行政助理崗位職責(zé)匯編15篇

行政助理崗位職責(zé)匯編15篇行政助理崗位職責(zé)匯編15篇行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)11.及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的.訂購(gòu)，發(fā)放和登記;6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);7.各類(lèi)分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報(bào)批工作;10.分公司各類(lèi)會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;11.建立和保管行政檔案;12.上級(jí)安排的其他工作。行政助理崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同整理、跟進(jìn)，銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò)工作。4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。行政助理崗位職責(zé)31、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)41、處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)物資等);2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)等);3.協(xié)助組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)，包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的`實(shí)施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)61、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作行政助理崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃，并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況;3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷(xiāo)售數(shù)據(jù);4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;行政助理崗位職責(zé)81、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;3、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的`起草、印制和分發(fā);5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;行政助理崗位職責(zé)9負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件編制及歸檔;報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;配合公司各部門(mén)協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。行政助理崗位職責(zé)10配合銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶訂單，季度退貨處理;配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶，包括：客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;每月，每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;客戶合同及其他文件跟進(jìn);協(xié)調(diào)公司各部門(mén)資源，確保工作按期完成;其他行政事宜;領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。行政助理崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)全園的后勤日常管理工作，制定并落實(shí)后勤工作總結(jié)計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負(fù)責(zé)全園師生的考勤工作。2、及時(shí)為幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供物質(zhì)保證，檢查倉(cāng)庫(kù)保管員的工作，使其物品進(jìn)出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉(cāng)庫(kù)。3、管理幼兒伙食工作，負(fù)責(zé)召開(kāi)伙委會(huì)，定期研究幼兒食譜，做到精打細(xì)算，營(yíng)養(yǎng)搭配合理，盈虧達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4、深入班級(jí)做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的'工作，保證班級(jí)各項(xiàng)衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實(shí)，保障日常保教工作的常態(tài)化。5、勤儉辦園，及時(shí)改善、維修全園設(shè)備，確保衛(wèi)生安全。6、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門(mén)衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導(dǎo)勤雜人員的各項(xiàng)工作。7、負(fù)責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好后勤人員的思想工作，牢固樹(shù)立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。行政助理崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)公司日語(yǔ)老師招聘工作，保證部門(mén)的編制符合公司要求;2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，督促新員工的按時(shí)參加完成各項(xiàng)培訓(xùn);3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動(dòng)，包括勞動(dòng)合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動(dòng)、離職等;4、每月的.工資運(yùn)算管理和社保及公積金的辦理;5、完成上級(jí)安排的其他HR相關(guān)工作。行政助理崗位職責(zé)131.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。3.完成資料、文件的'收集與整理、歸檔、管理工作。4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。行政助理崗位職責(zé)14負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行，如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);公司重要客人來(lái)訪的`接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類(lèi)事務(wù)，公司資質(zhì)申請(qǐng)與年審，企業(yè)工商變更等工作;負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。上級(jí)交辦的其他事