財務(wù)共享服務(wù)中心方案

財務(wù)共享服務(wù)中心方案嚴(yán)格地說，財務(wù)共享服務(wù)是通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對其進(jìn)行處理，達(dá)到降低成本、提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。海爾、中興、蘇寧等企業(yè)分別建立財務(wù)共享服務(wù)中心!2000-2005年福特公司第一個建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)!80海爾、中興、蘇寧等企業(yè)分別建立財務(wù)共享服務(wù)中心!2000-2005年福特公司第一個建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)!80年代初期杜邦、通用立財務(wù)共享服務(wù)中心摩托羅拉在天津成立亞州財務(wù)共享服務(wù)中心!80年代后期80年代后期理產(chǎn)理管資管來定表往固報理產(chǎn)理管資管來定表往固報?理理算處處核計易助會交輔中部計集內(nèi)會???整合資源、降本增效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的戰(zhàn)略管控實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的戰(zhàn)略管控，強(qiáng)化集團(tuán)的業(yè)務(wù)控制能力統(tǒng)一核算規(guī)范統(tǒng)一核算規(guī)范，集中財務(wù)核算，數(shù)據(jù)管理集中，形成集團(tuán)實(shí)時的匯總、合并報表財務(wù)共享中心定位財務(wù)共享中心建設(shè)模式財務(wù)共享中心涵蓋內(nèi)容財務(wù)共享中心運(yùn)營模式財務(wù)共享中心定位財務(wù)共享中心建設(shè)模式業(yè)務(wù)流程企業(yè)架構(gòu)—IT架構(gòu)業(yè)務(wù)流程企業(yè)架構(gòu)—IT架構(gòu)業(yè)務(wù)及運(yùn)營管理平臺知識庫員工自助服務(wù)平臺組織財務(wù)共享運(yùn)營模型財務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)共享中心選址服務(wù)水平協(xié)議（SLA）內(nèi)控制度文檔業(yè)務(wù)流程文檔內(nèi)控制度文檔業(yè)務(wù)流程文檔風(fēng)險控制流程優(yōu)化人員知識和技能水平培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移人員績效考核及職業(yè)發(fā)展“管控服務(wù)型”財務(wù)共享“管控服務(wù)型”財務(wù)共享管控服務(wù)型可能更符合當(dāng)前更多國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的管控需要！一般財務(wù)共享集中模式產(chǎn)業(yè)模式多區(qū)域模式報賬（費(fèi)用、應(yīng)付、薪酬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收等）、核算、結(jié)算、數(shù)據(jù)分析；可以根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況分階段分步驟逐步拓展共享范圍；采購銷售費(fèi)用報銷應(yīng)付管理薪酬管理稅務(wù)管理應(yīng)收管理采購銷售費(fèi)用報銷應(yīng)付管理薪酬管理稅務(wù)管理應(yīng)收管理橫向業(yè)務(wù)延伸業(yè)務(wù)核算流程?收入核算流程?業(yè)務(wù)核算流程?收入核算流程?成本費(fèi)用核算流程?存貨核算流程?在建工程流程?資產(chǎn)核算流程?稅金計繳流程?應(yīng)付款核算流程?銀行貸款核算流程?資金撥付流程?總賬核算流程操作管理流程?出納管理流程?操作管理流程?出納管理流程?對賬管理流程?資金管理流程?報表管理流程?會計稽核流程?會計核算流程?原始憑證管理流程?檔案管理流程核算總賬核算組收付支持維護(hù)組知識管理系統(tǒng)維護(hù)稅金會計資產(chǎn)會計投資會計應(yīng)付會計資金出納檔案管理總賬會計內(nèi)部稽核結(jié)算費(fèi)用會計付款會計核算總賬核算組收付支持維護(hù)組知識管理系統(tǒng)維護(hù)稅金會計資產(chǎn)會計投資會計應(yīng)付會計資金出納檔案管理總賬會計內(nèi)部稽核結(jié)算費(fèi)用會計付款會計資金調(diào)撥 付款管理銀行賬戶管理費(fèi)用報銷固定資產(chǎn)投資核算 業(yè)務(wù)憑證總賬\稅務(wù)\報表 系統(tǒng)支持維護(hù)資金調(diào)撥 付款管理銀行賬戶管理費(fèi)用報銷固定資產(chǎn)投資核算 業(yè)務(wù)憑證總賬\稅務(wù)\報表 系統(tǒng)支持維護(hù) 應(yīng)付賬款 應(yīng)付賬款行政支持行政支持 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)網(wǎng)路維護(hù) 招度提高整體效率需要全員的共同努力！