電大文秘管理與應用寫作期末復習小抄

電大文秘管理與應用寫作期末復習小抄

文秘管理與應用寫作

一、填空

主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素

公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、年份和序號三個要素構成的

發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素

在一份比較復雜的公文中正文一般包括開頭、主體、結尾三個部分

公文正文的開頭方式有許多種常見的有1目的式2根據式3緣由式

依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章宣布施行重大強制性行政措施嘉獎有關

單位及人員可用命令令

命令的最大特點是具有強制性

命令主要包括發(fā)布令、行政令和嘉獎令等幾種

對重要事項或者重大行動作出安排獎懲有關單位及人員變更或者撤銷下級

機關不適當的決定事項可用決定

向國內外宣布重要事項或者法定事項要用公告公布社會各方面應當遵守或

者周知的事項要用通告

批轉下級機關的公文轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機

辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員可用通知

按其內容和功用的不同可將常用的通知分為以下幾種1批示性通知2指

示性通知3告知性通知4任免性通知

表彰先進批評錯誤傳達重要精神或者情況可用通報

按其具體用途和內容的不同可將通報分為三類1表彰性通報2批評性

通報3情況性通報

通報的特點主要體現為1嚴肅性2教育性3典型性4時間性

各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員

會提請審議事項可用議案

向上級機關匯報工作反映情況答復上級機關的詢問可用報告

從不同的角度可對報告進行不同的分類比如按其性質的不同可將報告分為

綜合報告和專題報告按其行文的直接目的的不同可將報告分為呈報性報告和呈

轉性報告

向上級機關請求指示、批準要用請示

報告與請示的區(qū)別主要體現為1具體功用不同2內容含量不同3行文

時機不同

答復下級機關的請求事項一般要用批復

對重要問題提出見解和處理辦法要用意見

不相隸屬機關之間相互商洽工作詢問和答復問題請求批準和答復審批事項

要用函

記載和傳達會議情況和議定事項要用會議紀要

按其內容和功用的不同可將常見的會議紀要分為三類1指示性會議紀要

2通報性會議紀要3消息性會議紀要

會議紀要所應具備的兩大特點是1紀實性2提要性

機關編發(fā)的簡報大都是由報頭、正文、報尾三個部分組成的

調查報告的特點主要體現為1真實性2針對性3典型性

計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構成的

從不同的角度可將總結劃分為不同的類別比較常用的分類方法是按其性質

和內容的不同將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類

總結一般是由三個部分構成的即標題、正文和落款

總結的正文一般包括前言、主體和結語幾個部分

章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分

同章程一樣條例通常也是由標題、簽署、正文幾個部分構成的

述職報告通常是由標題、署名和正文幾個部分構成的

經濟消息的作用主要體現在輿論演傳、信息傳播、經濟流通幾個方面

按其內容的不同可將經濟消息分為以下幾類1經濟動態(tài)消息2經濟綜

合消息3經濟典型消息4經濟述評消息

消息的標題有單行標題、雙行標題、三行標題等幾種

消息的三行標題是由引題、主標題、副標題組合而成的標題

消息的開頭部分通常被稱作導語

新聞導語的寫法有許多種常用的有以下幾種1敘述式2描寫式3設

問式4論述式

撰寫經濟消息必須依循以下要求1事實要準確2報道要及時3表述

要通俗、簡煉

產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面1傳播知識2指導消費3

宣傳企業(yè)

