園林綠化公司管理核心制度匯編

****管理制度匯編咸陽(yáng)****綠化二〇一三年九月目錄1.0企業(yè)介紹……………12.0****組織架構(gòu)…………………22.1組織結(jié)構(gòu)…………22.2編配和職位說(shuō)明…………………33.0管控模式……………134.0薪酬管理要求………144.1薪酬結(jié)構(gòu)…………144.2薪酬分配…………154.3薪酬相關(guān)要求……………………155.0人員招聘及管理……………………166.0職員培訓(xùn)及考評(píng)……………………196.1企業(yè)級(jí)培訓(xùn)………196.2部門級(jí)培訓(xùn)………196.3職員考評(píng)…………207.0工服管理要求………208.0物品采購(gòu)及領(lǐng)料……………………229.0固定資產(chǎn)管理………2310.0印鑒管理要求……………………2511.0資產(chǎn)檔案管理要求………………2812.0車輛管理要求……………………3112.1駕駛員管理…………………3112.2車輛管理……………………3312.3費(fèi)用報(bào)銷………3412.4車輛檔案………3412.5違章和事故處理………………3513.0機(jī)工具管理要求………………3514.0職員星級(jí)考評(píng)管理………………3815.0對(duì)外經(jīng)營(yíng)拓展管理………………3816.0作息時(shí)間及考勤管理……………3916.1作息時(shí)間及公休………………3916.2考勤通常要求…………………4016.3請(qǐng)銷假要求……………………4016.4假期審批權(quán)限…………………4116.5加班換休………4116.6違紀(jì)處理………4116.7考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)………………421.0企業(yè)介紹咸陽(yáng)****綠化（以下簡(jiǎn)稱****）成立于3月，為咸陽(yáng)****企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)）下級(jí)單位，是經(jīng)過(guò)咸陽(yáng)市工商管理局注冊(cè)登記，含有三級(jí)資質(zhì)及景觀、園林綠化于一體專業(yè)化管理企業(yè)。****成立之時(shí)就明確了前期以華泰地產(chǎn)為依靠，說(shuō)明了定位方向和六大職能(苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)拓展、綠化工程、溫室花卉和新品種培育)。****現(xiàn)服務(wù)于多個(gè)物業(yè)景觀綠化項(xiàng)目，管理項(xiàng)目逐年攀升。現(xiàn)在，企業(yè)現(xiàn)有職員中管理層以上人員全部持證上崗，管理和服務(wù)各項(xiàng)目景觀、園林綠化總面積達(dá)成十幾萬(wàn)平方米。****依據(jù)集團(tuán)企業(yè)在專題會(huì)議上指示精神，成立后嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系要求，立足目前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，為加緊打造成為有實(shí)力、有影響專業(yè)化景觀、園林綠化為管理企業(yè)，努力躋身市場(chǎng)，提升本身品牌，在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在生存中謀發(fā)展，逐步錘煉成為了一支以素質(zhì)高、技術(shù)精、經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)景觀、園林綠化為一體高效能管理團(tuán)體。2.0****組織架構(gòu)2.1組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理助理總經(jīng)理助理助理綜合管理部()財(cái)務(wù)部（）****項(xiàng)目部()****項(xiàng)目部****項(xiàng)目部****項(xiàng)目部綜合管理員（1名）行政文員（1名）技術(shù)主管（1名）綠化工（5名）責(zé)任人（1名）綠化工（2名）2.2編配和職位說(shuō)明2.2.1總經(jīng)理助理2名，其中：2.2.1.1分管綜合管理總經(jīng)理助理1名，關(guān)鍵職責(zé)為：2.2.1.1.1幫助總經(jīng)理工作，分管綜合管理部（財(cái)務(wù)部由物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部代為管理）各項(xiàng)日常綜合管理工作。2.2.1.1.2負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能部門做好對(duì)各項(xiàng)目部指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)、考評(píng)等日常管理工作。2.2.1.1.3幫助總經(jīng)理抓好****各項(xiàng)行政工作，確保企業(yè)管理體系在實(shí)際工作中得到建立、實(shí)施和保持。2.2.1.1.4負(fù)責(zé)分管****所屬項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)務(wù)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.2.1.1.5負(fù)責(zé)****年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂，并對(duì)相關(guān)培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督落實(shí)。2.2.1.1.6負(fù)責(zé)審定人員招聘、使用、解聘及績(jī)效考評(píng)。2.2.1.1.7負(fù)責(zé)****安全管理和安全教育工作，和整體安全目標(biāo)制訂及實(shí)施。2.2.1.1.8負(fù)責(zé)****外接項(xiàng)目標(biāo)拓展工作2.2.1.1.8.1包含搜集外接項(xiàng)目信息，制訂可行性方案。2.2.1.1.8.2負(fù)責(zé)新項(xiàng)目標(biāo)接洽、溝通聯(lián)絡(luò)和推進(jìn)。2.2.1.1.8.3制訂外接項(xiàng)目管理方案，投標(biāo)費(fèi)用測(cè)算和投標(biāo)書編制工作。2.2.1.1.8.4負(fù)責(zé)外接項(xiàng)目協(xié)議擬制、機(jī)構(gòu)組建、進(jìn)駐前后協(xié)調(diào)、組織聯(lián)絡(luò)工作。2.2.1.1.8.5負(fù)責(zé)外接項(xiàng)目反饋服務(wù)滿意率搜集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上級(jí)交辦其它任務(wù)。2.2.1.2分管技術(shù)管理總經(jīng)理助理1名，關(guān)鍵職責(zé)為：2.2.1.2.1幫助總經(jīng)理工作，分管華陸置業(yè)、世紀(jì)華苑、華城湖景尚全部、玉泉化園等項(xiàng)目標(biāo)各項(xiàng)日常技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。2.2.1.2.2負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)目部苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化工程、溫室花卉和新品種培育技術(shù)指導(dǎo)和跟蹤等工作。2.2.1.2.3負(fù)責(zé)****各機(jī)工具日常保養(yǎng)、檢修指導(dǎo)和監(jiān)督工作。