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企業(yè)改革方案之六XX企業(yè)改革方案之六推行ERP實(shí)施方案提議策劃設(shè)計(jì):教授組XX企業(yè)管理目錄TOC\o"1-3"\h\z引言 1一、立即扭轉(zhuǎn)現(xiàn)在信息孤島之現(xiàn)實(shí)狀況 1二、快速建立未來(lái)信息共享之ERP 2三、選擇使用GMSe-ERPV6.0 4(一)企業(yè)介紹 4(二)產(chǎn)品介紹 6(三)處理方案 8(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D 21(五)具體實(shí)施 22(六)硬件及網(wǎng)絡(luò)要求: 25(七)系統(tǒng)步驟圖 27引言中國(guó)已進(jìn)入WTO,中國(guó)企業(yè)必將面臨猛烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)應(yīng)對(duì)WTO挑戰(zhàn)關(guān)鍵手段。企業(yè)信息化建設(shè)必需和整個(gè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),經(jīng)過(guò)對(duì)信息資源深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不停提升生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決議效率和水平,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力過(guò)程,我們針對(duì)《XX信息系統(tǒng)分析匯報(bào)》中提出存在問(wèn)題,提出以下提議:一、立即扭轉(zhuǎn)現(xiàn)在信息孤島之現(xiàn)實(shí)狀況現(xiàn)在XX各部、各課全部有自己信息系統(tǒng),且各系統(tǒng)之間信息全部相互獨(dú)立,互不共享。這么就形成了信息孤島,最終造成了同一數(shù)據(jù)要在不一樣部門(mén)和課信息系統(tǒng)中反復(fù)輸入、因?yàn)閿?shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生和共享,月末還需手工匯總各系統(tǒng)產(chǎn)生報(bào)表、不能立即提供決議所需信息,這就是所謂信息滯后。目前管理和決議,面正確是以網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新為特征知識(shí)經(jīng)濟(jì),企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競(jìng)爭(zhēng),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,反應(yīng)快占有優(yōu)勢(shì),企業(yè)追求是贏利能力,其次才是利潤(rùn)。所以,XX應(yīng)立即扭轉(zhuǎn)現(xiàn)在信息孤島之現(xiàn)實(shí)狀況,并有效地借助信息技術(shù),使企業(yè)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,以信息替換庫(kù)存、制造和銷(xiāo)售,最大程度地降低庫(kù)存成本、制造成本、銷(xiāo)售成本和風(fēng)險(xiǎn),并借助計(jì)算機(jī),對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析,提升決議速度和正確率,表現(xiàn)出事先估計(jì)和計(jì)劃,事中控制,事后統(tǒng)計(jì)和分析管理思想。二、快速建立未來(lái)信息共享之ERPERP是為了適應(yīng)該前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征─用戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)、改變,整合了企業(yè)內(nèi)部和外部全部資源,使用信息技術(shù),建立起來(lái)面向供給鏈管理工具(含有供給商和用戶(hù)管理)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,ERP系統(tǒng)更多地突出了開(kāi)源性。所以,ERP系統(tǒng)能夠更有效地提升人力資源、時(shí)間資源等使用效率,處理了信息泛濫問(wèn)題,提升了決議正確率。ERP就是企業(yè)信息化管理,而信息化管理就是將制造管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等各自獨(dú)立數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)集成和共享。ERP關(guān)鍵是管理思想,是將優(yōu)異管理思想表現(xiàn)在日常工作步驟中,ERP是企業(yè)管了處理方案,它包含了部分復(fù)雜分析、計(jì)劃等算法,含有決議輔助功效。中國(guó)已經(jīng)加入WTO,將逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中,中國(guó)市場(chǎng)將很快規(guī)范起來(lái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是資源有限,企業(yè)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)就成為資源間競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)最關(guān)鍵資源就是人力資源和時(shí)間,其次是資金和自然資源。伴隨競(jìng)爭(zhēng)加劇,競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)形式不僅僅表現(xiàn)在企業(yè)之間,而且更多地將表現(xiàn)在供給鏈和供給鏈間。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不許可犯錯(cuò),不然就面臨失敗。企業(yè)管理全部存在著共同點(diǎn),即:怎樣愈加好地提升職員素質(zhì)?怎樣才能讓職員更少地從事低層次工作,更多地從事高層次工作?怎樣愈加快地得到市場(chǎng)信息?怎樣愈加快地推出有競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品?怎樣有效地創(chuàng)新?怎樣降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?怎樣愈加快愈加好地決議?怎樣增加用戶(hù)資源?