《數(shù)據(jù)庫應用基礎（Access 2010）》中職全套教學課件

Access2010數(shù)據(jù)庫應用基礎全套可編輯PPT課件模塊1認識Access2010模塊2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表模塊3管理與使用表模塊4查詢目錄CONTENTS163模塊5窗體模塊6VBA編程模塊7設計報表模塊8綜合案例——“甜美蛋糕店”數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)目錄CONTENTS模塊1認識Access20101.1Access2010基本知識任務1.2Access2010的安裝、啟動與退出1.3Access2010的主要功能和用途1.4Access2010的界面組成1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象1.1Access2010基本知識1.Access2010概述2.Access2010的用途3.Access2010的發(fā)展歷史Access2010是微軟公司推出的基于Windows的桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、宏、模塊等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便。Access可用來快速、方便地開發(fā)有助于管理信息的關系數(shù)據(jù)庫應用程序；Access2010提供了多個可直接用于跟蹤各種信息的模板。微軟公司于1992年11月發(fā)布了基于Windows3.0操作系統(tǒng)的Access1.0版本，隨后在1995年將Access加入MicrosoftOffice95辦公軟件，使其成為其中一部分。1.1Access2010基本知識YOURTITLEHERE全新的用戶界面，如用“功能區(qū)”代替了早期版本中的多層菜單和工具欄。（1）（2）新的數(shù)據(jù)類型和控件，如多值字段、附件數(shù)據(jù)類型、計算字段、增強的“備注”字段、日期/時間字段的內(nèi)置日歷控件等。（3）（4）（5）更強大的對象創(chuàng)建工具，如增加了“創(chuàng)建”選項卡。強大的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫功能。增強的安全性。1.2.1Access2010的安裝1.2Access2010的安裝、啟動與退出（1）雙擊打開安裝文件，獲得安裝授權，接受安裝協(xié)議，如圖1-1所示。（2）選擇安裝類型。若選擇默認安裝類型，則可以單擊“立即安裝”按鈕。若需要改變安裝路徑或安裝類型，則可以單擊“自定義”按鈕，如圖1-2所示。圖1-1接受安裝協(xié)議圖1-2選擇安裝類型1.2.1Access2010的安裝1.2Access2010的安裝、啟動與退出（4）等待安裝進度顯示結束即可，如圖1-4所示。圖1-4安裝進度（3）若選擇“自定義”方式安裝，則可以在如圖1-3所示的界面中選擇需要安裝的Access組件，選擇完畢后單擊“立即安裝”按鈕。圖1-3選擇組件1.2.2Access2010的啟動1.2Access2010的安裝、啟動與退出（3）通過已保存的文件快速啟動（2）“開始”菜單選項快速啟動（1）桌面圖標快速啟動Access2010有三種啟動方法。1.2.3Access2010的退出1.2Access2010的安裝、啟動與退出（1）在“文件”選項卡中選擇“退出”命令（2）單擊Access2010窗口標題欄右側的關閉按鈕（5）使用組合鍵Alt+F4（3）單擊Access2010窗口標題欄左側的圖標，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令（4）雙擊Access2010窗口標題欄左側的圖標1.3Access2010的主要功能和用途Access2010屬于小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是管理和開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)常用的工具。它通過一個數(shù)據(jù)庫文件中的6大對象對數(shù)據(jù)進行管理，從而實現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享1.Access2010的主要功能（1）數(shù)據(jù)分析。Access2010有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用Access2010的查詢功能可以方便地進行各類匯總、求平均等。（2）開發(fā)軟件。Access2010用來開發(fā)軟件，如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點是簡單易學，即使是非計算機專業(yè)的人員也很容易學會。2.Access2010的用途1.4.1Access2010的工作界面1.4Access2010的界面組成雙擊桌面上的Access2010圖標（圖1-5），打開Access2010主界面。Access2010的工作界面如圖1-6所示。圖1-5Access2010圖標圖1-6Access2010的工作界面1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成1.功能區(qū)的組成Access2010的功能區(qū)由“文件”“開始”“創(chuàng)建”“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”5個標準選項卡組成，如圖1-7所示，每個選項卡被分成若干個組，每組包含相關功能的命令按鈕。在功能區(qū)的大多數(shù)組區(qū)域中都有下拉按鈕，單擊下拉按鈕可以打開下拉菜單。圖1-7Access2010的功能區(qū)1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成圖1-8“文件”選項卡1）“文件”選項卡“文件”選項卡是Access2010版本新增加的一個選項卡。這是一個特殊的選項卡，與其他選項卡的結構、布局和功能不同。如圖1-8所示，利用“文件”選項卡可以進行的操作有保存、對象另存為、數(shù)據(jù)庫另存為、打開、關閉數(shù)據(jù)庫、新建、打印、保存并發(fā)布等，另外還可以對數(shù)據(jù)庫進行壓縮并修復，或是加密數(shù)據(jù)庫以達到保護數(shù)據(jù)的目的。1.功能區(qū)的組成1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成圖1-9“開始”選項卡圖1-10“創(chuàng)建”選項卡1.功能區(qū)的組成2）“開始”選項卡如圖1-9所示，“開始”選項卡包括“視圖”“剪貼板”“排序和篩選”“記錄”等7個組，包括Access2010提供的一些常用的工具，方便用戶進行編輯。3）“創(chuàng)建”選項卡如圖1-10所示，“創(chuàng)建”選項卡中包含6個組，用戶可以通過此選項卡來完成數(shù)據(jù)庫各個對象的創(chuàng)建。1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成圖1-11“外部數(shù)據(jù)”選項卡圖1-12“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡4）“外部數(shù)據(jù)”選項卡“外部數(shù)據(jù)”選項卡包括“導入并鏈接”“導出”和“收集數(shù)據(jù)”3個組，用戶可通過該選項卡對內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)交換進行管理和其他操作，如圖1-11所示。5）“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡如圖1-12所示，“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡包括“工具”“宏”“關系”“分析”等6個組。這是Access2010提供的一個管理數(shù)據(jù)庫后臺的工具，用戶使用該選項卡可以創(chuàng)建和查看表間的關系、啟動VisualBasic程序編輯器、運行宏、在Access2010和SQLServer之間移動數(shù)據(jù)以及壓縮和修復數(shù)據(jù)庫等。1.功能區(qū)的組成1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成2.功能區(qū)的操作

