行政公文之請(qǐng)示報(bào)告-中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院

行政公文之

請(qǐng)示、報(bào)告項(xiàng)目任務(wù)及訓(xùn)練方法任務(wù)一：了解請(qǐng)示、報(bào)告的性質(zhì)和特點(diǎn)、類別任務(wù)二：掌握請(qǐng)示、報(bào)告的寫作格式和要求任務(wù)三：根據(jù)任務(wù)寫作請(qǐng)示、報(bào)告任務(wù)四：評(píng)析請(qǐng)示、報(bào)告寫作的案例任務(wù)五：更正不符合請(qǐng)示、報(bào)告寫作要求的寫法二、行政公文之請(qǐng)示、報(bào)告（一）請(qǐng)示思考：

大家在工作前，已預(yù)計(jì)到出現(xiàn)一些我們職責(zé)范圍內(nèi)沒辦法解決的問題，我們?cè)撛趺崔k？二、行政公文之請(qǐng)示、報(bào)告（一）請(qǐng)示情境一：

隨著教育事業(yè)的發(fā)展,某某學(xué)校招生人數(shù)逐年增加,今年內(nèi)已達(dá)8000人，年教育經(jīng)費(fèi)缺口300萬元。為保證學(xué)校各方面的工作得以正常進(jìn)行，請(qǐng)以某某學(xué)校的名義，向上級(jí)教育主管機(jī)關(guān)寫一份要求解決教育經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足問題的文書。例文一：

關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤

問題的請(qǐng)示

最高人民法院：

據(jù)我省××縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。

是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。

××省高級(jí)人民法院

×年×月×日××主管局：正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段，資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大，加之改造過程中出了新的技術(shù)難題，需增新設(shè)備，以致資金使用超出預(yù)算。由于該項(xiàng)技術(shù)是我局所屬大部分企業(yè)所用的核心技術(shù)，如改造不能按期完成，勢(shì)必拖延全部技術(shù)更新的進(jìn)程，進(jìn)而影響各單位實(shí)現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)。目前我單位全體技術(shù)人員充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，正齊心合力，刻苦攻關(guān)。缺口資金如能及時(shí)到位，我們保證該項(xiàng)技術(shù)改造按期完成。現(xiàn)請(qǐng)求增撥技術(shù)改造資金××××萬元。特此報(bào)請(qǐng)核批。

××單位

×年×月×日例文二：

××單位關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請(qǐng)示【例文簡(jiǎn)析】

這份請(qǐng)示針對(duì)“增撥技術(shù)改造資金”的理由做了較詳盡的陳述：原撥資金缺口大，并出現(xiàn)了新的技術(shù)難題；該技術(shù)是×局的核心技術(shù)，影響全年的生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)……充分地說明實(shí)際困難，向領(lǐng)導(dǎo)訴之以理，使之能夠盡快做出批復(fù)。必備知識(shí)（一）請(qǐng)示的含義：

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)和幫助時(shí)所使用的一種行政公文。

請(qǐng)示的適用范圍事關(guān)黨的方針政策，又超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍。對(duì)上級(jí)文件精神領(lǐng)會(huì)不透或有不同看法。工作中有難題，須兄弟單位配合，或兄弟單位之間工作有分歧，影響了工作的開展，本單位無力解決。工作中有新的重要實(shí)施方案，或遇到無章可循的問題，無把握?qǐng)?zhí)行。上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定必須請(qǐng)示獲準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)。（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)：事前行文性請(qǐng)求批復(fù)性一文一事（三）請(qǐng)示的種類：請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)無權(quán)處理，必須履行審批程序經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請(qǐng)求指示性請(qǐng)示?下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的政策、指示和規(guī)定等，有不理解或難以執(zhí)行而要求做某些變通處理；?本單位在具體工作中針對(duì)重大問題，領(lǐng)導(dǎo)班子意見不統(tǒng)一，需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以指示與認(rèn)可。請(qǐng)求幫助性請(qǐng)示用于協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題。（四）請(qǐng)示的寫作1、標(biāo)題。?發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，?事由+文種如“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”。?寫標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”。?標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語。下列請(qǐng)示的標(biāo)題正確嗎？關(guān)于舉辦財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的請(qǐng)示報(bào)告××等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的請(qǐng)示關(guān)于請(qǐng)求進(jìn)一步規(guī)范使用漢語拼音拼寫地名問題的請(qǐng)示關(guān)于申請(qǐng)我市澳大利亞經(jīng)貿(mào)代表處有關(guān)問題的請(qǐng)示文種不規(guī)范。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種。凡有請(qǐng)求事項(xiàng)，需要指示、批準(zhǔn)的，均為請(qǐng)示，不得寫成“報(bào)告”，也不得寫為“請(qǐng)示報(bào)告”。應(yīng)改為：××等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國(guó)留學(xué)問題的請(qǐng)示去掉“請(qǐng)求”，改為：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范使用漢語拼音拼寫地名問題的請(qǐng)示去掉“申請(qǐng)”，改為：關(guān)于我市澳大利亞經(jīng)貿(mào)代表處有關(guān)問題的請(qǐng)示【請(qǐng)參考】2、主送機(jī)關(guān)：