怎樣降低成本?等等。企業(yè)實(shí)施ERP,是提升管理能力必需手段。對(duì)XX來(lái)說(shuō),快速建立未來(lái)信息共享之ERP,依靠管理來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使XX管理進(jìn)入了一個(gè)全新階段,已刻不容緩。三、選擇使用GMSe-ERPV6.0中庸GMSe-ERPV6.0是由上海中庸軟件系統(tǒng)累積了30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),漫長(zhǎng)艱苦ERP系統(tǒng)研究,再結(jié)合中庸之道管理哲學(xué),突破世界優(yōu)異ERP傳統(tǒng)觀念和思想,獨(dú)創(chuàng)開(kāi)發(fā)出來(lái)一套融入中庸管理之道ERP系統(tǒng),并擁有國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū)。(一)企業(yè)介紹1、企業(yè)基礎(chǔ)情況上海中庸軟件系統(tǒng)20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、實(shí)施和信息化服務(wù),和合作伙伴一起幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),表現(xiàn)企業(yè)良好競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中庸軟件經(jīng)營(yíng)目標(biāo)—貢獻(xiàn)用戶(hù)。企業(yè)同時(shí)從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),包含ERP、電子商務(wù)軟件設(shè)計(jì)和咨詢(xún),CAD/CAM/CAE/PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、INTERNET/INTRANET系統(tǒng)等工程項(xiàng)目。我們?yōu)椴灰粯有枨笥脩?hù)提供咨詢(xún)實(shí)施、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、用戶(hù)培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)充、技術(shù)支持和服務(wù)、軟硬件供給等全方位處理方案(TOTALSOLUTION)。2、企業(yè)開(kāi)發(fā)實(shí)力本企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)聚集了一批有識(shí)之士,其中有從事企業(yè)管理研究長(zhǎng)達(dá)二十年專(zhuān)業(yè)人員和博士級(jí)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員,含有了技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)完美相結(jié)合條件;企業(yè)開(kāi)發(fā)人員對(duì)中國(guó)廣大中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念、方法乃至企業(yè)文化有獨(dú)到了解;企業(yè)有在日本留學(xué)多年,曾負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)用戶(hù)行李系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)過(guò)日本三治藥業(yè)株式會(huì)社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行數(shù)據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)復(fù)旦數(shù)學(xué)博士擔(dān)任技術(shù)總監(jiān);企業(yè)總設(shè)計(jì)師累積有30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),ERP系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)研究,再結(jié)合中庸之道管理哲學(xué),對(duì)ERP開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、實(shí)施含有領(lǐng)先世界時(shí)尚新觀念和新思想,我們確信完全有能力為貴企業(yè)信息化再造提供成功服務(wù)。3、產(chǎn)品成熟度企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品是中庸企業(yè)資源計(jì)劃V6.0,產(chǎn)品已經(jīng)過(guò)上海計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)中心、上海市計(jì)算機(jī)軟件評(píng)測(cè)關(guān)鍵試驗(yàn)室測(cè)試,達(dá)成GB/T16260—1996《信息技術(shù)軟件產(chǎn)品評(píng)價(jià)質(zhì)量特征及其使用指南》和GB/T17544—1998(ISO/IEC12119:1994)《信息技術(shù)軟件包質(zhì)量要求和測(cè)試》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),該產(chǎn)品經(jīng)上??茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所查新結(jié)論為:“經(jīng)文件分析對(duì)比,該結(jié)果靠近同類(lèi)軟件國(guó)際優(yōu)異水平”,該產(chǎn)品已獲國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū),登記號(hào)SR2424,同時(shí)該產(chǎn)品在被認(rèn)定為上海市高新技術(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。4、企業(yè)獲證書(shū)情況①計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)②軟件產(chǎn)品登記證書(shū)③上海市高新技術(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目證書(shū)④上海市科技結(jié)果登記證書(shū)⑤軟件企業(yè)認(rèn)定證書(shū)⑥上海市科技經(jīng)營(yíng)證書(shū)(二)產(chǎn)品介紹中庸GMSe-ERPV6.0是針對(duì)各行各業(yè)中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)而設(shè)計(jì)ERP管理軟件,包含15個(gè)子系統(tǒng)。