從總體上看產品說明書一般是由標題、正文、尾部幾個部分構成的

撰寫產品說明書必須注意以下兩點1要有責任意識2要有大眾意識

文字廣告通常包括標題、正文和附文、廣告語幾個部分

按其內容的不同可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種

經濟活動分析報告的特點主要體現為1科學性2及時性3指導性

按照分析的目的和涉及的范圍的不同經濟活動分析報告大致可分為以下幾

種1全面分析報告2專題分析報告3簡要分析報告4財務分析報告

經濟活動分析報告大體上包括標題、正文和落款及日期幾個部分

經濟活動分析報告的標題常用的有兩種1報告式標題2論文式標題

經濟活動分析報告的正文通常包括基本情況、評估分析、意見或建議等幾個

部分的內容

市場預測報告的特點主要體現為1科學性2綜合性3預見性4時

效性

常用的預測方法主要有兩大類1定性預測法2定量預測法

市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容一是情況二是分析和

預測三是建議

可行性研究報告的特點主要體現為1高度的科學性2嚴密的論證性3

學科的多樣性

可行性研究報告的正文通常包括前言、主體和結論三個部分

招標、投標文書的特點主要體現為1競爭性2分開性3簡明性

招標書一般是由標題、正文和落款三個部分

民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的

民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目

民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實和理由、證據三個方面的內容

民事上訴狀是由首部、正文和尾部組成的

民事上訴狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容

民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容

民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成的

民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由幾個項目

刑事自訴狀是由首部、正文和尾部組成的

刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容

刑事上訴狀由首部、正文和尾部組成的

刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容

刑事答辯狀由首部、正文和尾部組成的

刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容

刑事申訴書由首部、正文和尾部組成的

刑事申訴書的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容

刑事申訴書的正文主要包括請求事項、事實與理由兩部分內容

行政起訴狀是由首部、正文和尾部三個部分組成的

行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等幾項內容

行政答辯狀由首部、正文和尾部組成

行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內容

從總體上說獨創(chuàng)性、科學性和理論性是學術論文所應具備的基本特征

科學研究的課題有兩大類一類是開創(chuàng)性研究的課題一類是發(fā)展性研究的課

題

選擇科學研究的課題主要應當依循兩條原則1要選擇客觀上有意義的課

題2要選擇主觀上有見解的課題

研究課題的客觀意義主要有兩層含義一是社會意義二是學術意義

選擇主觀上有見解的課題主要應當考慮1要選擇有能力完成的課題2

要選擇有興趣完成的課題3要選擇有條件完成的課題

獲取論文寫作資料的基本途徑有1觀察2實驗3調查4利用圖書

情報機構

檢索文獻資料的方法主要有三種一是追溯法二是常用法三是循環(huán)法

在學術論文的寫法中應當依循以下標準選取材料1要選取確定的材料2

要選取有力的材料3要選取富有新意的材料4要選取易于理解的材料

序論、本論和結論三個部分前后相續(xù)、緊密銜接是學術論文常見的結構程序

一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱應由標題、觀點句和內容綱要等幾個項目構

成

論文的標題主要有兩種類型一種是揭示課題的標題一種是揭示論點的標題

論文標題應當符合以下要求1確切2具體3醒目

按其形式的不同可以把學術論文中的注釋分為四種1夾注2腳注3

章節(jié)注4尾注

按其自身特點的不同可將文摘分為以下幾類1指示性文摘2報道性文

摘3報道指示性文摘

綜述最為突出的特點是在兩個一是綜合性二是描述性

按照綜述所描述的對象的不同可以把常用的綜述分為三種1會議綜述2

討論綜述3研究綜述

述評主要應當具備兩大特點一是描述性二是評論性

二、名詞解釋

公文也即公務文書對這個概念可有廣義和狹義兩種理解廣義的公文是指黨

政機關企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料而這里所說的

公文是指狹義的公文而言的主要是指國務院發(fā)布的列出的十三類公文這是行

政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書是依法行政

和進行公務活動的重要工具

上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文主要有報告請示等

平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文主要有函等

下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文主要有命令令決定通報通知

批復意見等

發(fā)文字號簡稱文號又稱公文編號是發(fā)文機關同一年度公文公文排列的順序

號由發(fā)文機關代字年份和序號組成

主送機關是負有公文處理責任的受文機關是公文的主要受理機關

公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語

簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經過審核在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟

簡報即情況的簡要報道是國家機關社會團體及企事業(yè)單位內部用來通報情

況交流信息的一種簡短的文字材料

調查報告是對某一個事件或某一個問題進行深入細致的調查研究之后所寫

出的真實地反映情況的書面報告

計劃是某一個單位部門或個人對預計在一定時期內所要做的工作或所要完

成的其他任務加以書面化條理化和具體化的一種文書

工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書

工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況包括取得的成績

存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析以為今后的工作提供幫助和借

鑒的一種書面材料

講話稿這里所說的講話稿是指用于公務活動的講話稿主要是指領導同志在

各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料

規(guī)章制度是國家機關業(yè)務主管部門社會團體或其他組織機構所制定的在一

定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書

章程是黨派或團體等組織用于規(guī)定自身的性質宗旨組織機構活動形式和行

動準則等內部事務的一種文書

條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨任

務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書

規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求并制定相應措施要求有關人員貫徹執(zhí)

行的一種文書

辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針政策及有關法規(guī)規(guī)定就某一方

面的工作或問題提出具體做法和要求的文件

述職報告是指國家工作人員目前主要為領導干部就一個階段的任職情況

向有關部門及領導群眾作出全面說明的一種文書

經濟消息也即狹義的經濟新聞是對當前經濟領域中出現的具有一定的社會

價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道

導語是經濟消息的開頭部分在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值

最重要最吸引人的內容簡潔地表述出來

產品說明書是一種全面明確地介紹產品的用途性能構造使用方法等事項的

文字材料是一種比較覺的說明文

經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書是以科學的

經濟理論為指導以國家有關方針政策為依據根據計劃指標會計核算統(tǒng)計工作的

報表和調查研究掌握的情況與資料對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動

狀況進行科學的分析研究作出正確的評估找出成績和問題探討問題產生的原因

尋求改進方法指導經營管理而寫成的書面的報告

市場預測報告是在市場調查的基礎上運用科學的方法對未來一段時間和一

定范圍內的市場供求狀況和經濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書

可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前對其政策

或規(guī)模技術力量和水平實施方案或措施及其投入或產出等進行全面的技術論證

和經濟分析從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告

招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料其

要件主要為項目內容標準要求條件等

投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求向招標方開列清單擬出

方案估算價格表明應標能力以求中標的文字材料

合同規(guī)定合同是平等主體的自然人法人其他組織之間設立變更終止民事

權利義務關系的協(xié)議

買賣合同又稱購銷合同是出賣方向買受方轉移標的物的所有權買受方支付

價款時使用的合同

租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用受益承租人支付租金時使用的

合同

承攬合同是承攬人按照制作人的要求完成一定的工作交付工作成果定作人

給付報酬時使用的合同

建設工程合同是承包人進行工程建設發(fā)包人支付價款時使用的合同工程勘

察設計施工合同等都屬于建設工程合同

運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點旅客托運人

或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同此類合同主要包括客運合同貨

運合同多式聯運合同

技術合同是當事人就技術開發(fā)轉讓咨詢或者服務等事項訂立的明確相互之

間權利和義務關系的合同此類合同主要包括技術開發(fā)合同技術轉讓合同以及技

術咨詢合同技術服務合同

保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返還該物寄存人按照約定

向保管人支付保管費用時使用的合同

委托合同委托人和受托人約定由受托人在受托權限范圍內處理委托人的委

托事務時使用的合同

行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿易活動委托人支付報酬時

使用的合同

居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介

服務委托人支付報酬時使用的合同

民事法律事務文書是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人律師為

解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的

文書的總稱

民事起訴狀是指公民法人或其他組織認為自己的民事權益受到侵害或者與

他人發(fā)生爭議時為維護自己的合法權益依據事實和法律按照法寶程序向人民法

院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書

民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定在

法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴請求撤銷變更原審裁判或請求重新

審理的訴訟文書

民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的

內容針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復并依據事實與

理由進行辯駁的法律文書

刑事法律事務文書是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人律師為

解決刑事糾紛依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱

刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人為追究被告人的刑事

責任直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書

刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人

和近親屬經被告人同意不服地方各級人民法院的第一審判決裁定依照法定程序

在法定期限內要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請

刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴

狀的內容針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復并依據事

實與理由進行辯駁的法律文書

刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人近親屬對已經發(fā)生的法律

效力的判決裁定認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書

行政訴訟法律文書是司法機關為處理各類行政案件以及當事人律師為解決

行政糾紛依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱

行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機

關工作人員具體行政行為的侵害向人民法院提起訴訟要求依法處理的法律文書

行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的

內容針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復并依據事實與

理由進行辯駁的法律文書

學術論文是最為常見的科研文體之一它既是人們用來進行科學研究的重要

憑借又是真實全面系統(tǒng)地反映研究成果傳播學術信息的主要工具

交流論文是指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)