負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。?主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)；?只能主送上級(jí)級(jí)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（四）請(qǐng)示的寫作XX市工業(yè)學(xué)校XX市工業(yè)局XX市教育局主送抄送抄送主送雙重領(lǐng)導(dǎo)行文關(guān)系3、正文：正文結(jié)構(gòu)：請(qǐng)示原由（開頭）＋請(qǐng)示事項(xiàng)（主體）＋請(qǐng)示要求（結(jié)語）

●要想盡辦法講好原由，爭(zhēng)取上級(jí)支持。其間，能否得到領(lǐng)導(dǎo)同情、理解是關(guān)鍵。 ●寫請(qǐng)示前，往往先“口頭”請(qǐng)示一下。

（四）請(qǐng)示的寫作3、正文： （1）原由。

請(qǐng)示的原由，就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，關(guān)系到批不批的問題。

大前提：要有充分的說服力。（四）請(qǐng)示的寫作《××局關(guān)于增設(shè)老干部管理工作辦公室的請(qǐng)示》中的緣由是這樣寫的：近年來，隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移，我局離退休干部逐漸增多，目前已經(jīng)達(dá)到65名。由于沒有專門的管理機(jī)構(gòu)和工作人員，這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧，他們的實(shí)際困難難以妥善解決。為了加強(qiáng)對(duì)離退休老同志的管理和服務(wù)工作，根據(jù)中共××省委有關(guān)文件的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求，我局?jǐn)M增設(shè)老干部管理工作辦公室。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：例文：有根有據(jù)，主旨突出說明了請(qǐng)示的背景某派出所打算從所處的A區(qū)搬遷到B區(qū)，在向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，陳述了以下幾條理由：1、房屋朝向不好，冬冷夏熱，還有西曬；2、地處偏僻，市民報(bào)案不方便；3、周圍有一家印刷廠，噪音污染較嚴(yán)重；4、現(xiàn)有辦公室5間，房間狹小，不夠使用；5、B區(qū)剛好搬走一家單位，房子空著，可提供給本派出所使用。你認(rèn)為這份請(qǐng)示的緣由部分寫得如何？【練習(xí)二】（2）事項(xiàng)

指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。寫作請(qǐng)示的事項(xiàng)，要做到：①符合國(guó)家法律、法規(guī)；②符合實(shí)際，具有可行性和可操作性③要寫得具體、明白，并做出具體的分析；④要分清主次，一條一條地寫。（四）請(qǐng)示的寫作（3）請(qǐng)示的結(jié)語

——在主體之后，另起一段。

——常見的結(jié)語有：

“當(dāng)否，請(qǐng)批示”

“妥否，請(qǐng)批復(fù)”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”

“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)”請(qǐng)示中的結(jié)語不可省略（四）請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示的寫法（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)（三）正文請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。

1、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。2、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。3、一般不得越級(jí)請(qǐng)示

“香燒一股，敬佛一尊”-------事由＋文種

開頭

請(qǐng)示原由

主體

請(qǐng)示事項(xiàng)（一文一事）

結(jié)語

妥否請(qǐng)批復(fù)事前請(qǐng)示有請(qǐng)必復(fù)請(qǐng)示不能抄送給下級(jí)單位（唯上）請(qǐng)示概覽標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（1）要求

