工程技術(shù)資料管理制度范本（7篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)工程技術(shù)資料管理制度范本為加強(qiáng)總承包項(xiàng)目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時(shí)以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。一、工程技術(shù)資料管理1、工程資料包括從開(kāi)工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過(guò)程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過(guò)程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。2、各施工單位設(shè)置一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項(xiàng)目部資料管控工作。3、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報(bào)送交易卡等。施工期間涉及各專(zhuān)業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測(cè)，由各專(zhuān)業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。4、現(xiàn)場(chǎng)工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確，填報(bào)的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過(guò)程中，資料原則不得少有三套，其中報(bào)送總承包項(xiàng)目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫(xiě)簽名的形式。施工過(guò)程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并整齊碼放在檔案柜中。7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報(bào)告報(bào)送為復(fù)印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項(xiàng)目章。8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由總承包項(xiàng)目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無(wú)文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。10、力爭(zhēng)把每個(gè)項(xiàng)目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭(zhēng)取工程驗(yàn)收一次性通過(guò)。二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責(zé)（一）施工單位職責(zé)1、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對(duì)施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的主要管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級(jí)建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。3、負(fù)責(zé)見(jiàn)證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對(duì)樣品的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知總承包項(xiàng)目部和監(jiān)理方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料三方各一份。5、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項(xiàng)目部，自存一套。（二）監(jiān)理單位職責(zé)1、按合同約定進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)文件的有效性檢查，簽認(rèn)設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，履行旁站監(jiān)理責(zé)任。3、參加工程見(jiàn)證取樣工作，對(duì)見(jiàn)證取樣試驗(yàn)樣品真實(shí)性負(fù)責(zé)，并監(jiān)督見(jiàn)證取樣和送驗(yàn)工作過(guò)程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。4、在施工階段對(duì)施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計(jì)、簽認(rèn)工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、工程測(cè)量放線(xiàn)、隱蔽工程驗(yàn)收檢查以及檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄等工作。5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（三）勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)1、對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。2、按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。3、工程竣工驗(yàn)收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。4、參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。（四）總承包項(xiàng)目部職責(zé)1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時(shí)將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項(xiàng)目部綜合管理處。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。3、對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。按規(guī)定參與見(jiàn)證取樣工作。4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時(shí)移交給工程施工單位整理歸檔。5、工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審、專(zhuān)項(xiàng)施工方案評(píng)審，組織隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收工作，并督促施工方及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。6、綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔?？偝邪鼏挝粦?yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對(duì)文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔____份（歸檔范圍參見(jiàn)第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門(mén)及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)各參建單位，將本部門(mén)（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門(mén)歸檔前，通過(guò)鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項(xiàng)工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容和全部過(guò)程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過(guò)程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項(xiàng)；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁(yè)。3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動(dòng)面貌，具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書(shū)寫(xiě)材料必須利于長(zhǎng)期保存。需手跡填寫(xiě)或簽署的文件，書(shū)寫(xiě)材料必須規(guī)范化，書(shū)寫(xiě)材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫(xiě)，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級(jí)責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。____組卷方法。針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷；科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備儀器類(lèi)的科技文件應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問(wèn)題、時(shí)間（階段）、專(zhuān)業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目1.編頁(yè)號(hào)。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面須編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。單面書(shū)寫(xiě)的科技文件材料在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的正面在右下角、背面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2.填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（式樣見(jiàn)圖1）。