表的學術論文

學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解并以

此為內容撰寫而成作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文

觀察是知覺的一種形式是對觀察對象有目的有計劃比較持久的主動知覺過

程其目的是認識某一現象的變化情況

實驗是根據科學研究的需要人為地創(chuàng)造條件控制研究對象觀察分析研究對

象的狀態(tài)和變化以從中找出規(guī)律得出結論的活動

調查是親自深入到實際生活中有步驟有目的地對某一客觀對象進行認真考

慮了解某一方面的情況的行為方式

段中主句是概括段落的中心意思的語句

舉例法是以事實為論據以典型事例證明觀點的一種論證方法

反證法是從反面間接地證明論點的方法即在論證中先不從正面直接證明某

個論點的正確而是先假設如果采用相反的看法所可能產生的消極結果與之相矛

盾的看法的錯誤也就從反面證明了另一種看法的正確

對比法是通過相反情況的比較辯明是非得出結論的論證方法

因果法又稱分析法是一種通過對論點和論據之間的事理因果關系的分析證

明論點正確的論證方法

引用法是一種引用理論論據或者說以他人的言論為依據對自己的觀點加以

證明的論證方法

學術情報又稱科技情報是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括綜合或

分析加工的基礎上抽取其精華并集中將其提供給讀者的一類學術文體

一次文獻是全面直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻學術論

文以及研究報告實驗報告等都屬于一次文獻

二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的簡明扼要地揭示一次文獻的內容

或指示一次文獻的線索的文獻它可由一次文獻的作者編制也可由其他人編制文

摘和提要等都屬于二次文獻

三次文獻是在選用一次文獻的內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的對

某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻綜述和術語等都屬于三次

文獻

文摘是以提供文摘內容梗概為目的不加評論和補充注釋簡明確切地記述文

獻重要內容的短文

指示性文獻是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍也就

是論述的是什么而不涉及文獻的具體內容的文摘

報道性文摘是提供文獻的內容要點以使讀者不必閱讀原文獻便可了解文獻

的主要內容的文摘

綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻它既是一種學術情報同時

也是一種研究文獻既能為科研人員提供有關某項研究的資料使他們用較少的時

間獲取較多的信息據此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底

述評是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻

三、簡答

組織論文段落主要應當依循哪些要求com一般應有一個主要意思即段旨在

構段時要把它清清楚楚地告訴讀者com應當集中表述一個意思而不要把與段旨

無關的語句寫入段中com落中能圍繞著一個段旨采用必要而又充分的材料展開

論述使段旨得到了有力的證明和清楚的表達段意就算是完整的com適度是提高

文章的整體效果的一個條件論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標準在實際寫作中

要根據文章的長短段的性質特別是表意的需要來確定總之段意明確統(tǒng)一完整段

的長度適中是對學術論文構段的基本要求完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范

化的段落簡稱規(guī)范段

制訂計劃的要求com必須貫徹黨和國家的有關方針政策及上級指示精神而

不能與此相背離否則計劃就是毫無意義的甚至會起相反的作用com要把全局需

要同本單位的實際情況結合起來既不能說空話更不能說假話充分考慮客觀條件

決不能單純從主觀愿望出發(fā)按個人意志辦事com情寫得實實在在才便于人們依

照施行也便于人們對照檢查工作com的因素出現在制訂計劃時要充分考慮到這

一點任務的提出和時間的規(guī)定等等都要留有余地也要有一定的靈活性實際情況

合理地調計劃

合同的特點com立和履行應是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為合法

性是有效合同所應具備的基本特征合同的合法性應當體現在合同主體內容訂立

程序表達形式等各個方面com要反映當事人各方的利益也要反映當事人各方的

責任和義務合同應為當事人實現自己的經濟目的服務合同內容應是當事人意愿

的真實表述com等性首先就表現在當事人的法律地位是平等的當事人之間應為

平等互利的合作關系其次表現在合同應在當事人平等協(xié)商自主自愿的基礎上簽

訂任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方com時當事人均應做到

真誠坦白實事求是履行合同時均應做到講求信譽格守信用任何隱瞞真相或背離

約定的作法都是違背合同的誠信原則的com范性主要表現在形式的規(guī)范和語言

的規(guī)范兩個方面

實用型文章的基本特征1主旨單一集中明確2材料多樣真實有力3結構合理

謹嚴固定4語言準確簡明平易莊重

公文的主要特點1法寶性2政策性3實用性4時效性5規(guī)范性

公文的基本功用1頒布法規(guī)傳達指示2反映情況請示工作3聯系工作商洽公

務4宣傳教育5依據憑證

公文的構成要素1眉首部分2主體部分3版記部分

公文寫作的基本要素1要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規(guī)規(guī)定2要了解