?必須事前行文?一文一事

?單頭請(qǐng)示

?不越級(jí)請(qǐng)示?不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)（五）請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示病例評(píng)析

××研究所關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車的請(qǐng)示報(bào)告××××：我所辦公室自××年×月成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，工作開展順利，但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。第一，我所辦公室編制甚少，現(xiàn)編制４人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員。又因本中門工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故工作不能很好地開展。第二，經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有5個(gè)腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)，需要我們組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字，但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開支的資金。有些工作，由于經(jīng)費(fèi)不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。第三，出車難問題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費(fèi)緊，我們需要批給一輛臥車和司機(jī)。以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。

2000年×月×日任務(wù)演練：該文有以下幾個(gè)主要毛?。?標(biāo)題文種錯(cuò)誤。公文沒有“請(qǐng)示報(bào)告”這一文種。凡向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)用“請(qǐng)示”行文?！皥?bào)告”兩字應(yīng)刪去。?違反請(qǐng)示要“一文一事”的原則。本文“一文三事”，即編制、經(jīng)費(fèi)、車輛。?要求不具體、欠明確：①要增加幾人，作何用？②需增加多少經(jīng)費(fèi)，用在哪里？③“批給一輛臥車”是要上級(jí)批指標(biāo)還是錢？請(qǐng)示理由有矛盾，如前面說“開展順利”，后面卻說“已陷入癱瘓狀態(tài)”。用車請(qǐng)示中間的司機(jī)應(yīng)列入編制之內(nèi)。?用語不夠謙和、準(zhǔn)確。如“需要批給”宜改為“請(qǐng)求批給”；“經(jīng)濟(jì)不足”應(yīng)是“經(jīng)費(fèi)不足”。［評(píng)析］請(qǐng)示病例評(píng)析請(qǐng)擬寫請(qǐng)示一份，發(fā)文字號(hào)、時(shí)間自擬。我校近幾年發(fā)展較快，由于擴(kuò)大招生，學(xué)生住宿面積明顯不足，為了滿足學(xué)生的住宿要求，改善學(xué)生的住宿條件，擬建一棟2000平方米的學(xué)生宿舍樓，需向中山市政府申請(qǐng)建設(shè)用地3000平方米，請(qǐng)以此事項(xiàng)擬一份請(qǐng)示。寫作訓(xùn)練中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件

中火職院〔2011〕XX號(hào)簽發(fā)人：XXX

中山火職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于建設(shè)用地有關(guān)問題的請(qǐng)示市政府:

由于社會(huì)對(duì)技術(shù)人才的需要，我校連續(xù)兩年擴(kuò)大了招生，由此導(dǎo)致學(xué)生住宿床位嚴(yán)重不足。為了緩解住宿難的問題，創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境，我校經(jīng)研究，擬建一棟2000平米的學(xué)生宿舍樓，需建設(shè)用地3000平方米。妥否，請(qǐng)批示。中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院二〇一一年三月二十日參考答案任務(wù)演練：根據(jù)下述材料，擬寫一份請(qǐng)示?！痢潦⊥赓Y局?jǐn)M于今年4月15日派團(tuán)(局長(zhǎng)×××等5人)到德國(guó)柏林市××設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來電邀請(qǐng)前去考察。在德考察時(shí)間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，可列詳表。

寫作提示：1、背景（何時(shí)簽約＋合同中有赴美檢驗(yàn)條款）＋赴美目的＋派什么樣的團(tuán)＋時(shí)間

＋外匯解決

＋要求

2、

附件應(yīng)包括：合同、來電、代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

參考文：關(guān)于赴德檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示省人民政府：我局于2011年2月與德國(guó)柏林市××設(shè)備公司簽訂過一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)方設(shè)備的合同。合同中有約定，在引進(jìn)設(shè)備前我方可派團(tuán)赴德檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量。為了確保引進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量，我局應(yīng)邀擬派以黃××局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于2011年4月中旬赴德檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天，所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。妥否，請(qǐng)批復(fù)。附件：1.合同1份2.美方邀請(qǐng)電（或邀請(qǐng)函）3.赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況4.赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算

××省外資局（印章）

二0一0年三月二十日二、報(bào)告

思考：

大家把一項(xiàng)工作完成后，有必要讓主管這一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人了解工作情況嗎？要把這一項(xiàng)工作的有關(guān)情況寫成書面材料呈給您的領(lǐng)導(dǎo)，大家用什么文體？二、報(bào)告