它們分別是:采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、寄售代銷(xiāo)系統(tǒng)、決議警報(bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。產(chǎn)品各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依靠關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中,是可設(shè)置。利用系統(tǒng)中提供子系統(tǒng)間互連設(shè)置功效可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行按需“裝配”;甚至有些子系統(tǒng)也能夠獨(dú)立使用,或多子系統(tǒng)集成使用以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提升了系統(tǒng)靈活性和適應(yīng)性。本系統(tǒng)含有獨(dú)創(chuàng)自動(dòng)化數(shù)據(jù)步驟:采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)清單、詢(xún)價(jià)單、供給商報(bào)價(jià)、采購(gòu)入庫(kù)、驗(yàn)貨、驗(yàn)貨退回、應(yīng)付帳款、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、全部相對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,達(dá)成數(shù)據(jù)源一致,資產(chǎn)負(fù)債平衡及數(shù)據(jù)正確要求,數(shù)據(jù)一次錄入取得多個(gè)數(shù)據(jù)目標(biāo)。用戶(hù)要貨詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、以送貨、出貨、應(yīng)收帳款、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證等數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)生成,依據(jù)訂單類(lèi)別(制造、計(jì)劃)自動(dòng)相對(duì)應(yīng)產(chǎn)生訂單類(lèi)別,制造或計(jì)劃,同時(shí)自動(dòng)平衡庫(kù)存,產(chǎn)生產(chǎn)品需制造數(shù)量,及相對(duì)需要原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)。中庸企業(yè)資源計(jì)劃V6.0(GMSe-ERPV6.0)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖以下:(三)處理方案預(yù)算管理企業(yè)運(yùn)作要求每一位部門(mén)責(zé)任人,全部必需明確其目標(biāo),制訂自己目標(biāo),是每一個(gè)部門(mén)責(zé)任人責(zé)任,而且是其首要責(zé)任。這些目標(biāo)應(yīng)該一直以企業(yè)總目標(biāo)為依據(jù),各項(xiàng)工作全部必需以整個(gè)企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向,這就是企業(yè)目標(biāo)管理。所謂目標(biāo)管理,就是管理目標(biāo),也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行管理。而企業(yè)部門(mén)目標(biāo)管理,也就是預(yù)算管理。中庸GMSe-ERPV6.0預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)目標(biāo)進(jìn)行管理,該系統(tǒng)所擁有功效有:1)財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)結(jié)果、財(cái)務(wù)情況,包含現(xiàn)金預(yù)算、估計(jì)利潤(rùn)表、估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算管理;2)銷(xiāo)售預(yù)算,企業(yè)能夠依據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)過(guò)市場(chǎng)估計(jì),結(jié)合多種產(chǎn)品歷史銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售價(jià)格等數(shù)據(jù),確定估計(jì)年度銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)和銷(xiāo)售收入;3)生產(chǎn)預(yù)算,依據(jù)估計(jì)銷(xiāo)售量、估計(jì)期初和期末存貨量,得出估計(jì)生產(chǎn)量。然后,依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算,編制材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算;4)資金需求預(yù)算,企業(yè)能夠依據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算和歷史實(shí)際開(kāi)支為基礎(chǔ)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用和材料采購(gòu)和資本支出等進(jìn)行預(yù)算管理;5)資金起源預(yù)算,內(nèi)容包含現(xiàn)金收入、支出、盈赤(現(xiàn)金多出或不足)、籌措和利用等。它以上述各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。制造管理企業(yè)生產(chǎn)制造是依據(jù)銷(xiāo)售估計(jì)和用戶(hù)訂單輸入來(lái)安排未來(lái)各周期中提供產(chǎn)品種類(lèi)和數(shù)量,在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再依據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件數(shù)量,并對(duì)照現(xiàn)有庫(kù)存量,可得到還需加工多少,采購(gòu)多少最終數(shù)量。