(xù)改進(jìn)14.1改進(jìn)機(jī)制與方法14.2改進(jìn)成果評價(jià)與應(yīng)用第一部分：合同如下：第一條合同管理目標(biāo)與原則1.1合同管理目標(biāo)雙方希望通過本合同明確合同管理的目標(biāo)，確保合同的順利履行，實(shí)現(xiàn)雙方合法權(quán)益的最大化，同時(shí)降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理的效率和質(zhì)量。1.2合同管理原則1.2.1公平原則：雙方在簽訂和履行合同過程中，應(yīng)遵循公平原則，公平對待，不得利用優(yōu)勢地位損害對方合法權(quán)益。1.2.2誠實(shí)信用原則：雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行合同義務(wù)，不得有欺詐、誤導(dǎo)等行為。1.2.3合法合規(guī)原則：雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性和合規(guī)性。1.2.4保密原則：雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。第二條合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2合同管理職責(zé)分配2.2.1甲方職責(zé)：甲方負(fù)責(zé)提供合同約定的貨物或服務(wù)，履行合同義務(wù)，按照合同約定支付合同價(jià)款。2.2.2乙方職責(zé)：乙方負(fù)責(zé)接收甲方提供的貨物或服務(wù)，按照合同約定支付合同價(jià)款，提供必要的配合和支持。第三條合同審批流程3.1合同起草甲乙雙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同草案，明確合同條款和內(nèi)容。3.2合同審批3.2.1甲方審批：甲方對乙方提交的合同草案進(jìn)行審查，提出修改意見或要求。3.2.2乙方審批：乙方對甲方提交的合同草案進(jìn)行審查，提出修改意見或要求。3.3合同簽訂雙方在達(dá)成一致意見后，簽署合同，約定合同的開始履行日期。第四條合同履行監(jiān)督與評估4.1合同履行監(jiān)督雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)，并對對方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。4.2合同評估與改進(jìn)4.2.1定期評估：雙方定期對合同履行情況進(jìn)行評估，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。4.2.2持續(xù)改進(jìn)：雙方根據(jù)評估結(jié)果，持續(xù)優(yōu)化合同管理流程，提高合同履行效率和質(zhì)量。第五條合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范5.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別雙方在合同簽訂前和履行過程中，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評估，制定相應(yīng)的防范措施。5.2合同風(fēng)險(xiǎn)評估雙方對已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的影響程度和可能性，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。5.3合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施5.3.1甲方防范措施：甲方應(yīng)確保提供的貨物或服務(wù)符合合同約定，具備應(yīng)有的質(zhì)量、性能和安全。5.3.2乙方防范措施：乙方應(yīng)確保按照合同約定支付合同價(jià)款，提供必要的配合和支持。第六條合同變更與解除6.1合同變更條件雙方同意在合同履行過程中，如因不可抗力或其他雙方認(rèn)可的原因，需要變更合同的，可以協(xié)商一致進(jìn)行變更。6.2合同解除條件（1）合同約定的貨物或服務(wù)無法履行；（2）一方明確表示不履行合同主要義務(wù)；（3）一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)、政策變化，導(dǎo)致合同無法履行；（5）其他雙方認(rèn)可的解除條件。6.2.2合同解除程序：雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，明確解除合同的具體事項(xiàng)和責(zé)任分配。第八條合同歸檔與查詢8.1合同歸檔要求合同簽訂后，雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將合同文本及其相關(guān)文件歸檔，確保合同資料的完整性和可追溯性。8.2合同查詢流程8.2.1查詢申請：當(dāng)一方需要查詢歸檔的合同時(shí)，應(yīng)向另一方提出書面查詢申請，說明查詢理由和目的。8.2.2查詢審批：另一方收到查詢申請后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，同意查詢的，應(yīng)提供相應(yīng)的合同資料。8.2.3查詢結(jié)果：查詢方應(yīng)按照審批結(jié)果獲取合同資料，不得泄露給第三方。第九條合同信息安全與保密9.1信息安全要求雙方應(yīng)采取有效措施，確保合同信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露或損壞。9.2保密義務(wù)與責(zé)任9.2.1保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給第三方。9.2.2保密期限：雙方保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。9.2.3違約責(zé)任：如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十條合同培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式雙方應(yīng)定期組織合同培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和合同履行能力。培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。10.2宣傳途徑與要求雙方應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、公告、郵件等途徑，宣傳合同管理的重要性和相關(guān)知識(shí)，提高員工對合同管理的認(rèn)知和重視程度。第十一條合同考核與獎(jiǎng)懲11.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)雙方應(yīng)建立合同履行考核指標(biāo)體系，對合同履行情況進(jìn)行定期考核，評價(jià)雙方的合同履行能力和效果。