在Access2010中，執(zhí)行命令的方法有多種。一般可以通過單擊選項卡、組中的相關命令實現(xiàn)，也可以使用與命令關聯(lián)的鍵盤快捷方式實現(xiàn)。1.4.3Access2010的導航窗格1.4Access2010的界面組成圖1-13導航窗格導航窗格按類別和組對數(shù)據(jù)庫對象進行組織，如圖1-13所示。可以從多種組織選項中進行選擇，還可以在導航窗格中創(chuàng)建用戶的自定義組織方案。在默認情況下，新數(shù)據(jù)庫使用“對象類型”類別，該類別包含對應各種數(shù)據(jù)庫對象的組?！皩ο箢愋汀鳖悇e組織數(shù)據(jù)庫對象的方式與早期版本中的默認“數(shù)據(jù)庫窗口”顯示界面相似。1.導航窗格的組成1.4.3Access2010的導航窗格1.4Access2010的界面組成若要打開數(shù)據(jù)庫對象，則在導航窗格中雙擊該對象?；蛟趯Ш酱案裰羞x擇該對象，然后按回車鍵。或在導航窗格中右擊該對象，再在快捷菜單中選擇菜單命令。2.打開數(shù)據(jù)庫對象單擊導航窗格右上角的百葉窗開/關按鈕，將隱藏導航窗格。若要再顯示導航窗格，則單擊導航窗格條上面的百葉窗開/關按鈕。3.顯示或隱藏導航窗格1.4.4Access2010的其他界面元素1.4Access2010的界面組成例如，當打開任意表對象時，功能區(qū)中會出現(xiàn)與“表格工具”相關的“字段”和“表”選項卡，如圖1-14所示。圖1-14上下文選項卡獲取幫助上下文選項卡對象編輯區(qū)選項卡式文檔狀態(tài)欄1.5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象1.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（database，DB）是為了實現(xiàn)一定的目的、按某種規(guī)則組織起來的數(shù)據(jù)的集合，是存儲數(shù)據(jù)的“倉庫”。Access是建立數(shù)據(jù)、操作和管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的特點如下。（4）（3）（2）（1）在數(shù)據(jù)庫中，不僅包含數(shù)據(jù)本身，而且包含數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)通過一定的數(shù)據(jù)模型進行組織，保證有最小的冗余度,有層次、網(wǎng)狀和關系模型。各個應用程序共享數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)的各種操作，如定義、操作等都由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進行。1.5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（databasemanagementsystem，DBMS）是對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件，功能如下。（1）（2）（3）（4）定義:定義數(shù)據(jù)庫的結構、數(shù)據(jù)完整性和其他約束條件。操作:實現(xiàn)數(shù)據(jù)插入、修改、刪除和查詢?？刂?實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全控制、完整性控制及多用戶環(huán)境下的并發(fā)控制。維護:提供對數(shù)據(jù)的裝載、轉儲和恢復，以及數(shù)據(jù)庫的性能分析和監(jiān)測。1.5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象3.Access數(shù)據(jù)庫（1）Access的文檔文件，Access2007之前版本的數(shù)據(jù)庫文件擴展名為mdb，而Access2010的數(shù)據(jù)庫文件擴展名為accdb。（2）Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等對象組成。（3）所有對象都保存在同一個數(shù)據(jù)庫文件中。1.5.2數(shù)據(jù)庫的對象1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象Access2010數(shù)據(jù)庫是一個對象容器，它包含表、窗體、查詢、報表、宏和模塊6個主要對象，每個對象又可以包含多個具體的例子。Access2010數(shù)據(jù)庫會將自身的表與其他對象一起存儲在單個文件中，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件擴展名為accdb。01表（1）以二維表格形式保存基本信息,是數(shù)據(jù)庫的核心。（2）表為其他對象提供數(shù)據(jù)。（3）對具有復雜結構的數(shù)據(jù)分別使用多張表，這些表之間可以通過相關字段建立關聯(lián)。1.5.2數(shù)據(jù)庫的對象1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象（1）查詢是從一個或多個表中查找某些特定的記錄。（2）查詢的運行結果以二維表的形式顯示。（3）在數(shù)據(jù)庫中只記錄了查詢的方式，即規(guī)則。（4）查詢可作為窗體、報表等其他組件的數(shù)據(jù)源。02查詢03窗體（1）窗體向用戶提供交互界面，讓用戶更方便地進行數(shù)據(jù)的輸入、輸出。（2）窗體的數(shù)據(jù)源可以是一個或多個表，也可以是查詢。04報表（1）報表是將數(shù)據(jù)按指定的格式進行顯示或打印。（2）數(shù)據(jù)源可以是一張或多張表、查詢。（3）建立報表時還可以進行計算，如求和、平均等。1.5.2數(shù)據(jù)庫的對象1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象（1）宏是由具有宏名的一系列命令組成的，用來簡化一些需要重復的操作。（2）建好的宏可以單獨使用，也可以與窗體配合使用。05宏06模塊模塊是用Access提供的VBA語言（visualbasic宏語言）編寫的程序，模塊通常與窗體、報表結合起來完成完整的應用功能。模塊1認識Access2010小結：

Access2010是一個功能強大、操作簡便的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，本模塊對其進行了初步介紹。通過學習，讀者可了解Access2010系統(tǒng)功能、界面、啟動與退出方法及如何獲得Access系統(tǒng)幫助等知識，并掌握Access2010最基本的操作，這些都是進一步學習Access2010的重要基礎。習題模塊1認識Access2010一、選擇題1、數(shù)據(jù)庫最基礎的對象是（）。A、報表B、模塊C、查詢D、表2、Access2010數(shù)據(jù)庫文件的擴展名是（）。A、docxB、xlsxC、mdbD、accdb模塊1認識Access20103、下列選項中，（）不是Access2010的對象。A、報表B、窗體C、頁D、表4、以下說法正確的是（）。A、Access2010是數(shù)據(jù)庫應用程序B、Access2010是數(shù)據(jù)庫C、Access2010是數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)D、Access2010是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)二、填空題1、Access2010的用戶界面包含功能區(qū)、

和

。模塊1認識Access20102、功能區(qū)是Access2010最為豐富的命令集合，幾乎所有的命令都可以通過菜單欄找到、選中和執(zhí)行。功能區(qū)包括

、

、

、

、

和

。

3、Access2010數(shù)據(jù)庫包含

、

、

、

、

和

6個主要對象。三、簡答題1、某企業(yè)希望建立一個數(shù)據(jù)庫進銷存管理系統(tǒng)，對于進貨方面我們應設計哪些功能？2、退出Access2010主要有哪幾種方法?Thanks模塊2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系2.4管理數(shù)據(jù)庫模塊2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表在Access中，數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中各對象的容器，可以通過一個數(shù)據(jù)庫文件來管理所有的數(shù)據(jù)庫資源。Access2010數(shù)據(jù)庫是所有表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等對象的集合。其中，表是數(shù)據(jù)庫的基礎和關鍵，它存儲了數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)內(nèi)容，而其他對象只是用于對數(shù)據(jù)庫進行維護和管理的工具。本模塊將介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表。2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建在于利用模板建立數(shù)據(jù)庫是通過系統(tǒng)內(nèi)置的模板進行創(chuàng)建，簡化了創(chuàng)建過程，而直接建立空數(shù)據(jù)庫后可以逐項定義每個數(shù)據(jù)庫中的元素，這種方法較為靈活。方法2：直接建立一個空數(shù)據(jù)庫后添加其他數(shù)據(jù)庫對象方法1：利用模板建立數(shù)據(jù)庫在Access2010中建立數(shù)據(jù)庫的途徑有兩種：區(qū)別2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建【例2-1】創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，以“學生管理數(shù)據(jù)庫”為文件名保存。（1）啟動Access2010，選擇“文件”選項卡中的“新建”命令，在可用模板中選擇“空數(shù)據(jù)庫”模板，如圖2-1所示。

用戶先建立數(shù)據(jù)庫再添加表、查詢、窗體等相關組件，通過這種方式可以創(chuàng)建更加符合用戶需求的數(shù)據(jù)庫。圖2-1選擇“空數(shù)據(jù)庫”模板2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建（2）在圖2-1右側預覽窗格中單擊文件夾圖標按鈕，指定數(shù)據(jù)庫的保存位置。在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框的“文件名”文本框中輸入指定的文件名“學生管理數(shù)據(jù)庫”，如圖2-2所示，單擊“確定”按鈕。圖2-2輸入文件名2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建（3）返回“開始”選項卡后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此刻，系統(tǒng)將建立一個空數(shù)據(jù)庫，并已在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了一張空白數(shù)據(jù)表，如圖2-3所示。

圖2-3創(chuàng)建好的一張空白數(shù)據(jù)表技巧：創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫的過程比較簡單，而且用戶能夠根據(jù)需求創(chuàng)建個性化數(shù)據(jù)庫，相較而言主動性更強。2.1.2利用模板建立數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