在得出初步物料需求計(jì)劃以后,將全部工作中心總工作負(fù)荷,在和工作中心能力平衡后產(chǎn)生具體工作計(jì)劃,用以確定生成物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行需求計(jì)劃。在平衡了物料和能力需要后,就能夠得到正確到時(shí)間、數(shù)量具體進(jìn)度計(jì)劃并下達(dá)成車(chē)間安排生產(chǎn)。中庸GMSe-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產(chǎn)管理為關(guān)鍵,它關(guān)鍵作用是將制造單排產(chǎn)產(chǎn)品分解成各個(gè)自制零部件加工裝配領(lǐng)料單和委外加工計(jì)劃,同時(shí)和庫(kù)存管理系統(tǒng)形成了一個(gè)立即反應(yīng)企業(yè)需要生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少計(jì)劃系統(tǒng)。所以制造管理系統(tǒng)使用效果好壞,直接影響企業(yè)效率,也反應(yīng)了企業(yè)管理水平。中庸GMSe-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)MRPⅡ主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃等簡(jiǎn)化設(shè)計(jì),愈加適合中小企業(yè)需求。系統(tǒng)能夠定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu);支持不一樣交貨期、相同型號(hào)制造訂單合并;提供制造單;制造單生成選擇;領(lǐng)料出庫(kù);領(lǐng)料退回;成品入庫(kù);成品出庫(kù);委托加工(委內(nèi)/委外)等作業(yè)處理;能夠提供系統(tǒng)各項(xiàng)單據(jù)查詢(xún);能夠提供自定義報(bào)表;打??;制造單能夠根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解成領(lǐng)料單;委外加工單;委內(nèi)加工單;成品提供多個(gè)成本計(jì)算方法。采購(gòu)管理經(jīng)過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單,定義了每個(gè)物料期量標(biāo)準(zhǔn),把產(chǎn)供銷(xiāo)這企業(yè)三項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息集成起來(lái),同時(shí)地將生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃一次生成。假如需求有了改變,不需半個(gè)小時(shí),就把上千種物料計(jì)劃重新編排。采購(gòu)員能夠從忙忙碌碌事務(wù)中根本得到了解放。另外,企業(yè)怎樣確定合理定貨量、優(yōu)異供給商和保持最好安全貯備,而且能夠隨時(shí)提供采購(gòu)、驗(yàn)收信息,跟蹤和催促外購(gòu)或委外加工物料,確保貨物立即抵達(dá),和建立供給商檔案,用最新成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存成本等全部是采購(gòu)管理內(nèi)容。中庸GMSe-ERPV6.0采購(gòu)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產(chǎn)處理需求和供給之間平衡矛盾,從而達(dá)成以最小資金占用來(lái)滿(mǎn)足最大生產(chǎn)需求,并為供給商及采購(gòu)績(jī)效評(píng)定提供必需信息。同時(shí)能幫助企業(yè)采購(gòu)人員完成供給商檔案管理、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、供給商報(bào)價(jià)、非采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)、多部門(mén)申請(qǐng)后合并、采購(gòu)訂單及預(yù)付款管理等。采購(gòu)管理模塊關(guān)鍵目標(biāo)是經(jīng)過(guò)新建和維護(hù)采購(gòu)訂單、按供貨排名篩選最為有利供給商進(jìn)行采購(gòu)交易、追蹤供給商交貨進(jìn)度、評(píng)定采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效、降低采購(gòu)成本。經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理,能夠立即了解到采購(gòu)過(guò)程正確情況和數(shù)據(jù)信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)關(guān)鍵部分,和中庸GMSe-ERP庫(kù)存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)等緊密集成,共同組成完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)。庫(kù)存管理庫(kù)存管理是控制存放物料數(shù)量,以確保穩(wěn)定物流支持正常生產(chǎn)、服務(wù),但又要最小程度占用資金。它是一個(gè)相關(guān)、動(dòng)態(tài)、及真實(shí)庫(kù)存狀態(tài)。它能夠結(jié)合、滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)需求,隨時(shí)間改變動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,正確反應(yīng)庫(kù)存現(xiàn)實(shí)狀況。庫(kù)存管理包含:為全部物料建立庫(kù)存,決定何時(shí)定貨采購(gòu),同時(shí)作為交和采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)作生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)。收到訂購(gòu)物料,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù),生產(chǎn)產(chǎn)品也一樣要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)入庫(kù)。收發(fā)料日常業(yè)務(wù)處理工作。