2.2.1.2.4定時(shí)檢驗(yàn)所轄各小區(qū)景觀綠化管理，立即掌握各區(qū)域綠化種植、養(yǎng)護(hù)等情況。發(fā)覺問(wèn)題時(shí)，根據(jù)相關(guān)要求督促各小區(qū)責(zé)任人提出整改要求并予落實(shí)和做好統(tǒng)計(jì)。2.2.1.2.5負(fù)責(zé)****整體環(huán)境目標(biāo)制訂及實(shí)施環(huán)境管理工作，定時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門環(huán)境開展進(jìn)度，并適時(shí)提出改善方案。2.2.1.2.6依據(jù)****年度環(huán)境目標(biāo)要求要求，確保各部門實(shí)施對(duì)應(yīng)指標(biāo)，并給予指導(dǎo)、考評(píng)。2.2.1.2.7完成上級(jí)交辦其它任務(wù)。2.2.2綜合管理部32.2.2.1綜合管理部責(zé)任人1名2.2.2.1.1幫助總經(jīng)理助理（綜合管理）工作，負(fù)責(zé)****全方面2.2.2.1.2負(fù)責(zé)2.2.2.1.2.1負(fù)責(zé)2.2.2.1.2.2負(fù)責(zé)2.2.2.1.2.3負(fù)責(zé)****各類工作計(jì)劃制訂和管理工作。包含：2.2.2.1.2.4負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)體系文件要求，組織****實(shí)施各項(xiàng)監(jiān)督檢驗(yàn)2.2.2.1.3負(fù)責(zé)2.2.22.2.2.1.3.2負(fù)責(zé)職員培訓(xùn)計(jì)2.2.2.1.4負(fù)責(zé)2.2.22.2.2.2.2.2.1負(fù)責(zé)****2.2.2.2.1.1依據(jù)****組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，確定2.2.2.2.2.2.2.1.3建立和完善招聘步驟和招聘渠道，主動(dòng)幫助企業(yè)搜集人力資源信息，立即組織實(shí)施人力資源招聘、面試工作2.2.2.2.1.4負(fù)責(zé)新進(jìn)職員試用期跟蹤考評(píng)，并立即反饋到企業(yè)綜合管理部2.2.2.2.1.5確定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)職員技能培訓(xùn)2.2.2.2.1.6負(fù)責(zé)2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.9定時(shí)對(duì)****職員進(jìn)行走訪，搜集人力資源管理和團(tuán)體建設(shè)現(xiàn)實(shí)狀況信息，分析匯總調(diào)查結(jié)果，并提出改善意見，同時(shí)上報(bào)企業(yè)綜合管理部2.2.2.2.1.10負(fù)責(zé)2.2.2.2.2負(fù)責(zé)****行政管理2.2.2.2.2.1負(fù)責(zé)****2.2.2.2.2.2負(fù)責(zé)2.2.2.2.2.3負(fù)責(zé)2.2.2.2.2.2.2.3負(fù)責(zé)****2.2.2.2.4負(fù)責(zé)****各類工作計(jì)劃管理。2.2.2.2.5完成上級(jí)交辦2.2.2.2.2.3.1負(fù)責(zé)****資產(chǎn)管理工作2.2.22.2.2.3.3負(fù)責(zé)****各類文件、技術(shù)資料、影像資料及電子版資料2.2.2.3.4負(fù)責(zé)機(jī)工具管理工作。針對(duì)機(jī)工具日常保養(yǎng)和使用情況，定時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)，發(fā)覺不合格2.2.2.3.5依據(jù)月度庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)余和各部門上報(bào)計(jì)劃，編制2.2.22.2.2.3.7負(fù)責(zé)****后勤保障工作，職員服裝配置和領(lǐng)用管理及各部門資產(chǎn)維修聯(lián)絡(luò)、勞保、降溫辦理相關(guān)2.2.2.3.8負(fù)責(zé)****印鑒管理工作，包含：****各類印鑒使用管理、刻制報(bào)批、啟用移交登記、報(bào)廢回收等；對(duì)各部門印鑒管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢驗(yàn)2.2.2.3.9完成上級(jí)交辦2.2.3華陸置業(yè)項(xiàng)目部2.2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理12.2.3.1.1幫助總經(jīng)理助理（技術(shù)管理）工作，負(fù)責(zé)華陸置業(yè)項(xiàng)目部全方面2.2.32.2.3.1.1.2全方面負(fù)責(zé)華陸置業(yè)項(xiàng)目部管理工作組織實(shí)施，并根據(jù)國(guó)家和地方政府法律法規(guī)政策及企業(yè)制度對(duì)2.2.3.1.1.3負(fù)責(zé)實(shí)施上級(jí)部門對(duì)本部門目標(biāo)責(zé)任管理工作，確保2.2.32.2.32.2.32.2.3.1.1.7負(fù)責(zé)職員日常管理工作，做好職員隊(duì)伍建設(shè)和思想教育，增強(qiáng)職員向心力、發(fā)明2.2.3.1.2全方面負(fù)責(zé)華陸置業(yè)項(xiàng)目部消防、設(shè)備等安全管理工作2.2.3.1.3負(fù)責(zé)****對(duì)外承攬等經(jīng)營(yíng)拓展服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)聯(lián)絡(luò)及辦理相關(guān)工作，包含對(duì)外項(xiàng)目信息搜集、前期洽談、苗圃、綠化管理2.2.3.1.4負(fù)責(zé)****苗圃內(nèi)苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對(duì)外2.2.3.1.5完成上級(jí)部門交辦其它2.2.3.2技術(shù)主管12.2.3.2.1熟悉掌握利用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，熟悉苗圃綠化特征和花草樹木品種和數(shù)量，建立健全苗木2.2.3.2.2負(fù)責(zé)2.2.3.2.3負(fù)責(zé)苗圃各項(xiàng)綠化工作實(shí)施，率領(lǐng)綠化工一起現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地作業(yè)，維持園林苗圃綠化景觀2.2.3.2.4負(fù)責(zé)苗圃內(nèi)2.2.3.2.5根據(jù)不一樣植物養(yǎng)護(hù)要求，制訂工作計(jì)劃，定時(shí)2.2.3.2.6對(duì)苗圃內(nèi)草坪和樹枝做到立即修剪，保持園林綠化造型藝術(shù)，2.2.3.2.7時(shí)刻關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，風(fēng)雨來(lái)臨前，立即2.2.32.2.3.2.9負(fù)責(zé)對(duì)全部綠化人員招聘及進(jìn)行綠化知識(shí)、物業(yè)服務(wù)知識(shí)培訓(xùn)2.2.3.2.10完成上級(jí)交辦2.2.3.3綠化工52.2.3.3.1熟悉掌握利用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。掌握2.2.32.2.3.3.3負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞花木得到立即修整、扶正或補(bǔ)苗，做到養(yǎng)護(hù)、更新、補(bǔ)種2.2.3.3.4根據(jù)不一樣植物養(yǎng)護(hù)要求，定時(shí)完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。