Access2010為用戶提供了大量的模板，通過這種方式可以創(chuàng)建一個包含特定功能的數(shù)據(jù)庫，用戶也可以在創(chuàng)建后根據(jù)實際需求對其進行修改。【例2-2】利用“樣本模板”創(chuàng)建一個教職員數(shù)據(jù)庫，以“教職員數(shù)據(jù)庫”為文件名保存。（1）啟動Access2010，選擇“文件”選項卡的“新建”命令，在可用模板中選擇“樣本模板”，如圖2-4所示。圖2-4選擇“樣本模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建（2）在樣本模板中選擇“教職員”選項，如圖2-5所示，指定該數(shù)據(jù)庫的保存位置，輸入文件名“教職員數(shù)據(jù)庫”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。此時Access將會把模板應用到此數(shù)據(jù)庫中。圖2-5利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2利用模板建立數(shù)據(jù)庫2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表表是數(shù)據(jù)庫中的基本結構，也是后期建立查詢、窗體、報表等其他組件的基礎，因此在整個數(shù)據(jù)庫的建立過程中處在舉足輕重的地位。表包括結構和數(shù)據(jù)兩部分。如果用人體來作比喻，結構就相當于人的骨骼，而數(shù)據(jù)相當于人的血和肉，兩者缺一不可。2.2.1使用表設計器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表表設計器是一種可視化的設計工具，通過設計視圖的方式提供人機交互界面，引導用戶創(chuàng)建表的結構，然后通過數(shù)據(jù)表視圖完成數(shù)據(jù)記錄的輸入。【例2-3】使用表設計器創(chuàng)建“學生基本信息表”數(shù)據(jù)表。（1）啟動Access2010，打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”。在“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中單擊“表設計”按鈕，如圖2-6所示。圖2-6單擊“表設計”按鈕2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2）根據(jù)表2-1所示的信息在打開的表設計器窗口中輸入相應內(nèi)容。表2-1“學生基本信息表”數(shù)據(jù)表結構2.2.1使用表設計器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3）在“字段名稱”列輸入“學號”，在“數(shù)據(jù)類型”列單擊選擇“文本”類型并設置其字段大小為2，如圖2-7所示。接下來使用相同的方法輸入其他字段。圖2-7字段名稱的輸入和數(shù)據(jù)類型的選擇2.2.1使用表設計器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（4）在這里特別要注意查閱向導類型字段的輸入方法和其他字段不同，首先設置字段名稱為“性別”，然后在“數(shù)據(jù)類型”列單擊選擇“查閱向導”類型，彈出“查閱向導”對話框。在該對話框中選中“自行鍵入所需的值”單選按鈕，如圖2-8所示，單擊“下一步”按鈕。圖2-8確定查閱字段獲取其數(shù)值的方式2.2.1使用表設計器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（5）在查閱列中輸入“男”“女”，如圖2-9所示，單擊“下一步”按鈕。圖2-9輸入“性別”字段的值2.2.1使用表設計器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-10指定查閱字段的標簽（6）設置標簽為“性別”，如圖2-10所示，并單擊“完成”按鈕。（7）打開表，輸入如圖2-11所示的數(shù)據(jù)。圖2-11學生基本信息表2.2.1使用表設計器建立表2.2.2使用字段模板創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

Access2010提供了一種高效創(chuàng)建表的方法——使用字段模板進行表的創(chuàng)建。下面通過一個實例來看如何使用字段模板創(chuàng)建表?！纠?-4】使用字段模板創(chuàng)建“科目代碼表”。圖2-12利用字段模板設置字段屬性（1）在“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中單擊“表”按鈕創(chuàng)建一張新表。打開“表格工具”的“字段”選項卡，在“添加和刪除”組中單擊“文本”按鈕，在“屬性”組中的“字段大小”文本框中輸入“20”，建立一個新的字段列，如圖2-12所示。2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2）右擊該字段列，選擇“重命名字段”命令，輸入字段名“科目名稱”，如圖2-13所示，按回車鍵。圖2-13修改字段名稱（3）右擊“ID”列，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段”命令，輸入字段名“科目編號”，按回車鍵。切換到“表格工具”的“字段”選項卡，在“添加和刪除”組中單擊“文本”按鈕，在“屬性”組中的“字段大小”文本框中輸入“2”。（4）根據(jù)表2-2設置“科目代碼表”中的其他字段。表2-2“科目代碼表”數(shù)據(jù)表結構2.2.2使用字段模板創(chuàng)建表2.2.3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

如果數(shù)據(jù)表中的字段比較少，且屬性設置相對簡單，可以通過直接添加字段名和數(shù)據(jù)的方式進行數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。圖2-14科目代碼表【例2-5】通過直接輸入數(shù)據(jù)的方式創(chuàng)建“科目代碼表”。（1）在“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中單擊“表”按鈕，按照如圖2-14所示內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)。（2）單擊“單擊以添加”列右側的按鈕，打開相應下拉菜單，如圖2-15所示，選擇“文本”類型。圖2-15選擇字段類型2.2.3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3）此時，“字段1”為反顯狀態(tài)，輸入字段名稱“科目編號”，如圖2-16所示。圖2-16輸入字段名稱2.2.3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（4）使用同樣的方法輸入其他字段名稱“科目名稱”“學年”和“學期”，如圖2-17所示。圖2-17輸入其他字段名稱（5）直接在單元格中輸入“科目代碼表”中的相關記錄即可。技巧：在數(shù)據(jù)表建立后我們發(fā)現(xiàn)和例題給定的數(shù)據(jù)表相比多了一個“ID”列，該列是系統(tǒng)默認列。如果不需要此列可以直接在“ID”列上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除字段”命令。2.2.4字段智能標記的設置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表通過將智能標記附加在表和查詢中可以直接執(zhí)行某些操作而不用打開其他程序，從而提高工作效率。【例2-6】創(chuàng)建“聯(lián)絡信息表”并為“家長姓名”字段設置智能標記。（1）根據(jù)表2-3設置“聯(lián)絡信息表”中的字段，并設置“學號”字段為主鍵。表2-3“聯(lián)絡信息表”數(shù)據(jù)表結構2.2.4字段智能標記的設置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2）單擊“家長姓名”字段，在下方的字段屬性中單擊“智能標記”右邊的生成器按鈕，在彈出的對話框中選擇“人名”選項，表示可以執(zhí)行發(fā)送郵件、安排會議、打開聯(lián)系人和添加到聯(lián)系人4種操作，如圖2-18所示，單擊“確定”按鈕。圖2-18設置智能標記2.2.4字段智能標記的設置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3）打開表，輸入如圖2-19所示的記錄，觀察到“家長姓名”字段右下角出現(xiàn)該字段的智能標記。圖2-19智能標記符號2.2.4字段智能標記的設置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（4）將鼠標指針移動到智能標記提示符的位置時會出現(xiàn)操作提示按鈕，單擊該提示按鈕即可選擇所需操作，如圖2-20所示。圖2-20智能標記操作2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系在數(shù)據(jù)庫設計過程中，為了盡可能地消除數(shù)據(jù)冗余，會建立多張相關主題的表用于存儲數(shù)據(jù)，各表間通過公共字段建立表間關系。例如，我們對“學生管理系統(tǒng)”中的各個表建立如圖2-21所示的關系。在這個關系中，“聯(lián)絡信息表”與“基本信息表”之間通過“學號”字段建立關系，“基本信息表”與“學生操行表”之間通過“學號”字段建立關系，“基本信息表”與“學生成績表”之間通過“學號”字段建立關系。圖2-21“學生管理系統(tǒng)”關系圖