中庸GMSe-ERPV6.0庫(kù)存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品入庫(kù)、送貨、裝箱、出庫(kù)、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全方面控制和管理,以達(dá)成降低庫(kù)存、降低資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行目標(biāo)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從等級(jí)、類(lèi)別、貨位、批次、單件、ABC分類(lèi)等不一樣角度來(lái)管理庫(kù)存物品數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況,方便用戶(hù)能夠立即了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面正確情況和數(shù)據(jù),做到財(cái)、物、卡相符。中庸GMSe-ERPV6.0庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次管理系統(tǒng),能夠經(jīng)過(guò)靈活設(shè)置實(shí)現(xiàn)不一樣層次管理。本子系統(tǒng)還能夠進(jìn)行物品ABC分類(lèi)碼自動(dòng)計(jì)算,庫(kù)存物品訂貨數(shù)量自動(dòng)計(jì)算,多種超常規(guī)狀態(tài)報(bào)警等。系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)量單位自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并和采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)有良好接口,能夠從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù),保持了數(shù)據(jù)一致性。庫(kù)存管理是企業(yè)管理基礎(chǔ),該系統(tǒng)既能夠獨(dú)立地運(yùn)行,也能夠和其它系統(tǒng)聯(lián)合使用,組成完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)將是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者強(qiáng)有力工具,同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)良好效益。銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理是企業(yè)對(duì)其銷(xiāo)售產(chǎn)品、銷(xiāo)售地域、銷(xiāo)售用戶(hù)等多種信息管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷(xiāo)售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、用戶(hù)服務(wù)做出全方面分析。具體地銷(xiāo)售管理就是對(duì)于用戶(hù)信息管理和服務(wù)、對(duì)于銷(xiāo)售訂單管理、對(duì)于銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和分析。中庸GMSe-ERPV6.0銷(xiāo)售管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)銷(xiāo)售人員完成用戶(hù)檔案、用戶(hù)要貨、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、用戶(hù)定金和用戶(hù)信用管理、提貨單及銷(xiāo)售提貨處理、銷(xiāo)售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、用戶(hù)退貨及貨款拒付處理等一系列銷(xiāo)售管理事務(wù)。銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)是以訂單(協(xié)議)為關(guān)鍵來(lái)管理整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多步驟、連續(xù)步驟系統(tǒng),經(jīng)過(guò)它能夠立即了解到銷(xiāo)售過(guò)程中每個(gè)步驟正確情況和數(shù)據(jù)信息。同時(shí),經(jīng)過(guò)降低訂單準(zhǔn)備時(shí)間,降低犯錯(cuò)率及快速解答用戶(hù)查詢(xún)來(lái)提升企業(yè)服務(wù)水平。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中一個(gè)關(guān)鍵部分,和中庸GMSe-ERP庫(kù)存、應(yīng)收帳、財(cái)務(wù)、等系統(tǒng)有著緊密聯(lián)絡(luò),一起共同組成完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)。應(yīng)收管理是指企業(yè)應(yīng)收因?yàn)樯唐焚d欠而產(chǎn)生正常見(jiàn)戶(hù)欠款帳。它包含用戶(hù)管理、付款管理、帳齡分析等內(nèi)容。它通常和用戶(hù)訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)絡(luò)。中庸GMSe-ERPV6.0應(yīng)收管理系統(tǒng)用于企業(yè)搜集和處理應(yīng)收款、用戶(hù)信息、帳齡分析等信息,并反應(yīng)總體應(yīng)收帳現(xiàn)金流量。能幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項(xiàng),立即收回欠款,并有效地控制資金使用,從而使企業(yè)取得最好經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金控制管理能力,對(duì)企業(yè)贏利和發(fā)展來(lái)說(shuō)是很關(guān)鍵。中庸GMSe-ERP應(yīng)收管理模塊搜集并匯報(bào)多種和應(yīng)收帳相關(guān)信息,含有降低壞帳,標(biāo)定有問(wèn)題不能立即收款用戶(hù),并提供現(xiàn)金流全部狀態(tài)獲取功效。自動(dòng)接收由多種路徑產(chǎn)生應(yīng)收帳、提供多個(gè)方法處理現(xiàn)金,以實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)方法更新用戶(hù)帳戶(hù),是連接銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)橋梁。