對(duì)部分生長(zhǎng)較弱，枝條不夠充實(shí)樹木，應(yīng)追施磷、鉀肥，嚴(yán)重應(yīng)掛“生根靈2.2.3.3.5立即修剪草坪、景觀綠化苗木，對(duì)懸鈴木、大小喬木上枯枝、傷殘枝、病蟲枝、綠蘺枯枝枝杈進(jìn)行修剪，保持園林綠化造型美觀，并2.2.3.3.2.2.3.3.2.2.3.3.2.2.3.3.9完成上級(jí)交辦2.2.4世紀(jì)華苑2.2.4.1三個(gè)項(xiàng)目部責(zé)任人12.2.42.2.4.1.2負(fù)責(zé)三個(gè)項(xiàng)目部小區(qū)景觀綠化日常管理2.2.4.1.3熟悉掌握利用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，熟悉小區(qū)綠化特征和花草樹木品種和數(shù)量，建立健全苗木2.2.4.1.4負(fù)責(zé)整個(gè)小區(qū)景觀綠化工作組織和落實(shí)，定時(shí)巡檢2.2.4.1.5負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)景觀綠化工作實(shí)施，率領(lǐng)綠化工一起現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地作業(yè)，維持小區(qū)景觀綠化良好狀態(tài)，填寫2.2.4.1.6根據(jù)不一樣植物養(yǎng)護(hù)要求，制訂工作計(jì)劃，定時(shí)2.2.4.1.7負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)景觀道路、景觀水系、雨水管（井）、排水溝（渠）及綠化區(qū)域內(nèi)雜草、雜物清除；草坪和樹枝做到立即修剪，保持景觀綠化造型藝術(shù)，2.2.4.1.8負(fù)責(zé)2.2.4.1.9負(fù)責(zé)對(duì)全部綠化人員招聘及進(jìn)行綠化知識(shí)、物業(yè)服務(wù)知識(shí)培訓(xùn)2.2.4.1.10完成上級(jí)交辦2.2.4.22.2.42.2.42.2.42.2.42.2.42.2.42.2.4.2.7定時(shí)巡查綠化區(qū)域，做好花草樹木生長(zhǎng)情況、完好情況動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)。巡查綠化區(qū)域，注意發(fā)覺踐踏草坪、向草坪傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服等破壞公共綠化、景觀行為立即處理，必需時(shí)匯報(bào)上級(jí)2.2.42.2.4.2.9負(fù)責(zé)機(jī)工具日常管理、使用及簡(jiǎn)單維2.2.4.2.10完成上級(jí)交辦3.0管控模式為了使企業(yè)各項(xiàng)工作逐步趨向程序化、制度化、規(guī)范化，順應(yīng)企業(yè)開發(fā)建設(shè)常態(tài)發(fā)展需要，同時(shí)結(jié)合****苗圃特有功效及實(shí)際情況，經(jīng)企業(yè)行政辦公會(huì)議研究決定，以****苗圃為基地，組建以“苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)拓展、綠化工程、溫室花卉和苗木新品種培育”為主打項(xiàng)目標(biāo)咸陽(yáng)****綠化。3.1****經(jīng)營(yíng)管理由企業(yè)總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。3.2各部門由項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任人主抓，全方面負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)日常管理工作。3.2.1****下設(shè)2名總經(jīng)理助理（綜合管理、技術(shù)管理），其中：綜合管理總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理工作,分管綜合管理部和財(cái)務(wù)部各項(xiàng)日常綜合管理工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能部門做好對(duì)各項(xiàng)目部指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)、考評(píng)及對(duì)外經(jīng)營(yíng)拓展等日常管理工作；技術(shù)管理總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理工作,分管華陸置業(yè)、世紀(jì)華苑、華城湖景尚全部、玉泉化園四個(gè)項(xiàng)目部各項(xiàng)日常技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部完成苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化工程、溫室花卉和新品種培育3.2.2綜合管理部設(shè)置責(zé)任人1名，全方面負(fù)責(zé)****綠化行政、人力資源、工作計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)目部3.2.3華陸置業(yè)項(xiàng)目部設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理1名，全方面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部3.2.4世紀(jì)華苑、湖景尚部、玉泉花園三個(gè)項(xiàng)目部共設(shè)責(zé)任人1名，負(fù)責(zé)三個(gè)物業(yè)小區(qū)景觀、綠化養(yǎng)護(hù)4.0薪酬管理要求4.1薪酬結(jié)構(gòu)4.1.1****職員薪酬由基礎(chǔ)工資、星級(jí)工資、工齡工資等三大4.1.1.1基礎(chǔ)工資：4.1.1.2星級(jí)工資：依據(jù)職員業(yè)務(wù)能力、技能水平和綜合素質(zhì)，經(jīng)過(guò)一定技能等級(jí)評(píng)定方法，確定職員在基礎(chǔ)工資基礎(chǔ)上，能夠取得以表現(xiàn)職員業(yè)務(wù)能力、技能水平和綜合素質(zhì)薪酬。星級(jí)工資劃分為5個(gè)等級(jí)，由低至高稱為1星、2星、3星、4星、5星。星級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況具體確定為1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元，每個(gè)星級(jí)之間相差100元。依據(jù)崗位上實(shí)際工作表現(xiàn)，星級(jí)工資也能夠?yàn)榱?，即無(wú)星。參考企業(yè)《職員薪酬考評(píng)管理措施》相關(guān)要求遵照4.1.1.3工齡工資：凡入司滿12個(gè)月職員，均可享受工齡工資。工齡工資自入司第13個(gè)月起開始發(fā)放。工齡工資標(biāo)準(zhǔn)為50元/年，即職員工作每滿十二個(gè)月，每個(gè)月將增加50元/年4.1.1.4職員獎(jiǎng)金：依據(jù)企業(yè)獎(jiǎng)罰制度相關(guān)要求，給職員實(shí)施一個(gè)專題獎(jiǎng)勵(lì)，也4.1.1.5崗位津貼及通訊補(bǔ)助：崗位津貼及通訊補(bǔ)助發(fā)放，均參考4.2薪酬分配操作層：基礎(chǔ)工資+星級(jí)工資+工齡工資。管理層：基礎(chǔ)工資+星級(jí)工資+工齡工資+崗位津貼。經(jīng)理層：基礎(chǔ)工資+星級(jí)工資+工齡工資+崗位津貼+通訊補(bǔ)助。