2.3.1關聯(lián)關系概述2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.2認識表與表之間的關系兩個表間的關系可以通過一個與之相關聯(lián)的字段建立起來，在這兩個表中，能夠定義字段取值范圍的表稱為“父表”，該表中的關聯(lián)字段稱為“主鍵”；而與之相對應的引用父表的關聯(lián)字段的表稱為“子表”，其字段稱為“外鍵”。根據(jù)兩個表間的記錄匹配類型，我們可以將表間的關系分為三種情況：一對一、一對多和多對多。2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.2認識表與表之間的關系（1）一對一關系。父表中的一條記錄與子表中的唯一一條記錄對應，且子表中的一條記錄也與父表中的唯一一條記錄對應，則稱父表與子表間的關系是一對一關系。（2）一對多關系。父表中的一條記錄與子表中的多條記錄對應，且子表中的一條記錄僅與父表中的唯一一條記錄對應，則稱父表與子表間的關系是一對多關系。（3）多對多關系。父表中的一條記錄與子表中的多條記錄對應，且子表中的一條記錄也與父表中的多條記錄對應，則稱父表與子表間的關系是多對多關系。2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.3認識表與表之間的關系【例2-7】建立“學生基本信息表”和“聯(lián)絡信息表”一對一關系。（1）關閉所有打開的表。（2）在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡的“關系”組中單擊“關系”按鈕，進入“關系”編輯窗口并彈出“顯示表”對話框，如圖2-22所示。圖2-22“顯示表”對話框2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.3認識表與表之間的關系（3）按住Shift鍵選擇“學生基本信息表”和“聯(lián)絡信息表”，并單擊“添加”按鈕，如圖2-23所示，將這兩個表添加到“關系”窗口中，然后單擊“關閉”按鈕。圖2-23添加表到“關系”窗口2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.3認識表與表之間的關系（4）按住鼠標左鍵在“學生基本信息表”中拖動“學號”字段到“聯(lián)絡信息表”的“學號”字段上，彈出如圖2-24所示的“編輯關系”對話框，選中“實施參照完整性”和“級聯(lián)更新相關字段”復選框。圖2-24“編輯關系”對話框2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.3認識表與表之間的關系（5）單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成兩個表之間的關系創(chuàng)建，如圖2-25所示。圖2-25建立兩個表間關系2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關系

2.3.3認識表與表之間的關系（6）關閉“關系”窗口，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕保存關系，這樣就完成了“學生基本信息表”和“聯(lián)絡信息表”一對一關系的創(chuàng)建。打開“學生基本信息表”的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-26所示，可以看到表最前面自動添加了一個沒有標題的列，單擊該列前面的加號標記，可以看到該學生下面的家長信息，如果在該界面進行數(shù)據(jù)的修改，那么相關聯(lián)的表也會進行對應的修改。圖2-26建立關系后的效果2.4.1壓縮和修復的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫【例2-8】對“學生管理數(shù)據(jù)庫”進行壓縮和修復。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”。（2）選擇“文件”選項卡中的“信息”命令，如圖2-27所示，然后單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”按鈕即可。

壓縮和修復的目的是可以重新整理數(shù)據(jù)庫所占有的磁盤空間，恢復因為用戶操作失誤造成的信息丟失。下面通過一個例子來學習如何進行數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復。圖2-27壓縮和修復數(shù)據(jù)庫2.4.1壓縮和修復的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫技巧：Access2010關閉時自動壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的方法：選擇“文件”選項卡中的“選項”命令，彈出“Access選項”對話框，在“當前數(shù)據(jù)庫”選項卡中選中“關閉時壓縮”復選框，如圖2-28所示。圖2-28“Access選項”對話框2.4.2備份的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫【例2-9】在Access2010中備份“學生管理數(shù)據(jù)庫”。（1）啟動Access2010，打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”。（2）選擇“文件”選項卡中的“保存并發(fā)布”命令，依次選擇“數(shù)據(jù)庫另存為”→“備份數(shù)據(jù)庫”命令即可,如圖2-29所示。圖2-29備份數(shù)據(jù)庫2.4.3轉換的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫

Access2010能打開Access2007及以前版本的數(shù)據(jù)庫文件，但以前版本的數(shù)據(jù)庫軟件不能打開高版本的數(shù)據(jù)庫文件，為了便于數(shù)據(jù)庫共享，我們需要通過數(shù)據(jù)庫轉換實現(xiàn)高低版本數(shù)據(jù)庫的共享?！纠?-10】將Access2010版本的“學生管理數(shù)據(jù)庫”文件轉換為Access2003版本。（1）啟動Access2010，打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”文件。（2）選擇“文件”選項卡中的“保存并發(fā)布”命令，依次選擇“數(shù)據(jù)庫另存為”→“Access2002—2003數(shù)據(jù)庫”命令，然后單擊“另存為”按鈕,如圖2-30所示。圖2-30數(shù)據(jù)庫轉換2.4.3轉換的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫（3）彈出“另存為”對話框，如圖2-31所示，指定保存位置和文件名，單擊“保存”按鈕即可。圖2-31指定保存位置和文件名技巧：在進行數(shù)據(jù)庫格式轉換時，如果將轉換后的數(shù)據(jù)庫保存到同一個文件夾下，則應輸入不同的文件名，便于日后區(qū)分。習題一、填空題1、在Access2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法有

和

。2、在Access2010中建立數(shù)據(jù)庫的途徑有兩種：

和

。3、

是數(shù)據(jù)庫中的基本結構，也是后期建立查詢、窗體、報表等其他組件的基礎，因此在整個數(shù)據(jù)庫的建立過程中處在

的地位。4、在數(shù)據(jù)表建立后通常我們將能夠唯一識別一條記錄的字段作為該表的

，其目的是為今后建立表間的關系和聯(lián)合查詢作鋪墊。5、如果數(shù)據(jù)表中的字段比較少，且屬性設置相對簡單，可以通過

方式進行數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。習題

二、操作題1、創(chuàng)建一個“公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)要求建立“員工信息表”的表結構（見表2-4）。設置“性別”字段查閱向導的值為“男”“女”，并為“員工姓名”字段設置智能標記。表2-4“員工信息表”數(shù)據(jù)表結構習題

