計算機(jī)二級題及操作步驟參考

計算機(jī)二級-Word整理題及操作步驟參考目錄一、單項操作模板-我的簡歷-典雅型簡歷模板-我的簡歷-現(xiàn)代型簡歷頁面設(shè)置-Three-中國、美國、日本頁面設(shè)置-MyThree-浙江、江蘇、安徽主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2、Sub3主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2索引-浙江、江蘇、安徽索引-中國、美國、日本郵件合并-成績單郵件合并-考生信息單二、綜合操作樣式-自動編號-題注-交叉引用-腳注節(jié)-目錄-圖索引-表索引-頁眉頁腳-域

第二章Word二級題操作步驟參考一、單項操作模板-我的簡歷-典雅型簡歷操作步驟：選擇菜單“文件”/“新建”，選擇“本機(jī)上的模板”…/“其他文檔”/“典雅型簡歷”，新建類型選擇為“模板”，點“確定”按鈕新建模板。將“傳真”修改為“手機(jī)”。以“我的簡歷”為文件名，保存模板文件，關(guān)閉模板文件。選擇菜單“文件”/“新建”，選擇“本機(jī)上的模板…”/“常用”/“我的簡歷”，新建類型選擇為“文件”，點“確定”按鈕新建文件。在姓名信息處填入真實姓名，以“簡歷”為文件名保存文件，注意考試時要選擇保存目錄為考生文件夾Paper子文件夾。模板-我的簡歷-現(xiàn)代型簡歷操作步驟：選擇菜單“文件”/“新建”，選擇“本機(jī)上的模板”…/“其他文檔”/“現(xiàn)代型簡歷”，新建類型選擇為“模板”，點“確定”按鈕新建模板。將“傳真”修改為“手機(jī)”。以“求職簡歷”為文件名，保存模板文件，關(guān)閉模板文件。選擇菜單“文件”/“新建”，選擇“本機(jī)上的模板…”/“常用”/“求職簡歷”，新建類型選擇為“文件”，點“確定”按鈕新建文件。在姓名信息處填入真實姓名，以“我的簡歷”為文件名保存文件，注意考試時要選擇保存目錄為考生文件夾Paper子文件夾。頁面設(shè)置-Three-中國、美國、日本操作步驟：新建空白文檔后，在第一行輸入文字“中國美國日本”。選中文字“中國”，選擇菜單“文件”/“頁面設(shè)置”，在頁邊距中選擇方向為“縱向”，在紙張中選擇紙張大小為16開，注意應(yīng)用于選擇為“所選文字。選中文字“美國”，選擇菜單“文件”/“頁面設(shè)置”，在頁邊距中選擇方向為“橫向”，在紙張中選擇紙張大小為A4，注意應(yīng)用于選擇為“所選文字。選中文字“日本”，選擇菜單“文件”/“頁面設(shè)置”，在頁邊距中選擇方向為“縱向”，在紙張中選擇紙張大小為B5，注意應(yīng)用于選擇為“所選文字。保存文件為“Three.doc”。頁面設(shè)置-MyThree-浙江、江蘇、安徽操作步驟：新建空白文檔后，在第一行輸入文字“浙江江蘇安徽”。選中文字“浙江”，選擇菜單“文件”/“頁面設(shè)置”，在頁邊距中選擇方向為“縱向”，在紙張中選擇紙張大小為B5，注意應(yīng)用于選擇為“所選文字。選中文字“江蘇”，選擇菜單“文件”/“頁面設(shè)置”，在頁邊距中選擇方向為“橫向”，在紙張中選擇紙張大小為A4，注意應(yīng)用于選擇為“所選文字。選中文字“安徽”，選擇菜單“文件”/“頁面設(shè)置”，在頁邊距中選擇方向為“縱向”，在紙張中選擇紙張大小為16開，注意應(yīng)用于選擇為“所選文字。保存文件為“MyThree.doc”。主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作步驟：新建空白文檔后，在第一行輸入文字“子文檔一”，保存文件為Sub1.doc。注意考試時要選擇保存目錄為考生文件夾Paper子文件夾。同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。新建空白文檔，選擇菜單“視圖”/“大綱”，在大綱工具欄上點擊“”插入子文檔，選擇Sub1.doc。依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作為子文檔后，保存文件為Main.doc。主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2操作步驟：新建空白文檔后，在第一行輸入文字“Sub1”，保存文件為Sub1.doc。注意考試時要選擇保存目錄為考生文件夾Paper子文件夾。同理新建Sub2.doc。