養(yǎng)老院會議管理制度范文

養(yǎng)老院會議管理制度范文第一章總則

為確保養(yǎng)老院會議的規(guī)范化、高效化，提高管理決策的科學性和民主性，制定本會議管理制度。本制度適用于養(yǎng)老院各類會議的組織與管理。

一、會議目的

1.傳達國家相關(guān)政策、法規(guī)及養(yǎng)老院規(guī)章制度。

2.分析養(yǎng)老院運營管理狀況，研究解決存在的問題。

3.聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系。

4.研究制定養(yǎng)老院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重大事項。

5.提高員工素質(zhì)，加強團隊建設(shè)。

二、會議類型

1.定期會議：包括年度會議、季度會議、月度會議等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織專題會議。

三、參會人員

1.養(yǎng)老院領(lǐng)導、各部門負責人及有關(guān)人員。

2.邀請相關(guān)專家、上級部門領(lǐng)導及其他相關(guān)人員。

四、會議組織

1.會議的籌備、組織、通知等工作由辦公室負責。

2.會議主持人由院長或指定副院長擔任。

3.會議記錄由辦公室指定專人負責。

五、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，因特殊情況不能參加的，需提前向院長請假。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場。

3.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，與會人員應(yīng)嚴格保密。

六、本制度的解釋權(quán)歸養(yǎng)老院辦公室。

后續(xù)章節(jié)內(nèi)容請根據(jù)本總則的要求，結(jié)合養(yǎng)老院實際情況進行制定。希望本會議管理制度對養(yǎng)老院的管理工作起到積極的推動作用。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)養(yǎng)老院工作需要，明確會議主要議題。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要內(nèi)容和預計時間，報院長審批。

3.通知與會人員：通過電話、短信、電子郵件等方式，提前至少三天通知與會人員，并附上會議議程。

4.準備會議材料：各部門負責人準備與會議主題相關(guān)的報告、數(shù)據(jù)等材料，并于會議前兩天提交給辦公室。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員按時到達會場，進行簽到，確保會議的出勤情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹與會人員。

3.會議主持人闡述會議主題，明確會議目的和預期目標。

4.各部門負責人按照會議議程，依次匯報工作、提出問題及建議。

5.與會人員就會議議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

三、會議決策

1.院長或主持人對討論情況進行總結(jié)，形成決策。

2.對重大事項或爭議性問題，采取民主集中制原則進行決策。

3.對決策結(jié)果進行記錄，并由與會人員簽字確認。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策結(jié)果進行總結(jié)。

2.對會議中提出的問題和解決方案進行梳理，明確責任人和完成時限。

3.對下次會議的主題、議程等進行預告。

五、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議結(jié)束。

2.與會人員整理個人物品，有序離場。

3.會議記錄人整理會議紀要，并在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。

六、會議資料的歸檔

1.會議紀要、簽到表、會議決策等相關(guān)資料，由辦公室負責整理歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)便于查閱，確保養(yǎng)老院工作的連續(xù)性和完整性。

本章詳細闡述了會議的籌備、召開、決策、總結(jié)和閉幕等環(huán)節(jié)，旨在確保養(yǎng)老院會議的高效、有序進行，為養(yǎng)老院管理工作提供有力支持。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議記錄人根據(jù)會議內(nèi)容，整理形成會議紀要，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要中應(yīng)明確列出會議決策、責任人和完成時限。

3.會議紀要經(jīng)院長審批后，由辦公室在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門負責人收到會議紀要后，應(yīng)立即組織落實會議決策。

2.辦公室設(shè)立專門的會議紀要跟蹤表，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期跟蹤。

3.對執(zhí)行過程中遇到的問題，各部門應(yīng)及時向院長或指定負責人匯報，尋求解決方案。

三、會議紀要的反饋與評估

1.各部門在完成會議決策事項后，需向辦公室反饋執(zhí)行結(jié)果。

2.辦公室對各部門的執(zhí)行情況進行匯總，并在下次會議中進行通報。

3.院長或指定負責人對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，提出改進意見和建議。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.辦公室將會議紀要及其執(zhí)行情況納入養(yǎng)老院檔案管理系統(tǒng)，便于查閱和追溯。

2.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行梳理，為養(yǎng)老院管理決策提供參考。

3.對長期未落實的會議決策，應(yīng)分析原因，制定整改措施，確保會議決策得到有效執(zhí)行。

本章旨在強化會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策得到有效執(zhí)行，提高養(yǎng)老院管理工作的執(zhí)行力和效果。通過會議紀要的跟蹤落實，有助于推動養(yǎng)老院各項工作的順利進行，提升整體管理水平。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，各部門通過辦公室進行預訂。

2.預訂時應(yīng)提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息。

3.辦公室負責統(tǒng)籌安排，確保會議室使用的高效、合理。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行，保證舒適、實用的會議環(huán)境。

2.布置內(nèi)容包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備的檢查和調(diào)試，以及會議所需材料的準備。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持整潔衛(wèi)生。

2.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得隨意離場或大聲喧嘩。

3.愛護會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，使用完畢后應(yīng)恢復原狀，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負責維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.定期對會議室設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)，及時更新耗材。

3.非專業(yè)人員不得隨意操作會議室設(shè)備，防止設(shè)備損壞。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)保持良好的通風、照明和消防安全設(shè)施。

2.會議室內(nèi)外應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保會議安全。

3.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部信息，與會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露。

六、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.定期對會議室進行清潔、消毒，保持環(huán)境整潔。

2.會議期間，辦公室負責安排保潔人員做好會議室的衛(wèi)生工作。

3.與會人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生，共同維護會議室環(huán)境。

本章針對會議室的管理規(guī)定，旨在為養(yǎng)老院提供一個良好、有序的會議環(huán)境，確保會議的順利進行。通過規(guī)范會議室的預訂、使用、設(shè)備管理等方面，提高會議室的使用效率，為養(yǎng)老院管理工作提供有力保障。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸養(yǎng)老院所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。

三、各部門應(yīng)嚴格遵守本制度，如有違反，將按照養(yǎng)老院相關(guān)規(guī)定進行處理。

四、本制度的修改