公司外部溢出管理制度

公司外部溢出管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了加強(qiáng)對公司外部溢出行為的管理，確保公司員工在與外界溝通時能夠維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，減少信息泄露和商業(yè)競爭中的欠妥行為。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、實(shí)習(xí)生、合同工等。第三條定義在本制度中，以下術(shù)語的定義如下：公司：指本公司及其全部子公司。外部溢出：指公司員工在與外界溝通時，泄露公司機(jī)密信息、商業(yè)機(jī)密、商業(yè)計劃、研發(fā)成績等的行為。機(jī)密信息：指與公司業(yè)務(wù)活動相關(guān)的任何不為公眾所知的、不公開的信息，包含但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。商業(yè)機(jī)密：指公司的商業(yè)計劃、商業(yè)模式、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等。第二章外部溢出管理措施第四條保密義務(wù)公司員工在正式加入公司之前，必需簽訂保密協(xié)議，承諾在離開公司后肯定期限內(nèi)對公司機(jī)密信息予以保密。員工供應(yīng)的任何外部職業(yè)服務(wù)都要經(jīng)過公司批準(zhǔn)，而且要遵守保密協(xié)議的商定。第五條信息管理為了加強(qiáng)對機(jī)密信息的管理，公司應(yīng)建立完善的信息管理制度，確保機(jī)密信息的取得、傳輸和存儲安全可控。具體措施包含但不限于：嚴(yán)格限制機(jī)密信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)授權(quán)的員工才略訪問和處理機(jī)密信息。建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和安全掌控措施，確保機(jī)密信息的傳輸過程中不被泄露或竄改。加密存儲機(jī)密信息，確保機(jī)密信息不被非授權(quán)人員取得。第六條外部溝通管理為了掌控和規(guī)范員工與外部的溝通行為，公司應(yīng)采取以下措施：建立外部溝通管理制度，對員工參加外部活動、發(fā)布文章、發(fā)表演講等行為進(jìn)行申報和審批。對于員工參加的外部活動，必需事先取得公司的書面批準(zhǔn)，并明確活動的性質(zhì)、時間、地方等信息。員工在外部溝通中，應(yīng)明確遵守保密義務(wù)，不得泄露公司的機(jī)密信息和商業(yè)機(jī)密，避開與公司利益相沖突的行為。公司可以進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，對員工的外部溝通行為進(jìn)行抽查和評估，以確保員工的行為符合公司相關(guān)規(guī)定。第七條外部合作管理公司與外部合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作時，應(yīng)采取以下措施：在與外部合作伙伴達(dá)成合作協(xié)議之前，應(yīng)對其進(jìn)行合規(guī)審查，確保合作伙伴有充分的信譽(yù)和保密本領(lǐng)。在合作協(xié)議中明確雙方的保密義務(wù)，規(guī)定不得泄露對方的機(jī)密信息和商業(yè)機(jī)密。對于涉及到外部合作的員工，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提示其履行保密義務(wù)，防止泄露公司機(jī)密信息。第三章外部溢出管理責(zé)任第八條管理責(zé)任公司的管理層負(fù)有外部溢出管理的重要責(zé)任，應(yīng)確保員工遵守公司的相關(guān)規(guī)定，并采取必需的監(jiān)督和掌控措施。具體責(zé)任包含但不限于：建立健全公司外部溢出管理制度，明確責(zé)任和權(quán)限，對員工的外部溢出行為進(jìn)行管理和監(jiān)督。開展員工培訓(xùn)，提高員工對外部溢出管理的認(rèn)得和緊要性，確保員工能夠正確處理與外部的溝通。設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督和掌控，及時發(fā)現(xiàn)和處理違反外部溢出管理制度的行為。第九條違規(guī)處理對于違反外部溢出管理制度的員工，公司將依據(jù)公司內(nèi)部紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：對于細(xì)小違規(guī)行為，可以口頭警告、書面警告等方式進(jìn)行批判教育。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司可以采取停職、降職、解雇等措施進(jìn)行處理。假如員工泄露公司機(jī)密信息予以他人，侵害公司利益造成損失的，公司將保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第四章附則第十條監(jiān)督檢查公司將定期對外部溢出管理制度進(jìn)行評估和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題時將及時進(jìn)行整改和挽救措施。第十一條生效和