（一）情境

鴻里工業(yè)公司需要10名應(yīng)屆畢業(yè)且又必須是學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)的大學(xué)生，公司的人事部門將一份說明原因的報(bào)告遞交其所屬的工業(yè)總公司。如果你是該公司的文職人員，將如何撰寫這份報(bào)告。（二）經(jīng)典案例關(guān)于張××同志職稱評(píng)定問題的答復(fù)報(bào)告××市人民政府辦公室：

接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關(guān)職稱評(píng)定情況的通知后，我們立即進(jìn)行了調(diào)查。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

××同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學(xué)院受過四年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。由于“文革”而未能取得學(xué)歷證明。因缺乏學(xué)歷證明，在今年上半年職稱評(píng)定時(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，我單位職稱評(píng)委會(huì)決定暫緩向上一級(jí)職稱評(píng)委會(huì)推薦評(píng)定他的高級(jí)工程師職稱，待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。

接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學(xué)院查核有關(guān)材料，得到××工學(xué)院的支持，正式出具了該同志的學(xué)歷證明?，F(xiàn)在，我集團(tuán)公司職稱評(píng)委會(huì)已為××同志專門補(bǔ)辦了有關(guān)評(píng)定高級(jí)工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對(duì)此，他本人已表示滿意。

特此報(bào)告。

××集團(tuán)公司

×年×月×日評(píng)析：

《關(guān)于張××同志職稱評(píng)定問題的答復(fù)報(bào)告》此文是寫得較好的答復(fù)報(bào)告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進(jìn)行了調(diào)查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。主體寫張××一事的原由、調(diào)查和處理的情況，有理有據(jù)。報(bào)告處理結(jié)果，尤其是張××本人對(duì)處理結(jié)果的態(tài)度，是上級(jí)最關(guān)心也是本文的關(guān)鍵一筆，簡(jiǎn)潔明白，可令上級(jí)滿意。（三）必備知識(shí)1、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)報(bào)告適用于:向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)，部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，報(bào)送材料等所使用的陳述性上行公文。

報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

●行文的單向性●表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告事項(xiàng)源自本機(jī)關(guān)的工作實(shí)踐，需選擇典型材料，提煉觀點(diǎn)，抓住重點(diǎn)。

（三）必備知識(shí)1、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

●選材的靈活性。?報(bào)告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。?發(fā)文單位可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來寫。?答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫

2、報(bào)告的類型3、報(bào)告的寫法（1）標(biāo)題寫作

一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法。如××集團(tuán)關(guān)于張××同志職稱評(píng)定問題的答復(fù)報(bào)告 如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。3、報(bào)告的寫法（2）主送機(jī)關(guān)

一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

如有必要報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式3、報(bào)告的寫法（3）正文

■工作報(bào)告；

正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見或提出有關(guān)建議。●基本情況：可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；●主要成績(jī)：應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；●經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；●存在問題：要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；●基本教訓(xùn)：是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；●今后意見：指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。

不同類型的工作報(bào)告，匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫?！痢潦∪嗣裾P(guān)于清理整頓公司工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：我省自×年×月清理整頓公司以來，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。(略)二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。(略)三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。(略)四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。(略)

×年×月×日

3、報(bào)告的寫法（3）正文

■情況報(bào)告；

正文圍繞主旨，實(shí)事求是地概括敘述事件：發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)，寫出處理意見、處理情況或處理建議

■答復(fù)報(bào)告：正文包括兩部分內(nèi)容

答復(fù)依據(jù)：即上級(jí)要求回答問題。 答復(fù)事項(xiàng)：一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。 報(bào)告結(jié)尾用語：“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審示”等。

呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語：用“如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語。情況報(bào)告例文：

××市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告省貿(mào)易廳：2005年6月4日凌晨2時(shí)40分，我市江南區(qū)百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)，經(jīng)過兩個(gè)多小時(shí)的撲救，于5時(shí)明火全部撲滅。該大樓二層樓經(jīng)營(yíng)的商品以及柜臺(tái)、貨架、門窗等全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)50萬元。造成此次重大火災(zāi)的直接原因，是二樓一個(gè)體裁剪戶經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總閘自接線路，夜間沒斷電導(dǎo)致電線起火。這次火災(zāi)的發(fā)生暴露了該大樓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全管理工作極不重視，內(nèi)部管理混亂，安全制度不健全，違章作業(yè)嚴(yán)重等問題，因而造成了慘重的經(jīng)濟(jì)損失，教訓(xùn)十分深刻。