4.3薪酬相關(guān)要求4.3.1職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，企業(yè)財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部《轉(zhuǎn)正通知書》中通知轉(zhuǎn)正時(shí)間為準(zhǔn)，4.3.2全體職員工資必需以當(dāng)月考勤為準(zhǔn)，無(wú)考勤統(tǒng)計(jì)者，非因公未經(jīng)同意，一律按曠工對(duì)待，根據(jù)“日薪資額×?xí)绻ぬ鞌?shù)×300％”扣發(fā)工資4.3.3職員4.3.44.3.54.3.64.3.7企業(yè)實(shí)施管理人員、綠化人員薪酬保密制度，職員不得向她人泄露本人薪酬工資、5.0人員招聘及管理招聘應(yīng)在企業(yè)審批后《年度人力資源計(jì)劃》編制內(nèi)招聘人員，如需超出計(jì)劃編制用人，需填寫《人力資源需求計(jì)劃（申報(bào)）表》，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可招聘，標(biāo)準(zhǔn)上由****綜合管理部自行招聘。5.1招聘方法：社會(huì)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、相關(guān)推薦等多個(gè)形式。5.2應(yīng)聘條件：含有良好合作精神，認(rèn)同企業(yè)內(nèi)部企業(yè)文化；符合企業(yè)該崗位《職位說(shuō)明書》要求任職資格（學(xué)歷條件、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書、年紀(jì)、個(gè)人身體條件及行業(yè)背景等）；遵紀(jì)遵法，品行端正，身體健康，含有敬業(yè)精神，無(wú)不良癖好。5.3應(yīng)聘者在首次面試時(shí)應(yīng)填寫并繳驗(yàn)下列相關(guān)有效證件：本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件原件及復(fù)印件，復(fù)印件企業(yè)留存，并填寫《職位申請(qǐng)表》，附上免冠一寸近照2張。5.4招聘步驟：****綜合管理部負(fù)責(zé)具體招聘工作，搜集個(gè)人資料及初步面試，面試合格人員及臨時(shí)用工人員直接推薦給用人部門，由用人部門進(jìn)行二次面試，面試合格者方可錄用。含有條件管理人員由****綜合管理部征求企業(yè)總經(jīng)理意見后，確定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行面試，合格者推薦至用人部門進(jìn)行復(fù)試，由****綜合管理部會(huì)同用人部門共同確定是否需要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。復(fù)試經(jīng)過(guò)者，由企業(yè)總經(jīng)理最終確定是否錄用。5.5入職培訓(xùn)：新入職職員均應(yīng)進(jìn)行相關(guān)技能、企業(yè)制度等相關(guān)培訓(xùn)。5.6試用期5.6.1新入職職員試崗期即為入職培訓(xùn)期，標(biāo)準(zhǔn)為7天，如確需延長(zhǎng)試崗期，需經(jīng)****5.6.2管理人員試用期為3個(gè)月，操作層職員試用期為1個(gè)月，如確需延長(zhǎng)(或提前)5.7職員轉(zhuǎn)正5.7.1試用期滿，經(jīng)****5.7.2轉(zhuǎn)正條件：一是試用期符合企業(yè)相關(guān)對(duì)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求者；二是試用期內(nèi)無(wú)違規(guī)、違紀(jì)事件發(fā)生者5.8臨時(shí)用工要求5.8.15.8.2需要增加臨時(shí)用工時(shí)，用人部門填寫《人力資源需求計(jì)劃（申報(bào)）表》，經(jīng)****5.8.3招聘入司臨時(shí)聘用人員，需在****綜合管理部進(jìn)行個(gè)人資料備檔。上報(bào)臨時(shí)用工職員考勤時(shí)，需在《考勤表》備注欄內(nèi)注明“臨時(shí)用工”字樣，5.9職員離司手續(xù)辦理步驟：5.9.1職員離司前需填寫《職員離司審批表》，部門責(zé)任人簽署意見，通知相關(guān)人員辦理離職交接手續(xù)，并簽審《職員離司手續(xù)單》5.9.2職員離司前應(yīng)將配發(fā)工牌、工具交回****綜合管理部，并由綜合管理員審核《職員卡片》及填寫當(dāng)月《考勤表》，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可到企業(yè)財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算6.0職員培訓(xùn)及考評(píng)為增強(qiáng)職員崗位技能和提升職員工作素養(yǎng)，提升工作效率，****綠化對(duì)職員培訓(xùn)實(shí)施逐層培訓(xùn)、逐層考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)讓職員“橫向發(fā)展找差距，縱向發(fā)展比成績(jī)”，培養(yǎng)職員自主學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)****綠化全方面健康有序向前發(fā)展。6.1企業(yè)級(jí)培訓(xùn)6.1.1新入司職員在辦理完入職手續(xù)后，由****綜合管理部對(duì)其進(jìn)行入職前一次培訓(xùn)（經(jīng)理層由企業(yè)綜合管理部進(jìn)行培訓(xùn)），培訓(xùn)期為1天，關(guān)鍵針對(duì)企業(yè)概況、企業(yè)理念和宗旨、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式和組織機(jī)構(gòu)、《職員手冊(cè)》培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德、服務(wù)禮節(jié)禮貌、責(zé)任感和節(jié)省意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)講解6.1.2依據(jù)****企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，由綜合管理部依據(jù)企業(yè)在不一樣階段工作安排，有針對(duì)性開展定時(shí)培訓(xùn)和階段性培訓(xùn)6.1.3組織職員進(jìn)行外部培訓(xùn)，關(guān)鍵針對(duì)職員職業(yè)資格證書和技能證書培訓(xùn)或組織職員外出學(xué)習(xí)參觀6.2部門級(jí)培訓(xùn)新職員完成****綜合管理部入職一次培訓(xùn)后，由用人部門對(duì)其進(jìn)行入崗前二次培訓(xùn)（分兩個(gè)階段），第一階段為1天，關(guān)鍵從本項(xiàng)目部目前概況、崗位職責(zé)、服務(wù)意識(shí)、行為規(guī)范、職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)；第二階段為5天，關(guān)鍵對(duì)各區(qū)域內(nèi)景觀園林綠化現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，目標(biāo)是將景觀園林綠化技術(shù)理論和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行一次綜合培訓(xùn)。