建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

隨著信息載體的變遷，財(cái)務(wù)管理也由手工記賬、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)的繁復(fù)時(shí)代進(jìn)入高效的信息化管理時(shí)代。財(cái)務(wù)管理的信息化也漸從前沿新興行業(yè)向以建筑業(yè)為代表的傳統(tǒng)行業(yè)蔓延。然而由于建筑業(yè)本身頑固的陳舊理念、獨(dú)有的行業(yè)特性，凸顯出信息化在該領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理上呈現(xiàn)的多種問題。如何在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入信息化的同時(shí)解決伴隨而來的問題，構(gòu)建符合本行業(yè)特性的財(cái)務(wù)管理信息化模式，這是本文將會(huì)深入解析探討并提出解決方案的主要對(duì)象。一、財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)及特點(diǎn)（一）財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)基于先進(jìn)的信息技術(shù)，將紙面財(cái)務(wù)信息數(shù)字化，引入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，形成現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理模式。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要途徑。具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理從初始錄入、統(tǒng)計(jì)、核算到提供財(cái)務(wù)分析建議，實(shí)現(xiàn)管理的理智性決策、自上而下的管理控制。（二）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的特征1．財(cái)務(wù)信息化的高效時(shí)效性區(qū)別以往紙質(zhì)載體的信息表現(xiàn)形式，財(cái)務(wù)信息化在工作效率的高效性上是顯而易見。但僅將此認(rèn)定為高效時(shí)效就過于狹隘和片面。信息化是一體化的流程集合體：底層單會(huì)計(jì)數(shù)字化即使用軟件來實(shí)現(xiàn)記賬、核算、制作報(bào)表、財(cái)務(wù)分析的功能性程序化管理；在底層基礎(chǔ)上搭建共享性的局域網(wǎng)和統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，將企業(yè)中各信息系統(tǒng)打通，形成完備數(shù)據(jù)鏈，近似于建立虛擬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫；在自身系統(tǒng)完備的情況下，與外網(wǎng)聯(lián)系，借用大數(shù)據(jù)資源，與企業(yè)階段性或部門性或整體性的財(cái)務(wù)狀況對(duì)比分析以提供快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)供管理層決策。2．財(cái)務(wù)信息化的同步融合性財(cái)務(wù)管理在技術(shù)支持下，統(tǒng)一生成企業(yè)運(yùn)營中所有模塊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障資金流動(dòng)以數(shù)據(jù)的形式在運(yùn)營的各環(huán)節(jié)體現(xiàn)并與實(shí)際產(chǎn)生情況對(duì)應(yīng)。對(duì)于建筑企業(yè)，即可從原材采購、人工構(gòu)成、建設(shè)成本、施工廢棄等全過程的把控財(cái)務(wù)，避免因環(huán)節(jié)信息滯后造成統(tǒng)計(jì)的不完整和不真實(shí)進(jìn)而形成錯(cuò)誤決策。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性伴隨而來的是各模塊的融合。這有利于避免傳統(tǒng)組織劃分中，財(cái)務(wù)工作僅為對(duì)應(yīng)部門服務(wù)造成的信息不暢，摩擦頻發(fā)?？绮块T、跨界限的信息化財(cái)務(wù)管理有利于業(yè)務(wù)流程重組，統(tǒng)一于系統(tǒng)平臺(tái)中。3．財(cái)務(wù)信息化的集成多目標(biāo)集成化是財(cái)務(wù)信息化的產(chǎn)物，它擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理面向的受眾，囊括原有的資本管理的同時(shí)，把所收集到的信息以資源形式開發(fā)利用，使財(cái)務(wù)工作不局限在資本層次；更是企業(yè)內(nèi)外、人員事物多方面利益的分配工作。這也就形成了多個(gè)目標(biāo)即關(guān)注企業(yè)以外的相關(guān)其他利益主體。二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題（一）財(cái)務(wù)信息化推行難、管理制度不完善雖然財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，但由于建筑企業(yè)自身多種原因，信息化推行緩慢甚至流于形式。