電子招標文件的歸檔注意事項

電子招標文件的歸檔注意事項合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為電子招標文件的發(fā)布方，乙方為電子招標文件的接收方，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條電子招標文件的提供1.1甲方應在招標文件規(guī)定的投標截止時間前，向乙方提供完整的電子招標文件。1.2甲方應對提供的電子招標文件的真實性、合法性、有效性負責。1.3乙方應按照甲方提供的電子招標文件的要求，完成投標文件的編制。第二條電子招標文件的接收與保管2.1乙方應在甲方提供的電子招標文件接收平臺上，及時并妥善保管電子招標文件。2.2乙方應對電子招標文件的保密性負責，不得泄露給無關(guān)第三方。2.3乙方應在投標截止時間前，將投標文件提交至甲方指定的電子投標平臺。第三條電子招標文件的歸檔3.1甲方應在招標過程中，對電子招標文件進行歸檔，確保歸檔文件的完整性、準確性和可追溯性。3.2甲方應對歸檔的電子招標文件進行管理，確保在招標結(jié)束后，乙方可以隨時查閱、歸檔的電子招標文件。3.3乙方應在歸檔后，按照甲方提供的歸檔文件進行投標文件的編制和提交。第四條違約責任4.1甲方未按照本協(xié)議第一條的規(guī)定提供電子招標文件，應承擔相應的違約責任。4.2乙方未按照本協(xié)議第二條的規(guī)定接收與保管電子招標文件，導致投標文件編制錯誤或未能按時提交的，應承擔相應的違約責任。4.3甲方未按照本協(xié)議第三條的規(guī)定歸檔電子招標文件，導致乙方無法查閱、的，應承擔相應的違約責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標結(jié)束之日止。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.電子招標文件2.投標文件3.歸檔文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照本協(xié)議第一條的規(guī)定提供電子招標文件，屬于違約行為。2.乙方未按照本協(xié)議第二條的規(guī)定接收與保管電子招標文件，導致投標文件編制錯誤或未能按時提交，屬于違約行為。3.甲方未按照本協(xié)議第三條的規(guī)定歸檔電子招標文件，導致乙方無法查閱、，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.電子招標文件：指甲方通過電子平臺發(fā)布的招標通知、招標文件及其附件等電子文件。2.投標文件：指乙方根據(jù)電子招標文件的要求編制的，用以響應招標的文件。3.歸檔：指甲方將電子招標文件在招標結(jié)束后進行整理、分類、存檔的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的電子招標文件不完整或不符合要求。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方提供完整的電子招標文件。2.問題：乙方在歸檔過程中發(fā)現(xiàn)電子招標文件缺失或損壞。解決辦法：乙方應立即通知甲方，要求甲方進行補發(fā)或修復。3.問題：乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件。解決辦法：乙方應合理安排時間，確保投標文件按時提交。五、所有應用場景：1.電子招標