公文寫作格式

公文寫作格式根據(jù)《XX紅河州委辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈XX云南省委辦XX關(guān)于做好XX文件改版工作的通知〉的通知》（紅辦發(fā)〔2012〕1號）精神，結(jié)合日常排版工作實際，兼顧“兩個統(tǒng)一”，即：文件與普通材料排版格式的統(tǒng)一、XX系統(tǒng)與XX系統(tǒng)排版格式的統(tǒng)一，特提出XX瀘西縣委辦常用公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)（暫行）。具體格式標(biāo)準(zhǔn)為：1.采用word文檔排版。2.紙張：用A4紙（297mm×210mm）和A3紙（420mm×297mm）。3.頁面設(shè)置（1）版心尺寸為：225mm×156mm（不含頁碼）。（2）頁邊距：上3.4厘米；下3.3厘米；左、右各2.7厘米。（3）頁眉、頁腳：頁眉為1.5厘米；頁腳為2.5厘米。4.格式、段落：（1）縮進(jìn)：左、右0；（2）間距：段前、段后0；（3）特殊格式：一般用首行縮進(jìn)2字符（每自然段左空2字符，回行頂格）。（4）行距：標(biāo)題一般用二號字、32磅行間距；正文一般用三號字、29.5磅行間距；（5）字間距：縮放“100%”，間距“標(biāo)準(zhǔn)”，位置“標(biāo)準(zhǔn)”。5.公文排版規(guī)格：（1）一般每頁22行，每行26個字；（2）結(jié)構(gòu)層次：第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“1.”；第四層為“（1）”（注意：第三層改為用“1.”而不是“1、”）（3）公文標(biāo)題：主標(biāo)題用二號、方正小標(biāo)宋_GBK字體；副標(biāo)題用三號、方正楷體_GBK字體；公文標(biāo)題距版頭橫線2行；一般采用正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形；每行詞意完整，長度適宜，一個詞語不能分在兩行，字間距選“標(biāo)準(zhǔn)”；多個發(fā)文機(jī)關(guān)之間用空格分開，不加頓號。（4）主送機(jī)關(guān)：用三號、方正仿宋_GBK字體；與文件標(biāo)題空1行；左側(cè)頂格排，回行時頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（5）正文：全部用三號字；一級標(biāo)題：用三號、黑體；（注：不用加黑）二級標(biāo)題：用三號、方正楷體_GBK；（注：不用加黑）三級標(biāo)題：用三號、方正仿宋_GBK。（注：不用加黑）一般正文內(nèi)容：中文字體全部用三號、方正仿宋_GBK；西文字體和數(shù)字全部用TimesNewRoman。6.頁碼設(shè)置：選擇插入—頁碼—頁面底端—外側(cè)—首頁顯示頁碼；用四號半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字（即：TimesNewRoman），置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條四號一字線。具體樣式為“―39―。7.公文中圖文顏色：一般公文圖文顏色均為黑色；8.特殊要求：（1）轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知：主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位全部用3號、方正楷體_GBK；（2）文件中的數(shù)字、年份、人名用調(diào)整字間距的方法避免折行。（3）段尾單字不成行，一般緊縮到上一行；（4）正文段落之間一般不空行；特殊情況為劃分層次，段落間空1行；（5）如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（6）落款不能單獨在最后一頁，而無正文內(nèi)容。9.密級：用二號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第2行，兩字之間空1個字，如“秘密”。如需同時標(biāo)識保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。10.版頭：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：“中共瀘西縣委文件”用“方正美黑簡體字體”，紅色，字號用80號、單倍行距、縮放64%；并根據(jù)實際字?jǐn)?shù)多少，調(diào)整字符間距緊縮適當(dāng)磅值。（2）發(fā)文字號：中文用三號方正仿宋_GBK，年份、發(fā)文順序號用三號半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字（即：TimesNewRoman），年份外加中文六角括號，如“瀘發(fā)〔2012〕3號”。發(fā)文序號一般不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。（3）簽發(fā)人：上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用三號楷體GBK字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（4）版頭橫線：紅色，線粗2.25磅，兩邊線長7.1厘米，中間為實心五角星（華文仿宋，28號，如“★”）。橫線距發(fā)文字號0.5厘米。11.公文附件：（1）用三號方正仿宋GBK字體標(biāo)識“附件:”與正文空開l行，前空2個字，后加冒號并接排附件名稱；附件名稱用三號方正仿宋_GBK字體，名稱后不加標(biāo)點符號；附件序號用阿拉數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。（2）在公文后面接著的附件，在附件正文左上角頂格排，用三號黑體字體標(biāo)識“附件：”，有序號時應(yīng)加序號。（3）附件應(yīng)排在版記之前（即：版記一般排在最后一頁），與正文一起裝訂。（4）附件序號和標(biāo)題應(yīng)與附件說明前后表述一致。（5）附件與正文不能一起裝訂時，應(yīng)在“附件：”之前標(biāo)明文件發(fā)文字號。12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：用三號方正仿宋_GBK字體，居右排，后空2個字，上空1行。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。（如：“中共瀘西縣委辦公室”用縮放100%、加寬2磅；“瀘西縣人民政府辦公室”用縮放100%、加寬1磅）13.成文日期：中文用三號方正仿宋_GBK字體，數(shù)字用“TimesNewRoman”；首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時后空2個字。14.版記：（1）由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和橫線組成。（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用三號方正仿宋_GBK字體；（3）印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空半字；印發(fā)日期居右排，后空半字。（排版方式為