實際情況3要遵循各項行文規(guī)則

寫作命令令的注意事項1內容要符合有關法律和政策2態(tài)度要鮮明3文字

要簡煉結構要嚴謹中心要突出語com要合乎要求

決定的主要用途規(guī)定決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排獎懲

有關單位及人員變更或者撤銷下級機關不適當的決策事項

寫作決定的注意事項1要作好調查研究2要做到觀點鮮明

公告的主要用途規(guī)定公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項

通告的一般寫法1是發(fā)文機關事由和文種幾個要素俱全的標題2是由發(fā)文機

關和文種名稱兩個要素構成的標題3是省略發(fā)文機關由事由和文種兩個要素構

成的標題4是只寫公文名稱也就是只有通知二字的標題

寫作公告通告的注意事項1要寫得通俗2要寫得具體3要寫得清楚

通知的主要用途規(guī)定通知適用于批轉正統(tǒng)機關的公文轉發(fā)上級機關和不

相隸屬機關的公文傳達要求上級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項

任免人員

通報的主要特點1嚴肅性2教育性3典型性4時間性

寫作議案的注意事項1要依照國家法律規(guī)定的職權范圍行文2要言之有理

報告的主要用途規(guī)定報告適用于向上級機關匯報工作反映情況答復上級

機關的詢問

請示的主要用途規(guī)定請示適用于向上級機關請求指示批準

請示的一般寫法1請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題向上級

機關申明情況請求予以答復和下達處理意見的請示寫這類請示應把重點放在情

況的陳述和問題com的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見請求上

級機關給予批準或表明態(tài)度的請示寫這類請示要把重點放在意見辦法的說明上

寫作請示的注意事項1要正確選用文種2要做到一文一事3要避免多頭請示

4要避免越級請示

報告與請示的主要區(qū)別1具體功用不同2內容含量不同3行文時機不同

批復的主要用途規(guī)定批復適用于答復下級機關的請示事項

批復同復函的區(qū)別1行文方向有所不同2重要程度有所不同

寫作批復的注意事項1要態(tài)度鮮明2要全面周詳3要迅速及時

意見的主要用途規(guī)定意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法

寫作意見的注意事項1看法要明確2辦法要具體

函的主要用途規(guī)定函適用于不相隸屬機關之間商洽工作洵問和答復問題

請求批準和答復審批事項

寫作函的注意事項1文種的選用要正確2內容要簡結3措辭要得體

會議紀要的主要用途規(guī)定會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事

項

會議紀要的注意事項1要作好會議記錄2要突出會議要點3要善于整理會議

意見

事務文書的特點1對象比較具體2格式比較固定3寫法比較實際4時限比較

緊迫

事務文書的作用1貫徹政策指導工作2溝通情況聯系工作3積累和提供資料

4宣傳教育檢查督促

簡報的作用就在于溝通情況交流信息說得具體一些編發(fā)簡報能夠迅速準確

地向上級機關反映情況以便上級機關及時了解下情作出正確的工作決策在平級

機關之間簡報可以起到加強聯系利于合作的作用對于下級機關來說簡報則能及

時反映上級機關的工作動態(tài)使人們對上級機關的工作意圖有所了解

編寫簡報的要求1選材要精當精就是指選材精當2事實要準確準就是指事實

準確3編寫要迅速及時快就是指迅速及時4內容要簡明扼要簡就是指復明扼要

調查報告的特點1真實性2針對性典型性

調查報告的寫作要求1要認真進行調查研究充分占有材料2要以正確的立場

和方法認真分析并合理組織材料3要講究結構形式和語言特色

計劃的作用1具有預見性2具有指導性3具有約束性

撰寫總結的要求1要充分占有資料并實事求是地反映情況2要善于分析材料

并找出規(guī)律性的東西來3要合理地取舍內容以突出重點4要深入研究問題以寫出

特色

撰寫講話稿的要求1針對性要強2主題要集中鮮明3內容要吸引人4語言要

通俗生動要有氣勢和文采

述職報告的作用對于領導干部個人來說撰寫述職報告可對自己的任職情況

加以回顧和反思有利于自我提高也也有利于改進工作對于一個單位或部門來說

要求領導干部提出述職報告便于考核干部也便于群眾民主監(jiān)督

經濟消息的主要特點1真是消息的生命2新包含兩方面的內容一是指時間上

的新二是指內容的新3短消息的篇幅大多簡短行文簡潔精煉4快這是消息的主要

特點也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志5活消息的寫作手法是靈活多樣的

經濟消息的作用1輿論宣傳2信息傳播3經濟流通

經濟消息的寫作要求com報道真人真事尊重事實用準確的無誤的事實說話

反映事實真相是對消息寫作的起碼要求也是新聞工作者所應具備的職業(yè)道德

com最講求時效性應當快寫快發(fā)越快越好只有選擇一個合適的時機進行報道才

能取得最佳報道效果3表述要通俗簡練新聞報道應當具有大眾性應當適應各階

層各行業(yè)各種文化程度的讀者的需要因而造詞用語要力求平實易懂篇幅比較短

小以盡可能經濟的評議傳達盡可能豐富的信息樸實而不單調概括而不枯燥

產品說明書的作用1傳播知識2指導消費3宣傳企業(yè)

