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文檔簡介
運營管理手冊
目錄一、市場部工作職責二、管理目標三、運營過程具體管理制度及措施(一)道德行為公約(二)市場經(jīng)營和公共秩序的管理規(guī)定(三)消防管理計劃措施(四)安全用電管理規(guī)定(五)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(六)商鋪內(nèi)部管理規(guī)定四、市場日常營運管理工作(一)市場環(huán)境秩序管理工作內(nèi)容(二)商戶的日常管理工作內(nèi)容(三)功能服務(wù)五、市場管理六、投訴管理設(shè)備;4、注意公共衛(wèi)生,不亂丟垃圾、果皮、紙屑和煙頭等雜物,不隨地吐痰和大小便,不往門窗外丟物和倒水;5、公共場地不準私自占有,堆放雜物;6、嚴禁將垃圾、飯盒和茶渣等倒入廁所及渠道內(nèi),確保各種渠道暢通;7、不準在場區(qū)內(nèi)搞迷信活動,嚴禁賭博、銷售違禁品。8、不得在市場內(nèi)擺放易燃、易爆物品,嚴禁使用明火。(二)市場經(jīng)營和公共秩序的管理規(guī)定1、未經(jīng)批準,晚上規(guī)定時間后未離開商鋪者,經(jīng)勸諭無效,由市場保安實行全封閉管理;2、未經(jīng)批準,在非營業(yè)時間嚴禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機關(guān)依法追究弄事責任,3、商戶在市場內(nèi)不得大聲開產(chǎn)音響、喧嘩、追逐,經(jīng)勸告不聽者,保安人員將會采取適當?shù)姆绞竭M行制止;4、商戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經(jīng)勸告不聽者,管理公司會將物品搬到臨時倉庫,物主須付搬運和倉儲費用;5、未經(jīng)批準,不準在市場內(nèi)張貼派發(fā)宣傳單;6、商戶應(yīng)按有關(guān)工商稅務(wù)的規(guī)定,按時向管理公司上交有關(guān)資料,否則責任自負;7、商戶應(yīng)守法經(jīng)營,不得強買強賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出住假冒偽劣產(chǎn)品,違者將會工商管理部門進行處罰,情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓;
8、文明經(jīng)商,禮貌待客。不準污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會被工商、公安部門,情節(jié)嚴重者停業(yè)整頓;9、確保鋪位門前通道順暢及顧客安全,不得占道經(jīng)營。10、在市場內(nèi)打架斗毆、無理到鬧、管理公司會報公安機關(guān)得理,肇事者將會被公安部門處罰。10、未經(jīng)許可經(jīng)營方不得挪用或改動市場內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、用品及基礎(chǔ)裝修等。12、經(jīng)營方有責任維護店鋪內(nèi)治安、消防工作,并積極配合物業(yè)部做好全面的防盜防火工作。經(jīng)營方遇到盜搶、失火等災(zāi)害時,應(yīng)及時、冷靜地控制局面,采取有效措施將損失降至最低,同時應(yīng)迅速向管理部門或公安機關(guān)報告,尋求協(xié)助。13、各店鋪間應(yīng)公平競爭,不得有惡意中傷對方,破壞對方經(jīng)營的行為。14、經(jīng)營方應(yīng)誠信經(jīng)營,不得強買強賣、不得出售假冒偽劣商品、不得誤導(dǎo)或欺騙消費者。在發(fā)生銷售糾紛時,應(yīng)積極配合商管公司的協(xié)調(diào)工作。(三)消防管理計劃措施為了加強消防工作,保護公共財產(chǎn)和廣大商戶生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和市有關(guān)消防條例,特制訂本規(guī)定:
1、消防工作貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針,管理公司指定防火責任人和義務(wù)消防員。其職責如下:1)認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和政府有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及防火知識;2)組織逐級防火責任制,落實有關(guān)防火措施;3)糾正違章、整改火險隱患,監(jiān)護動火作業(yè);4)管理消防器材設(shè)備,做到定期檢查,確保各種消防器材和裝置處于良好狀態(tài),保持防火通道暢通。5)接到火警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時,組織制定緊急狀下的疏散工作,迅速啟動消防設(shè)施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。2、實行商戶防火責任制。各商鋪的負責人為防火責任人,應(yīng)做好自所屬范圍的防火安全工作。3、嚴禁在消防通道上堆放雜物,保持消防區(qū)及樓梯通道和出口暢通無阻,任何單位或個人不得占用或封堵。4、不準損壞消防器材,妥善維護樓樣、走道和出口安全。5、嚴禁超負荷使用電器,遵守安全用電管理規(guī)定。6、商戶進行室內(nèi)裝修時,如需增設(shè)照明電器,在保證符合安全規(guī)定下,必須先經(jīng)管理公司批準。嚴禁亂拉、亂接電線,必須用不燃或難燃裝修材料。7、需要進行燒焊等動火作業(yè)時,應(yīng)向管理公司提出書面申請,經(jīng)秕準后由專人監(jiān)護,方可作業(yè)。
8、有下列情形之一的,如造成他人損失的,須負全部賠償責任,造成重大經(jīng)濟損失者,上報公安消防機關(guān)處理。1)占用或封堵消防者、樓梯、走道或疏散出口的;2)封閉或損壞消防標志、消防設(shè)備和設(shè)施;3)亂拉、亂接,電器線路的;4)擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。
9、各商戶必須服從消防機關(guān)和管理公司有關(guān)防火方面的管理。
如刁難辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督人員工作時,依法追究刑事責任;(四)安全用電管理規(guī)定1、中國·平?jīng)鼋鸸┯[城管理范圍內(nèi)的供電系統(tǒng),有管理公司統(tǒng)一實施管理。2、商鋪內(nèi)開關(guān)箱的漏電開關(guān)、空氣開關(guān)、電度表以及開關(guān)箱內(nèi)的接線,商戶不能私自更換及改動;如須要更換或改動,必須報管理公司審核,經(jīng)批準后有管理公司電工施工,費用由商戶負責。3、商鋪內(nèi)的照明如需改動,須報管理公司審核,經(jīng)批準后方可改動。4、各商鋪不得超負荷用電。5、各商鋪使用的電器,其安全性能必須符合國家標準及有關(guān)安全規(guī)定,使用時須嚴格遵守安全使用指示。嚴禁將電線直接插入電源插座用電。6、商戶在下班時或長時間離開商鋪時,必須關(guān)閉商鋪內(nèi)的電源開關(guān)。7、商鋪內(nèi)天花板以上和其它公共地方的電線、電纜等設(shè)施和設(shè)備,嚴禁租商戶接駁、拆卸和改動。8、商戶如違反上訴規(guī)定而造成損失,須負全部責任,賠償所有損失(包括直接損失和間接損失)。(五)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定為了保障市場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,使商戶有干凈整潔的營業(yè)環(huán)境,特規(guī)定如下:
1、公共場所不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、果皮、污水和隨地大小便。
2、嚴禁亂倒垃圾,商戶應(yīng)該把垃圾按規(guī)定投放到市場內(nèi)指定的地點。3、嚴禁將垃圾、布屑、方便袋和廢紙等雜物。投入洗手間和下水道。如此導(dǎo)致堵塞和損壞,商戶應(yīng)承擔所有維修費用。
4、公共地方不準亂涂亂畫、亂貼廣告、亂派宣傳單,違者負責恢復(fù)原狀或負擔所有費用。如屬小孩所為,應(yīng)由家長負責。
5、商戶在裝修過程中要保持公共環(huán)境清潔,不得把裝修垃圾及棄物棄于公共場所,對違者將進行處罰并責令將裝修垃圾清理干凈。6、體積較大的垃圾,應(yīng)搬放到市場規(guī)定的垃圾堆放點,不得投放到物業(yè)內(nèi)的垃圾筒,對違者進行處罰并責令其清理所投放的垃圾。