應(yīng)付管理是指企業(yè)應(yīng)付采購(gòu)貨款,它包含了供給商管理、支票管理、帳齡分析等。它通常和采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)相聯(lián)絡(luò)。中庸GMSe-ERPV6.0應(yīng)付管理系統(tǒng)用于控制和處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中多種應(yīng)付帳款,有效地計(jì)劃和控制企業(yè)資金使用。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)和其它單位和個(gè)人發(fā)生應(yīng)付帳款往往是比較頻繁,付款工作量大,計(jì)劃性強(qiáng)。所以應(yīng)付帳款管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜工作。應(yīng)付管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項(xiàng),從而使企業(yè)維護(hù)很好企業(yè)形象。它提供多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)付、預(yù)付、沖帳、及異常應(yīng)付款管理,帳齡分析、暫停付款控制等功效,并可查詢(xún)付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付管理系統(tǒng)和采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)完全集成。發(fā)票管理中庸GMSe-ERPV6.0發(fā)票管理系統(tǒng)能夠依據(jù)銷(xiāo)項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不一樣,分別和不一樣銷(xiāo)項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)對(duì)應(yīng),同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。發(fā)票管理子系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存系統(tǒng)緊密集成,形成數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)管理中庸GMSe-ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全方面管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)綜合管理,提升工作效率,確保數(shù)據(jù)一致性、正確性。它能夠經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目標(biāo)異??刂疲A(yù)防業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用超出預(yù)算;同時(shí)支持?jǐn)?shù)量核實(shí)、往來(lái)核實(shí)、部門(mén)核實(shí)、項(xiàng)目核實(shí)、利潤(rùn)中心核實(shí)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完全符合國(guó)家財(cái)稅部門(mén)頒布財(cái)務(wù)和稅務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)綜合性、靈活、既可和其它系統(tǒng)模塊集成又可單獨(dú)運(yùn)行系統(tǒng)。結(jié)合中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理習(xí)慣和特點(diǎn),并吸收國(guó)外財(cái)務(wù)管理優(yōu)異思想方法設(shè)計(jì)而成。它提供了包含建帳、日常憑證處理、記帳、查詢(xún)、帳薄列印和帳務(wù)管理在內(nèi)全程處理功效。財(cái)務(wù)系統(tǒng)含有功效豐富,靈活性,通用性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便,嚴(yán)密可靠特點(diǎn),它是財(cái)務(wù)管理一個(gè)關(guān)鍵部分,為企業(yè)庫(kù)存,采購(gòu),銷(xiāo)售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決議提供立即、正確財(cái)務(wù)信息。人力資源管理在企業(yè)間商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越猛烈今天,怎樣吸引優(yōu)異人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮首要問(wèn)題。中庸GMSe-ERP人力資源系統(tǒng)能幫助企業(yè)立即掌握人力資源及崗位需求信息,合理利用人力資源,有效提升人力資源管理效率。人力資源管理系統(tǒng)關(guān)鍵用來(lái)管理企業(yè)人事檔案信息、崗位信息、人力資源需求情況、職員培訓(xùn)檔案、職員獎(jiǎng)懲及完善工資核實(shí)功效,有利于企業(yè)人力資源部門(mén)對(duì)企業(yè)人員和崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析問(wèn)題。中庸GMSe-ERP人力資源管理系統(tǒng)適合企業(yè)實(shí)施人力資源現(xiàn)代化管理。人力資源系統(tǒng)信息可和其它系統(tǒng)共享??偨?jīng)理決議總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決議者,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)決議信息就來(lái)自于上述反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況各個(gè)管理系統(tǒng),因?yàn)樯鲜龈鱾€(gè)管理系統(tǒng)是相互集成,并實(shí)時(shí)傳輸和共享,所以總經(jīng)理就能夠天天只需化半小時(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)時(shí)情況進(jìn)行了解,并幫助她作出對(duì)應(yīng)地決議。