差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)范指南

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)范指南合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方差旅費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，按照本規(guī)范指南執(zhí)行。1.2差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括：飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：2.1交通費(fèi)：2.1.1飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙往返票價(jià)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.1.2火車票：硬臥、二等座往返票價(jià)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.1.3長(zhǎng)途汽車票：往返票價(jià)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.1.4市內(nèi)交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷，每人每天不超過(guò)X元。2.2住宿費(fèi)：2.2.2國(guó)外：根據(jù)具體國(guó)家及城市標(biāo)準(zhǔn)，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.3餐費(fèi)：2.3.1國(guó)內(nèi)：每人每天不超過(guò)X元，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.3.2國(guó)外：根據(jù)具體國(guó)家及城市標(biāo)準(zhǔn)，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.4通訊費(fèi)：2.4.1國(guó)內(nèi)：憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.4.2國(guó)外：根據(jù)具體國(guó)家及城市標(biāo)準(zhǔn)，憑有效票據(jù)報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程：3.1甲方員工出差前，應(yīng)向直屬上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。3.2甲方員工出差期間，應(yīng)按照本規(guī)范指南合理控制費(fèi)用，并保存好相關(guān)票據(jù)。3.3甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)票據(jù)。3.4財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合報(bào)銷范圍的予以報(bào)銷，不符合范圍的予以退回。3.5報(bào)銷款項(xiàng)支付方式：按照甲方財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。四、其他規(guī)定：4.1甲方員工出差期間，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及甲方關(guān)于出差待遇的規(guī)定，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。4.2甲方員工出差期間，應(yīng)合理安排行程，節(jié)約差旅費(fèi)用。4.3甲方員工出差期間，如需延長(zhǎng)出差時(shí)間，應(yīng)重新向直屬上級(jí)申請(qǐng)。4.4甲方員工出差期間，如有違反本規(guī)范指南的行為，將按照甲方相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、爭(zhēng)議解決：5.1雙方因執(zhí)行本規(guī)范指南發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2本規(guī)范指南的解釋權(quán)歸甲方所有。六、合同的生效、變更和解除：6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。6.2本合同的變更或解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面確認(rèn)。6.3本合同有效期屆滿前，如雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，本合同自行終止。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表4.乙方差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表5.有效票據(jù)（包括但不限于飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票等）6.通訊費(fèi)用清單7.差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程圖8.甲方內(nèi)部關(guān)于出差待遇的相關(guān)規(guī)定9.乙方內(nèi)部關(guān)于出差待遇的相關(guān)規(guī)定二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方員工出差未提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差。2.甲方員工出差期間超出本規(guī)范指南規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方員工出差期間未保存好相關(guān)票據(jù)，或提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)缺少必要票據(jù)。4.財(cái)務(wù)部門未按照規(guī)定時(shí)間審核報(bào)銷申請(qǐng)，或未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。5.甲方員工在國(guó)外出差期間，未按照具體國(guó)家及城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的第一方全稱。2.乙方：指合同中約定的第二方全稱。3.差旅費(fèi)：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用。4.有效票據(jù)：指符合國(guó)家及甲方規(guī)定，可以用于報(bào)銷的各類發(fā)票及清單。5.直屬上級(jí)：指甲方員工所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方員工出差未提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差。解決辦法：加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善出差審批流程，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.問(wèn)題：差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)缺少必要票據(jù)。解決辦法：嚴(yán)格要求員工保存好相關(guān)票據(jù)，并對(duì)缺少票據(jù)的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行退回。3.問(wèn)題：財(cái)務(wù)部門未按照規(guī)定時(shí)間審核報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：明確財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)間限制，并加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。4.問(wèn)題：在國(guó)外出差期間，未按照具體國(guó)家及城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)外派員工的培訓(xùn)，確保了解并遵守當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方員工國(guó)內(nèi)出