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第2頁共2頁行政工作崗位職責(zé)1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項辦公成本;3、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財務(wù)部;4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備管理與維護報修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護維修費用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費;6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務(wù)部;10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,及時準(zhǔn)確完成各類報表;11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;12、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;行政工作崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關(guān)工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動策劃宣傳等;2、負(fù)責(zé)行政團隊管理工作;3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程,并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;4、主導(dǎo)公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。行政工作崗位職責(zé)(三)1、接待校區(qū)來訪人員;2、接待到訪學(xué)員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認(rèn)已報名學(xué)員的各項合同事宜;3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;5、統(tǒng)計學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤原因;及時跟進學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進行倉庫盤點;7、配合公司完成其他工作。行政工作崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理;2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;3、負(fù)責(zé)會議級會議室的管理工作,形成____并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;4、負(fù)責(zé)集團印章管理工作,確
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