專業(yè)實施會議會務服務合同

專業(yè)實施會議會務服務合同合同編號：__________專業(yè)實施會議會務服務合同鑒于甲方需要舉辦一次專業(yè)會議，并希望通過乙方提供的會務服務來確保會議的順利進行；雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方提供會務服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議的籌備、組織、實施和協(xié)調(diào)等工作，包括但不限于會議場地預定、會議設施設備提供、會議接待、參會人員住宿安排、交通保障、餐飲服務、物料采購、活動策劃等。1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，制定詳細的會議方案和執(zhí)行計劃，并按照雙方確認的時間節(jié)點和質(zhì)量要求，完成各項服務。1.3乙方應確保會議的順利進行，及時處理會議期間出現(xiàn)的各類問題，并按照甲方的要求，提供相應的解決方案。二、服務費用2.1乙方向甲方提供的會務服務費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），包括但不限于人員報酬、場地租賃費、設備租賃費、物料采購費、交通費、住宿費等。2.2甲方應在合同簽訂后【】日內(nèi)，向乙方支付服務費用的【】%，即人民幣【】元（大寫：【】元整）。2.3剩余的服務費用甲方應在乙方完成全部服務后【】日內(nèi)支付。三、服務期限3.1本合同的服務期限自雙方簽訂之日起至會議結(jié)束之日止。四、保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日（此頁無）一、附件列表：1.會議方案和執(zhí)行計劃2.會議場地預定確認書3.設備租賃合同4.物料采購清單5.交通保障方案6.參會人員住宿安排表7.餐飲服務協(xié)議8.活動策劃方案9.乙方工作人員名單和資質(zhì)證明10.會議費用明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，或支付的金額不足。2.乙方未按約定時間完成會議籌備和組織工作。3.乙方提供的服務未達到約定的質(zhì)量標準。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或市場信息。5.甲方未按約定提供必要的信息、資料或協(xié)助。6.甲方未按約定時間支付剩余服務費用。三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：甲方委托乙方提供會議籌備、組織、實施和協(xié)調(diào)等服務的合同。2.會務服務：包括會議場地預定、設施設備提供、接待、住宿安排、交通保障、餐飲服務、物料采購、活動策劃等。3.違約金：違約方應向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.技術(shù)秘密：技術(shù)信息不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預定困難：提前與多家場地提供商溝通，備選方案，確保會議順利進行。3.參會人員住宿安排緊張：提前與多家酒店溝通，備選方案，確保參會人員順利入住。4.交通保障問題：提前與交通部門溝通，確保會議期間交通暢通，備用車輛保障參會人員出行。5.餐飲服務不符合要求：選擇資質(zhì)齊全的餐飲服務提供商，提前試吃，確保餐飲質(zhì)量。6.活動策劃不足：與乙方密切溝通，提供甲方意見，確保活動策劃滿足甲方需求。7.乙方工作人員服務質(zhì)量不高：乙方應具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗，甲方可對乙方工作人