6.2.1培訓(xùn)內(nèi)容：崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)技能、崗位工作步驟、禮節(jié)禮貌、責(zé)任意識(shí)和節(jié)省意識(shí)6.2.2培訓(xùn)分類：定時(shí)培訓(xùn)、階段6.3職員考評(píng)6.3.1新入職職員考查：入職第7天下午由****綜合管理部組織人員進(jìn)行6.3.2職員轉(zhuǎn)正考評(píng)：由****綜合管理部6.3.3崗位技能考評(píng)：崗位技能考評(píng)由****綜合管理部組織并負(fù)責(zé)命題，對(duì)全部職員業(yè)務(wù)水平技能進(jìn)行季度摸底考評(píng)，考評(píng)最終成績(jī)將成為下一季度星級(jí)評(píng)定依據(jù)之一7.0工服管理要求7.1服裝配發(fā)7.1.1管理人員7.1.2項(xiàng)目部責(zé)任人、綠化人員（含技術(shù)主管）配發(fā)綠化服2套，夏季制式上衣2件，新入職職員應(yīng)7.2服裝更新：標(biāo)準(zhǔn)上按以下要求實(shí)施，特殊情況由企業(yè)同意后統(tǒng)一更換，舊服裝不回收。7.2.1西裝自配發(fā)之日起每2年更新。7.2.2綠化服每1年更新7.2.37.3服裝日常管理7.3.1****綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)職員服裝管理，建立服裝管理臺(tái)賬。每十二個(gè)月依據(jù)庫(kù)存和使用情況，申報(bào)服裝制作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理同意后由****自行采購(gòu)7.3.2行政文員具體負(fù)責(zé)西裝、綠化服、夏季制式上衣領(lǐng)用管理，并在《職員卡片》上負(fù)責(zé)登記立案7.3.3制作工服費(fèi)用分****負(fù)擔(dān)和個(gè)人負(fù)擔(dān)兩種，個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用依據(jù)以下情況給予負(fù)擔(dān)，余下費(fèi)用為****負(fù)擔(dān)7.3.3.17.3.3.2自每次配發(fā)工服之日起，在企業(yè)工作滿六個(gè)月不滿十二個(gè)月者，其個(gè)人負(fù)擔(dān)87.3.3.3自每次配發(fā)工服之日起，在企業(yè)工作不滿六個(gè)月者，其個(gè)人全額負(fù)擔(dān)1007.3.4職員辦理離職手續(xù)時(shí)，行政文員查看職員領(lǐng)取工服時(shí)間是否滿十二個(gè)月或六個(gè)月，不滿十二個(gè)月或六個(gè)月，填寫《扣款單》，并同離司手續(xù)相關(guān)資料一并遞交企業(yè)財(cái)務(wù)部結(jié)算7.4著裝規(guī)范7.4.1管理人員（不含項(xiàng)目部責(zé)任人和項(xiàng)目部a)春秋季著西裝、白襯衣、領(lǐng)帶，黑皮鞋，深色襪子（男）著西裝、白襯衣、黑皮鞋，深色襪子（女）b)夏季著制服短袖，黑皮鞋，深色襪子7.4.2項(xiàng)目部責(zé)任人、綠化人員（含項(xiàng)目部技術(shù)a)春秋季著春秋裝綠化服b)夏季著夏裝短袖，夏裝褲子7.5其它要求7.5.1職員上班期間7.5.27.5.3各崗位職員衣物應(yīng)保持潔凈整齊7.5.4工作期間7.5.5在企業(yè)進(jìn)行參觀接待和其它活動(dòng)時(shí)，職員應(yīng)一律嚴(yán)格工服和工牌穿著、佩戴，提升企業(yè)8.0物品采購(gòu)及領(lǐng)料8.1除辦公用具外，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不設(shè)物料倉(cāng)庫(kù)，綠化所需物料和勞保用具由各項(xiàng)目部自行設(shè)置物料倉(cāng)庫(kù)。8.2辦公用具由****綜合管理部于每個(gè)月5日前根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃，經(jīng)審批后由****綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，各部門每個(gè)月月初根據(jù)上報(bào)計(jì)劃由行政文員統(tǒng)一發(fā)放，并在各部門數(shù)量帳上進(jìn)行登記，做好出入庫(kù)管理工作。8.3臨時(shí)需采購(gòu)材料，單價(jià)在50元以下材料，部門可向綜合管理部報(bào)批，經(jīng)同意后可自行采購(gòu)；單價(jià)在50元以上材料，需報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批，經(jīng)同意后由****綜合管理部自行采購(gòu)。8.4各部門采購(gòu)材料須至企業(yè)指定材料供給點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)，月底由企業(yè)綜合管理部查對(duì)賬目后統(tǒng)一結(jié)算。8.5無(wú)審批手續(xù)采購(gòu)行為由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)后果。8.6各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)責(zé)任人應(yīng)于每個(gè)月底對(duì)當(dāng)月辦公用具、物料消耗情況給予統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理（或責(zé)任人）審核后報(bào)****綜合管理部立案，為企業(yè)采購(gòu)下月辦公用具提供依據(jù)。8.7辦理領(lǐng)料手續(xù)時(shí)，實(shí)施以舊換新制度。9.0固定資產(chǎn)管理9.1固定資產(chǎn)原值確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn),符合下列條件之一均可作為固定資產(chǎn)核實(shí)：9.1.1單位價(jià)值在元以上物品（如電腦等）。9.1.2使用年限超出十二個(gè)月，單位價(jià)值在1500元以上物品（如空調(diào)、管道清理機(jī)等）。9.2固定資產(chǎn)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)“一事一報(bào)”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。9.3固定資產(chǎn)管理****固定資產(chǎn)由綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)日常管理工作。固定資產(chǎn)購(gòu)置后，行政文員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)、建卡、登記臺(tái)賬工作，同時(shí)建立保管、領(lǐng)用手續(xù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，按固定資產(chǎn)大類或名稱進(jìn)行明細(xì)分類核實(shí)。9.4固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)損耗價(jià)值在開發(fā)過(guò)程中轉(zhuǎn)化為成本、費(fèi)用，并伴隨開發(fā)產(chǎn)品銷售，繼而轉(zhuǎn)化為貨幣資金過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)部門按月計(jì)提折舊，在計(jì)提時(shí)，從固定資產(chǎn)投入使用月份次月起按月計(jì)提；停止使用固定資產(chǎn)，從停用月份次月起停止計(jì)提。已提足仍在使用固定資產(chǎn)，不再繼續(xù)計(jì)提折舊；提前報(bào)廢固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊。9.5固定資產(chǎn)清理、報(bào)廢固定資產(chǎn)因?yàn)槟p、遭受很事故而降低或失去使用價(jià)值，和過(guò)時(shí)陳舊，繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不劃算等原因，不能或不宜繼續(xù)使用時(shí)，按企業(yè)資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)要求實(shí)施。