2、在“員工信息表”中輸入記錄，見表2-5。表2-5員工信息表習題

3.通過直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法創(chuàng)建“員工工資表”（信息見表2-6）并與“員工信息表”建立一對一的關系。表2-6員工工資表4.對“公司管理信息系統(tǒng)”進行壓縮。5.將Access2010版本的“公司管理信息系統(tǒng)”文件轉換為Access2003版本，保存名稱為“公司管理信息系統(tǒng)2003版”。Thanks模塊3管理與使用表3.1編輯字段3.2設置字段屬性3.3編輯記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法3.5復制、重命名與刪除表的方法3.1編輯字段記錄字段名稱表名稱數(shù)據(jù)表由三部分組成：表名稱、字段名稱和記錄。記錄是由相關字段組成的集合，數(shù)據(jù)表中的一行稱為一條記錄。3.1編輯字段在圖3-1中數(shù)據(jù)表的名稱是“科目代碼表”，數(shù)據(jù)表中包含的字段有“科目編號”“科目名稱”“學年”“學期”，字段名稱下的每一行代表1條記錄，本數(shù)據(jù)表中一共有6條記錄。圖3-1科目代碼表3.1.1修改字段名稱3.1編輯字段【例3-1】在設計視圖中修改數(shù)據(jù)表。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“聯(lián)絡信息表”，選擇“設計視圖”命令，打開如圖3-2所示的設計視圖。（2）單擊字段名稱“郵編”，并將其改為“郵政編碼”，如圖3-3所示。圖3-2“聯(lián)絡信息表”的設計視圖圖3-3“郵編”改為“郵政編碼”3.1.1修改字段名稱3.1編輯字段（3）如圖3-4所示，單擊右上角“關閉”按鈕，會彈出如圖3-5所示的對話框，詢問是否保存對“聯(lián)絡信息表”的設計的更改，單擊“是”按鈕完成對數(shù)據(jù)表字段名的修改。圖3-4單擊“關閉”按鈕圖3-5詢問是否保存更改的對話框技巧：在創(chuàng)建完一個數(shù)據(jù)表之后，我們可以隨時通過設計視圖對數(shù)據(jù)表的結構進行修改；但是需要注意的是，如果數(shù)據(jù)表中已經(jīng)輸入了記錄，則修改有可能會影響到記錄的內(nèi)容。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段【例3-2】在“聯(lián)絡信息表”中添加“戶籍地址”“微信號”和“郵箱”字段。圖3-6添加“戶籍地址”字段（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“聯(lián)絡信息表”，選擇設計視圖，單擊“郵政編碼”的下一行空白處，輸入“戶籍地址”，數(shù)據(jù)類型默認為“文本”，如圖3-6所示。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段【例3-2】在“聯(lián)絡信息表”中添加“戶籍地址”“微信號”和“郵箱”字段。（2）重復上一步驟，依次添加“微信號”和“郵箱”字段，數(shù)據(jù)類型默認為“文本”，如圖3-7所示。圖3-7添加“微信號”和“郵箱”字段（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段【例3-3】從“聯(lián)絡信息表”中刪除“戶籍地址”“微信號”“郵箱”字段。圖3-8選中三個字段（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“聯(lián)絡信息表”，選擇設計視圖。按住鼠標左鍵從“戶籍地址”行的頭部向下拖至“郵箱”行，如圖3-8所示，三個字段被全部選中。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段（2）在選中的位置右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，如圖3-9所示。圖3-9連續(xù)刪除多個字段（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。技巧：在進行刪除操作時，可以通過按住Shift鍵選擇連續(xù)的字段進行刪除，通過按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的字段進行刪除。3.2.1設置數(shù)據(jù)類型和長度3.2設置字段屬性【例3-4】在“學生基本信息表”中添加“微信”字段，并設置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，字段大小為“整型”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學生基本信息表”，選擇設計視圖，單擊“畢業(yè)學校”的下一行空白處，輸入“微信”，設置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，如圖3-10所示。圖3-10添加“微信”字段并設置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”3.2.1設置數(shù)據(jù)類型和長度3.2設置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項卡，單擊“字段大小”右側下拉按鈕，選擇“整型”選項，將“小數(shù)位數(shù)”設置為0，如圖3-11所示。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-11設置常規(guī)屬性技巧：有些字段的數(shù)據(jù)類型是固定的，如出生日期；有些字段的長度是固定的，如身份證號。我們可以根據(jù)實際需要設置字段的數(shù)據(jù)類型和長度。3.2.2設置字段顯示格式3.2設置字段屬性根據(jù)用戶的實際需要，我們可以按用戶的要求顯示信息。例如，在顯示銀行卡卡號時，可以設置每四位進行一次分隔；在顯示出生日期時，可以按照“年-月-日”的形式顯示，也可以按照“年/月/日”的形式顯示?！纠?-5】在“學生基本信息表”中設置“出生日期”的格式為“年/月/日”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學生基本信息表”字段，選擇設計視圖，單擊“出生日期”字段。查看“出生日期”字段的類型是否是“日期/時間”。如果不是，則單擊“數(shù)據(jù)類型”項，選擇“日期/時間”格式，如圖3-12所示。圖3-12確認“出生日期”字段的數(shù)據(jù)類型3.2.2設置字段顯示格式3.2設置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項卡，單擊“格式”右側下拉按鈕，選擇“短日期”選項，如圖3-13所示。圖3-13選擇“短日期”選項（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。3.2.3設置默認值3.2設置字段屬性

【例3-6】在“學生基本信息表”中設置“畢業(yè)學?！弊侄蔚哪J值為“天津三中”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學生基本信息表”，選擇設計視圖，選中“畢業(yè)學?！弊侄?，如圖3-14所示。圖3-14選中“畢業(yè)學?！弊侄?.2.3設置默認值3.2設置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項卡，設置“默認值”為“天津三中”，如圖3-15所示。圖3-15設置“默認值”為“天津三中”（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。3.2.4設置有效性規(guī)則3.2設置字段屬性在輸入記錄時，為避免操作失誤，需要對一些特定字段進行限制。例如，性別只能是男或女，年齡不能是負數(shù)，人的身高、體重往往也有范圍的限制?！纠?-7】在“學生基本信息表”中設置“性別”字段僅允許輸入“男”或“女”。圖3-16選中“性別”字段（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學生基本信息表”，選擇設計視圖，選中“性別”字段，如圖3-16所示。3.2.4設置有效性規(guī)則3.2設置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項卡，如圖3-17所示，單擊“有效性規(guī)則”欄右側的按鈕，打開“表達式生成器”對話框。圖3-17設置有效性規(guī)則3.2.4設置有效性規(guī)則3.2設置字段屬性（3）在“表達式生成器”對話框中輸入表達式："男"or"女"。單擊“確定”按鈕。在這里特別要注意的是，引號要用英文半角形式，如圖3-18所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-18輸入表達式3.2.5設置輸入掩碼3.2設置字段屬性使用輸入掩碼的目的是設置數(shù)據(jù)的格式，成功設置后用戶在輸入數(shù)據(jù)時要按照特定的格式進行輸入。例如，設置日期的輸入掩碼為“yyyy/mm/dd”，在輸入實際數(shù)據(jù)時，輸入的數(shù)值可以替換占位符，但是無法刪除或修改分隔符。3.2.5設置輸入掩碼3.2設置字段屬性【例3-8】在“學生基本信息表”中為“出生日期”字段設置輸入掩碼。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學生基本信息表”，選擇設計視圖，選中“出生日期”字段，如圖3-19所示。圖3-19選中“出生日期”字段3.2.5設置輸入掩碼3.2設置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項卡，如圖3-20所示，單擊“輸入掩碼”欄右側的按鈕，打開“輸入掩碼向導”對話框。圖3-20設置輸入掩碼3.2.5設置輸入掩碼3.2設置字段屬性（3）在“輸入掩碼向導”對話框中選擇“短日期”選項，如圖3-21所示。單擊“完成”按鈕，結果如圖3-22所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-22“出生日期”字段的輸入掩碼格式圖3-21選擇“短日期”選項3.2.6數(shù)據(jù)表格式的設置3.2設置字段屬性【例3-9】對“科目代碼表”進行美化。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“科目代碼表”，如圖3-23所示。（2）在“開始”選項卡的“文本格式”組中單擊右下角按鈕，如圖3-24所示。圖3-23打開“科目代碼表”（一）圖3-24“設置數(shù)據(jù)表格式”按鈕3.2.6數(shù)據(jù)表格式的設置3.2設置字段屬性（3）在打開的“設置數(shù)據(jù)表格式”對話框中選中“單元格效果”選項區(qū)中的“凸起”單選按鈕，“背景色”選擇“淺藍3”，“網(wǎng)格線顏色”選擇“深藍”，如圖3-25所示。圖3-25“設置數(shù)據(jù)表格式”對話框3.2.6數(shù)據(jù)表格式的設置3.2設置字段屬性（4）單擊“確定”按鈕完成“科目代碼表”格式的設置，然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。技巧：在“單元格效果”選項區(qū)中選中“平面”單選按鈕，可以對數(shù)據(jù)表邊框進行相關格式設置。3.3編輯記錄圖3-26打開“科目代碼表”（二）【例3-10】將“科目代碼表”中的“圖像處理技術”修改為“圖像特效處理”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“科目代碼表”，如圖3-26所示。在創(chuàng)建系統(tǒng)初期所錄入的數(shù)據(jù)有可能會隨著時間的變化發(fā)生改變，因此，對數(shù)據(jù)庫中的記錄需要根據(jù)實際需求進行修改和完善。3.3.1表中記錄的修改3.3編輯記錄（2）單擊選中“圖像處理技術”單元格，之后刪除該單元格的內(nèi)容，然后輸入“圖像特效處理”，如圖3-27所示。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-27修改后效果3.3.1表中記錄的修改3.3編輯記錄如果要向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)，就要選擇相關的數(shù)據(jù)表進行記錄的添加。反之，如果要刪除數(shù)據(jù)，就要找到符合指定條件的記錄，然后執(zhí)行刪除操作?！纠?-11】在“聯(lián)絡信息表”中根據(jù)表3-2添加4位家長的聯(lián)絡方式。表3-2家長的聯(lián)絡方式3.3.2記錄的添加與刪除3.3編輯記錄（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“聯(lián)絡信息表”，如圖3-28所示。（2）按下鍵盤上的PageDown鍵，此刻光標指向最后一條記錄的下一行，輸入表3-2中的內(nèi)容，如圖3-29所示。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-28打開“聯(lián)絡信息表”圖3-29添加記錄3.3.2記錄的添加與刪除3.3編輯記錄【例3-12】在“科目代碼表”中刪除科目編號為“06”的記錄。圖3-31選中要刪除的記錄圖3-30打開“科目代碼表”（三）（2）單擊科目編號為“06”的記錄前面的方框，此刻該記錄呈反顯狀態(tài)，如圖3-31所示。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“科目代碼表”，如圖3-30所示。3.3.2記錄的添加與刪除3.3編輯記錄（3）在該反顯記錄上右擊，彈出快捷菜單，選擇“刪除記錄”命令，如圖3-32所示。（4）此時會彈出“您正準備刪除1條記錄。”提示對話框，如圖3-33所示，單擊“是”按鈕完成記錄的刪除。（5）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-32刪除記錄圖3-33提示對話框3.3.2記錄的添加與刪除3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法