11.2獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰措施11.2.1獎(jiǎng)勵(lì)措施：對于在合同履行中表現(xiàn)優(yōu)秀的一方，另一方可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)合同履行積極性。11.2.2懲罰措施：對于在合同履行中出現(xiàn)違約行為的一方，另一方可以采取相應(yīng)的懲罰措施，以督促違約方改正。第十二條合同管理信息化建設(shè)12.1信息化系統(tǒng)需求雙方應(yīng)根據(jù)合同管理的需求，選擇合適的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、自動(dòng)化和智能化。12.2信息化系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)12.2.1實(shí)施過程：雙方應(yīng)共同參與信息化系統(tǒng)的實(shí)施，確保系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。12.2.2維護(hù)責(zé)任：雙方應(yīng)承擔(dān)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)責(zé)任，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第十三條合同管理外部合作13.1合作方選擇標(biāo)準(zhǔn)雙方在選擇合同管理合作方時(shí)，應(yīng)綜合考慮合作方的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等因素，確保合作方的合法性和合規(guī)性。13.2合作方關(guān)系維護(hù)第十四條合同管理持續(xù)改進(jìn)14.1改進(jìn)機(jī)制與方法雙方應(yīng)建立合同管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，通過定期評估、培訓(xùn)、考核等手段，不斷優(yōu)化合同管理流程和效果。14.2改進(jìn)成果評價(jià)與應(yīng)用雙方應(yīng)對改進(jìn)成果進(jìn)行評價(jià)，對于有效的改進(jìn)措施，應(yīng)加以推廣應(yīng)用，提高合同管理的整體水平。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同主體資質(zhì)證明附件二：合同標(biāo)的物描述及技術(shù)參數(shù)附件三：合同價(jià)款支付方式及時(shí)間表附件四：合同履行地點(diǎn)、時(shí)間及方式附件五：合同變更、解除和終止條件附件六：違約行為及責(zé)任認(rèn)定附件七：合同爭議解決方式附件八：合同培訓(xùn)與宣傳材料附件九：合同考核與獎(jiǎng)懲辦法附件十：信息化系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)方案附件十一：合同管理外部合作協(xié)議附件詳細(xì)要求和說明：附件一：合同主體資質(zhì)證明要求：提供雙方主體資格的合法證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。附件二：合同標(biāo)的物描述及技術(shù)參數(shù)要求：詳細(xì)描述合同標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)參數(shù)。附件三：合同價(jià)款支付方式及時(shí)間表要求：明確合同價(jià)款的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）、支付時(shí)間及分期支付的具體安排。附件四：合同履行地點(diǎn)、時(shí)間及方式要求：約定合同履行的具體地點(diǎn)、時(shí)間及方式，包括交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。附件五：合同變更、解除和終止條件要求：明確合同變更、解除和終止的條件、程序及雙方的責(zé)任和權(quán)益。附件六：違約行為及責(zé)任認(rèn)定要求：詳細(xì)列舉違約行為種類，規(guī)定違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和違約賠償計(jì)算方式。附件七：合同爭議解決方式要求：約定合同爭議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。附件八：合同培訓(xùn)與宣傳材料要求：提供合同培訓(xùn)與宣傳的相關(guān)材料，包括培訓(xùn)課程、宣傳資料等。附件九：合同考核與獎(jiǎng)懲辦法要求：明確合同考核指標(biāo)、考核周期、獎(jiǎng)懲措施及實(shí)施程序。附件十：信息化系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)方案要求：詳細(xì)描述信息化系統(tǒng)的實(shí)施步驟、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任分配。附件十一：合同管理外部合作協(xié)議要求：約定合同管理外部合作的內(nèi)容、合作方的權(quán)利義務(wù)及合作期限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式履行合同義務(wù)；2.提供不合格的貨物或服務(wù)；3.違反合同中的保密義務(wù)；4.未按約定支付合同價(jià)款；5.未經(jīng)同意擅自變更或解除合同；6.其他違反合同約定的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任；2.賠償因違約給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；3.支付違約金，具體金額根據(jù)合同標(biāo)的及違約程度確定；4.承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。示例說明：如甲方未按約定時(shí)間提供貨物，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因延遲交貨導(dǎo)致的乙方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同主體：指合同雙方，即甲方和乙方。2.標(biāo)的物：指合同中約定的交易對象，如貨物、服務(wù)或其他權(quán)益。3.合同價(jià)款：指雙方約定的交易價(jià)格，包括貨款、服務(wù)費(fèi)等。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括利潤損失、額外費(fèi)用等。6.爭議解決方式：指雙方約定的解決合同爭議的方法，如協(xié)商、調(diào)