產品說明書和廣告的區(qū)別1目的不同2內容有別3形式各異4操作殘途

產品說明書的寫作注意事項1要有責任意識2要有大眾意識

廣告的作用1傳遞信息2傳播知識3開拓市場4指導消費

廣告的寫作要求1內容合法情況準確2主題鮮明定位合理3創(chuàng)意獨特形式新

穎4情趣高雅意境優(yōu)美5結構簡潔語言精妙

經濟活動分析報告的作用1總結經驗提高管理水平2了解情況加強法制更好

地發(fā)揮政府職能部門的作用3掌握規(guī)律預測未來有助于正確決策總之經濟活動

分析報告有著多方面的重要作用它是經濟工作者特別是計劃統(tǒng)計會計人員當好

參謀的重要工具也是從事現代經濟管理的領導者按照經濟規(guī)律辦事進行科學管

理的一種有效的憑借

經濟活動分析報告的特點1科學性2及時性3指導性

經濟活動分析報告的寫作要求1要充分占有活的材料2分析要有全局觀念3

提出的建議和改進措施要具體可行4要及時完成報告

市場預測報告的作用1有利于作出正確的經營管理決策2有利于搞活市場滿

足需求3有利于制訂合理的生產經營計劃4有利于改善經營提高經濟效益

市場預測報告的特點1科學性2綜合性3預見性4時效性

市場預測報告與市場調查報告的異同com都要以事實為基礎2都要以科學

的分析為手段3都是以得出正確的結coml目的不同2要求不同

市場預測的一般程序1確定預測目標2收集整理資料3選擇預測方法4進行

預測分析

可行性研究報告的作用1為領導者提供項目決策的重要依據2為保證資金來

源提供條件

可行性研究報告的特點1高度的科學性2嚴密的論證性3學科的多樣性

可行性研究報告的寫作要求1要實事求是做好調查研究2要虛心學習掌握有

關專業(yè)知識3要認真研究進行科學的分析

招標投標文書的特點1競爭性2公開性3簡明性

招標書的寫作要求1要作好調查研究2要實事求是地提出要求3要有法制觀

念4要做到表述準確規(guī)范

投標書的寫作要求1要實事求是2要有針對性3要講究時效性

合同的作用1合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶2合同是促進企業(yè)經濟核算的有

效手段3合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借4合同是維護當事人的合法權益

的有力保障

合同的寫作要求1內容要合法2格式要規(guī)范3條款要完備具體4表述要準確

簡明5字跡要清楚文面要整潔

民事法律事務文書的用途民事法律文書既是司法機關行使司法權適用民事

法律法規(guī)確認民事權利義務關系制裁民事違法行為解決民事案件的工具也是公

民法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料

民事起訴狀的寫作注意事項1要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況2

要注意訴訟時效問題3要注意文書副本問題

民事答辯狀的寫作注意事項1敘寫答辯理由應當針鋒相對有的放矢2抓住要

點和關鍵性問題進行答復和辯解不在枝節(jié)問題上糾纏以免分散精力3應當實事

求是以理服人4應注意援引有關的法律條款作為依據

刑事法律事務文書的用途刑事法律文書既是司法機關行使司法權適用于刑

事法律規(guī)范區(qū)分合法與違法行為和事實制裁刑事犯罪保證無罪的人不受法律追

究的工具也是公民法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器

刑事起訴狀的寫作注意事項1要正確確定行政起訴狀的被告2要明確行政起

訴狀的適用范圍3要清楚行政起訴狀遞交的時間期限

行政答辯狀的寫作注意事項1要正確確定答辯人2要注意遞交期限3要明確

遞交答辯狀的途徑

學術論文的性質和功能1學術論文是用來探討學術問題進行學術研究的重

要憑證2學術論文是描述科學研究成果傳播學術信息的主要工具

學術論文的基本特征1獨創(chuàng)性2科學性com上面所說的獨創(chuàng)性科學性理論性

是一篇合格的學術論文所必須具備的特征因而也可以說是學術論文的必備條件

選擇科學研究課題的原則1要選擇客觀上有意義的課題1要選擇具有社會

意義的課題2要選擇具有學術意義的課題2要選擇主觀上有見解的課題1要選

擇有能力完成的課題2要選擇有興趣完成的課題3要選擇有條件完成的課題

畢業(yè)論文的選題注意事項1選題應以專業(yè)課的內容為主2選題要充分考慮主

客觀條件

提要的寫作要點1是簡介即簡明扼要地介紹文獻的內容要點2是評論即對原

文獻提出評論性意見指明其學術價值或得失這兩項內容在一份提要中可以只寫

一個也可以結合起來寫

綜述的主要特點1綜合性綜述要在歸納與整理的基礎上對描述對象的全貌

作出全面系統(tǒng)的反映2是描述性綜述應是對某項研究情況的客觀反映作者不能

加以評論或提出建議

綜述的編寫要求1要充分占有資料2要善于進行分析與歸納3要保持寫作態(tài)

度和寫作方法的客觀公允

述評的主要特點1是描述性述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹要

客觀地反映研究情況這是展開評論的基礎2是評論性述評的寫作不能停留在研

究情況的介紹上要對研究情況進行理論分析并提出較有深度的評論意見

述評的編寫要求1要充分占有資料2要關于進行分析與歸納3要深入研究問

題4要使述與評既能有機結合又能有所區(qū)別

四、文體分析

1調查報告的分析例子參考例文的標題標明調查對象、調查的問題和文章

種類比較完整、規(guī)范正文的第一個自然段也即前言部分寫明進行調查的背景、時

間、地點、對象、范圍等這是對基本情況的介紹主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、

反映情況、反映問題其中既有事實的客觀描述也有問題的明確及其原因的分析最

后是意見和建議的闡釋材料翔實內容具體對問題的分析比較深入對問題的處理

意見也頗具實用價值在主體部分中作者采用分層立項的寫法7并以序碼加小標

題的形式概括各部分內容要點層次分明條理清楚從總體上看主體部分的各個部

分之間具有進層關系由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋再由原因的探尋

到對策的提出層層推進銜接緊密

2計劃的分析例子參考這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作

計劃標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成據此可以看出這是哪個

單位就哪個階段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任務提出總體要求

在文體部分作者是將目的與要求和步驟與作法放在一起寫的即提出一項工作任

務接著便說明完成該項任務的具體做法和措施基本回答了做什么和怎么做的問

題另外由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法使得這一部分條理清楚

重點突出這篇計劃沒有單設結語部分

3總結的分析例子參考這是一篇對一個地區(qū)一定時期內的某一項工作進

行總結的專題性工作總結標題包括地區(qū)名稱、總結對象和文種名稱等幾個要素主

體部分的第一個部分基本情況部分第二個部分支教工作取得的成績第三個部分

我們的一些做法第四個部分存在的問題和困難第五個部分建議與要求整篇總結

先寫情況再寫成績然后寫經驗最后寫問題和建議一環(huán)緊扣一環(huán)每個部分之前都

有小標題對每個部分所寫的內容加以提示每一個段落幾乎都有段中主句點明每

個段落的中心意思層次非常清楚表意十分明確

六、起草文件

1轉發(fā)通知例子參考

國務院辦公廳轉發(fā)XX部門

關于.....意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務院各部委、直屬機構

XX部、XX部關于.....意見經國務院同意現轉發(fā)給你們請認真貫

徹執(zhí)行第一段

評述工作的意見總體的工作目標、要求第二段

發(fā)文機關國務院辦公廳

日期比原日期多五天

2復函例子參考

關于.....的復函

XX部

你部關于申請.....的函XX字[XXXX]X號收悉經研究基本同

意現答復如下

發(fā)文機關XXX

日期比原日期多五天

3批復例子參考

國務院關于.....的批復

XX人民政府、XX部

你們關于.....的請示X政文[XXXX]X號以下簡稱收悉現

批復如下

一、原則同意中關于.....的意見

由你們根據本批復精神作必要修改后印發(fā)

