院長辦公室職責電子版（7篇）

第6頁共6頁院長辦公室職責電子版1、院長辦公室職責范圍院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：（1）起草學院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W院名義上報、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會議室。（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。（9）負責學院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責（1）根據(jù)院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結(jié)、工作報告和決議，組織擬訂學院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執(zhí)行情況。（3）審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發(fā)。（4）負責組織安排全院重大活動，協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責（1）在院辦主任的領導下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。（3）起草學院工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個人給院領導的請示、報告等。（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W院有關部門分送各類文件。（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責（1）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求。6、打字（復印）員崗位職責（1）按審批規(guī)定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設備完好。（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚團結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責（1）執(zhí)行學院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達工作。（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。（4）嚴格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長辦公室職責電子版（二）1、院長辦公室職責范圍院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：（1）起草學院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W院名義上報、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會議室。（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。（9）負責學院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責（1）根據(jù)院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結(jié)、工作報告和決議，組織擬訂學院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執(zhí)行情況。（3）審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發(fā)。（4）負責組織安排全院重大活動，協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責（1）在院辦主任的領導下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。（3）起草學院工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個人給院領導的請示、報告等。（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W院有關部門分送各類文件。（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責（1）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求。6、打字（復?。﹩T崗位職責（1）按審批規(guī)定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設備完好。（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚團結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責（1）執(zhí)行學院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達工作。（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。（4）嚴格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長辦公室職責電子版（三）醫(yī)院辦公室工作職責一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等，并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會議，記好會議記錄。四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。院辦公室主任職責一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦秘書職責一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。五、負責領導交辦的其它工作。檔案員工作職責一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時準確提供所需檔案材料。二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性____、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。計算機加密通信網(wǎng)管理制度1、嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。2、明確一名分管領導為第一責任人，全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《ssr01-b安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng)，計算機必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。院長辦公室職責電子版（四）1.擬定醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及各種文件，并負責監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報或下發(fā)的有關文件。2.對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會議，記好會議刻錄。4.負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。5.負責公布行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。6.做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信、來訪等工作。7.負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及oa系統(tǒng)文件傳達等工作。8.根據(jù)院長的批示，對各科的某項工作進行協(xié)調(diào)。9.負責協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學習。10.負責醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報刊鑒收發(fā)放工作。11.負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。12.負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。主任職責1.在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。____具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃，負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院長進行匯報提出建議。____組織調(diào)查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等，負責全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護車輛的管理等。4.安排各種院級行政會議，做好會議記錄。5.及時處理上級來文及文件，各科室請示的匯報事項，必要時上報院領導批閱。6.領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信、來訪工作。____組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。8.負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦文秘職責1.在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)、報告、通知、申請、通告等行政文件，負責起草行政會議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來人員接待、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。3.負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細登記及處理上報的文件。負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜、考勤登記及各種津貼的領發(fā)。4.安排使用會議室，做好辦公用品、設備的保管、整潔、請領、接待參觀來訪人員，負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備工作。5.做好辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務工作。6.負責領導交辦的其它工作。檔案保管職責1.認真貫徹國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時準確提供科室所需歸檔材料。2.做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全。負責每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報、通訊、院報等進行立卷保存，并按時按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。3.負責檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。4.認真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關文件的按期歸檔工作。司機職責1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。2.愛護車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔、消毒工作，接到派車通知、迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故拖延或借故不出車，任務完成立即返回。3.不得私自開車辦私事或拉送貨物，不得讓其他人員或無照人員駕駛。4.嚴格遵守操作規(guī)范，嚴禁酒后開車、超員、超載、違章駕駛，保持車況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細記錄車輛運行情況。5.遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。6.愛護公物，管好材料和工具，做好防火防盜工作。7.120司機實行____小時值班制，確保安全行駛，合理收費。院長辦公室職責電子版（五）院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對全院各科室就有關工作進行指導。其職責范圍是：（1）起草學院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W院名義上報、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關科室完成共同負責的全局性工作任務。（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。（6）管理全院通訊、廣播及其設備。負責學院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會議室。（8）管理學院檔案，做好學院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各科室做好檔案工作。（9）負責學院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負責師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責（1）根據(jù)院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結(jié)、工作報告和決議，組織擬訂學院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領導匯報執(zhí)行情況。（3）審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送院長簽發(fā)。（4）負責組織安排全院重大活動，協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責（1）在院辦主任的領導下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項工作。（2）負責院領導交辦的各種文字擬稿工作。（3）起草學院工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領導提供情況和資料，并提出建設性意見。（6）負責學院大事記和有關資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復工作。（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個人給院領導的請示、報告等。（3）負責學院文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W院有關部門分送各類文件。（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責（1）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和學院“檔案管理辦法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求。6、打字（復?。﹩T崗位職責（1）按審批規(guī)定及時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設備完好。（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學習，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚團結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補，互相配合，無任務時在車隊辦公室待命。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責（1）執(zhí)行學院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達工作。（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。（4）嚴格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（5）負責電話傳呼和電報的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長辦公室職責電子版（六）醫(yī)院辦公室工作職責一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等，并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會議，記好會議記錄。四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。院辦公室主任職責一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦秘書職責一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。五、負責領導交辦的其它工作。檔案員工作職責一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時準確提供所需檔案材料。二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性____、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。計算機加密通信網(wǎng)管理制度1、嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。2、明確一名分管領導為第一責任人，全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《ssr01-b安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng)，計算機必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。院長辦公室職責電子版（七）醫(yī)院辦公室職責1.擬定醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及各種文件，并負責監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報或下發(fā)的有關文件。2.對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會議，記好會議刻錄。4.負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。5.負責