7、不準將紙屑、煙頭、飯盒、果皮、飲料瓶等雜物扔進花池、花盆內(nèi),對違者進行處罰并清理說投放的雜物。8、店鋪的垃圾、廢水應(yīng)自行清理、袋裝、并放置于物業(yè)指定的位置或區(qū)域垃圾箱內(nèi),不得堆、倒于通道、其他店鋪或非指定位置內(nèi)。經(jīng)營方拆裝商品,裝修所產(chǎn)生的包裝物、廢料等,應(yīng)依市場內(nèi)指定路線自行清掃運走,不得棄置不管,營業(yè)人員不得隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑。9、商戶因裝修所產(chǎn)的垃圾、雜物,由商戶自行清理至市場內(nèi)指定位置承擔相應(yīng)費用,施工期間商戶應(yīng)做好圍離等安全措施及清潔工作。(六)商鋪內(nèi)部管理規(guī)定
1、商鋪任何宣傳不能誤導(dǎo)消費者,抵其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳;
2、對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,管理公司保留否決權(quán),如確實設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,市場管理部有權(quán)更改或折除。
3、聲響管理:在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。市場內(nèi)不能使用音響方式進行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。
四、市場日常營運管理工作日常運營管理主要包括以下幾方面:市場的經(jīng)營環(huán)境秩序管理經(jīng)營戶的日常租賃管理后勤與配套服務(wù)等日常運營管理偏重于市場硬件和環(huán)境及經(jīng)營戶現(xiàn)場管理方面的內(nèi)容:(一)、市場環(huán)境秩序管理工作內(nèi)容市場環(huán)境秩序管理工作由物業(yè)部負責,必要時刻要求相關(guān)部門配合,主要包括以下內(nèi)容:市場公共環(huán)境巡查市場硬件設(shè)施巡查經(jīng)營戶營業(yè)鋪位環(huán)境檢視等(二)、商戶的日常管理工作內(nèi)容市場環(huán)境秩序管理工作由市場部負責,主要包括以下內(nèi)容:商戶的資料明細統(tǒng)計整理商戶的租賃事務(wù)管理商戶日常營業(yè)監(jiān)督管理督促商戶按時交納租金和管理費、水電費、暖氣費等費用有關(guān)市場措施政策的通知等(三)功能服務(wù)市場咨詢服務(wù):設(shè)置市場咨詢服務(wù)人員,引導(dǎo)客戶進入到需要的區(qū)域,提供咨詢服務(wù),留意市場內(nèi)日常出現(xiàn)的問題。五、市場管理1、與政府及各職能部門保持良好的關(guān)系,通過共管提升市場形象;2、監(jiān)督并定期核查進駐商戶,保障商品品質(zhì)和經(jīng)營信譽;3、定期為經(jīng)營商戶提供市場信息和調(diào)研報告,供商戶經(jīng)營決策;4、策劃舉辦各種促銷活動,提升業(yè)績;5、強化客戶服務(wù),定期征詢客戶意見和建議;6、配合進駐商戶進行新品引進、商品代理、慶祝、促銷等事宜;7、輔導(dǎo)經(jīng)營不佳的商戶改善經(jīng)營方式,提升經(jīng)營業(yè)績;8、經(jīng)營方需文明經(jīng)營,誠信經(jīng)營,杜絕假冒偽劣商品的銷售。9、經(jīng)營方應(yīng)按租約約定及市場規(guī)定的業(yè)態(tài)、業(yè)種進行經(jīng)營,不得擅自變更經(jīng)營內(nèi)容,經(jīng)營方如需增加或變更經(jīng)營內(nèi)容,需提出書面申請。10、經(jīng)營方應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)要求使用管理銷售人員,并加強銷售人員服從現(xiàn)場管理的培訓(xùn)及教育。六、投訴管理在經(jīng)營過程中若發(fā)生顧客投訴,經(jīng)營方需積極配合市場部的協(xié)調(diào)及處理。如何處理客戶投訴1、不要總是為自己辯護;2、始終保持冷靜;3、不要發(fā)表個人的批評意見;4、即使不是你錯,也要向客戶表示抱歉;5、不要尋找借口,或者抱怨其他人;6、全心全意對待客戶,要用眼睛交流;7、用自己的話重
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