發(fā)文機關國務院

日期比原日期多五

?實用文章的基本特征主旨單一集中明確材料多樣真實有力結構合理謹嚴

固定4語言準確簡明平易莊重公文的主要特點1法定性公文是由法定機關或組織

制發(fā)的代表著法定機關或組織的意圖在法定機關或組織的權限范圍內具有法定

的權威性和約束力

2政策性公文是處理公務問題的工具其內容必須完全符合黨和國家的各項方針

政策也唯有如此才能借助于公文這一有力的工具把黨和國家的方針政策精神切

實貫徹落實到具體工作中去3實用性公文是為完成某項工作或者針對公務活動

中的某個問題而制發(fā)的制發(fā)公文的目的就是解決實際問題推動工作的順利進行

每一份公文都有具體制發(fā)目的和公務職能

4時效性制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題而公務問題的處理必須迅

速及時所以對公文的制法和實施通常有嚴格的時間要求公文的效用也常常有時

間的限制規(guī)范性公文不是可以任意撰寫的文種通知與通告請示與報告等公文的

寫作注意點一請示一性質和適用范圍下級機關向其所屬的上級機關請求指示和

批準一般說來凡屬自己無權無力解決或決定的事項或沒有把握的問題均可向上

級請示

二特點1請示的內容限定性必須是在自己的職權范圍內無法解決或無權解決的

問題2要求答復性3事前性

三種類1請準類即請求上級批準辦某件事多半是在下級認為辦事條件已經成熟

而批準權在上級手中的情況下向上級請求準予辦這件事2請幫類即請求上級給

予在思想上或物質上的幫助

四寫法

1標題有發(fā)文機關事由文種構成有時省去發(fā)文機關

2主送機關只能有一個

3正文包括1請示原由起因用特請示如下引起下文2請示事項必須清楚明白

簡明扼要3請示要求一般是慣用語如請批準請指示等

4署名和日期

五注意

1觀點明確事項和理由要具體充分

2內容集中一文一事

3不能多頭主送受雙重領導的機關可用抄送形式不能送領導個人不能抄送

下級機關

4不能越級請示

5態(tài)度要誠懇語言要委婉

二報告

一性質向上級機關匯報工作反映情況提出意見或建議答復上級機關詢問的文種

應與實驗報告調查報告等專業(yè)性文書區(qū)分開來

二種類1工作報告將本機關一個時期的工作情況向上級匯報可是綜合性也可是

專題性報告如《關于2002年工作情況的報告》2情況報告將工作中出現的有關

問題和情況向上級報告如《關于XXX事故的情況報告》3答復性報告4建議性

報告

三寫法

1標題由發(fā)文機關事由和文種組成也可省去發(fā)文機關

2主送機關原則上只報一個直接的上級機關可抄報有關的部門或機關

3正文1報告的緣由用特報告如下或現作以下報告等過渡2報告的內容3結

語一般用特此報告專此報告以上報告如無不妥請批轉各地執(zhí)行等語

4署名和日期

四注意

1中心明確重點突出

2不能夾帶請示

五報告與請示的區(qū)別

1行文目的不同報告是匯報情況反映問題目的是讓上級了解有關情況而請

示是請求上級指示或批準要求上級答復

2行文時間不同報告可在事前事后事中而請示只能在事前

3行文的效果不同報告上級可答復可不答復而請示上級必須答復

4行文的內容不同報告可是綜合性的也可是專題性的總結與調查報告的寫

法注意事項一標題要求

規(guī)范的基本格式為XX關于XXXX的調查報告關于XXXX的調查報告XX

XX調查等

二列出調查的主要內容格式如下

調查時間

調查地點

調查對象

調查方法

調查人

調查分工以小組形式調查的要求小組人數不得超過3人

三報告正文

正文一般分前言主體結尾三部分

1.前言有幾種寫法第一種是寫明調查的起因或目的時間和地點對象或范圍經過

與方法以及人員組成等調查本身的情況從中引出中心問題或基本結論來第二種

是寫明調查對象的歷史背景大致發(fā)展經過現實狀況主要成績突出問題等基本情

況進而提出中心問題或主要觀點來第三種是開門見山直接概括出調查的結果如

肯定做法指出問題提示影響說明中心內容等前言起到畫龍點睛的作用要精練概

括直切主題

2.主體這是調查報告最主要的部分這部分詳述調查研究的基本情況做法經驗以

及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識觀點和基本結論

3.結尾結尾的寫法也比較多可以提出解決問題的方法對策或下一步改進工作的

建議或總結全文的主要觀點進一步深化主題或提出問題引發(fā)人們的進一步思考

或展望前景發(fā)出鼓舞和號召

什么是工作總結工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧檢查分析評判從

理論認識的高度概括經驗教訓以明確努力方向指導今后工作的一種機關事務文

體它是黨政機關企事業(yè)單位社會團體都廣泛使用的一種常用文體

總結的寫作過程既是對自身社會實踐活動的回顧過程又是人們思想認識提

高的過程通過總結人們可以把零散的膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)深刻的理性認

識從而得出科學的結論以便發(fā)揚成績克服缺點吸取經驗教訓使今后的工作少走

彎路多出成果它還可以作為先進經驗被上級推廣開來為其他單位所汲取借鑒推

動實際工作的順利開展

工作總結的內容總結主要包括以下四個方面的主要內容

1.基本情況

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹自身情況包括單位名稱工作性質基

本建制人員數量主要工作任務等形勢背景包括國內外形勢有關政策指導思想等

2.成績和做法

工作取得了哪些主要成績采取了哪些方法措施收到了什么效果等這些是工

作的主要內容需要較多事實和數據

3.經驗和教訓

通過對實踐過程進行認真的分析找出經驗教訓發(fā)現規(guī)律性的東西使感性認

識上升到理性認識

4.今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚成績糾正錯誤準備取得什么樣的新成就不必像計劃那樣

