2024長沙會議酒店

2024長沙會議酒店合同編號：__________合同雙方：甲方：（填寫甲方全稱）乙方：（填寫乙方全稱）鑒于甲方計劃于2024年在長沙市舉辦會議，并需要酒店提供會議場地及相關服務；乙方愿意向甲方提供會議酒店服務，經雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：（填寫會議名稱）1.2會議日期：（填寫會議開始日期）至（填寫會議結束日期）1.3會議地點：長沙市（填寫具體地址）1.4參會人數：（填寫預計參會人數）第二條酒店服務內容（1）會議場地及設施：乙方提供（填寫會議室名稱和容量）的會議室供甲方舉辦會議，并提供必要的多媒體設備、音響設備、照明等；（2）住宿服務：乙方為甲方參會人員提供（填寫房間數量和房型）的住宿，住宿時間為會議前兩天至會議結束后一天；（3）餐飲服務：乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務，包括（填寫餐次）用餐；（4）其他服務：乙方協助甲方處理會議期間的突發(fā)事件，并提供必要的商務支持。2.2乙方應在甲方提出要求后三個工作日內提供服務方案，并根據甲方要求調整服務內容。第三條費用及支付3.1甲方應支付乙方的服務費用共計人民幣（填寫金額），其中包括會議場地租賃費、住宿費、餐飲費和其他服務費。3.2甲方支付服務費用的方式為：（填寫支付方式，如銀行轉賬、現金等）。3.3甲方應在（填寫支付日期）前支付服務費用。若甲方逾期支付，應按逾期部分每日支付千分之二的滯納金。第四條合同的履行和變更4.1雙方應按照本合同約定的條款履行各自的權利和義務。4.2未經雙方協商一致，任何一方不得單方面變更或解除本合同。4.3雙方因履行本合同發(fā)生糾紛的，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條不可抗力6.1因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。6.2遭受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結束后繼續(xù)履行本合同。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至（填寫合同終止日期）。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：

1.會議日程安排

2.參會人員名單

3.酒店房間分配表

4.餐飲需求表

5.會議設備清單

6.乙方提供的服務方案

7.支付憑證二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定日期支付服務費用，認定違約。

2.乙方未按約定提供會議場地、住宿、餐飲等服務，認定違約。

3.甲方未按約定提供參會人員名單、會議日程等信息，認定違約。

4.乙方未按約定時間提供服務方案，認定違約。

5.雙方未按約定履行保密義務，認定違約。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.問題：甲方提供的參會人員名單不準確，導致酒店房間分配錯誤。

解決辦法：甲方應及時提供準確參會人員名單，酒店根據名單進行房間分配。2.問題：會議設備未按約定時間到達，影響會議進程。

解決辦法：乙方應提前檢查設備，確保按時提供；如遇延誤，應及時通知甲方，并盡快解決問題。3.問題：甲方逾期支付服務費用，乙方未能及時提供服務。

解決辦法：甲方應在合同約定時間內支付服務費用；乙方應在收到費用后及時提供服務。4.問題：會議期間發(fā)生突發(fā)事件，影響會議正常進行。

解決辦法：乙方應協助甲方處理突發(fā)事件，提供必要的支持，確保會議順利進