火災(zāi)發(fā)生后，市政府、市貿(mào)易局十分重視，三次派人員到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)事故進(jìn)行認(rèn)真處理，責(zé)令該百貨大樓二樓經(jīng)理劉××停職檢查，個(gè)體裁剪戶李××罰款×××元，并聽候進(jìn)一步處理。今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境?！痢潦匈Q(mào)易局(印章)二00五年六月十二日建議報(bào)告：

關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛賬問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛賬的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛賬實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見：一、停息的前提條件。二、停息的原則。三、停息的時(shí)間和辦法。四、凡是停息后……五、有關(guān)糧食掛賬停息的具體財(cái)務(wù)處理辦法由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門另行制定。如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行。財(cái)政部審計(jì)署內(nèi)貿(mào)部國(guó)家糧食儲(chǔ)備局

×年×月×日答復(fù)報(bào)告：關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告市總工會(huì)：

×月×日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一、我?；鶎庸?huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。二、部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。特此報(bào)告?！痢链髮W(xué)工會(huì)二00七年六月一日

評(píng)析：

這是一則答復(fù)報(bào)告。本報(bào)告是××大學(xué)工會(huì)接到上級(jí)工會(huì)來函詢問工會(huì)干部待遇問題后所作的答復(fù)。報(bào)告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。報(bào)告的主體，分條列項(xiàng)，言簡(jiǎn)意賅。結(jié)尾用“特此報(bào)告”作結(jié)。報(bào)送報(bào)告：

關(guān)于報(bào)送我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)告

市政府辦公室：

××辦發(fā)［××××］××號(hào)《關(guān)于催報(bào)全市企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的函》收悉。按照此函要求，我們已將我區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置及其人員組成等情況調(diào)查清楚，并統(tǒng)計(jì)匯總成表?，F(xiàn)將此表報(bào)去，請(qǐng)查收并審核。附件：《××區(qū)企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況的報(bào)表》××區(qū)政府辦公室

××××年×月×日4、報(bào)告的寫作要求●立意要新●內(nèi)容要真實(shí)、具體●重點(diǎn)突出●報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)5、任務(wù)演練（改錯(cuò)1）存在的問題：改錯(cuò)2：關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問題的請(qǐng)示報(bào)告

××：

……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節(jié)舉行剪彩落成，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下：（略）目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無資金購(gòu)置，懇請(qǐng)省婦聯(lián)對(duì)所急需要的配套物資給予支持兩萬元。

×縣中心幼兒園2001.5.13修改意見：

1、標(biāo)題有誤：公文文種混用，請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同文種，不能混用。2、內(nèi)容事項(xiàng)混雜，主旨不單一：敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫請(qǐng)柬；匯報(bào)工程基本情況，應(yīng)寫報(bào)告；申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫請(qǐng)示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項(xiàng)交雜混亂。3、發(fā)文單位主體對(duì)象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請(qǐng)柬，不能由幼兒園出面；4、主送對(duì)象不妥：申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金、匯報(bào)工程基本情況，屬具體工作事項(xiàng)，應(yīng)主送直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一般不能越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告5、任務(wù)演練（1）情景設(shè)置：分公司秘書小王為翻建房屋一事向總公司行文，但因文章行文中錯(cuò)誤很多，遭到辦公室主任的批評(píng)。（2）任務(wù)布置：請(qǐng)幫助其修改病文。原文盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告總公司：

我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫(kù)，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房。

原文

為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫(kù)頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請(qǐng)批示。

盛達(dá)公司（公章）修改文盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠將車庫(kù)改建為兩層樓的請(qǐng)示總公司：

我公司所屬盛達(dá)制衣廠，最近翻建車庫(kù)，同時(shí)拆除了司機(jī)、裝卸工的宿舍和武裝部、基建科的辦公室，拆除建筑面積共計(jì)510平方米。由于該廠用地緊張，擬在原車庫(kù)所在地建