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫(xiě)。裝訂成卷的，頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫(xiě)每份文件起始頁(yè)編號(hào)，最后一個(gè)文件填寫(xiě)文件的起止頁(yè)編號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表（式樣見(jiàn)圖2）。標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、以及在組卷和案卷提供過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；立卷人簽署姓名及填寫(xiě)日期；檢查人簽署姓名及填寫(xiě)日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀(guān)牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線(xiàn)裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為a____幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按a4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為_(kāi)___號(hào)圖幅面，且將圖簽頁(yè)露在外面。（四）案卷封面及脊背編制1.案卷封面（式樣見(jiàn)圖3）的編制。立卷人應(yīng)填寫(xiě)案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等；立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)組卷部門(mén)或單位；起止日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫(xiě)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。2.案卷脊背（式樣見(jiàn)圖4）的編制同案卷封面。風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄a。工程技術(shù)資料管理制度范本（二）1、目的技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。2、適用范圍適用于本公司對(duì)技術(shù)資料的日常管理。3、職責(zé)3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和分類(lèi)3.2資料管理員日常管理4、紙質(zhì)技術(shù)資料4.1范圍4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；4.1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、調(diào)研報(bào)告、論證書(shū)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)過(guò)程中的審查會(huì)議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、專(zhuān)題試驗(yàn)研究報(bào)告、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書(shū)等；4.1.3進(jìn)口設(shè)備文件（購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開(kāi)箱記錄、索賠報(bào)告、樣本及使用說(shuō)明書(shū)）；4.1.4國(guó)內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料；4.1.5引進(jìn)的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計(jì)工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計(jì)算機(jī)程序、合同、協(xié)議）；4.1.6凡公司員工參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)后技術(shù)資料必須及時(shí)交資料管理員辦理登記手續(xù)；4.1.7國(guó)外原版圖紙；4.1.8其他經(jīng)部門(mén)以上部門(mén)主管認(rèn)為有必要管理的一切資料。____公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對(duì)其批準(zhǔn)、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時(shí)獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。____公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請(qǐng)托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時(shí)，應(yīng)向部門(mén)主管核準(zhǔn)；____公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門(mén)主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月____日前添加到《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年底清理檔卷，將認(rèn)為已無(wú)須繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，填寫(xiě)《技術(shù)資料銷(xiāo)毀表》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀或送回原經(jīng)辦部門(mén)按一般文書(shū)辦理。4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對(duì)《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門(mén)送交。4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開(kāi)保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈部門(mén)經(jīng)理以上部門(mén)主管核準(zhǔn)后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。5、聲像技術(shù)資料5.1定義公司的聲像是指公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接錄制和拍攝的對(duì)公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說(shuō)明兩部分組成。5.2范圍5.2.1反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；5.2.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；____公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料；5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；5.2.5其他具有保存價(jià)值的聲像資料；5.3整理5.3.1聲像資料按年代、主題分類(lèi)，同屬一類(lèi)按時(shí)間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)宗卷，編一案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。照片編制采用橫寫(xiě)格式，其格式為照片號(hào)—文字說(shuō)明—參見(jiàn)號(hào)—攝制時(shí)間—攝制者。文字說(shuō)明的基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。5.3.3聲像入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。對(duì)庫(kù)存的照片，每半年檢查一次。5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷(xiāo)、抽出、消磁和涂改，要銷(xiāo)毀聲像必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得人員同意后，報(bào)部門(mén)主管審批并登記造冊(cè)。5.3.5保管期限。應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱(chēng)、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。6、圖書(shū)資料6.1來(lái)源。各部門(mén)提出申請(qǐng)，資料管理員負(fù)責(zé)訂購(gòu)。6.2外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購(gòu)技術(shù)圖書(shū)和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報(bào)銷(xiāo)。6.3圖書(shū)借閱須向資料管理員填寫(xiě)借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過(guò)一個(gè)月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。6.4員工離開(kāi)公司時(shí)，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書(shū)籍、資料手續(xù)，并簽注意見(jiàn)，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)（離職人員包括調(diào)動(dòng)、退休、辭退和其它原因離開(kāi)工作崗位）。6.5技術(shù)書(shū)籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤(pán)點(diǎn)，對(duì)確定無(wú)保存價(jià)值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后注銷(xiāo)，并在帳卡上注明，清單永遠(yuǎn)保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料，無(wú)故損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償，有珍貴價(jià)值的圖書(shū)應(yīng)加倍賠款。