智能終端智能終端業(yè)務(wù)流程質(zhì)量提高及時通信業(yè)務(wù)流程質(zhì)量提高及時通信成本降低掃描設(shè)備成本降低掃描設(shè)備…………務(wù)預(yù)務(wù)預(yù)單據(jù)流程信息流程管理流程資金流程電子檔案系統(tǒng)報賬控制系統(tǒng)財務(wù)共享工作平臺資金管理系統(tǒng)財務(wù)核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門合同合同訂單全全報賬申請單據(jù)審核面算流程中現(xiàn)管業(yè)現(xiàn)管業(yè)金流金流理從端資金計劃↓頭寸調(diào)度價值管理精準(zhǔn)及時查詢對賬影像掃描各級主流程中單據(jù)審批開理析控制開理始始銀行付款績效考核移動應(yīng)用移動應(yīng)用實(shí)時審批共享任務(wù)池服務(wù)辦理付款辦理報賬單憑證制單憑證制單賬務(wù)處理利潤中心成本中心33銀行/銀行/XX?采集票據(jù)?影像掃描?業(yè)務(wù)初審?采集票據(jù)?影像掃描?業(yè)務(wù)初審?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤財務(wù)共享服務(wù)中心?業(yè)務(wù)結(jié)算?核對票據(jù)及影像?會計核算和記賬?業(yè)務(wù)結(jié)算?核對票據(jù)及影像?會計核算和記賬?會計核算和記賬共享中心?核對票據(jù)及影?會計核算和記賬共享中心?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算?采集票據(jù)?影像掃描?業(yè)務(wù)初審?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤預(yù)算控制費(fèi)用預(yù)算維度費(fèi)用預(yù)算科目預(yù)算控制費(fèi)用預(yù)算維度費(fèi)用預(yù)算科目?總量控制?分項控制控制?會計核算和記?會計核算和記賬共享中心?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算據(jù)描審票掃初集像務(wù)據(jù)描審票掃初集像務(wù)采影業(yè)?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤?會計核算和記?會計核算和記賬共享中心?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算據(jù)描審票掃初集像務(wù)據(jù)描審票掃初集像務(wù)采影業(yè)?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤?會計核算和記?會計核算和記賬共享中心?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算據(jù)描審票掃初集像務(wù)據(jù)描審票掃初集像務(wù)采影業(yè)?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤?對共享中心接收的工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度的管理平臺，通過派工規(guī)則將進(jìn)入SSC中的任務(wù),分配到不同的作業(yè)崗位的提取范圍，并由作業(yè)人員進(jìn)行處理的過程舊舊共享中心作業(yè)池總賬核算池資金結(jié)算池共享中心作業(yè)池總賬核算池資金結(jié)算池資產(chǎn)核算池應(yīng)收\應(yīng)付池?fù)寙蝄派單搶單\派單緊急程度!入池時間搶單\派單搶單\派單組組資產(chǎn)核算組應(yīng)收\應(yīng)付組……?共享中心任務(wù)池提單規(guī)則u工作平臺同時提供了業(yè)務(wù)人員便捷的操作主頁u在工作平臺上列示了需要處理的待辦任務(wù)列表u業(yè)務(wù)人員選擇待辦任務(wù)后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作界面進(jìn)行任務(wù)處理。形成各崗位待辦任務(wù)任務(wù)管理形成各崗位待辦任務(wù)??□報銷人是否為代報□差旅費(fèi)用項目是否符合公司報銷規(guī)定□該部門差旅費(fèi)用是否超標(biāo)□票據(jù)影像是否清晰□影像單位公章是否清晰□票據(jù)影像日期是否同單據(jù)日期相對應(yīng)□影像金額是否同單據(jù)金額相匹配?會計核算和記?會計核算和記賬共享中心?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算據(jù)描審票掃初集像務(wù)據(jù)描審票掃初集像務(wù)采影業(yè)?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤?會計核算和記?會計核算和記賬共享中心?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算據(jù)描審票掃初集像務(wù)據(jù)描審票掃初集像務(wù)采影業(yè)?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤銀企直連平臺銀企直連平臺?會計核算和記?會計核算和記賬共享中心?審批單據(jù)?統(tǒng)計查詢?核對票據(jù)及影像?業(yè)務(wù)結(jié)算據(jù)描審票掃初集像務(wù)據(jù)描審票掃初集像務(wù)采影業(yè)?填寫報賬單?粘貼紙質(zhì)單?審批跟蹤業(yè)務(wù)單元采購部業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)共享業(yè)務(wù)單元采購部業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)共享集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)報賬系統(tǒng)報賬系統(tǒng)共享平臺共享平臺決策分析決策分析 + ?