公司鎖管理制度

公司鎖管理制度1.目的和范圍本制度的目的是為了保護(hù)公司的資產(chǎn)安全和員工的人身安全，規(guī)范公司鎖的使用和管理，在公司各個(gè)部門(mén)和辦公場(chǎng)合統(tǒng)一進(jìn)行鎖的配備、使用、保管、維護(hù)和修理、報(bào)廢等工作，確保鎖能夠正常地發(fā)揮其作用，提高公司的安全管理水平。本制度適用于公司內(nèi)各個(gè)部門(mén)和辦公場(chǎng)合。2.鎖的種類(lèi)和分類(lèi)依據(jù)用途和安全級(jí)別，公司的鎖分為以下幾類(lèi)：2.1門(mén)鎖門(mén)鎖重要用于公司辦公場(chǎng)合的進(jìn)出口門(mén)、會(huì)議室門(mén)、倉(cāng)庫(kù)門(mén)等。依據(jù)使用場(chǎng)合的不同需求和安全級(jí)別，門(mén)鎖分為一級(jí)門(mén)鎖、二級(jí)門(mén)鎖和三級(jí)門(mén)鎖。一級(jí)門(mén)鎖：用于公司緊要辦公場(chǎng)合的進(jìn)出口門(mén)，如總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室門(mén)等，只能由授權(quán)人員使用。二級(jí)門(mén)鎖：用于公司普通辦公場(chǎng)合的進(jìn)出口門(mén)，如員工辦公區(qū)域門(mén)等，只能由授權(quán)人員和員工使用。三級(jí)門(mén)鎖：用于公司公共辦公場(chǎng)合的進(jìn)出口門(mén)，如大堂門(mén)、會(huì)議室門(mén)等，可以由任意員工使用。2.2抽屜鎖抽屜鎖重要用于公司辦公桌、文件柜等家具抽屜的鎖定。依據(jù)使用場(chǎng)合的不同需求和安全級(jí)別，抽屜鎖分為一級(jí)抽屜鎖、二級(jí)抽屜鎖和三級(jí)抽屜鎖。一級(jí)抽屜鎖：用于公司緊要文件柜等抽屜，只能由授權(quán)人員使用。二級(jí)抽屜鎖：用于公司普通文件柜等抽屜，可以由授權(quán)人員和員工使用。三級(jí)抽屜鎖：用于公司普通辦公桌等抽屜，可以由任意員工使用。2.3車(chē)庫(kù)鎖車(chē)庫(kù)鎖重要用于公司室外停車(chē)場(chǎng)的車(chē)庫(kù)出入口門(mén)。依據(jù)使用場(chǎng)合的不同需求和安全級(jí)別，車(chē)庫(kù)鎖分為一級(jí)車(chē)庫(kù)鎖、二級(jí)車(chē)庫(kù)鎖和三級(jí)車(chē)庫(kù)鎖。一級(jí)車(chē)庫(kù)鎖：用于公司緊要車(chē)庫(kù)的出入口門(mén)，只能由授權(quán)人員使用。二級(jí)車(chē)庫(kù)鎖：用于公司普通車(chē)庫(kù)的出入口門(mén)，可以由授權(quán)人員和員工使用。三級(jí)車(chē)庫(kù)鎖：用于公司公共停車(chē)場(chǎng)的出入口門(mén)，可以由任意員工使用。3.鎖的配備和使用3.1鎖的配備公司各個(gè)部門(mén)依據(jù)需要向負(fù)責(zé)鎖管理的部門(mén)提出鎖的配備申請(qǐng)，負(fù)責(zé)鎖管理的部門(mén)依據(jù)實(shí)際情況確定配備數(shù)量和種類(lèi)，并統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和配置鎖。3.2鎖的使用在正常使用鎖的過(guò)程中，員工應(yīng)遵守以下規(guī)定：依照鎖的種類(lèi)和安全級(jí)別正確使用相應(yīng)的鎖。不得將鑰匙、密碼等開(kāi)鎖工具交給未經(jīng)授權(quán)的人員使用。不得將鎖遺失或有意棄置在不安全的地方。不得擅自更換或維護(hù)和修理鎖具，如有需要，應(yīng)向負(fù)責(zé)鎖管理的部門(mén)提出申請(qǐng)。4.鎖的保管和維護(hù)和修理4.1鎖的保管負(fù)責(zé)鎖管理的部門(mén)應(yīng)建立鎖具臺(tái)賬，并負(fù)責(zé)對(duì)鎖進(jìn)行編號(hào)、登記和保管。具體操作如下：對(duì)每把鎖進(jìn)行編號(hào)，并在鎖具臺(tái)賬中登記信息，包含鎖的位置、配備單位、責(zé)任人等。對(duì)于緊要位置的鎖，應(yīng)加強(qiáng)保管，只能由授權(quán)人員保管，并確保鑰匙等開(kāi)鎖工具安全，不得隨便遺失或泄露。4.2鎖的維護(hù)和修理負(fù)責(zé)鎖管理的部門(mén)應(yīng)定期對(duì)鎖進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用和安全性。具體操作如下：定期進(jìn)行鎖的檢查和維護(hù)和修理，及時(shí)更換損壞的鎖芯、鎖板等配件。對(duì)于有故障或損壞的鎖，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。5.鎖的報(bào)廢和更新5.1鎖的報(bào)廢鎖具實(shí)現(xiàn)以下情況之一時(shí)，應(yīng)報(bào)廢：鎖芯、鎖板等關(guān)鍵配件損壞且無(wú)法維護(hù)和修理。鎖的安全性無(wú)法保證。5.2鎖的更新公司每年對(duì)鎖具進(jìn)行一次更新，依據(jù)實(shí)際情況，淘汰舊鎖并購(gòu)買(mǎi)新鎖，以確保鎖具的安全性和可靠性。6.違規(guī)和懲罰對(duì)于違反本制度的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于：警告、記過(guò)等行政懲罰。涉及資產(chǎn)損失的，要求賠償相應(yīng)損失。涉及安全事故的，將依法追究法律責(zé)任。7.其他事項(xiàng)公司將定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以確保員工對(duì)鎖管理制度的理解和遵守程度。結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公司鎖的使用和管理，保護(hù)