9.6固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查每十二個(gè)月進(jìn)行一次，達(dá)成帳帳、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧固定資產(chǎn)應(yīng)寫出專題匯報(bào)上報(bào)到企業(yè)財(cái)務(wù)部門，經(jīng)上經(jīng)部門批復(fù)同意后再進(jìn)行處理。清查時(shí)，除了盤點(diǎn)數(shù)量外，還要檢驗(yàn)其使用情況和完好情況。如發(fā)覺使用不妥、保管不妥、維保不善、修理不立即等原因造成固定資產(chǎn)損失，應(yīng)立即得到整改和處理。9.7固定資產(chǎn)分類折舊年限綠化設(shè)備設(shè)施類為2年、微機(jī)類為3年、汽車類

為4年、電器類為5年、辦公設(shè)備類為5年、房屋類為20年（簡(jiǎn)易房5年）9.8固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法、折舊法及殘值率9.8.1固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法：原始價(jià)值法。9.8.2固定資產(chǎn)折舊法：平均年限法。9.8.3固定資產(chǎn)凈殘值率：5%。10.0印鑒管理要求為加強(qiáng)****印鑒管理,做到印鑒使用合理、規(guī)范和安全,預(yù)防濫用和盜用發(fā)生,避免給****帶來(lái)無(wú)須要損失。10.1印鑒刻制和啟用10.1.1印鑒按其標(biāo)志性不一樣可分為****行政公章、專用公章和各部門章。10.1.1.1刻制印鑒時(shí)，需相關(guān)部門提出申請(qǐng)報(bào)****綜合管理部審核，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批同意后方可由行政文員負(fù)責(zé)刻制。10.1.1.2為預(yù)防意外情況發(fā)生，必需時(shí)刻制****行政公章和專用章時(shí)應(yīng)向印鑒刻制部門申請(qǐng)進(jìn)行防偽處理。10.1.2****印鑒含有標(biāo)志性和權(quán)威性，在啟用前，要予留印模存檔，印模存檔底稿上應(yīng)統(tǒng)計(jì)刻制年月日，啟用年月日，使用管理人簽字，移交人簽字，監(jiān)交人簽字。10.1.3印鑒正式啟用時(shí)應(yīng)發(fā)制式文件通知相關(guān)單位和部門。10.2****印鑒使用10.2.1各類印鑒在施印前應(yīng)按程序辦理審批手續(xù)，取得同意后方可使用。10.2.2行政公章使用范圍通常指對(duì)內(nèi)和對(duì)外行政用印（包含：以****名義上報(bào)下發(fā)請(qǐng)示、匯報(bào)、通知、要求；對(duì)政府各類部門匯報(bào)，發(fā)出公函和其它關(guān)鍵文件，介紹信，出具證實(shí)，****認(rèn)可圖紙、設(shè)計(jì)方案、對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)行為協(xié)議等）。10.2.2.1****行政公章由綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)保管。10.2.2.2使用行政公章前應(yīng)進(jìn)行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人，經(jīng)總經(jīng)理簽字后印鑒保管人員方可用印。10.2.3****專用章分為財(cái)務(wù)專用章、協(xié)議專用章、各項(xiàng)目收費(fèi)專用章等，關(guān)鍵用于包含相關(guān)內(nèi)容一些具體業(yè)務(wù)。10.2.3.1****財(cái)務(wù)專用章、各項(xiàng)目收費(fèi)專用章由企業(yè)財(cái)務(wù)部指派專員負(fù)責(zé)保管，協(xié)議專用章由****綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)保管。10.2.3.2使用****專用章前必需進(jìn)行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人、審核人，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽字后印鑒保管人員方可用印。10.2.4部門印章標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)由部門責(zé)任人保管，使用印章前也應(yīng)進(jìn)行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人，經(jīng)部門責(zé)任人簽字后方可用印。10.2.5****全部需要蓋印鑒介紹信、證實(shí)和對(duì)外發(fā)出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔，以備查詢。10.2.6****通常不許可開具空白介紹信、證實(shí)，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出；持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必需向總經(jīng)理匯報(bào)其介紹信用途，未使用者必需交回。10.2.7通常不許可人員攜帶****印鑒外出，尤其是行政公章和專用章，如因工作需要或其它特殊情況確需攜帶，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可攜帶，印鑒使用完后應(yīng)立即將其交回，并辦理歸還手續(xù)，不得超出下午下班時(shí)間（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意）。10.2.8加蓋印章要注意印章位置、角度，確保用印嚴(yán)厲性。10.3印鑒保管10.3.1****印鑒由專員負(fù)責(zé)保管。管理人員要有高度責(zé)任心，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，不符合審批手續(xù)一律不得用印。10.3.2印鑒保管必需絕對(duì)安全，下班后放置保險(xiǎn)柜保管，預(yù)防被盜事件發(fā)生。10.3.3對(duì)印鑒必需做到立即保養(yǎng)，確保文字清楚可辨。10.4印鑒管理實(shí)施責(zé)任追究制凡出現(xiàn)未經(jīng)同意私自用印、用印不予登記留底、丟失空白介紹信或拒不交還未用介紹信、未經(jīng)同意開出空白介紹信、印章丟失、私自借出印章、未經(jīng)同意刻制印章、以部門印章對(duì)外推行使用手續(xù)、泄漏印章防偽標(biāo)識(shí)等，****將對(duì)直接責(zé)任人給通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合相同處罰，給****造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)給予賠償。11.0資產(chǎn)檔案管理要求11.1資產(chǎn)檔案管理由****綜合管理部自行管理。11.2資產(chǎn)檔案編號(hào)和標(biāo)識(shí)11.2.1資產(chǎn)檔案編號(hào)要求LJYL-□□-□□/□□-□□□□檔案卷號(hào)（按檔案名稱排號(hào)）檔案卷號(hào)（按檔案名稱排號(hào)）檔案宗號(hào)（按檔案名稱下檔案盒排號(hào)）企業(yè)拼音縮寫部門代號(hào)年號(hào)部門代碼YQ-玉泉花園HJ-華城湖景尚全部HY-世紀(jì)華苑HL-華陸置業(yè)CW-財(cái)務(wù)部ZH-綜合管理部11.2.2資產(chǎn)檔案盒側(cè)邊標(biāo)識(shí)：11.3資產(chǎn)檔案保管11.3.1資產(chǎn)檔案歸檔要求11.3.1.1資產(chǎn)檔案整理歸檔時(shí)，需對(duì)檔案編制頁(yè)碼，根據(jù)檔案類別編制《資產(chǎn)檔案目錄》，沒有編制《卷內(nèi)目錄》檔案盒分別編制《卷內(nèi)目錄》。