最常見的一種處理數(shù)據(jù)方法就是排序。例如，對學生的期末成績進行排名，這樣可以直觀地了解學生的學習情況。數(shù)據(jù)排序有升序和降序兩種，升序是指數(shù)據(jù)從小到大排列，如我們可以針對價格進行升序排列，然后找到物美價廉的商品；降序是指數(shù)據(jù)從大到小排列，如學生的期末成績排名。3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法【例3-13】以“出生日期”字段為關鍵字，對“學生基本信息表”進行降序排序。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學生基本信息表”，如圖3-34所示。圖3-34打開“學生基本信息表”（一）3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法（2）單擊“出生日期”字段右側的下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“降序”選項，如圖3-35所示。（3）單擊“確定”按鈕，“學生基本信息表”將按照“出生日期”字段降序排列記錄，如圖3-36所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-35降序排序圖3-36按照“出生日期”字段降序排列記錄3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法圖3-37選擇“高級篩選/排序”選項假設我們要同時對多個字段進行排序，就要用到“高級排序”功能。在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“高級”下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“高級篩選/排序”選項，如圖3-37所示。3.4.2查找和替換記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法圖3-39設置查找條件圖3-38打開“學生基本信息表”（二）（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學生基本信息表”，如圖3-38所示。（2）選中“姓名”字段，在“開始”選項卡的“查找”組中單擊“查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“趙曉鵬”，將查找范圍設置為“當前字段”，將“匹配”設置為“整個字段”，如圖3-39所示?！纠?-14】查找姓名是“趙曉鵬”的學生信息。3.4.2查找和替換記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（3）單擊“查找下一個”按鈕后系統(tǒng)將查找到指定數(shù)據(jù)并將其反顯，如圖3-40所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-40姓名是“趙曉鵬”的學生基本信息3.4.2查找和替換記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（2）（1）（3）查找范圍：“當前字段”指光標所在字段，“當前文檔”指整個數(shù)據(jù)表。匹配：可以匹配“字段任何部分”“整個字段”和“字段開頭”。搜索：可以選擇“全部”“向上”“向下”，其中“向上”和“向下”是指從當前光標所在的記錄位置開始搜索。技巧：“查找和替換”對話框中部分選項的含義如下。3.4.3篩選記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法篩選的目的是將符合條件的記錄顯示，不符合條件的記錄隱藏。Access2010為我們提供了篩選器進行記錄的篩選?！纠?-15】從“學生基本信息表”中篩選出生日期在1999年的全部學生基本信息。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學生基本信息表”，如圖3-41所示。圖3-41打開“學生基本信息表”（三）3.4.3篩選記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（2）選中“出生日期”字段，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選器”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“日期篩選器”→“期間”選項，如圖3-42所示。（3）彈出“始末日期之間”對話框，按照如圖3-43所示輸入相關參數(shù)。圖3-43輸入日期區(qū)間圖3-42設置篩選條件3.4.3篩選記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（4）單擊“確定”按鈕，完成篩選，結果如圖3-44所示。（5）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-44顯示篩選結果技巧：如果要取消篩選，可以在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“切換篩選”按鈕。3.4.4顯示和隱藏列3.4排序和查找/替換記錄的方法若數(shù)據(jù)表中的記錄過多，當我們需要查找有用的信息時往往需要拖動滾動條才能查看完整信息，為了便于查找，可以將不需要的信息隱藏。圖3-45打開“學生基本信息表”（四）【例3-16】在“學生基本信息表”中隱藏“團員”字段。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學生基本信息表”，如圖3-45所示。3.4.4顯示和隱藏列3.4排序和查找/替換記錄的方法圖3-46選擇“隱藏字段”選項（2）選中“團員”字段，在“開始”選項卡的“記錄”組中單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏字段”選項，如圖3-46所示。3.4.4顯示和隱藏列3.4排序和查找/替換記錄的方法（3）此刻“團員”字段被隱藏，如圖3-47所示。圖3-47團員”字段被隱藏（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。技巧：如果要取消隱藏，可以在“開始”選項卡的“記錄”組中單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消隱藏字段”選項。3.5復制、重命名與刪除表的方法在進行數(shù)據(jù)庫管理的時候，往往要創(chuàng)建一些結構類似的數(shù)據(jù)表，為了保證數(shù)據(jù)的一致性常常采用復制的方式進行操作。對于復制后的數(shù)據(jù)表，我們可以給它重命名，以便于今后使用。對于不再需要的數(shù)據(jù)表，我們可以進行刪除操作刪除表，為數(shù)據(jù)庫“減負”。3.5復制、重命名與刪除表的方法【例3-17】復制一個和“學生基本信息表”相同表結構的數(shù)據(jù)表。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在導航窗格中右擊“學生基本信息表”，在彈出的如圖3-48所示的快捷菜單中選擇“復制”命令。圖3-48快捷菜單3.5復制、重命名與刪除表的方法（2）右擊導航窗格的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，彈出如圖3-49所示的對話框，“粘貼選項”選擇“僅結構”，單擊“確定”按鈕。（3）此刻在數(shù)據(jù)表中多了一個“學生基本信息表的副本”，雙擊打開該表，發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)表已經(jīng)復制了“學生基本信息表”的表結構，如圖3-50所示。圖3-49“粘貼表方式”對話框圖3-50學生基本信息表的副本3.5復制、重命名與刪除表的方法【例3-18】把“學生基本信息表的副本”重命名為“學生基本信息臨時表”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在導航窗格中右擊“學生基本信息表的副本”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。（2）此時該數(shù)據(jù)表名處于反顯狀態(tài)，如圖3-51所示，輸入“學生基本信息臨時表”后按回車鍵確定，結果如圖3-52所示。圖3-52重命名數(shù)據(jù)表結果圖3-51表名處于反顯狀態(tài)3.5復制、重命名與刪除表的方法【例3-19】刪除“學生基本信息臨時表”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在導航窗格中右擊“學生基本信息臨時表”，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖3-53所示。（2）此時彈出如圖3-54所示的警告對話框，詢問是否刪除，單擊“是”按鈕。圖3-54警告對話框圖3-53刪除“學生基本信息臨時表”習題一、填空題1.數(shù)據(jù)表由

