黨政部門會(huì)議管理制度

黨政部門會(huì)議管理制度黨政部門會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)黨政部門會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保決策科學(xué)化、民主化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議制度條例》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于黨政部門召開的各類工作會(huì)議，包括但不限于黨組會(huì)、黨委會(huì)、辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

第三條會(huì)議原則：

-堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則；

-堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證集體決策；

-堅(jiān)持制度化管理，規(guī)范操作，確保會(huì)議質(zhì)量。

第四條會(huì)議分類：

-定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議；

-臨時(shí)會(huì)議：因特殊情況需要，臨時(shí)召集的會(huì)議；

-緊急會(huì)議：遇到重大突發(fā)事件，需要立即召開的會(huì)議。

第五條參會(huì)人員：

-與會(huì)議議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員應(yīng)參加會(huì)議；

-與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的人員，原則上不得列席；

-特殊情況需要邀請(qǐng)其他人員列席的，需經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

第六條會(huì)議紀(jì)律：

-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退；

-會(huì)議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)；

-參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。

第七條責(zé)任追究：對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第二章會(huì)議流程

會(huì)議籌備：

-議題征集：會(huì)議召開前，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)收集議題，議題應(yīng)圍繞黨政中心工作，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。議題征集應(yīng)提前一定時(shí)間完成，以便進(jìn)行充分的會(huì)議準(zhǔn)備。

-議題篩選：由會(huì)議召集人或指定負(fù)責(zé)人對(duì)征集的議題進(jìn)行篩選和排序，確定會(huì)議的主要議題和次要議題，確保會(huì)議內(nèi)容的重要性和緊迫性。

-議程制定：根據(jù)篩選后的議題，制定會(huì)議議程，明確每個(gè)議題的討論時(shí)間，合理安排會(huì)議時(shí)間和順序，避免會(huì)議拖沓。

-通知發(fā)布：將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容及時(shí)通知到參會(huì)人員，并要求回復(fù)確認(rèn)，確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)材料。

會(huì)議召開：

-簽到登記：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，記錄遲到、早退等情況，確保會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行。

-會(huì)議開幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和保密要求。

-議題討論：按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論，由提出議題的部門或個(gè)人進(jìn)行匯報(bào)，參會(huì)人員圍繞議題展開討論，主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論方向和掌控時(shí)間。

-決策形成：對(duì)于需要決策的議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成集體決策，并記錄決策結(jié)果。

會(huì)議總結(jié)：

-紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等，并經(jīng)會(huì)議主持人審核。

-紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員，并要求相關(guān)部門或人員按照紀(jì)要內(nèi)容執(zhí)行落實(shí)。

后續(xù)工作：

-任務(wù)分配：根據(jù)會(huì)議決策，將具體工作任務(wù)分配給相關(guān)部門或個(gè)人，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

-進(jìn)度跟蹤：設(shè)立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)跟蹤機(jī)制，定期檢查工作進(jìn)展，確保會(huì)議決策的執(zhí)行力度和效果。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

紀(jì)要的審批與發(fā)布：

-會(huì)議紀(jì)要完成后，需提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審批。主持人應(yīng)對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映了會(huì)議的討論情況和決策結(jié)果。

-審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快通過(guò)正式渠道發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解和執(zhí)行會(huì)議決策。

任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：

-對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度。監(jiān)督人員需定期檢查任務(wù)完成情況，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

-在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，監(jiān)督人員應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，及時(shí)解決，確保會(huì)議決策的順利實(shí)施。

進(jìn)度報(bào)告與反饋機(jī)制：

-執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)進(jìn)度定期提交報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明工作進(jìn)展、已采取的措施、遇到的問(wèn)題及解決方案。

-建立反饋機(jī)制，執(zhí)行部門在遇到重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)部門反饋，以便及時(shí)調(diào)整工作策略。

評(píng)估與問(wèn)責(zé)：

-定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、執(zhí)行效率、決策實(shí)施效果等。

-對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的任務(wù)，應(yīng)啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情況采取相應(yīng)的整改措施。

檔案管理：

-會(huì)議紀(jì)要及其相關(guān)執(zhí)行文件應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行管理，按照規(guī)定存檔備查。

-檔案管理部門應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于今后的查詢和審計(jì)。

持續(xù)改進(jìn)：

-根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋和評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

-鼓勵(lì)各部門提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，持續(xù)提升會(huì)議管理水平和決策質(zhì)量。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室預(yù)訂：

-會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

-預(yù)訂應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)議室管理系統(tǒng)進(jìn)行，以避免時(shí)間沖突和資源浪費(fèi)。

-會(huì)議室預(yù)訂需得到相應(yīng)權(quán)限的管理人員批準(zhǔn)，確保會(huì)議室使用的合理性和優(yōu)先級(jí)。

會(huì)議室配置：

-會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、白板、音響系統(tǒng)等，以滿足不同會(huì)議需求。

-定期檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高會(huì)議效率。

-根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)，合理安排會(huì)議室布局，確保舒適性和實(shí)用性。

會(huì)議室使用規(guī)范：

-會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙和進(jìn)食，以維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

-會(huì)議期間，應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)定，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置或損壞公共財(cái)產(chǎn)。

-會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保遺留物品清理干凈，設(shè)備關(guān)閉。

會(huì)議室安全與保密：

-會(huì)議室應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制出入權(quán)限等，確保會(huì)議安全。

-對(duì)于涉及敏感內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取額外的保密措施，如使用加密通訊工具、簽訂保密協(xié)議等。

-會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)確保所有會(huì)議材料的安全歸檔，防止信息泄露。

會(huì)議室服務(wù)：

-提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持和會(huì)務(wù)服務(wù)。

-根據(jù)會(huì)議需求，提供必要的會(huì)議物資，如筆記本、簽字筆、水杯等。

-對(duì)于大型或重要會(huì)議，應(yīng)提前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和演練，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議室管理責(zé)任：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)建立健全的管理制度，明確責(zé)任分工，確保會(huì)議室高效運(yùn)行。

-對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究責(zé)任，并采取相應(yīng)的處罰措施。

-定期收集會(huì)議室使用反饋，持續(xù)改進(jìn)管理措施，提升服務(wù)質(zhì)量。

第五章附則

制度修訂：

-本制度根據(jù)