郵件歸檔管理在企業(yè)災(zāi)備中應(yīng)用

郵件歸檔管理在企業(yè)災(zāi)備中應(yīng)用

導(dǎo)讀：災(zāi)備，已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所重視。一個應(yīng)急的災(zāi)難恢復(fù)(DR)計劃，也涵蓋郵件安全部署計劃，而大部分的IT部門都會使用Outlook進(jìn)行郵件備份，但是當(dāng)真遇到緊急情況時，郵件備份絕對是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。郵件備份分個人郵件備份和企業(yè)郵件備份。我們以O(shè)utlook為例。個人備份是指將個人郵件資料(pst文件)保存在個人在本機或共享空間中;企業(yè)郵件備份指將企業(yè)郵件資料(pst文件)保存在共享空間、磁盤陣列、磁帶等存儲空間中。從安全角度來看，企業(yè)進(jìn)行備份滿足郵件安全計劃，但是，當(dāng)災(zāi)難降臨后，企業(yè)備份的郵件記錄，往往達(dá)不到用戶的實際使用情況。我們先來看看郵件備份分個人郵件備份和企業(yè)郵件服務(wù)器備份的區(qū)別：個人備份，只是個人行為，在個人PC硬盤不出問題的前提下，個人備份的恢復(fù)是最快速、準(zhǔn)確、安全的;如果是整個硬盤出現(xiàn)問題，并且還有其他備份，那還有救;如果是整個硬盤出現(xiàn)問題，又沒有其他備份，那就直接痛苦吧。企業(yè)備份，是管理員針對郵件服務(wù)器上所有員工的郵件進(jìn)行整體備份。備份計劃分按周期備份，比如，每日、每周、每月、每季備份;也可將備份文件，刻錄到磁帶上或者其他硬盤上，進(jìn)行冷備份或熱備份;有條件的公司，還可以進(jìn)行異地冷備份。雖然諸多的方法，保存了企業(yè)的資料，但是，企業(yè)郵件的恢復(fù)，那就是另外一回事了。傳統(tǒng)的備份，只是將所有的資料一籮筐的整體復(fù)制，對于郵件的查看和恢復(fù)，那就是在大書堆中找書了，效果可想而知。然而，如果平日采用的是“郵件歸檔”的方式，則結(jié)果就不太一樣了，“郵件歸檔”可以比喻為圖書館，書籍上架之前會先依書籍性質(zhì)作分類，如此未來在調(diào)閱時就可以輕松找到想要的書。如果將郵件性質(zhì)定義后做郵件分類，如此一來，郵件會進(jìn)行歸檔分類，無論是要找老板的郵件，或是部門的郵件，甚至個人的郵件，所有的郵件在恢復(fù)或搜索時，“歸檔”功能都已進(jìn)行分類，用戶只需選擇他所要的郵件了。“歸檔”功能代替了郵件服務(wù)器管理員的人工搜索分類，效率肯是突飛猛進(jìn)。以前幾天的工作量，實現(xiàn)“歸檔”后，就是幾秒鐘的事情。災(zāi)難后重建，郵件系統(tǒng)是首先恢復(fù)的工具之一，里面保存的是業(yè)務(wù)需要的溝通信息，幫助大家重新開展工作。目前企業(yè)都會將PLM、CRM、財務(wù)數(shù)據(jù)都會進(jìn)行多重備份，保證數(shù)據(jù)安全性。郵件數(shù)據(jù)，也是很重要的，郵件中包含的是用戶的工作內(nèi)容記錄，需要進(jìn)行安全保管的。最后，建議企業(yè)，將郵件進(jìn)行備份歸檔，保存到存儲服務(wù)器或其他硬盤上，保證郵件內(nèi)容的安全性，然后定期將郵件保存到磁盤或光盤上，重要的郵件可以進(jìn)行異地備份。從根本上保證了重要郵件數(shù)據(jù)的使用和查詢。一般郵件所占的空間不會很大，主要看企業(yè)的用戶數(shù)，1000人的企業(yè)，一般準(zhǔn)備有2T左右的空間，就可滿足公司3-5年的存儲要求，達(dá)到常見規(guī)范的使用要求。Softnext守內(nèi)安信息