具體但一般不能少了這些內容

工作總結的特點

總結的經驗主要表現在自我性客觀性經驗性三個方面

1.自我性

總結是對自身社會實踐進行回顧的產物它以自身工作實踐為材料采用的是

第一人稱寫法其中的成績做法經驗教訓等都有自指性的特征

2.回顧性

這一點總結與計劃正好相反計劃是預想未來對將要開展的工作進行安排總

結是回顧過去對前一段的工作進行檢驗但目的還是為了做好下一段的工作所以

總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的一方面計劃是總結的標準和依據另

一方面總結又是制定下一步工作計劃的重要參考

3.客觀性

總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧檢查的文種這決定了總結有很強

的客觀性特征它是以自身的實踐活動為依據的所列舉的事例和數據都必須完全

可靠確鑿無誤任何夸大縮小隨意杜撰歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價

值

4.經驗性

總結還必須從理論的高度概括經驗教訓凡是正確的實踐活動總會產生物質

和精神兩個方面的成果作為精神成果的經驗教訓從某種意義上說比物質成果更

寶貴因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用這一特性要求總結必須按照

實踐是檢驗真理的惟一標準的原則去正確地反映客觀事物的本來面目找出正反

兩方面的經驗得出規(guī)律性認識這樣才能達到總結的目的

工作總結的分類

根據不同的分類標準可將總結分為許多不同的類型

按范圍分有班組總結單位總結行業(yè)總結地區(qū)總結等

按性質分有工作總結教學總結學習總結科研總結思想總結項目總結等

按時間分有月份總結季度總結半年總結年度總結一年以上的時期總結等

按內容分有全面總結專題總結等合同寫作注意事項答合同寫作的注意事項

1.合法訂立合同必須依法辦事當前存在的較突出的問題是有的合同內容違反國

家的法律和政策這類合同不僅不受法律保護有的還要依法追究法律責任

2.合理合同必須貫徹平等互利協(xié)商一致等價有償的原則任何一方都不得把自己

的意愿強加給對方

3.合格即合乎合同的一般寫作格式和必備的主要條款

4.完善明確不僅格式和主要條款要完善每一條款的內容也要盡量周密嚴謹避免

發(fā)生漏洞如標的物不僅要寫明數量和質量而且要寫明計量單位質量的技術要求

和標準等等

5.做好調查研究一份合同能否成立有效能否全面履行必須滿足基本的有效條件

這些條件包括當事人要有合法資格訂立合同必須遵守國家法律貫徹平等互利協(xié)

商一致等價有償的原則履行法定的手段而要做到這些必須在寫作前做好充分的

調查研究首先要調查對方屬于何種身份其次要調查對方履行合同的能力再次要

核查本單位履約的能力此外簽訂合同前還要對社會市場進行調查多掌握一些情

況盡可能使合同訂得切合實際以確保質量

XX外國語學院2003年畢業(yè)生就業(yè)工作總結

我校2003年畢業(yè)生就業(yè)工作在市教委和校黨委的正確領導下認真貫徹執(zhí)行

國家和各地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)工作的方針政策經過各二級學院的配合和艱苦努力已

基本結束現將有關情況匯報如下

一畢業(yè)生基本情況

2003年我校共有畢業(yè)生1209人其中春季畢業(yè)碩士研究生36人暑期提前畢

業(yè)碩士研究生3人暑期畢業(yè)本科高職畢業(yè)生1170人本科高職畢業(yè)生中包括天津

生源畢業(yè)生777人英語涉外口筆譯120人英語國際貿易44人英語涉外文秘9人

英語國際金融123人英語國際會計24人英語國際信息20人英語國際商務52人

日語涉外口筆譯71人德語涉外口筆譯9人法英雙語21人西英雙語5人俄英雙語

6人國際經濟與貿易15人高職外貿英語124人旅游英語64人高職旅游日語13

人外貿日語33人韓語高職24人外省市畢業(yè)生393人其中省市互培生68人

截止到9月份畢業(yè)39名研究生就業(yè)率達到9734只有1人多次拒絕學校為其

推薦的用人單位至今尚未簽約本科畢業(yè)生中581人已落實就業(yè)單位占本科畢業(yè)

生總數的7685錄取研究生或雙學位47人占622申請出國30人占本科畢業(yè)生總

數397本科就業(yè)率為8852高職畢業(yè)生中165人落實就業(yè)單位占高職畢業(yè)生總數

3986129人升本占311647人申請出國占1135高職就業(yè)率為8087本科高職畢業(yè)

生未簽約共計115人總體就業(yè)率為8595

各專業(yè)就業(yè)情況分別為英語涉外口筆譯8571英語國際貿易8400英語涉外文

秘100英語國際金融7958英語國際會計8611英語國際信息8571英語國際商務

8545日語涉外口筆譯100德語9524法英雙語9565俄英雙語100西班牙語100

國際經濟與貿易8125外貿英語7126旅游英語8273旅游日語9565外貿日語100

韓語100

二就業(yè)工作特點

1領導重視提高認識明確目標2003年是高校實行全面擴招后的第一個學生

畢業(yè)的高峰年也是我校高職學生畢業(yè)的第一年我校畢業(yè)生總人數達到1209人超

過了近兩年畢業(yè)生人數的總和是2002年畢業(yè)生人數的24倍其中高職和高職升本

學生400多名我校領導給予就業(yè)工作高度重視多次召開院長辦公會和黨委會針

對就業(yè)工作進行了專門的研究和部署去年年底由院長親自主持召開了全校就業(yè)

工作專題會議分析了03年的就業(yè)形勢提出了明確的任務要求確立了以就業(yè)率作

為衡量二級院系辦學質量的主要指標以就業(yè)工作帶動全校教學質量提高的思路

學校成立了以校長為組長副書記副校長為副組長的就業(yè)工作領導小組各二級學

院也成立了相應的領導小組以加強對就業(yè)工作的領導為進一步將就業(yè)工作擺上

學校工作的主要議程學校制定下發(fā)了《關于進一步提高教學質量促進我校畢業(yè)生

就業(yè)工作的若干意見》明確提出了畢業(yè)生就業(yè)狀況是我校事業(yè)發(fā)展規(guī)模的重要依

據把畢業(yè)生就業(yè)狀況納入我校教學及學科建設評估指標體系畢業(yè)生就業(yè)率要與

各院系的年終干部考核掛鉤作為考核領導干部政績和劃撥部門經費的重要內容

受#典影響我校就業(yè)工作雪上加霜針對這一困難院領導高度重視多次聽取

學生處的專題匯報并給予了具體幫助和明確指示并且將作好畢業(yè)生就業(yè)工作列

入全校非典期間兩手抓兩手硬的工作重點使我校03年的學生就業(yè)得到有力的保

障

2規(guī)范管理科學評價注重加強制度建設在2002年制定實施《基層學院畢業(yè)

