企業(yè)管理-降低采購成本的獎勵方案

會計實(shí)操文庫1/8企業(yè)管理-降低采購成本的獎勵方案一、目的引導(dǎo)采購人員工作積極性，把降低采購成本的意識貫徹到日常工作行為中，從而使企業(yè)在經(jīng)營過程中增加盈利能力，使采購人員在工作過程中能主動議價、比價，提高采購效率。二、范圍采購部全體員工三、職責(zé)采購部：執(zhí)行《采購控制程序》并提交《物料價格下降登記表》財務(wù)部：核實(shí)《物料價格下降登記表》及核算《采購降低本清單和申請獎勵表》四、引用文件《采購控制程序》五、獎勵細(xì)則六、獎勵方法及獎勵范圍1、采購工程師通過開發(fā)同等質(zhì)量價格更優(yōu)的物料，經(jīng)公司技術(shù)中心確認(rèn)或質(zhì)量部檢驗合格，新開發(fā)的替代物料的價格與最近一次采購價格下降部分（耗材視各區(qū)域而定），從簽訂第一次采購合同時間起，三個月內(nèi)采購總量成本節(jié)約的8%獎勵給分管供方的采購工程師，3%獎勵給采購部部長，1%獎勵采購副總。2、任一物料在第一次取得新的價格（與最近一次交易價格對比）并開始采購三個月內(nèi)，若采購工程師第二次取得更低采購價，則按第二次洽談價格獎勵，具體參照6.1方法核算，并以此類推。3、當(dāng)市場情況發(fā)生變化時，供應(yīng)商依照市場行情作出的價格調(diào)整不在提成計算范圍內(nèi)。當(dāng)市場原料情況發(fā)生變化，但原供應(yīng)商不降價或降價不到位，通過開發(fā)新供應(yīng)商的介入后降價，可以依照上述第6.1條計算提成。4、在工藝更改，換新物料代替老物料的情況下，因此而對成本產(chǎn)生的影響，不在提成計算范圍。5、雖屬同種物料，但在使用上的效果有差異的，不在提成計算范圍。6、首次樣品采購價格與批量采購后的價格差異，不在提成計算范圍。七、漲價管理規(guī)定1、當(dāng)采購價格上漲超過5%時，按《采購管理制度》規(guī)定報公司價格委員會評審。2、采購價格上漲時，采購部需自動與供應(yīng)商核實(shí)價格上漲的原因，分析價格上漲的合理性。3、正常的價格上漲（如上游原材料市場行情上漲、人力成本上漲、技術(shù)工藝變更導(dǎo)致的成本上漲、質(zhì)量要求或加工精度提高導(dǎo)致的價格上漲等），經(jīng)與供方協(xié)商后還是堅持漲價后才接收訂單的，按公司價格委員會評審決議執(zhí)行。4、若因采購員工作疏忽導(dǎo)致的價格上漲，采購員需主動向供應(yīng)商追回?fù)p失，若損失未追回，按公司質(zhì)量事故管理辦法執(zhí)行。5、供應(yīng)商價格上漲理由不充分或?qū)賽阂鉂q價，但公司又不得不接受上漲的，按公司價格委員會評審決議執(zhí)行。八、供應(yīng)商競價相關(guān)管理規(guī)定1、公司物料在現(xiàn)有供應(yīng)商之間競價時，先按《采購控制程序》詢價、議價、對比、評審，如價格有優(yōu)勢，則擇優(yōu)選擇。2、公司物料如在新開發(fā)的供應(yīng)商處競價時,先按《采購控制程序》執(zhí)行試樣。經(jīng)試樣合格后，采購部需組織技術(shù)、質(zhì)量、工藝部門實(shí)地考察或資質(zhì)評審合格后，需按一定的周期（采購一個物料批次）小批量采購。待小批量使用合格后，經(jīng)過采購副總批準(zhǔn)，方可納入合格供方名錄后進(jìn)行供貨。3、為了保證不過度頻繁更換供應(yīng)商，而影響原材料質(zhì)量穩(wěn)定及供貨，因此對各種不同類型的物料進(jìn)行第二次更換需報采購副總審批后執(zhí)行。4、在競價的同時,不得將公司現(xiàn)有物料的價格透露給相關(guān)供應(yīng)商,一旦發(fā)現(xiàn)公司將取消透露人的提成,并按公司紅色警戒線處理。九、核算方法1、采購激勵計算金額是扣除公司年度降價目標(biāo)后的降價金額。2、每月初由采購部長負(fù)責(zé)統(tǒng)計編制上月《物料價格下降登記表》，并由采購副總確認(rèn)后交財務(wù)部審核。3、每季度初由采購部長負(fù)責(zé)按上季度《物料價格下降登記表》和價格調(diào)整后采購量，統(tǒng)計編制《采購降低本清單和申請獎勵表》