探究原因，不外乎以下幾種：首先，多數(shù)管理層觀念守舊保守，未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的利己之處，同時(shí)信息化又需要軟硬件設(shè)備采買投入和人員培訓(xùn)，占用大量人力財(cái)力且磨合期間工作執(zhí)行不暢均導(dǎo)致管理層不愿大力推行；其次，項(xiàng)目分布地域過廣，各地差異大，項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與公司間溝通途徑不暢使基層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度不足甚至由于個(gè)體因素產(chǎn)生抵觸畏難情緒；最后，信息化有利于加強(qiáng)施工過程中實(shí)際情況的透明化，間接觸及部分利益群體，有一定的推行阻礙。多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的需求與制度沒有明確，因此管理層在實(shí)際操作中缺少高屋建瓴、具有明確目標(biāo)的制度框架，導(dǎo)致在信息化推行的初期，制度建設(shè)嚴(yán)重滯后，不能建立一整套切實(shí)可行的管理制度。另外，沒有完善的制度框架，即便過了磨合期，仍會(huì)發(fā)現(xiàn)大量的細(xì)節(jié)漏洞，造成負(fù)影響。除開制度框架功能缺失外，具體項(xiàng)目上面臨執(zhí)行力不足的問題，這主要因建筑企業(yè)本身對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管力度不足造成的?；鶎尤藛T盡管有制度約束，但與實(shí)際監(jiān)管部門相距較遠(yuǎn)，面對(duì)具體要求時(shí)，敷衍了事，甚至隨意所為，真實(shí)發(fā)生的運(yùn)營活動(dòng)無法通過信息化在財(cái)務(wù)數(shù)字上及時(shí)真實(shí)反映。此外，處于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理層因沒下沉項(xiàng)目，兩者出現(xiàn)斷層，導(dǎo)致管理制度同樣無法在項(xiàng)目上落到實(shí)處，信息化建設(shè)也就無從談起。（二）財(cái)務(wù)信息化過程中人才的流失人員因素對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響是多方面的，而且人員因素更加復(fù)雜。首先，人員結(jié)構(gòu)方面，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中以中年人居多，而中年人接受信息化建設(shè)改革的時(shí)間周期較長；其次，人員素質(zhì)方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為到財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科交叉的知識(shí)體系，對(duì)管理團(tuán)隊(duì)有較高的綜合素質(zhì)要求，而建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員欠缺信息技術(shù)知識(shí)。建筑企業(yè)的工作環(huán)境通常欠佳、地處偏遠(yuǎn)，人員流動(dòng)性較高，特別是專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，在面對(duì)一時(shí)較缺乏的上升通道和優(yōu)渥待遇時(shí)，會(huì)因工作環(huán)境不佳催化不滿情緒而選擇另尋他路。不斷更新的財(cái)務(wù)人員造成不斷持續(xù)的人員培訓(xùn)投入，增加財(cái)務(wù)管理信息化的隱形成本。同時(shí)信息化在建筑企業(yè)落實(shí)過程中，在管理流程、審批權(quán)限以及預(yù)算管理等方面新進(jìn)人員欠缺經(jīng)驗(yàn)，成本控制沒有充分落實(shí)，使得上述各環(huán)節(jié)欠缺合理性與科學(xué)性，進(jìn)一步加劇企業(yè)隱形成本的提高，使得財(cái)務(wù)管理信息化非但沒有促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，反而成為利潤獲取的絆腳石。（三）財(cái)務(wù)信息化中存在信息安全問題信息安全主要存在于兩個(gè)領(lǐng)域：第一，本地信息安全。信息化需要對(duì)應(yīng)的本地硬件基礎(chǔ)和軟件操作系統(tǒng)為支撐。而電子設(shè)備在一定程度上具有不穩(wěn)定性和無法預(yù)知性，如操作不當(dāng)致系統(tǒng)崩潰、硬件設(shè)備過熱等均易造成存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或紊亂。第二，網(wǎng)絡(luò)信息安全。設(shè)備物理層、操作系統(tǒng)層面以及網(wǎng)絡(luò)共享層面都存在漏洞的威脅、病毒的入侵甚至黑客的攻擊。這都是極易造成嚴(yán)重后果的現(xiàn)實(shí)問題。（四）財(cái)務(wù)信息化實(shí)施缺少監(jiān)督措施涉及人的活動(dòng)行為，通常伴隨而來監(jiān)督措施的實(shí)行，財(cái)務(wù)管理信息化也不例外。特別是建筑企業(yè)，突出反映在沒法實(shí)時(shí)監(jiān)督、上層監(jiān)督無法落實(shí)項(xiàng)目、監(jiān)督人員自身缺少專業(yè)知識(shí)以及底層監(jiān)督本身的形式主義。這些問題雖然不直接桎梏信息化的執(zhí)行，卻是其他多種問題如制度不健全、人員素質(zhì)不高的集中體現(xiàn)。（五）財(cái)務(wù)信息化技術(shù)不成熟在技術(shù)方面，目前建筑企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)。首先，財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)并不完善，導(dǎo)致部分建筑企業(yè)出于對(duì)成本效益的考慮，暫時(shí)會(huì)不引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；其次，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與建筑企業(yè)內(nèi)部其他工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法進(jìn)行有效對(duì)接，致使財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于獨(dú)立的狀態(tài)。