生就業(yè)工作考核評估標準》初見成效的基礎上2003年更進一步將畢業(yè)生就業(yè)工

作列入《基層學院學生工作總體考核》之中使就業(yè)工作成為考察基層學院學生工

作的主要指標實行一票否決制度就業(yè)工作不合格總體考核不能達標我們還進一

步規(guī)范了就業(yè)工作流程使工作的每一個環(huán)節(jié)都做到規(guī)范有序避免了由于工作的

隨意造成的損失針對我校2231等新的辦學模式帶來的就業(yè)工作新問題我們主動

與有關處室協(xié)調制定了《公派出國學生就業(yè)工作的管理辦法》使公派出國學生的

就業(yè)工作規(guī)范化既深化了對這部分學生的管理也有利于對他們的就業(yè)指導和服

務整體管理的日趨規(guī)范化制度化科學化帶動了我校就業(yè)工作的全面上水平

3堅定信心迎難而上減少非典影響2003年是充滿挑戰(zhàn)的一年4月的SARS

襲擊給原本形勢嚴峻的就業(yè)市場帶來更大的壓力我校領導非常重視畢業(yè)生就業(yè)

工作校黨委一把書記校長親自出席專題會議針對形勢的發(fā)展和我校學生的實際

情況及時制定和調整相應政策制定了《關于在防控非典期間做好畢業(yè)生就業(yè)工作

的安排意見》對采取措施拓寬就業(yè)渠道學生簽訂就業(yè)協(xié)議辦法以及做好畢業(yè)教育

等工作做出了明確規(guī)定為貫徹落實市教委[2003]58號文件精神又制定《關于做

好當前畢業(yè)生就業(yè)工作的補充規(guī)定》進一步明確畢業(yè)生離校健康證明以及畢業(yè)生

償還助學貸款等手續(xù)的辦理辦法使畢業(yè)生工作得到及時有序的安排處理我校畢

業(yè)生就業(yè)指導中心在校黨委的統(tǒng)一部署下以積極的態(tài)度嚴密的管理和周到的服

務投入到畢業(yè)生就業(yè)工作中來做到目標不變勁頭不減加大就業(yè)指導力度及時了

解畢業(yè)生分布健康狀況和簽約情況通過郵寄代轉等方式幫助畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)

議利用網絡電話等方式通知畢業(yè)生用人信息全力以赴為畢業(yè)生服務當了解到部

分院系學生簽約率偏低的情況后我們專門召開了現場會與二級學院的書記院長

一起分析研究對策對未簽約的學生逐個查明原因歸類分析不同情況提出不同的

處理方案這一作法收到了極好的效果6月份我校就業(yè)率高于全市平均水平截至9

月12日就業(yè)率上升至8595最大程度地減少了非典帶來的負面影響取得了防控非

典時期的雙勝利

4效果明顯供需滿意學校和各學院充分發(fā)揮服務功能通過各種渠道收集用

人單位情況介紹主動出擊聯系用人單位將收集到的用人信息通過網絡信息欄院

系聯絡網等多種途徑同時發(fā)布組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇召開大型招聘會

一次用人單位近百家召開中小型洽談會30多個總共吸引用人單位近200家就業(yè)

信息2000余條非典期間提供近50家單位近200條信息并于解禁后召開了兩次小

型招聘會在師生共同努力下非典過后學生簽約高峰接踵而至目前仍將有部分學

生陸續(xù)簽約全校整體就業(yè)率穩(wěn)步上升

三對今后工作的設想

2004年全國高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢將更為嚴峻畢業(yè)生人數的絕對增長和往

屆未就業(yè)學生的累積必然帶來2004年就業(yè)市場的新洪峰預計我校明年有畢業(yè)生

近1400名含研究生本科生高職生是今年的13倍這就意味著我們在就業(yè)工作市場

化進程中決不能放慢腳步而是要不斷尋求新思路開拓新渠道嘗試新舉措打造XX

外國語學院的新形象因此我們應做好如下工作

1加強就業(yè)指導工作力度不斷提高就業(yè)指導部門的服務功能指導畢業(yè)生做

好職業(yè)生涯設計和擇業(yè)準備工作做到既重視全面又突出個性盡可能為畢業(yè)生提

供幫助繼續(xù)完善就業(yè)指導課程適時更新指導課的內容開辦專題講座提高學生的

競爭力充實就業(yè)指導教師隊伍方便畢業(yè)生隨時咨詢使畢業(yè)生的問題在第一時間

得到解決

2進一步拓寬就業(yè)渠道主動出擊開拓就業(yè)市場大膽嘗試新的方式加大對外

宣傳力度廣泛收集用人單位信息建立一定規(guī)模的用人單位信息資料庫積極聯絡

用人單位并與之建立友好的合作關系樹立我校畢業(yè)生工作的良好形象形成就業(yè)

工作的良性循環(huán)

3加強就業(yè)指導工作的調研力度為教學改革提供決策參考一方面做好在校

學生的情況調查把握學生在大學不同階段的就業(yè)心態(tài)以調研為基礎開設就業(yè)指

導課程另一方面做好畢業(yè)生質量跟蹤調查及時了解市場對人才的需求變化掌握

畢業(yè)生的適應度和用人單位的認可度

2003年是高校擴招后學生畢業(yè)的第一年是我校畢業(yè)生人數激增高職學生畢

業(yè)的第一年是我校就業(yè)工作經受住重重考驗群情振奮的一年更是我校就業(yè)工作

邁向市場化進程的第一年相信以此為