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2024版會(huì)議合作協(xié)議書(shū)會(huì)議協(xié)辦合同合同編號(hào):__________會(huì)議合作協(xié)議書(shū)甲方:__________乙方:__________一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng):__________1.2會(huì)議主題:__________1.3會(huì)議時(shí)間:__________1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5參會(huì)人員:__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利2.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與實(shí)施。2.1.2甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、流程、場(chǎng)地等進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.1.3甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。2.2甲方義務(wù)2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)計(jì)劃和要求,包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、技術(shù)需求等。2.2.2甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.2.3甲方應(yīng)保障乙方的合法權(quán)益,不得擅自變更、取消或提前終止會(huì)議。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方權(quán)利3.1.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會(huì)議服務(wù)。3.1.2乙方有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行宣傳和推廣活動(dòng)。3.2乙方義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù),并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和財(cái)產(chǎn),不得泄露甲方的商業(yè)秘密。3.2.3乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元(大寫(xiě):__________________________元整)。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。五、付款方式及時(shí)間5.1甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的方式為:__________。5.2甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的期限為:自本協(xié)議簽訂之日起__________日內(nèi)。六、違約責(zé)任6.1如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為合同金額的__________%。6.2如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的__________%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會(huì)議基本信息表
2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表
3.付款憑證
4.會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求
5.違約金計(jì)算公式
6.會(huì)議宣傳和推廣材料
7.會(huì)議日程安排
8.參會(huì)人員名單
9.技術(shù)需求方案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù),視為甲方違約。
2.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù),視為乙方違約。
3.甲方未按時(shí)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,視為甲方違約。
4.乙方未按照約定方式妥善保管甲方資料和財(cái)產(chǎn),造成損失,視為乙方違約。
5.雙方未履行友好協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù),均視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法:《中華人民共和國(guó)合同法》
2.違約金:違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。
3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需的費(fèi)用。
4.友好協(xié)商:雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,通過(guò)溝通、協(xié)商解決問(wèn)題。
5.爭(zhēng)議解決:通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決雙方發(fā)生的糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更:雙方協(xié)商一致,重新確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2.會(huì)議服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)及時(shí)整改,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。
3.甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用延遲:甲方應(yīng)按時(shí)支付,逾期支付的,應(yīng)支付違約金。
4.乙方未按約定提供服務(wù):乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,并立即整改。
5.會(huì)議期間發(fā)生糾紛:雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.各類(lèi)會(huì)議、研討會(huì)、展覽、論壇等活動(dòng)的主辦方與承辦方之間的合作。
2.企業(yè)、機(jī)構(gòu)
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