新建空白文檔，選擇菜單“視圖”/“大綱”，在大綱工具欄上點擊“”插入子文檔，選擇Sub1.doc。依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作為子文檔后，保存文件為Main.doc。索引-浙江、江蘇、安徽操作步驟：新建空白文檔后，在第一行輸入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“江蘇”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“江蘇”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一頁。此時文檔共有六頁。選擇菜單“視圖”/“頁眉和頁腳”，將光標(biāo)置于頁腳處，“插入”/“自動圖文集”/“第X頁共Y頁”。設(shè)置為居中。保存文件為Example.doc。創(chuàng)建索引自動標(biāo)記文件“MyIndex.doc”。新建Word文檔，插入一個兩列表格。在第一列中輸入要搜索并標(biāo)記為索引項的文字，第二列中輸入第一列中文的索引項。完成后保存文件，關(guān)閉文件。浙江Zhejiang江蘇JiangSu在Example.doc文件中，選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”，單擊“自動標(biāo)記”按鈕，在彈出對話中選擇索引自動標(biāo)記文件“MyIndex.doc”，單擊“打開”按鈕。此時Word會根據(jù)索引自動標(biāo)記文件“MyIndex.doc”自動為文檔中出現(xiàn)的“浙江”和“江蘇”創(chuàng)建索引項。將光標(biāo)定位到第6頁，選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”，單擊“確定”按鈕插入索引。索引-中國、美國、日本操作步驟：新建空白文檔后，在第一行輸入文字“中國”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“美國”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“中國”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“美國”，按Ctrl+Enter到一頁。此時文檔共有六頁。選擇菜單“視圖”/“頁眉和頁腳”，將光標(biāo)置于頁腳處，選擇菜單“插入”/“自動圖文集”/“第X頁共Y頁”。設(shè)置為居中。保存文件為Exam.doc。創(chuàng)建索引自動標(biāo)記文件“我的索引.doc”。新建Word文檔，插入一個兩列表格。在第一列中輸入要搜索并標(biāo)記為索引項的文字，第二列中輸入第一列中文的索引項。完成后保存文件，關(guān)閉文件。中國China美國American在Exam.doc文件中，選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”，單擊“自動標(biāo)記”按鈕，在彈出對話中選擇索引自動標(biāo)記文件“我的索引.doc”，單擊“打開”按鈕。此時Word會根據(jù)索引自動標(biāo)記文件“我的索引.doc”自動為文檔中出現(xiàn)的“中國”和“美國”創(chuàng)建索引項。將光標(biāo)定位到第6頁，選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”，單擊“確定”按鈕插入索引。郵件合并-成績單操作步驟：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。在Excel中，輸入表1中所示內(nèi)容，保存成績信息（CJ.xls）。創(chuàng)建主文檔。新建空白文檔，輸入成績單上所有考生相同的內(nèi)容。同學(xué)語文數(shù)學(xué)英語主文檔與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)。選擇菜單“工具”/“信函與郵件”/“顯示郵件合并工具欄”，或在工具欄中右擊選擇“郵件合并”，打開郵件合并工具欄。單擊（從左數(shù)第二個按鈕）打開數(shù)據(jù)庫，在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇“CJ.xls”文件，并在“表格”對話框中選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。