11.3.1.2****景觀綠化苗木檔案需依序按苗木位置，從南到北次序在檔案架上存放。11.3.1.3資產(chǎn)檔案裝訂要求：案卷厚度通常為1.5－2cm，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料檢驗(yàn)，對(duì)破損或褪色材料要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；裝訂部位過(guò)窄或有字跡材料要加紙襯邊；紙面過(guò)大書寫材料要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以認(rèn)清材料要附上抄件。11.3.1.4資產(chǎn)檔案管理責(zé)任人每三個(gè)月需對(duì)資產(chǎn)檔案資料數(shù)量和保管情況進(jìn)行全方面檢驗(yàn)，發(fā)覺問(wèn)題立即補(bǔ)救，確保資產(chǎn)檔案安全；日常管理中如有發(fā)覺文件、統(tǒng)計(jì)存在問(wèn)題，需要修改時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上不得涂改或重新制作，應(yīng)將欲修改部分用紅筆劃線，然后將正確資料填寫在其上方并簽署姓名和日期。11.3.2存放資產(chǎn)檔案房屋管理11.3.2.1存放資產(chǎn)檔案房屋門窗需堅(jiān)固，做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強(qiáng)光和防高溫。11.3.2.2保持存放資產(chǎn)檔案房屋干燥、清潔，定時(shí)在柜中投放干燥劑。11.3.2.3加強(qiáng)雨期檢驗(yàn)，每逢大雨必需檢驗(yàn)存放資產(chǎn)檔案房屋有沒有漏水、滲水現(xiàn)象，雨后即檢驗(yàn)檔案有沒有潮霉現(xiàn)象。11.3.2.4資產(chǎn)檔案架應(yīng)合理排放，即確保光線充足、通風(fēng)，又能方便使用。11.3.2.5檔案室、檔案柜內(nèi)須定時(shí)投放防鼠藥品，定時(shí)檢驗(yàn)檔案有沒有霉變、鼠咬現(xiàn)象。11.3.2.6存放資產(chǎn)檔案房屋是****機(jī)密場(chǎng)所，其它人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)，檔案柜鑰匙需由綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)保管。11.3.2.7綜合管理部行政文員下班或離開時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看存放資產(chǎn)檔案房屋門窗是否關(guān)好、鎖好。11.3.3異常情況處理要求11.3.3.1當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)檔案失盜、借出后丟失或損毀、潮、霉、鼠咬等情況時(shí)，行政文員需立即將事件情況匯報(bào)項(xiàng)目責(zé)任人，并做好統(tǒng)計(jì)。11.3.3.2當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)檔案失盜或借出后丟失事件時(shí)，應(yīng)立即設(shè)法追回所失資產(chǎn)檔案。11.3.3.3當(dāng)發(fā)生借出資產(chǎn)檔案損毀或潮霉鼠咬等事件時(shí)，應(yīng)立即對(duì)損毀資產(chǎn)檔案設(shè)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原。11.3.3.4若無(wú)法追回、修補(bǔ)損失資產(chǎn)檔案，需請(qǐng)相關(guān)部門幫助重新補(bǔ)齊。11.3.3.5項(xiàng)目責(zé)任人需對(duì)發(fā)生事件原因進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)人員責(zé)任。11.4資產(chǎn)檔案使用管理11.4.1資產(chǎn)檔案借閱和復(fù)制：11.4.1.1資產(chǎn)檔案通常只限于在存放資產(chǎn)檔案房屋內(nèi)查閱。確因工作需要借出時(shí)，借閱人必需根據(jù)《企業(yè)資產(chǎn)管理程序》填寫《資料物品借用登記簿》，經(jīng)相關(guān)人員同意后方可借出。11.4.1.2除企業(yè)外其它部門因工作需要查閱資產(chǎn)檔案，必需持相關(guān)單位介紹信或單位證實(shí)，由綜合管理部行政文員接待確定后，經(jīng)負(fù)責(zé)綜合管理總經(jīng)理助理同意后，方可查閱。11.4.1.3對(duì)借閱資產(chǎn)檔案者必需確保檔案完好，不得在檔案上涂改、劃線、圈點(diǎn)等，不得缺頁(yè)、遺失，并確保準(zhǔn)期歸還。11.4.1.4復(fù)制/復(fù)印資產(chǎn)檔案者，必需填寫《文件/檔案復(fù)制登記簿》，經(jīng)負(fù)責(zé)綜合管理總經(jīng)理助理同意后，方可復(fù)制/復(fù)印。11.4.2資產(chǎn)檔案更新補(bǔ)充：資產(chǎn)檔案管理責(zé)任人應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，立即對(duì)各類資產(chǎn)檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充，永久保留資產(chǎn)檔案應(yīng)做好維護(hù)。11.4.3資產(chǎn)檔案保留期限和銷毀11.4.3.1檔案管理人員應(yīng)對(duì)已失效、沒有保留價(jià)值資產(chǎn)檔案申報(bào)銷毀。首先填寫《文件銷毀登記簿》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施銷毀。11.4.3.2機(jī)密性資產(chǎn)檔案銷毀時(shí)，必需派專員監(jiān)銷，預(yù)防失密，嚴(yán)禁將資產(chǎn)檔案作為廢品直接處理。12.0車輛管理要求12.1駕駛員管理12.1.112.1.212.1.312.1.412.1.512.1.6嚴(yán)禁車內(nèi)吸煙，如有職員在車內(nèi)吸煙時(shí)應(yīng)禮貌阻止；12.1.712.1.8駕駛員離開車輛時(shí)，需12.1.8.1離開車輛時(shí)，需關(guān)好車窗，鎖好車門12.1.812.1.912.1.912.1.9.2擦洗完車輛，要例行檢驗(yàn)車輛水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)覺不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，不得中途加水、電、油。12.1.9.3檢驗(yàn)完車輛后回****綜合管理部辦公室等候出車12.1.912.1.10上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車，不得無(wú)事到其它辦公室竄崗。