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軟件工程和項(xiàng)目管理相結(jié)合
證券行業(yè)從九十年代初到現(xiàn)在經(jīng)歷了十幾年的高速發(fā)展。尤其是中國(guó)加入WTO以后,很多證券商認(rèn)識(shí)到證券電子化建設(shè)對(duì)于提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要性,紛紛投入巨資進(jìn)行電子化建設(shè)。電子商務(wù)的建設(shè)是證券電子化建設(shè)的一個(gè)重心和突破口,其根本特點(diǎn)在于項(xiàng)目化,它的建設(shè)過(guò)程實(shí)際上是項(xiàng)目管理和軟件工程的結(jié)合體,是一個(gè)充滿(mǎn)不確定因素的過(guò)程。因而如何成功地實(shí)施項(xiàng)目管理是擺在證券商面前的難題。筆者曾經(jīng)負(fù)責(zé)某證券公司電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。本文是筆者根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行探討,希望能對(duì)項(xiàng)目管理人員有所幫助。
難在哪兒?
證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有別于其他工程化的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。正是證券行業(yè)自身的特點(diǎn)導(dǎo)致了其建設(shè)過(guò)程的重點(diǎn)在于項(xiàng)目管理和軟件工程的結(jié)合。
與證券電子化建設(shè)的其它方面——柜臺(tái)交易系統(tǒng)、電話委托系統(tǒng)等比較,證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的特點(diǎn)如下:
1、柜臺(tái)交易系統(tǒng)、電話委托系統(tǒng)是成熟的產(chǎn)品,其開(kāi)發(fā)過(guò)程已封閉于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方內(nèi)部,相應(yīng)的各種風(fēng)險(xiǎn)和控制僅局限于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方。券商只需購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的使用權(quán)就可基本無(wú)風(fēng)險(xiǎn)地應(yīng)用。而電子商務(wù)建設(shè)還不能算是一個(gè)產(chǎn)品,只能作為單個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行,項(xiàng)目固有的各種風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法回避的,必須在過(guò)程中加以控制。
2、柜臺(tái)交易系統(tǒng)、電話委托系統(tǒng)在券商的應(yīng)用有其穩(wěn)定性,換上一個(gè)新的系統(tǒng)后一段時(shí)間內(nèi)無(wú)須做任何改動(dòng)。而證券電子商務(wù)是證券商向客戶(hù)提供服務(wù)的平臺(tái)和手段,在證券商資源不同、技術(shù)更新、客戶(hù)服務(wù)個(gè)性化需求變化的前提下,平臺(tái)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容可能每日發(fā)生變化,因而在時(shí)間控制、變化控制、系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)等方面有著與傳統(tǒng)系統(tǒng)不同的特色,必須在項(xiàng)目管理中更好地規(guī)范和實(shí)施。
根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)中的項(xiàng)目管理,按時(shí)間順序可分為項(xiàng)目前期、中期、后期三個(gè)部分。其中項(xiàng)目前期按先后順序分為立項(xiàng)、可行性分析、項(xiàng)目資料收集、調(diào)研、項(xiàng)目最終評(píng)估等;項(xiàng)目中期按過(guò)程控制分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、人員管理、組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制、變化控制、質(zhì)量控制等,主要是應(yīng)用項(xiàng)目管理手段和軟件工程方法進(jìn)行過(guò)程控制;項(xiàng)目后期工作主要包括測(cè)試、驗(yàn)收、維護(hù)、升級(jí)等。
這也足可看出,證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)是多個(gè)步驟、多種方法、多種手段的結(jié)合體,涵蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)過(guò)程和方法,因此項(xiàng)目管理的好壞就成為證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)成功與否的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
該怎么做?
證券電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程包括項(xiàng)目前期、中期、后期三個(gè)階段,每個(gè)階段又由幾個(gè)子部分組成。這些組成部分或在時(shí)間上有嚴(yán)格的先后順序,或在項(xiàng)目管理中有職能作用的交叉互補(bǔ),從而演繹成一個(gè)不可分割的整體,保證項(xiàng)目的成功。
在項(xiàng)目管理前期,項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)掌握在用戶(hù)方,用戶(hù)方自身對(duì)該項(xiàng)目的理解深度、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的特色、可利用資源的多少及對(duì)該項(xiàng)目的預(yù)期等因素將深刻地影響項(xiàng)目成功與否。筆者所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期管理步驟按照時(shí)間順序列出,如下表所示:步驟目的項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立新的競(jìng)爭(zhēng)手段和服務(wù)方法。1.公司決策層決策的科學(xué)性,即決策層對(duì)該項(xiàng)目的理解和決定。
2.組織項(xiàng)目組??尚行苑治鲈趯?duì)市場(chǎng)環(huán)境、公司資源配置進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性分析。1.資料收集的完備性。
2.與已有案例的對(duì)比分析。
3.經(jīng)濟(jì)效益分析。
4.項(xiàng)目特色分析。項(xiàng)目調(diào)研應(yīng)用技術(shù)方案講解、實(shí)地考察、向案例方了解等方法,根據(jù)硬件平臺(tái)、軟件技術(shù)、開(kāi)發(fā)方情況確定項(xiàng)目目標(biāo)。1.初步選定一批項(xiàng)目合作意向方。
2.與合作意向方溝通,就技術(shù)方案進(jìn)行討論。
3.實(shí)地考察合作意向方。
4.走訪合作意向方以前的客戶(hù),多方面了解合作意向方的情況。
5.確定項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容和目標(biāo)。
6.制定項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)書(shū)。最終評(píng)估評(píng)估確定合作伙伴,并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。1.通過(guò)招標(biāo),并根據(jù)調(diào)研結(jié)果,從技術(shù)、價(jià)格等方面綜合考慮,決定合作伙伴。
2.簽定商務(wù)合同,確定法律關(guān)系。
項(xiàng)目中期需要用戶(hù)方和開(kāi)發(fā)方的通力合作,通過(guò)軟件工程和項(xiàng)目管理相結(jié)合的方法,保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。在此階段中,需求分析作為第一步,也是雙方項(xiàng)目組人員溝通了解的第一步。用戶(hù)方項(xiàng)目組成員
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