在主文檔中依次插入合并域。將光標(biāo)置于“同學(xué)”之前，單擊（從左數(shù)第六個按鈕）插入域，在彈出對話框上選擇“數(shù)據(jù)庫域”/“姓名”，此時會顯示“MERGEFIELD"姓名"?姓名?同學(xué)”。（單擊可以查看合并數(shù)據(jù)，此處看到的是第一個姓名張三）。用同樣的方法依次將數(shù)據(jù)庫域“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”插到文檔的相應(yīng)位置。保存文檔為“CJ_T.doc”。生成合并文檔。單擊（從右數(shù)第四個按鈕）合并到新文檔，單擊“確定”按鈕后會生成一個包含所有學(xué)生成績的文檔，保存文件為“CJ.doc”。郵件合并-考生信息單操作步驟：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。在Excel中，輸入表1中所示內(nèi)容，保存考生信息（Ks.xls）。創(chuàng)建主文檔。新建空白文檔，輸入信息單上所有考生相同的內(nèi)容。準(zhǔn)考證號：姓名性別年齡主文檔與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)。選擇菜單“工具”/“信函與郵件”/“顯示郵件合并工具欄”，或在工具欄中右擊選擇“郵件合并”，打開郵件合并工具欄。單擊（從左數(shù)第二個按鈕）打開數(shù)據(jù)庫，在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇“Ks.xls”文件，并在“表格”對話框中選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。在主文檔中依次插入合并域。將光標(biāo)置于“準(zhǔn)考證號”之后，單擊（從左數(shù)第六個按鈕）插入域，在彈出對話框上選擇“數(shù)據(jù)庫域”/“準(zhǔn)考證號”，此時會顯示“準(zhǔn)考證號：MERGEFIELD"姓名"?準(zhǔn)考證號?”。用同樣的方法依次將數(shù)據(jù)庫域“姓名”、“性別”、“年齡”插到文檔的相應(yīng)位置。保存文檔為“Ks_T.doc”。生成合并文檔。單擊（從右數(shù)第四個按鈕）合并到新文檔，單擊“確定”按鈕后會生成一個包含所有考生信息的文檔，保存文件為“Ks.doc”。二、綜合操作樣式操作步驟：選擇各章所在行，在樣式框內(nèi)選擇“標(biāo)題1”。（可以先將第一章設(shè)置為“標(biāo)題1選擇菜單“格式”/“樣式和格式”，顯示“樣式和格式”操作面板，在格式列表中“標(biāo)題1”點擊右側(cè)箭頭，選擇“修改”，在“修改樣式”界面上設(shè)置“居中”，點擊“格式”/“編號”，在“項目符號和編號”界面上選擇“多級符號”，選擇第一種，單擊“自定義”按鈕，在彈出窗口上將編號格式設(shè)置為“第1章”，編號樣式為“1,2,3,…”確定設(shè)置。將章名中原有的“第X章”字樣刪除。操作步驟：選擇各節(jié)所在行，在樣式框內(nèi)選擇“標(biāo)題2”。（可以先將第一節(jié)設(shè)置為“標(biāo)題2”，然后再設(shè)置其它節(jié)。也可以用Ctrl鍵多選各節(jié)，一起設(shè)置。）在“樣式和格式”的格式列表中“標(biāo)題2”上點擊右側(cè)箭頭，選擇“修改”，在“修改樣式”界面上設(shè)置“左對齊”，選擇菜單“格式”/“編號”，在“項目符號和編號”界面上選擇“多級符號”，選擇第一種（就是在標(biāo)題1中自定義過的那一種），確定設(shè)置。操作步驟：在“樣式和格式”的格式列表中單擊“新樣式”，將名稱設(shè)置為“樣式”+準(zhǔn)考證號后5位，如樣式12345?！案袷健?“字體”，設(shè)置中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體為“TimesNewRoman”，字體為“小四”“格式”/“段落”，設(shè)置首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。單擊“確定”按鈕，新建了樣式12345。自動編號操作步驟：一起選擇出現(xiàn)“1”、“2”…處，選擇菜單“格式”/“項目符號和編號”/“編號”，選擇“1.2.3..”