7、技術(shù)資料借閱有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫(xiě)查閱登記單，一般在資料室查閱，引進(jìn)及進(jìn)口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門(mén)主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。7、技術(shù)資料鑒定7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價(jià)值鑒定，就是根據(jù)它的不同價(jià)值確定不同的保管期限，達(dá)到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來(lái)，把不需要保存的科選出來(lái)，經(jīng)過(guò)總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。7.2鑒定小組由技術(shù)部門(mén)主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對(duì)已超過(guò)保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報(bào)告和清單，報(bào)請(qǐng)總工程師審批，由技術(shù)部門(mén)具體執(zhí)行。8、資料管理員的職責(zé)8.1收集資料；后凡是我公司員工通過(guò)各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。8.2對(duì)資料及時(shí)的分類(lèi)、編號(hào)、登帳，做到帳物一致；8.3妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實(shí)做到防鼠，防蟲(chóng)，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；8.4參加進(jìn)口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開(kāi)箱，對(duì)原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會(huì)，對(duì)鑒定會(huì)的資料，核查驗(yàn)收；8.5參加行業(yè)的有關(guān)會(huì)議，學(xué)習(xí)，交流管理工作經(jīng)驗(yàn)；8.6定期介紹新建檔目錄；8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷(xiāo)。工程技術(shù)資料管理制度范本（三）工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-____》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。1.實(shí)行范圍本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。2.資料員管理制度2.1資料員必須持證上崗；2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為_(kāi)___元。2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。3.工程技術(shù)資料管理制度3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。3.2工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。3.4總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3.5應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-____》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。3.6工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。3.7為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。3.8工程竣工驗(yàn)收后____日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。4.2施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開(kāi)工前____日內(nèi)上報(bào)審核、審批。4.3嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。天保建設(shè)集團(tuán)有限公司____年____月____日工程技術(shù)資料管理制度范本（四）1技術(shù)信息資料管理技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會(huì)創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點(diǎn)做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個(gè)方面的信息工作。行政法規(guī)信息，包括國(guó)家的立法，與工程質(zhì)量有關(guān)的新的規(guī)定等。如：施工現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣送檢規(guī)定、竣工驗(yàn)收暫行辦法、竣工驗(yàn)收備案管理規(guī)定等；規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息，直接影響工程的施工質(zhì)量。如：國(guó)家工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的重新修訂，《北京市工程資料管理規(guī)程》地方標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)等，如果不知道這些重要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)信息，將會(huì)直接影響工程的管理和工程質(zhì)量；質(zhì)量技術(shù)信息關(guān)系到施工技術(shù)；建筑材料信息既關(guān)系到工程成本，又關(guān)系到工程質(zhì)量。2現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的管理在當(dāng)前全面貫徹執(zhí)行g(shù)b/t19001質(zhì)量管理和資料管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是證明工程質(zhì)量的客觀(guān)依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的重要組成部分，是評(píng)價(jià)管理水平非常重要的見(jiàn)證材料。因此我們?cè)谑占鞣N施工技術(shù)資料的時(shí)候要注意檢查各種預(yù)檢、隱檢資料是否齊全，預(yù)、隱檢日期是否與試驗(yàn)報(bào)告、施工日志交圈，各種施工記錄、測(cè)溫記錄與施工日志是否一致。質(zhì)檢資料各分項(xiàng)分部是否有漏項(xiàng)，與預(yù)、隱檢是否交圈。各份報(bào)驗(yàn)單與技術(shù)資料是否配套齊全，從而保證我們項(xiàng)目資料的完整性、真實(shí)性和可追溯性。按照規(guī)范要求主要是對(duì)原材料構(gòu)配件、施工記錄、隱檢記錄等共____項(xiàng)質(zhì)量保證資1中建二局第三建筑工程有限公司工程技術(shù)資料管理制度范本（五）為加強(qiáng)總承包項(xiàng)目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時(shí)以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。一、工程技術(shù)資料管理1、工程資料包括從開(kāi)工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過(guò)程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過(guò)程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。2、各施工單位設(shè)置一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項(xiàng)目部資料管控工作。3、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報(bào)送交易卡等。施工期間涉及各專(zhuān)業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測(cè)，由各專(zhuān)業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。4、現(xiàn)場(chǎng)工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確，填報(bào)的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過(guò)程中，資料原則不得少有三套，其中報(bào)送總承包項(xiàng)目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫(xiě)簽名的形式。施工過(guò)程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并整齊碼放在檔案柜中。7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報(bào)告報(bào)送為復(fù)印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項(xiàng)目章。8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由總承包項(xiàng)目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無(wú)文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。10、力爭(zhēng)把每個(gè)項(xiàng)目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭(zhēng)取工程驗(yàn)收一次性通過(guò)。二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責(zé)（一）施工單位職責(zé)1、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對(duì)施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的主要管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制逐級(jí)建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。