公司倉庫主管工作計(jì)劃.doc

公司倉庫主管工作計(jì)劃倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費(fèi)用。一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)倉庫管理的目的貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持倉庫目前存在幾個(gè)問題(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確，提高倉庫人員的責(zé)任感，明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。(2)貨物未按種類、型號進(jìn)行有效的分類擺放。般運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致，對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。(3)帳的實(shí)時(shí)性差，貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳，全部完成后才會交給記帳員作帳，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則，專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底，出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)庫管自己來決定。(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差，也會加大工作量。倉庫管理的目標(biāo)(1)帳、卡、物一致，達(dá)到最基本的保管作用;(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)(1)倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來;(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。(2)為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。(3)解決所有人員對搬運(yùn)不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確，先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時(shí)存放區(qū)，對備料區(qū)嚴(yán)格控制，對貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理，健全貨卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作，將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運(yùn)行正常后，將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實(shí)時(shí)處理;倉庫主管的工作重點(diǎn)包括1、盡量加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率;2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲、搬運(yùn)要求，確保倉庫場地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn)，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運(yùn)機(jī)械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績考核方案等。1、按時(shí)上下班。每日到崗后，檢查倉庫情況，察看是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào);下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉，勤碼放;時(shí)刻保持庫房內(nèi)的整潔衛(wèi)生。及時(shí)檢查火災(zāi)隱患，保證庫房內(nèi)的安全。(注：由于公司電表設(shè)置在庫房內(nèi)，所以，庫管應(yīng)做到經(jīng)常察看電表情況，保證公司內(nèi)的正常用電。)3、入庫要保證準(zhǔn)確無誤。入庫貨物必須嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)人員制訂的采購訂單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);4、驗(yàn)收后的貨物，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀;5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。一定要根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售訂單打印出庫單，按照出庫單，點(diǎn)齊貨物的品牌，型號，數(shù)量，交由送貨人手中，與其核對，簽字。6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)。做到每日小盤，每周大盤。月底做好庫房盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，與其核對工作。7、嚴(yán)禁私自借用庫房物品。二.庫管人員工作流程1、查看單據(jù)1)查看前一日的入庫單，對經(jīng)理的審批做到大致了解。對于經(jīng)理特別標(biāo)注的單據(jù)進(jìn)行簡單的摘錄，然后統(tǒng)一解決。2)查看前一日的出庫單，對部分出庫無價(jià)格的單據(jù)(經(jīng)理已經(jīng)重新標(biāo)注好)篩選出來，交由業(yè)務(wù)員，保證電腦賬筆筆有價(jià)格。2、驗(yàn)收1)庫管員根據(jù)采購訂單進(jìn)行驗(yàn)貨。2)對于維修貨品，應(yīng)與售后人員(張建華)一同核實(shí)驗(yàn)收。3)貨物如有差錯，及時(shí)通知采購人員，以扣壓貨款及方式，積極聯(lián)系供貨商做更正處理。4)所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)庫房存留，第二聯(lián)送貨人存留，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部。3、出貨1)根據(jù)業(yè)務(wù)員制訂的銷售訂單打印出庫單，一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)，第二聯(lián)記賬聯(lián)，第三聯(lián)結(jié)帳聯(lián)，第四聯(lián)客戶聯(lián)。2)依照出庫單與送貨人點(diǎn)貨，核對準(zhǔn)確后，有送貨人簽字：出庫單的前兩聯(lián)庫房存留，后兩聯(lián)交由送貨人。4、備貨1)對于常用的零配件，一定要保證基本的庫存量。2)對于各種數(shù)據(jù)線的備貨一定不少于5根。5、報(bào)表1)每日要受制一份銷售流水報(bào)表，方便經(jīng)理統(tǒng)計(jì)每日的毛利潤，與銷售往來。2)銷售流水報(bào)表一定要做到隨出庫，隨紀(jì)錄。6、盤點(diǎn)1)對當(dāng)天的入庫，出庫進(jìn)行盤點(diǎn)，對于當(dāng)日進(jìn)貨沒能出庫的貨品進(jìn)行紀(jì)錄，并標(biāo)注清楚該供貨的購買方;監(jiān)督并提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)銷售。2)每日下班前，根據(jù)電腦賬簿的貨品結(jié)存，對常出，常入的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(注：每周周末，要對所有貨品多進(jìn)行盤點(diǎn))。7、整理1)每日下班時(shí)要整理好庫房內(nèi)的貨品。2)每日下班時(shí)要關(guān)好門窗，切斷電源。三.派車工作(適用)1、每日保證出車兩次1)早上10：00第一次出車，安排短路程路線，保證司機(jī)在正常情況下兩個(gè)小時(shí)后返回公司。2)午飯后13：30第二次出車，安排長路程路線，保證司機(jī)在正常情況下下班前返回公司。2、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā)，嚴(yán)禁拖拉，影響正常工作安排。四.各部門協(xié)調(diào)工作1、每日把經(jīng)理審批的單據(jù)整理后交給王蘭橋?qū)徍恕?、把備貨情況及時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)人員。3、每日下班前和業(yè)務(wù)人員溝通好次日工作安排。一.人員安排1.根據(jù)庫房分類庫房分為：原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。根據(jù)工作強(qiáng)度和工作時(shí)間需要原材料庫設(shè)1人，負(fù)責(zé)日常事務(wù)。成品庫設(shè)2人：2人負(fù)責(zé)日常事務(wù)，不分主次。包材庫設(shè)2人：2人負(fù)責(zé)日常事務(wù)，不分主次。另設(shè)2人負(fù)責(zé)協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運(yùn)和清點(diǎn)，各庫房來回調(diào)度。二.人員工作職責(zé)1.原材料庫管負(fù)責(zé)原材料的日常事務(wù)。包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理，貨物碼放整齊，類別清晰，量大且常用物品設(shè)置垛位卡，小且散的物品上架存放并設(shè)置標(biāo)簽。對于每日收發(fā)原材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片、當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記明細(xì)帳，明細(xì)帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報(bào)表，保證日報(bào)表與事物與臺帳三者數(shù)量相符。生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。2.包材庫管負(fù)責(zé)包材庫的收發(fā)及日常事務(wù)。包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理，貨物碼放整齊，類別清晰，所有物品一律設(shè)置垛位卡，當(dāng)日下班之前對加班所用小并且散的物品必須整理出來，以備晚上加班人員單獨(dú)工作。對于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺帳，臺帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報(bào)表，保證日報(bào)表與臺帳與實(shí)際庫存數(shù)量相符。鑒于包材庫工作量大，要清點(diǎn)的貨物多等原因，庫房設(shè)置2人協(xié)助庫管整理物品。根據(jù)工作需要可以在三個(gè)庫房間來回調(diào)度。3.成品庫管負(fù)責(zé)成品庫的日常事物包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理，貨物碼放整齊，類別清晰，所有物品一律設(shè)置垛位卡，當(dāng)日下班之前對