一、人事檔案管理與績(jī)效歸檔制度

一、人事檔案管理與績(jī)效歸檔制度1.1前言為了規(guī)范企業(yè)的人事檔案管理和績(jī)效歸檔工作，提高企業(yè)的管理效能和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。1.2目的和適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)人事檔案管理的準(zhǔn)確性、保管完整性和保密性，規(guī)范績(jī)效考核結(jié)果的歸檔和管理。適用于全體員工的人事檔案管理和績(jī)效歸檔工作。2.人事檔案管理制度2.1檔案分類依據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，將人事檔案劃分為以下幾類：—招聘檔案：包含應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷、面試記錄、招聘通知及錄用通知等?！獑T工基礎(chǔ)檔案：包含員工的個(gè)人基本信息、入職資料、勞動(dòng)合同等?！】禉n案：包含員工的體檢結(jié)果、疾病和醫(yī)療記錄等?！嘤?xùn)檔案：包含培訓(xùn)記錄、證書(shū)和培訓(xùn)反饋等。—績(jī)效檔案：包含員工的目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估結(jié)果和獎(jiǎng)懲記錄等?！x職檔案：包含員工的離職申請(qǐng)、勞動(dòng)合同解除書(shū)、離職手續(xù)和離職調(diào)查等。2.2檔案管理責(zé)任2.2.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督人事檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.2.2人事部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體的人事檔案管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)、歸檔、檢索和銷毀。2.2.3每位員工負(fù)責(zé)供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的個(gè)人信息，并搭配人事部門(mén)的人事檔案管理工作。2.3檔案存儲(chǔ)和歸檔流程2.3.1全部人事檔案必需以電子和紙質(zhì)的方式同時(shí)存檔，確保數(shù)據(jù)的安全性和備份性。2.3.2電子檔案應(yīng)以信息系統(tǒng)的形式存儲(chǔ)，確保管儲(chǔ)的安全和可檢索性。2.3.3紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在特地的檔案柜或房間中，確保檔案的完整和保密性。2.3.4檔案的歸檔流程應(yīng)包含：接收檔案料子、編制檔案編號(hào)、分類歸檔、信息錄入、制作檔案封面、存儲(chǔ)和備份。2.4檔案檢索和借閱2.4.1人事部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的檢索工作，員工可以向人事部門(mén)提出檔案借閱申請(qǐng)。2.4.2檔案借閱申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)員工和上級(jí)主管同意，并填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表。2.4.3檔案借閱期限一般不得超出一個(gè)月，若借閱期限需要延長(zhǎng)，需提前向人事部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.4.4檔案借閱后應(yīng)及時(shí)歸還，并填寫(xiě)借閱歸還登記表。2.5檔案銷毀和移交2.5.1檔案銷毀應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.5.2檔案銷毀前應(yīng)編制銷毀清單，并進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的審核和備案。2.5.3檔案移交應(yīng)依照工作流程和授權(quán)程序進(jìn)行，并在移交過(guò)程中做好檔案的登記和安全保密工作。3.績(jī)效歸檔制度3.1績(jī)效考核周期3.1.1績(jī)效考核周期一般為每年度一次，時(shí)間為年底。3.1.2依據(jù)需要，也可以設(shè)立中期績(jī)效考核，時(shí)間為上半年和下半年。3.2績(jī)效考核指標(biāo)3.2.1績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)與員工的工作內(nèi)容和目標(biāo)相符合，具體指標(biāo)和權(quán)重由各部門(mén)依據(jù)實(shí)際情況確定。3.2.2績(jī)效考核重要包含工作績(jī)效、本領(lǐng)素養(yǎng)、協(xié)作本領(lǐng)和崗位責(zé)任等方面的評(píng)估。3.3績(jī)效考核程序3.3.1績(jī)效考核程序應(yīng)包含目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估、結(jié)果匯總和獎(jiǎng)懲罰理等環(huán)節(jié)。3.3.2目標(biāo)設(shè)定階段，員工和上級(jí)主管共同商定績(jī)效目標(biāo)，并書(shū)面確認(rèn)。3.3.3績(jī)效評(píng)估階段，上級(jí)主管依據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，并與員工進(jìn)行面談。3.3.4結(jié)果匯總階段，人事部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總績(jī)效考核結(jié)果，并向上級(jí)主管報(bào)告。3.3.5獎(jiǎng)懲罰理階段，依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，依照企業(yè)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)或懲罰。3.4績(jī)效歸檔和績(jī)效測(cè)評(píng)3.4.1績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)歸檔，并進(jìn)行保密處理。3.4.2績(jī)效歸檔應(yīng)包含績(jī)效考核表、員工自評(píng)表和績(jī)效面談?dòng)涗浀取?.4.3績(jī)效測(cè)評(píng)應(yīng)定期進(jìn)行，以評(píng)估績(jī)效管理的有效性和合理性，并作出相應(yīng)改進(jìn)和調(diào)整。4.其它規(guī)定4.1監(jiān)督和執(zhí)法4.1.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對(duì)人事檔案管理和績(jī)效歸檔制度的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。4.1.2違反本制度的行為將被視為違紀(jì)行為，將依法予以處理。4.2審核和修訂4.2.1本制度應(yīng)定期進(jìn)行審核，以確保其適用性和有效性。4.2.2如有需要，本制度可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，并報(bào)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。5.結(jié)語(yǔ)本