3、負(fù)責(zé)見(jiàn)證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對(duì)樣品的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知總承包項(xiàng)目部和監(jiān)理方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收資料三方各一份。5、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項(xiàng)目部，自存一套。（二）監(jiān)理單位職責(zé)1、按合同約定進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)文件的有效性檢查，簽認(rèn)設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，履行旁站監(jiān)理責(zé)任。3、參加工程見(jiàn)證取樣工作，對(duì)見(jiàn)證取樣試驗(yàn)樣品真實(shí)性負(fù)責(zé)，并監(jiān)督見(jiàn)證取樣和送驗(yàn)工作過(guò)程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。4、在施工階段對(duì)施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計(jì)、簽認(rèn)工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、工程測(cè)量放線(xiàn)、隱蔽工程驗(yàn)收檢查以及檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）質(zhì)量驗(yàn)收記錄等工作。5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（三）勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)1、對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。2、按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。3、工程竣工驗(yàn)收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。4、參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商，并簽字認(rèn)可。（四）總承包項(xiàng)目部職責(zé)1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工單位及時(shí)將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確的移交給項(xiàng)目部綜合管理處。2、建立健全質(zhì)量責(zé)任制，工程部分管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。3、對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。按規(guī)定參與見(jiàn)證取樣工作。4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后及時(shí)移交給工程施工單位整理歸檔。5、工程部負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審、專(zhuān)項(xiàng)施工方案評(píng)審，組織隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收工作，并督促施工方及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。6、綜合管理處負(fù)責(zé)資料收集及有序歸檔。總承包單位應(yīng)根據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對(duì)文件材料整理、歸檔的責(zé)任，在項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔____份（歸檔范圍參見(jiàn)第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確?？萍嘉募牧蠚w檔規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門(mén)及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)各參建單位，將本部門(mén)（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門(mén)歸檔前，通過(guò)鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項(xiàng)工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容和全部過(guò)程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過(guò)程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項(xiàng)；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁(yè)。3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動(dòng)面貌，具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書(shū)寫(xiě)材料必須利于長(zhǎng)期保存。需手跡填寫(xiě)或簽署的文件，書(shū)寫(xiě)材料必須規(guī)范化，書(shū)寫(xiě)材料用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫(xiě)，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級(jí)責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。____組卷方法。針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷；科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備儀器類(lèi)的科技文件應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問(wèn)題、時(shí)間（階段）、專(zhuān)業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目1.編頁(yè)號(hào)。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面須編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。單面書(shū)寫(xiě)的科技文件材料在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的正面在右下角、背面在左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2.填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（式樣見(jiàn)圖1）。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫(xiě)。裝訂成卷的，頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫(xiě)每份文件起始頁(yè)編號(hào)，最后一個(gè)文件填寫(xiě)文件的起止頁(yè)編號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表（式樣見(jiàn)圖2）。標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、以及在組卷和案卷提供過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；立卷人簽署姓名及填寫(xiě)日期；檢查人簽署姓名及填寫(xiě)日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀(guān)牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線(xiàn)裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為a____幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按a4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為_(kāi)___號(hào)圖幅面，且將圖簽頁(yè)露在外面。（四）案卷封面及脊背編制1.案卷封面（式樣見(jiàn)圖3）的編制。立卷人應(yīng)填寫(xiě)案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等；立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)組卷部門(mén)或單位；起止日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫(xiě)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。2.案卷脊背（式樣見(jiàn)圖4）的編制同案卷封面。風(fēng)電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄a。工程技術(shù)資料管理制度范本（六）工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-____》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。1.實(shí)行范圍本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。2.資料員管理制度2.1資料員必須持證上崗；2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為_(kāi)___元。2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。3.工程技術(shù)資料管理制度3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。3.2工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。3.4總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自