、

和

三部分組成。2.

是由相關字段組成的集合，數(shù)據(jù)表中的一行稱為一條

。3.在進行刪除操作時，我們可以通過按住

鍵選擇連續(xù)的字段進行刪除，通過按住

鍵選擇不連續(xù)的字段進行刪除。4.字段的屬性一般分為常規(guī)和查閱兩種，常規(guī)屬性一般包括

等，而查閱屬性是指數(shù)據(jù)表在打開時記錄顯示

的，不是所有的字段都有

屬性。5.使用輸入掩碼的目的是

，成功設置后用戶在輸入數(shù)據(jù)時要按照特定的格式進行輸入。6.數(shù)據(jù)排序有升序和降序兩種，升序是指數(shù)據(jù)

，如我們可以針對價格進行升序排列，然后找到物美價廉的商品。降序是指數(shù)據(jù)

，如期末學生的成績排名。7.假設我們要同時對多個字段進行排序，那么我們就要用到

功能。操作方法是在“開始”選項卡的組

中單擊

按鈕。8.篩選的目的是將符合條件的記錄

，將不符合條件的記錄

。二、操作題1.將“聯(lián)絡信息表”中的“家庭地址”字段名更改為“現(xiàn)住址”，刪除該表中的“郵政編碼”字段。2.在“學生基本信息表”中修改“學號”字段的字段大小為“4”，格式為“99”。3.在“聯(lián)絡信息表”中設置“郵編”字段的默認值為“300000”。習題4.在“學生基本信息表”中設置“學號”字段不能為空，如果沒有輸入，則提示信息“請輸入學號”。5.在“學生基本信息表”中將“出生日期”字段設置為“中日期”。6.將“科目代碼表”中的“項目管理”修改為“項目開發(fā)”。7.從“科目代碼表”中刪除科目編號為“03”的記錄。8.以“性別”字段為關鍵字，對“學生基本信息表”進行降序排序。9.查找姓名是“李曉萌”的學生信息。10.從“學生基本信息表”中篩選出生日期在2000年的全部學生基本信息。11.在“學生基本信息表”中隱藏“出生日期”字段。12.復制一個和“聯(lián)絡信息表”相同表結構的數(shù)據(jù)表，將表名稱設置為“戶籍地址表”。習題Thanks模塊4查詢4.1認識查詢4.2使用查詢設計向導4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢4.4動作查詢4.5SQL查詢4.1認識查詢

