會議技術支持合同

會議技術支持合同合同編號：__________鑒于委托方需要舉辦一場會議，為確保會議的順利進行，委托方擬聘請受托方提供會議技術支持服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議技術支持服務的相關事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1受托方應根據(jù)委托方的要求，為會議提供技術支持服務，包括但不僅限于：（1）會議設備的安裝、調(diào)試及使用培訓；（2）會議現(xiàn)場音響、燈光、投影等設備的操作與維護；（3）網(wǎng)絡及多媒體系統(tǒng)的搭建與保障；（4）會議期間的技術支持與應急預案。1.2受托方應在會議前向委托方提交詳細的服務方案，包括但不限于服務時間、人員安排、設備清單等，委托方予以確認。二、服務期限2.1受托方應按委托方的要求，在會議開始前完成所有設備的安裝、調(diào)試及準備工作。2.2受托方的服務期限自會議開始之日起至會議結束之日止。三、服務費用3.1委托方應支付受托方服務費用共計人民幣【】元（大寫：【】元整），其中包括但不限于設備租賃費、人員工資、差旅費等。3.2受托方開具正規(guī)發(fā)票，委托方按約定時間支付服務費用。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2受托方應對會議期間獲取的委托方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，未經(jīng)委托方同意不得向第三方披露。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2受托方如未能按照約定時間、質(zhì)量完成服務，應按委托方要求及時整改，并承擔相應違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至雙方履行完畢本協(xié)議約定的義務止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.受托方提交的會議技術支持服務方案2.受托方提供的設備清單3.受托方人員名單及資質(zhì)證明4.受托方應急預案5.服務費用支付憑證6.受托方開具的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定：1.受托方未按約定時間、質(zhì)量完成服務，視為違約。2.受托方未按照約定提供服務，或提供的服務不符合約定標準，視為違約。3.受托方未履行保密義務，泄露委托方商業(yè)秘密、技術秘密等，視為違約。4.委托方未按約定時間支付服務費用，視為違約。5.雙方其他違反協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.會議技術支持服務：指受托方為委托方舉辦的會議提供設備安裝、調(diào)試、操作與維護、網(wǎng)絡及多媒體系統(tǒng)搭建與保障等技術服務。2.違約金：指一方違約時，向守約方支付的賠償金額，按協(xié)議約定計算。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.技術秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息。5.保密義務：指合同雙方在協(xié)議有效期內(nèi)和解除協(xié)議后，對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設備安裝、調(diào)試進度延遲：受托方應提前規(guī)劃時間，確保按時完成設備安裝、調(diào)試。如遇特殊情況導致延遲，應及時與委托方溝通，共同協(xié)商解決。2.設備故障：受托方應準備應急預案，確保在設備故障時能迅速響應，及時排除故障。3.人員不足：受托方應確保提供足夠的專業(yè)人員，滿足會議需求。如人員不足，應及時補充。4.保密泄露：受托方應加強員工保密意識培訓，簽訂保密協(xié)議，確保保密信息不被泄露。5.支付糾紛：雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行支付義務，如有支付糾紛，可通過友