計算機軟件在財務管理中的作用分析

第第頁計算機軟件在財務管理中的作用分析【摘要】企業(yè)家們意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結合起來，形成供應鏈，并準確及時地反映各方面的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。

【關鍵詞】軟件；財務管理；分析

為了確立競爭優(yōu)勢，各國企業(yè)更加關注進入市場的時間、產品的質量、服務的水平的運營成本的降低，并且為適應市場全球化要求，組織結構和投資者也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結合起來，形成供應鏈，并準確及時地反映各方面的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。與此同時重視利用先進信息技術的促進作用，以求更有效地支持新的供應鏈和戰(zhàn)略決策。

1財務軟件在財務管理中的作用

1.1提高了企事業(yè)單位在市場的競爭力

企事業(yè)單位的管理人員通過財務管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財務收支情況，及時了解國內甚至世界各地的市場行情。這樣，管理人員可以及時把握市場商機，進行正確的決策，把握投資的時機，對經(jīng)營策略進行調整、及時了解市場的動態(tài)以及人才的流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如公司在運用財務軟件后，財務部門能夠及時準確的給公司領導提供公司運營報表，控制好各個環(huán)節(jié)的成本費用，提高了企業(yè)競爭力。

1.2有利于提高企事業(yè)單位財務管理工作的效率

財務軟件依托計算機以及有關網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企事業(yè)單位財務管理信息的提供更加及時。同時財務軟件管理內部網(wǎng)絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密。大大加快了業(yè)務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快。還有通過財務的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進行會計核算，自動產生各種會計報表和分析報表，使得財務處理的差錯率和財務會計的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財務的數(shù)據(jù)可靠性、準確性增強。

1.3促進了財務管理的規(guī)范化

隨著企事業(yè)單位財務管理信息化水平的提高，財務核算和財務管理的水平也會進一步的規(guī)范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數(shù)據(jù)的來源，格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務違紀違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。

2新時期下企事業(yè)單位財務管理對財務軟件的要求

財務軟件從早期的財務電子計算機化發(fā)展到財務信息系統(tǒng)，進而發(fā)展到財務及管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了管理的思想，而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。我們認為，今后的財務軟件應體現(xiàn)以下三個方面的需求：首先，繼續(xù)融入管理思想，使財務系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理工作的核心，對企業(yè)應收款的實時跟蹤和反映；其次，關注資金平衡的預測企業(yè)管理以財務管理為核心，而財務管理又以資金平衡為核心，財務管理系統(tǒng)應能實時監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領導層提供決策支持的依據(jù)；最后，實時跟蹤企業(yè)運作中的一些重要指標，比如贏利、銷售收入等，不同的企業(yè)關鍵指標可能各不相同，財務管理軟件應能提供跟蹤不同指標的功能。

3促進財務軟件發(fā)展的措施

財務軟件系統(tǒng)的應用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計算機管理的會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產業(yè)，應加強以下幾個方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發(fā)展。

3.1注重復合型人才的培養(yǎng)

管理型財務軟件的發(fā)展，對軟件開發(fā)人員提出了更高的要求，開發(fā)人員需要既懂計算機又要精通業(yè)務及管理，以前那種完全由用戶提供業(yè)務處理流程，一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財務軟件的開發(fā)。因為管理軟件不應象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應在手工處理的方式上，根據(jù)計算機的性能和工作處理模式，并依據(jù)當前的管理模式和經(jīng)濟形式，設計出真正適合用戶單位需要，并有利于他們在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展的管理型財務軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財務方面的知識、懂企業(yè)管理、精通計算機技術的高級復合人才是開發(fā)管理財務軟件的重要保證。同時開發(fā)隊伍應該穩(wěn)定，使產品在研制上具有連續(xù)性和承接性。

3.2促進軟件開發(fā)技術與管理應用技術走向一體化

這種一體化要求一個真正財務軟件的使用人員不僅是操作者，也應當是一個分析者和開發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時正確的反映出來，也能對該財務軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進行及時地拓展性和科學性的處理。這當然要求使用者具有較高的計算機技能和業(yè)務水平。相信隨著信息化時代的到來，這種能力相信會被越來越多的財務人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財務軟件在整個管理信息系統(tǒng)中的重要作用。

3.3推進財務管理軟件業(yè)務與其它業(yè)務的一體化

在信息化建設過程中，企事業(yè)單位應結合實際，積極引進運用統(tǒng)一的財務軟件與業(yè)務一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)生產經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和教據(jù)共享。保障預算，結算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進的新財務軟件中，業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生和財務的記錄必須是同步的。當購銷業(yè)務發(fā)生時，數(shù)據(jù)能自動傳到相關部門和崗位，財務部門和相關供應鏈部門能迅速得到所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷帳目，財務部門自動形成結算流程，客戶可以直接到財務部門結算貸款，以及生成往來明細賬等。由于數(shù)據(jù)的自動傳遞，財務部門不需要與業(yè)務部門聯(lián)絡，就可以在第一時間獲悉全部業(yè)務的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動化的雛形。

總之，面對網(wǎng)絡經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式都將發(fā)生變化。因此，無論是借助外力，還是發(fā)展自身實力自行開發(fā)，都必須盡快提高