財務管理-員工離職流程

會計實操文庫1/8企業(yè)管理-員工離職流程1離職日期離職日期為當月15號前，將停止繳納當月社保及公積金費用；15號后離職仍繼續(xù)繳納當月社保公積金費用，離職日期以OA申請單中填寫的離職日期為準！2《離職申請單》OA《離職申請單》提交后請務必將離職的具體日期告知項目經(jīng)理及分公司行政人事負責人（魯豫大區(qū)：莊書珍）4報銷費用在《離職申請單》中填寫的離職日期之前必須提前將需要報銷的費用提前錄入公司系統(tǒng)，否則后期賬號注銷將無法登錄，費用也將無法報銷！3《離職證明》開具離職當天將離職證明郵寄地址及收件人姓名、聯(lián)系方式發(fā)送給區(qū)域行政專員，行政專員填寫OA《人力資源蓋章申請》，上傳填寫完整的離職證明文件掛在申請單的附件中，申請中填寫收件信息，申請公司蓋章，領導審批完畢，紙質證明蓋章后將以順豐到付的形式進行郵寄。4離職流程時間離職后公司物品未上交、有欠款未清算的、個人檔案在公司未能及時調出的，離職流程將一直延續(xù)到上述情況辦理妥當為止，期間如有造成損失由個人承擔！5離職工資結算工作交接是用人單位和勞動者結束勞動關系時的重要環(huán)節(jié)。勞動者需要將因工作原因取得或使用的用人單位的一切文件、工具、信息材料等歸還用人單位，并按要求在每一部門辦理相應交接手續(xù)。在工作交接中如果有任何問題，用人單位可以提出并要求勞動者依法交接。重點注意：現(xiàn)行法律并沒有明確規(guī)定工作交接的具體程序。而事實上，即使規(guī)定了具體程序，對于各個不同的公司而言，也是不具有可操作性的。因此，用人單位應根據(jù)各自用工情況，制定相應的交接程序。但也正因如此，工作交接成了易生爭議的環(huán)節(jié)。那么應如何避免發(fā)生爭議呢？如果員工勞動合同還未到期，需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》，待部門領導簽署意見后報人力資源部。由人力資源部逐級報請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后，人力資源部通知員工的部門領導安排工作交接。需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細表》和《物品交接單》內容依次交接，財務部結清借款后，經(jīng)交接雙方和部門領導簽字確認后，交接工作方視為完成。工資中涉及保險，人力資源部同財務部辦理保險清算，進行保險減員手續(xù)。人力資源部統(tǒng)計其本月考勤，報上級領導批示，到工資結算日發(fā)放員工工資。人力資源部辦理勞動合同終止手續(xù)并給員工開出《解除勞動合同證明》，《解除勞動合同證明》是員工到下一個新單位需要的，只要是正規(guī)單位，一般都會要求出具?；蛘邌T工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續(xù)，填寫《員工離職交接表》。離職流程主要包括以下內容：1、門店應收回下發(fā)員工的工作工具、資料等，由店長在《員工離職交接表》上簽名確認，主管級以上人員離職，應在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接；2、員工持店長、區(qū)域經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》，于離職到期日之后，到公司財務部，請相關負責人對其借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認；3、離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期(每周五，節(jié)假日停止辦理)，持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》原件以及當月《考勤表》、《加班申請表》(如有)、《門店休假申請表》(如有)復印件，到公司辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交表格，辦理離職手續(xù)，計算員工考勤，填寫《員工離職結算表》，由經(jīng)辦人及人力資源部負責人簽名確認；4、離職員工在《員工離職結算表》上，對離職結算內容簽名確認；5、如員工有需要，為其開具《離職證明》。離職工資在人力資源部確認