查詢是數(shù)據(jù)庫操作中經(jīng)常要用到的操作，用戶通過查詢可以在最短的時間內(nèi)找到滿足條件的記錄。查詢在圖書館中應用最為普遍，讀者可以從上百萬個品種的圖書中準確找到所需要的圖書，提高了效率的同時又降低了人工管理成本。4.1認識查詢04動作查詢05SQL查詢01選擇查詢02交叉表查詢03參數(shù)查詢根據(jù)對數(shù)據(jù)源操作的方式不同可以將查詢分為5個類型。4.1.1查詢的種類4.1認識查詢4.1.2查詢的功能查詢可以看作分析數(shù)據(jù)的一種方法，其主要功能如下：（1）通過一個數(shù)據(jù)表，或多個數(shù)據(jù)表，或以查詢?yōu)榛A，創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)集。（2）查詢可以成為窗體和報表中數(shù)據(jù)的來源，使用查詢后，原本僅有一個數(shù)據(jù)源的報表或窗體可擁有更多的數(shù)據(jù)表作為該報表或窗體的數(shù)據(jù)源。4.2使用查詢設計向導【例4-1】查詢“學生基本信息表”中學生的姓名及“聯(lián)絡信息表”中對應的家長姓名。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢向導”按鈕，如圖4-1所示。圖4-1單擊“查詢向導”按鈕（一）4.2.1使用向導創(chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設計向導（2）在打開的對話框中選擇“簡單查詢向導”選項，如圖4-2所示，單擊“確定”按鈕。圖4-2選擇“簡單查詢向導”選項4.2.1使用向導創(chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設計向導圖4-3選擇“學生基本信息表”中的相關字段（3）在打開的“簡單查詢向導”對話框中的“表/查詢”下拉列表框中選擇“表：學生基本信息表”選項，選定“學號”和“姓名”字段，如圖4-3所示。4.2.1使用向導創(chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設計向導（4）在“表/查詢”下拉列表框中選擇“表：聯(lián)絡信息表”選項，選定“家長姓名”字段，如圖4-4所示。圖4-4選擇“聯(lián)絡信息表”中的相關字段4.2.1使用向導創(chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設計向導圖4-5指定查詢標題（5）單擊“下一步”按鈕，打開如圖4-5所示的對話框，為查詢指定標題，在這里指定查詢標題為“查詢學生家長姓名”。4.2.1使用向導創(chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設計向導（6）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，結果如圖4-6所示。圖4-6查詢結果（一）4.2.1使用向導創(chuàng)建簡單查詢技巧：如果需要查詢兩個或多個表中的記錄，需要這兩個或多個表之間已經(jīng)建立了關系。例如，在本例中“學生基本信息表”和“聯(lián)絡信息表”已經(jīng)按照學號建立了一對一的關系，具體關系建立的方法詳見模塊2。4.2使用查詢設計向導【例4-2】創(chuàng)建“查詢學生成績總表”。圖4-8選擇“交叉表查詢向導”選項圖4-7單擊“查詢向導”按鈕（二）（2）在打開的對話框中選擇“交叉表查詢向導”選項，如圖4-8所示，單擊“確定”按鈕。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢向導”按鈕，如圖4-7所示。4.2.2使用向導創(chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設計向導（3）在打開的“交叉表查詢向導”對話框中選擇“表：學生成績表”選項，如圖4-9所示。圖4-10選擇行標題圖4-9選擇“表：學生成績表”選項（一）（4）單擊“下一步”按鈕，選擇行標題“學號”“學年”“學期”，如圖4-10所示。4.2.2使用向導創(chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設計向導（5）單擊“下一步”按鈕，選擇列標題“科目代碼”，如圖4-11所示。圖4-12確定交叉點數(shù)據(jù)（6）在“字段”列表框中選擇“成績”選項，在“函數(shù)”列表框中選擇“Sum”選項，如圖4-12所示。圖4-11選擇列標題4.2.2使用向導創(chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設計向導（7）單擊“下一步”按鈕，打開如圖4-13所示的對話框，為查詢指定名稱，在這里輸入查詢名稱為“查詢學生成績總表”。圖4-14查詢結果（二）圖4-13輸入查詢名稱（一）（8）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，結果如圖4-14所示。4.2.2使用向導創(chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設計向導【例4-3】創(chuàng)建“查詢每所學校學生畢業(yè)數(shù)量”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢向導”按鈕，如圖4-15所示。圖4-15單擊“查詢向導”按鈕（三）4.2.3使用向導查詢重復項4.2使用查詢設計向導圖4-16選擇“查找重復項查詢向導”選項（2）選擇“查找重復項查詢向導”選項，如圖4-16所示，單擊“確定”按鈕。4.2.3使用向導查詢重復項4.2使用查詢設計向導（3）在打開的“查找重復項查詢向導”對話框中選擇“表：學生基本信息表”選項，如圖4-17所示。圖4-18選擇重復值字段圖4-17選擇“表：學生基本信息表”選項（4）單擊“下一步”按鈕，重復值字段選擇“畢業(yè)學?！?，如圖4-18所示。4.2.3使用向導查詢重復項4.2使用查詢設計向導（5）單擊“下一步”按鈕，不選擇任何字段，如圖4-19所示。圖4-20輸入查詢名稱（二）（6）單擊“下一步”按鈕，打開如圖4-20所示的對話框，為查詢指定名稱，這里輸入查詢名稱為“查詢每所學校學生畢業(yè)數(shù)量”。圖4-19不選擇任何字段4.2.3使用向導查詢重復項4.2使用查詢設計向導（7）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，查詢結果為“天津三中”有3名畢業(yè)生，“天津五中”有2名畢業(yè)生，如圖4-21所示。圖4-21查詢結果（三）技巧：“NumberOfDups”字段顯示相同數(shù)據(jù)在同一個數(shù)據(jù)表中出現(xiàn)的次數(shù)。4.2.3使用向導查詢重復項4.2使用查詢設計向導【例4-4】創(chuàng)建“查詢是否有學生沒有錄入成績”。圖4-22單擊“查詢向導”按鈕（四）（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢向導”按鈕，如圖4-22所示。4.2.4使用向導查找不匹配項4.2使用查詢設計向導【例4-4】創(chuàng)建“查詢是否有學生沒有錄入成績”。圖4-23選擇“查找不匹配項查詢向導”選項（2）選擇“查找不匹配項查詢向導”選項，如圖4-23所示，單擊“確定”按鈕。4.2.4使用向導查找不匹配項4.2使用查詢設計向導【例4-4】創(chuàng)建“查詢是否有學生沒有錄入成績”。4.2.4使用向導查找不匹配項（3）在打開的“查找不匹配項查詢向導”對話框中選擇“表：學生基本信息表”選項，如圖4-24所示。圖4-24“查找不匹配項查詢向導”對話框4.2使用查詢設計向導圖4-25選擇“學生成績表”選項（二）（4）單擊“下一步”按鈕，在“請確定哪張表或查詢包含相關記錄”列表框中選擇“表：學生成績表”選項，如圖4-25所示。4.2.4使用向導查找不匹配項4.2使用查詢設計向導（5）單擊“下一步”按鈕，同時選擇左右兩個表中的“學號”字段，并單擊中間的按鈕，如圖4-26所示。圖4-27選擇顯示查詢結果字段圖4-26選擇“學號”字段作為匹配字段（6）單擊“下一步”按鈕，選定字段“學號”“姓名”，如圖4-27所示。4.2.4使用向導查找不匹配項4.2使用查詢設計向導（7）單擊“下一步”按鈕，為查詢指定名稱，這里輸入查詢名稱為“查詢是否有學生沒有錄入成績”，如圖4-28所示。圖4-28輸入查詢名稱（三）圖4-29查詢結果為空（8）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，查詢結果為空，證明所有的學生均已錄入成績，如圖4-29所示。4.2.4使用向導查找不匹配項4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢【例4-5】創(chuàng)建“查詢指定學生的家長姓名”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在導航窗格中右擊“查詢學生家長姓名”選項，在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令，如圖4-30所示。圖4-30選擇“設計視圖”命令4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢【例4-5】創(chuàng)建“查詢指定學生的家長姓名”。（2）在打開的界面“姓名”字段下方的“條件”文本框中輸入“［請輸入學生姓名］”，如圖4-31所示。圖4-31輸入條件參數(shù)4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢（3）在“設計”選項卡的“結果”組中單擊“運行”按鈕，如圖4-32所示。（4）在彈出的“輸入?yún)?shù)值”對話框中輸入想要查詢的值，如“張佳萱”，如圖4-33所示。（5）單擊“確定”按鈕完成對數(shù)據(jù)表的查詢，結果如圖4-34所示。圖4-32運行查詢（一）圖4-33輸入?yún)?shù)值圖4-34指定學生家長姓名查詢結果4.4動作查詢4.4.1生成表查詢【例4-6】創(chuàng)建“查詢團員信息”。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢設計”按鈕，如圖4-35所示。生成表查詢可以通過一張或多張數(shù)據(jù)表中的信息創(chuàng)建一張新的數(shù)據(jù)表，它包含兩個環(huán)節(jié)，首先由表生成查詢，然后由查詢生成一張新表。圖4-35單擊“查詢設計”按鈕（一）4.4動作查詢4.4.1生成表查詢（2）在彈出的“顯示表”對話框中選擇“學生基本信息表”作為數(shù)據(jù)源，單擊“添加”按鈕，如圖4-36所示。圖4-36選擇“學生基本信息表”作為數(shù)據(jù)源4.4動作查詢4.4.1生成表查詢（3）單擊“關閉”按鈕，在查詢設計器中添加“學號”“姓名”“性別”“團員”字段。需要注意的是，將“團員”字段設置為不顯示到查詢結果上，并在該字段“條件”行中輸入“True”，如圖4-37所示。圖4-37選取字段并輸入條件4.4動作查詢4.4.1生成表查詢（4）在“設計”選項卡的“查詢類型”組中單擊“生成表”按鈕，如圖4-38所示。（5）在彈出的“生成表”對話框中保存生成的新表名稱為“團員信息表”，單擊“確定”按鈕，如圖4-39所示。圖4-38確定查詢類型圖4-39輸入新生成表的名稱4.4動作查詢4.4.1生成表查詢（6）在“設計”選項卡的“結果”組中單擊“運行”按鈕，如圖4-40所示。（7）彈出的如圖4-41所示的對話框提示將滿足條件的記錄粘貼到新表中。圖4-40運行查詢（二）圖4-41詢問是否向新表粘貼數(shù)據(jù)4.4動作查詢4.4.1生成表查詢（8）單擊“是”按鈕后將自動生成新表“團員信息表”，如圖4-42所示。（9）保存生成表查詢，將其名稱設置為“查詢團員信息”，如圖4-43所示，單擊“確定”按鈕。圖4-42生成新表“團員信息表”圖4-43保存查詢4.4動作查詢4.4.1生成表查詢（10）雙擊打開“團員信息表”，如圖4-44所示。圖4-44“團員信息表”查詢結果4.4動作查詢4.4.2更新查詢

更新查詢可以批量修改記錄的值，如果需要修改的數(shù)據(jù)量比較大，手動修改不僅耗時費力，而且會有一定誤差，此時可以利用更新查詢來批量更新記錄?！纠?-7】創(chuàng)建更新查詢，使每位學生的“項目管理”課程成績提高1分。（1）打開“學生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢設計”按鈕，如圖4-45所示。圖4-45單擊“查詢設計”按鈕（二）4.4