公文的開頭和結尾

由NordriDesign提供公文寫作公文的開頭和結尾（一）公文的開頭（一）開頭公文開頭擔負著統(tǒng)領全文、揭示主題的作用。公文開頭要求開門見山，直接顯露。常見的開頭方式有：1.概述式2.說明依據(jù)式3.陳述目的式4.說明原因式5.引文式6.時間式7.事情式1.概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關情況或者背景。報告、會議紀要等文種常用此開頭方式。例如一篇有關民族事業(yè)發(fā)展的報告開頭：“山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等27個民族，2.6萬余人，占全市人口的2.5％。近年來，青州市積極加強民族團結，繁榮民族事業(yè)，有力地推動了全市經(jīng)濟和社會各項事業(yè)全面發(fā)展。”就是用了這一開頭方式。2.說明依據(jù)式。開頭引用上級指示精神或有關法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領起下文。如《關于糧食政策性財務掛帳停息的意見》一文的開頭：“根據(jù)中共中央、國務院關于妥善解決糧食財務掛帳問題的一系列文件精神，結合各地清理糧食財務掛帳的實際情況，經(jīng)過反復研究，對糧食財務掛帳實行停息的有關政策提出如下意見”。如：根據(jù)我省商業(yè)改革會議的精神，現(xiàn)決定……這種方式常在通知、批復、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。3.陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領起下文。如《國務院關于成立經(jīng)濟貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道：“為適應加快改革開放和經(jīng)濟建設的新形勢，加強宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟工作，國務院第100次常務會議決定，……”。如《×××市人民政府關于查禁賭博的通告》的開頭：“為了保證社會各方面，根據(jù)國家有關法令，特通告如下……”4.說明原因式。即在開頭講明制發(fā)文件的緣由，以揭示全文的必然性和合理性，還可以昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標引。例如《廣州市建設用地起墳通告》的開頭“因建設的需要，經(jīng)核準，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設工程順利進行，……”。如：“隨著國民經(jīng)濟情況的逐步好轉(zhuǎn)，在人們?nèi)罕娢镔|(zhì)生活相應提高的同時，廣大群眾對文化生活也提出了要求……”5.引文式。即在開頭先引用文件或領導講話中的某些句子作為引言或點明主旨。例如：《省人民政府關于印發(fā)全省教育工作會議紀要的通知》開頭“現(xiàn)將《全省教育工作會議紀要》印發(fā)給你們，望結合本地區(qū)、本部門的實際情況，認真研究貫徹執(zhí)行?！?.時間式即開篇點明某事、某情況的時間，可寫具體時間，也可用“最近”、“近來”等模糊稍大的時間副詞，還可用“……之后”句式開頭。例如《×××區(qū)關于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會決定的報告》開頭：“在今年9月20日，市政府召開飲食衛(wèi)生現(xiàn)場會，通報了我區(qū)×××飯店食物中毒的情況后，引起了區(qū)政府的高度重視……”7.事情式即開篇簡明扼要的介紹事件或情況，給人以清晰印象。例如民政部《關于增加選舉工作編制名額的請示》開頭：“經(jīng)中央批準，今年縣、鄉(xiāng)兩級選舉的日常工作由民政部門負責。但是在確定民政部門人員編制時，沒有選舉工作這項任務。為了做好這項工作，需要給民政部門增加必要的編制……”（二）公文的結尾（二）常用的結尾方法有：1.強調(diào)式。2.結論式。3.說明式。4.號召式。5.建議式6.展望式7.要求式8.固定尾語式9.自然收尾式1.強調(diào)式對文中提出的問題作強調(diào)說明，以引起重視。例如：“以上工作關乎廣大群眾人身財產(chǎn)安全，一定要下大氣力優(yōu)先完成?！?.結論式對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結或略作重申，以加深印象。例如：“總上十四件事，就其基本精神而言，是符合××會議精神的。”3.說明式對與主體內(nèi)容有關但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結尾處說明尚未解決而應另作討論的問題。例如“這個命令，由最高人民法院和高級人民法院執(zhí)行。”4.號召式提出希望，發(fā)出號召，展望未來。如嘉獎令、表彰性通報常用這種結尾形式。例如：“國務院號召民航全體空勤人員和廣大職工向英雄的楊繼海機組學習，兢兢業(yè)業(yè)，戒驕戒躁，提高警惕，做好工作，確保飛行安全，全心全意為中國人民和世界人民服務，為我國的社會主義現(xiàn)代化建設作出貢獻?！?.建議式針對設定的施行目標、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。6.展望式用充滿激情和希望的筆調(diào)，從而激勵人們?yōu)槲闹兴崮繕瞬恍概?。例如：“我們認為，只要認真做好了這些工作，這類違法犯罪活動是完全可以制止的?！?.要求式上級要求下級機關將落實、執(zhí)行情況反饋回去，或是征求下級機關對文件的意見或建議。例如：“你們對此意見如何，望考慮電告?！崩?“請將此通知