有其它要事確需離創(chuàng)辦公室時(shí)，要通知綜合管理部責(zé)任人12.1.11駕駛員發(fā)覺所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即匯報(bào)本部門責(zé)任人，并提出具體維修意見(包含維修項(xiàng)目和大致需要經(jīng)費(fèi)等)，未經(jīng)同意，不得12.1.12駕駛員出車實(shí)施任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)立即設(shè)法通知本部門責(zé)任人12.1.1312.2車輛管理12.2.1車輛維修及保養(yǎng)應(yīng)到****12.2.2因?yàn)轳{駛員使用不妥或疏于保養(yǎng)而致車輛損壞或機(jī)件故障所需維護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重，經(jīng)****綜合管理部12.3費(fèi)用報(bào)銷12.3.1車輛油料管理應(yīng)由企業(yè)辦公室統(tǒng)一購(gòu)置油卡或油票，特殊情況外出購(gòu)油需事先經(jīng)綜合管理部責(zé)任人12.3.2車輛保養(yǎng)及修理需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)12.3.3駕駛員全部因公停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等，必需以正式有效票據(jù)作為報(bào)銷憑證，并由用車人在票后注明停車地點(diǎn)，并簽字。每個(gè)月末由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交綜合管理部責(zé)任人12.3.4以上發(fā)生費(fèi)用需在《行車日志》內(nèi)統(tǒng)計(jì)清楚，注明時(shí)間和12.4車輛檔案12.4.1車輛應(yīng)建立齊全、完整檔案，做到有檔可查、數(shù)據(jù)正確、12.4.212.4.212.4.212.4.2.3保險(xiǎn)理賠統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)、12.5違章和事故處理12.5.112.5.2駕駛途中如有12.5.3車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先搶救傷患人員，向周圍交警部門報(bào)案，并立即和綜合管理部責(zé)任人12.5.412.5.5發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)（交通事故中負(fù)關(guān)鍵責(zé)任），按事故性質(zhì)，給當(dāng)事人對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰12.5.5.1通常事故（經(jīng)濟(jì)損失在元以下12.5.5.2重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在－5000元12.5.5.3特大事故（經(jīng)濟(jì)損失），13.0機(jī)工具管理要求13.1建帳13.1.1****綜合管理部行政文員管理總賬，各項(xiàng)目部建有分賬，并指派專員管理，責(zé)任到人，職員領(lǐng)取機(jī)工具后必需在《職員卡片》上進(jìn)行登記立案。13.1.2各項(xiàng)目部每三個(gè)月對(duì)機(jī)工具查對(duì)清點(diǎn)一次，綜合管理部行政文員每六個(gè)月對(duì)機(jī)工具查對(duì)清點(diǎn)一次。13.2請(qǐng)購(gòu)審核各項(xiàng)目部要依據(jù)機(jī)工具配置標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際工作中使用情況，本著合理、節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)機(jī)工具請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。13.2.1機(jī)工具到使用年限或經(jīng)判定是在使用中合理?yè)p壞，才可按報(bào)廢數(shù)量申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。13.2.2每個(gè)月月末依據(jù)本項(xiàng)目部實(shí)際使用情況，有必需可按固定資產(chǎn)“一事一報(bào)”標(biāo)準(zhǔn)立即申報(bào)機(jī)工具請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，并由本項(xiàng)目部責(zé)任人簽字，報(bào)至****綜合管理部審核，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后由****綜合管理部行政文員進(jìn)行采購(gòu)。13.2.3增加人員時(shí)，必需憑《職員轉(zhuǎn)正通知書》或《人事異動(dòng)單》向****綜合管理部申報(bào)機(jī)工具請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。13.3領(lǐng)用13.3.1各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)責(zé)任人到****領(lǐng)取機(jī)工具時(shí)，機(jī)工具出庫(kù)單要經(jīng)綜合管理部行政文員按機(jī)工具配置情況核實(shí)、登記、簽字后，方可領(lǐng)用。13.3.2機(jī)工具入庫(kù)后，職員領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)本項(xiàng)目責(zé)任人同意，由倉(cāng)庫(kù)責(zé)任人負(fù)責(zé)按同意數(shù)量和種類進(jìn)行發(fā)放，職員領(lǐng)用時(shí)必需交舊領(lǐng)新。新入司職員（憑《職員轉(zhuǎn)正通知書》）配置工具，需經(jīng)****綜合管理部登記確定。13.4管理13.4.1機(jī)工具管理部門為****綜合管理部，由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和建立臺(tái)賬，各項(xiàng)目部機(jī)工具由指派專員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)臺(tái)賬登記清點(diǎn)工作。13.4.2個(gè)人使用機(jī)工具按****要求標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、領(lǐng)用，并由本人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人。離職時(shí)應(yīng)將配發(fā)機(jī)工具退回本項(xiàng)目部，并在臺(tái)賬上注明。未將工具退回要從其工資總額中按原價(jià)值扣除，超出部分從所管職員領(lǐng)導(dǎo)工資總額中扣除。13.5使用和維護(hù)13.5.1為了降低消耗，要發(fā)動(dòng)職員在工作中自制工具。13.5.2加強(qiáng)機(jī)工具使用過(guò)程中技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，確保每位使用人員全部能合理、正確使用機(jī)工具，并能進(jìn)行部分簡(jiǎn)單維修處理。13.5.3有修復(fù)價(jià)值機(jī)工具，損壞后本部門要盡力修復(fù)，如本部門無(wú)能力修復(fù)可申報(bào)****綜合管理部，由綜合管理部報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，實(shí)施外委修理。13.6損壞、更換、報(bào)廢13.6.1機(jī)工具丟失、人為損壞，由責(zé)任人按原價(jià)賠償。13.6.2因質(zhì)量問(wèn)題損壞機(jī)工具，必需有責(zé)任人、項(xiàng)目責(zé)任人、綜合管理部行政文員和責(zé)任人共同判定后以舊換新，損壞機(jī)工具由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨處理。13.6.3機(jī)工具達(dá)成使用年限經(jīng)綜合管理部行政文員和責(zé)任人判定確定報(bào)廢后以舊換新。14.0職員星級(jí)考評(píng)管理職員星級(jí)考評(píng)體系，參考企業(yè)《職員薪酬考評(píng)管理措施（試行）》相