四、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策（一）信息化平臺(tái)的集成、統(tǒng)一、共享性建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，其過程是一個(gè)對(duì)各部門、各地域、各項(xiàng)目的集成化，關(guān)鍵在于建立完整的信息平臺(tái)。首先，對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集，無疏漏無死角的集成數(shù)據(jù)；其次，需引入高端先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，這要求企業(yè)提高與軟件開發(fā)公司的合作契合度，并整合各分散的單體系統(tǒng)和軟件操作平臺(tái)，做到管理軟件、編碼標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)算機(jī)平臺(tái)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)已獲取信息的高利用高集成高效率；基于已有平臺(tái)，囊括整個(gè)建設(shè)鏈與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一管理，將信息流、物資流、人員流和資金流的全過程集成共享化，保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范和高效，真正地為企業(yè)管理決策提供可靠服務(wù)。（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理制度完善的財(cái)務(wù)管理制度是推進(jìn)信息化進(jìn)展和發(fā)揮信息化作用的關(guān)鍵之處。建筑企業(yè)管理層需借鑒他人經(jīng)驗(yàn)，從自身實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建較為完整的、并與信息化相匹配的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)加大推進(jìn)力度，循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化；信息化執(zhí)行層面，需要制定切實(shí)可行的、易于被基層人員接受的制度細(xì)則并不斷完善，這樣一方面使得執(zhí)行人有可依據(jù)的制度規(guī)定，另一方面也使信息化的具體實(shí)施規(guī)范化。（三）建立信息化需求的復(fù)合人才體系由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開展較遲，嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才的積累。因此，需要建立多渠道的人才發(fā)掘培養(yǎng)體系。培養(yǎng)原有成熟的財(cái)務(wù)骨干：更新現(xiàn)有財(cái)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容，拓展財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，引入相關(guān)的信息化知識(shí)，與軟件開發(fā)方加強(qiáng)交流；制定內(nèi)訓(xùn)制度，有計(jì)劃地組織培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自我學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能。與大專院校、科研機(jī)構(gòu)合作，通過產(chǎn)學(xué)研模式定向培養(yǎng)人才，這有利于解決企業(yè)需求和人才培養(yǎng)脫鉤的問題，專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息人才，既解決企業(yè)人才隱患，又縮短新員工入職后的適應(yīng)期。（四）采取多種監(jiān)督措施，推行信息化有效的監(jiān)督措施，需自上而下的實(shí)行：財(cái)務(wù)管理層要下沉項(xiàng)目和各部門財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，將具體的執(zhí)行情況與人員績效掛鉤，督促執(zhí)行人員完成信息化基礎(chǔ)工作并提升業(yè)務(wù)熟練度；信息化平臺(tái)建立內(nèi)控環(huán)節(jié)，可視化相關(guān)工作的執(zhí)行時(shí)間；基層財(cái)務(wù)部門落實(shí)工作計(jì)劃并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng)。（五）建立財(cái)務(wù)管理信息化的安全保障體系在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)本地保護(hù)層面，設(shè)立實(shí)時(shí)、多地備份，也可采用云端數(shù)據(jù)模式與本地?cái)?shù)據(jù)模式結(jié)合，保證一地?cái)?shù)據(jù)出現(xiàn)問題，可立刻調(diào)用他處數(shù)據(jù)。在技術(shù)層面，采用網(wǎng)絡(luò)防火墻、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、多層認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全保障技術(shù)，