對每一章中的第一個，設(shè)置重新開始編號。（設(shè)置時，可一起選中一起設(shè)置，也可以先設(shè)好一個，然后再選中，再設(shè)置時，可使用“格式和樣式”中出現(xiàn)的“1.編號”。也可以使用格式刷。）若供選的編號樣式中沒有與原格式相同的，可通過“自定義”來設(shè)置，編號格式、編號位置和文字位置都可進(jìn)行設(shè)置。對出現(xiàn)“1)”、“2)”…處，操作方法相同。操作步驟：將對應(yīng)的文字一起選中，單擊“樣式和格式”面板上的“樣式12345”。也可逐個設(shè)置。也可以用格式刷。題注-交叉引用操作步驟：在第一張圖片下方需插入題注的位置，選擇菜單“插入”/“引用”/“題注”，“新建標(biāo)簽”，標(biāo)簽名設(shè)置為“圖”，確定后再單擊“編號”按鈕，勾選上“包含章節(jié)號”，例如第一章的第1張圖，確定后的界面上，題注的內(nèi)容顯示為“圖1-1”設(shè)置題注的對齊方式為“居中”。設(shè)置圖的對齊方式為“居中”。其它圖操作方法相同。選中“如下圖所示”的“下圖”兩字，選擇菜單“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用類型選擇為“圖”，引用內(nèi)容選擇為“只有標(biāo)簽和編號”，選擇題注，如第一章的第1張圖，選擇“圖1-1XXXXX圖”，點擊“插入”。各處操作方法相同。操作步驟：在第一張表上方需插入題注的位置，選擇菜單“插入”/“引用”/“題注”，“新建標(biāo)簽”，標(biāo)簽名設(shè)置為“表”，確定后再點擊“編號”按鈕，勾選上“包含章節(jié)號”，例如第一章的第1張表，確定后的界面上，題注的內(nèi)容顯示為“表1-1”設(shè)置題注的對齊方式為“居中”。設(shè)置表的對齊方式為“居中”。其它表操作方法相同。選中“如下表所示”的“下表”兩字，選擇菜單“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用類型選擇為“表”，引用內(nèi)容選擇為“只有標(biāo)簽和編號”，選擇題注，如第一章的第1張表，選擇“表1-1XXXXX表”，點擊“插入”。各處操作方法相同。腳注操作步驟：將光標(biāo)置于正文中首次出現(xiàn)“Phothshop”的地方，選擇菜單“插入”/“引用”/“腳注和尾注”，選擇“腳注”，“插入”后輸入文字。節(jié)-目錄-圖索引-表索引操作步驟：光標(biāo)置于“第1章…”處，選擇菜單“插入”/“分隔符”，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，此時多出一節(jié)，將光標(biāo)置于最前面一節(jié)，輸入“目錄”字樣，回車增加一行，將“目錄”所在行設(shè)置為“標(biāo)題1”，去掉編號。選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“目錄”，確定即可。光標(biāo)置于“第1章…”處，選擇菜單“插入”/“分隔符”，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，此時又多出一節(jié)，將光標(biāo)置于前面一節(jié)，輸入“圖索引”字樣，回車增加一行，將“圖索引”所在行設(shè)置為“標(biāo)題1”，去掉編號。選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“圖表目錄”，將題注標(biāo)簽選擇“圖”，確定即可。光標(biāo)置于“第1章…”處，選擇菜單“插入”/“分隔符”，分節(jié)符類型選擇“下一頁”，此時又多出一節(jié)，將光標(biāo)置于前面一節(jié)，輸入“表索引”字樣，回車增加一行，將“表索引”所在行設(shè)置為“標(biāo)題1”，去掉編號。選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“圖表目錄”，將題注標(biāo)簽選擇“表”，確定即可。頁眉頁腳-域操作步驟：光標(biāo)置于正文第1章處，選擇菜單“視圖”/“頁眉和頁腳”，將第4節(jié)的頁腳去掉“鏈接到前一個”的設(shè)置。將光標(biāo)移至第3節(jié)的頁腳處，選擇菜單“插入”/“頁碼”，對齊方式選擇為“居中”，按“格式”按鈕，在彈出“頁碼格式”對話框