中庸GMSe-ERP預(yù)警決議系統(tǒng)是企業(yè)高層管理者輔助決議工具,她為企業(yè)高層管理者提供豐富輔助決議工具,首先向企業(yè)管理人員提供全方面正確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù),其次將領(lǐng)導(dǎo)指令、決議等信息傳達(dá)成企業(yè)每個(gè)部門(mén)。從而能有效提供企業(yè)管理者決議科學(xué)化程度和工作效率。中庸GMSe-ERP決議警報(bào)系統(tǒng)能夠依據(jù)企業(yè)管理者要求,經(jīng)過(guò)對(duì)各模塊數(shù)據(jù)提煉、分析,為決議者提供立即、正確、清楚數(shù)據(jù),幫助決議者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行分析和論證,從而對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行活動(dòng)及方向作出正確決議。決議系統(tǒng)關(guān)鍵經(jīng)過(guò)一系列圖形化、文字化報(bào)表和預(yù)警參值設(shè)定,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)立即了解企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和存在有待處理問(wèn)題。便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)在具體查看系統(tǒng)信息時(shí)有一個(gè)較明確指向。預(yù)警,則在用戶(hù)使用過(guò)程中,碰到其指定報(bào)警信息(往往指比較值超出其指定值時(shí))給用戶(hù)其指定顏色及聲音警告。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)關(guān)鍵是發(fā)送方依據(jù)不一樣篩選條件把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇出來(lái),然后經(jīng)過(guò)E-mail、PPP、FTP等多個(gè)方法把數(shù)據(jù)傳送到接收方。當(dāng)用戶(hù)在不一樣城市設(shè)置有分企業(yè),或一分企業(yè)有若干分銷(xiāo)點(diǎn)時(shí),就存在數(shù)據(jù)雙向傳輸需要。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)便滿(mǎn)足了此需求。系統(tǒng)維護(hù)提供系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用三層安全機(jī)制,最好保護(hù)數(shù)據(jù)安全。全方面支持了RAS和PPP,全部關(guān)鍵模塊全部?jī)?nèi)置遠(yuǎn)程管理底層,配合NT網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),用戶(hù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程全部帳簿查詢(xún)和分析,甚至報(bào)表采集、合并?;诟邩?biāo)準(zhǔn)C2安全級(jí)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)(NT),采取DCOM技術(shù)。報(bào)表等關(guān)鍵管理系統(tǒng)內(nèi)置了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、EMAIL、虛擬電子郵局、磁盤(pán)和第三方工具等遠(yuǎn)程傳輸方法,企業(yè)能夠選擇最適用、經(jīng)濟(jì)信息傳輸渠道。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)庫(kù)物理層面及邏輯層面上進(jìn)行有效地管理。在物理層面上,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為用戶(hù)方便地在服務(wù)器硬盤(pán)上建立一切主系統(tǒng)得以運(yùn)行所需數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義和必需結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時(shí)還為用戶(hù)一次性建立主系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)連接。在邏輯層面上,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了用戶(hù)自定義一切數(shù)據(jù)庫(kù)可變項(xiàng)選擇。不管是數(shù)據(jù)庫(kù)名,還是備份設(shè)備名,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供了一整套處理方案,而用戶(hù)只需根據(jù)系統(tǒng)提醒便可正確迅捷地完成任何操作。(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓?fù)鋱D(五)具體實(shí)施系統(tǒng)培訓(xùn)介紹用戶(hù)全體職員對(duì)“系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)有認(rèn)識(shí)、對(duì)ERP認(rèn)識(shí)、對(duì)GMRe-ERP認(rèn)識(shí)。采購(gòu)銷(xiāo)售兩大步驟給相關(guān)人員示范操作一次。介紹用戶(hù)供給商、貨料、會(huì)計(jì)科目代號(hào)怎樣編制,及其它相關(guān)代號(hào)編制方法。介紹倉(cāng)庫(kù)總倉(cāng)和分倉(cāng)怎樣設(shè)置,及庫(kù)存異動(dòng)平均單價(jià)或優(yōu)異先出成本單價(jià)設(shè)置。介紹應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款余額整理方法。介紹貨料、用戶(hù)、供給商檔等及其它相關(guān)檔案怎樣建立。介紹會(huì)計(jì)科目怎樣建檔及利潤(rùn)中心設(shè)置等。做各個(gè)檔案建立示范操作。各個(gè)單據(jù)輸入示范操作。連接操作采購(gòu)和銷(xiāo)售兩大系統(tǒng)步驟及相關(guān)選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合及步驟關(guān)系。(示
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