業(yè)務(wù)員簽訂合同后，根據(jù)合同進(jìn)度進(jìn)行合同付款申請，自動生成報賬算合同付款申請單集團(tuán)公司上市公司上市公司可以按上市公司、區(qū)域可以按上市公司、區(qū)域等口徑設(shè)置二級資金中心其他單位進(jìn)行業(yè)務(wù)管理混合式絕對集中混合式絕對集中分散式混合管理模式分散式混合管理模式u收支兩條線模式+監(jiān)控相對集中統(tǒng)收統(tǒng)支統(tǒng)收統(tǒng)支資金監(jiān)控可以與多個銀行同時進(jìn)行交易的處理，包括余額查詢、明細(xì)查詢、在線支付、業(yè)務(wù)對帳等；對集團(tuán)所有下屬單位的外部銀行賬戶的頭寸、流量、流向情況及大額資金業(yè)務(wù)的掌控?！焚~戶的監(jiān)控：統(tǒng)計外部銀行賬戶及分布行；》資金頭寸監(jiān)控：查詢集團(tuán)當(dāng)時可用資金頭寸總量及明細(xì)賬戶情況，并能對集團(tuán)的銀行資金頭寸和下屬單位的資金頭寸進(jìn)行；》資金流量監(jiān)控：統(tǒng)計集團(tuán)某時段各層級的資金流量；》資金流向的監(jiān)控：統(tǒng)計集團(tuán)或某單位的資金流向，按對方單位進(jìn)行統(tǒng)計分析；》大額業(yè)務(wù)監(jiān)控：設(shè)定資金額度范圍，查詢某個業(yè)務(wù)時段發(fā)生大額業(yè)務(wù)；》連續(xù)支付業(yè)務(wù)監(jiān)控：根據(jù)設(shè)定的賬戶連續(xù)支付限額進(jìn)行資金業(yè)務(wù)監(jiān)控，對超限業(yè)務(wù)提示預(yù)》資金預(yù)算監(jiān)控：對下屬單位的資金業(yè)務(wù)與資金預(yù)算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使下屬單位的資金業(yè)務(wù)在預(yù)算體系下有序開展；集團(tuán)財務(wù)部投融資集團(tuán)財務(wù)部投融資風(fēng)險管控供應(yīng)商融資績效看板供應(yīng)商融資績效看板客商信用預(yù)警客商信用預(yù)警武漢財務(wù)共享服務(wù)中心區(qū)域財務(wù)共享中心重慶會計稽核…鎮(zhèn)江會計核算員工申請票據(jù)歸檔會計核算武漢財務(wù)共享服務(wù)中心區(qū)域財務(wù)共享中心重慶會計稽核…鎮(zhèn)江會計核算員工申請票據(jù)歸檔會計核算共享支付集中稽核單據(jù)初審單據(jù)初審財務(wù)共享中心通過流程重組，集中財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，提高管控力，降本增效?項目部數(shù)量從400個發(fā)展到1200個，財務(wù)人員維持120不變。?年產(chǎn)值從200億發(fā)展到500億，營業(yè)額增加200%。?單張憑證處理成本從22.3元降低到6.3元。。ll乘坐飛機(jī)申請單l職工薪酬計提表l工資發(fā)放表l對上（對業(yè)主）驗(yàn)工計價單ll對上（對業(yè)主）驗(yàn)工計價單l對下（對乙方）驗(yàn)工計價單l會議費(fèi)報銷單l業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單l培訓(xùn)費(fèi)（職工教育經(jīng)費(fèi)）報銷單l通用報銷單l業(yè)務(wù)支付申請單ll還款管理l銀行扣款單概述：魯商集團(tuán)是山東省屬國有企業(yè)，以零售為主業(yè),并在地產(chǎn)、醫(yī)藥、旅游、酒店、傳媒、教育等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展。魯商財務(wù)共享中心以財務(wù)共享平臺為依托，構(gòu)建體系、優(yōu)化流程、對現(xiàn)有核算、網(wǎng)報、資金、業(yè)務(wù)等異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，既實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享中心信息化，又有效保護(hù)了原有IT資產(chǎn)。特點(diǎn)：1、實(shí)現(xiàn)了多業(yè)態(tài)的財務(wù)共享服務(wù)；2、實(shí)現(xiàn)了集報賬、核算、支付、業(yè)財一體化的共享服務(wù)；3、實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，有效保護(hù)了IT資產(chǎn)；4、通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了組織、人員、往來等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性管理2.系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)n在集團(tuán)財務(wù)管理中心下設(shè)財務(wù)共享中心，為各單位提供財務(wù)共享服務(wù)。n財務(wù)共享中心的職能定位為實(shí)現(xiàn)報賬處理、會計核算、付款通知以及業(yè)財一體化。n財務(wù)共享中心建立后，各單位會計核算和財務(wù)管理相對分離，部分會計核算由共享中心處理，但在各單位仍舊具有財務(wù)管理職能，魯商集團(tuán)垂直財務(wù)管理體系保持現(xiàn)狀不變。n財務(wù)共享中心強(qiáng)調(diào)專業(yè)化技能，在崗位設(shè)置上按照職能進(jìn)行專業(yè)分工，增強(qiáng)各崗位的專業(yè)性與有效性n財務(wù)公司為所有成員單位提供結(jié)算等服務(wù)財務(wù)公司 財務(wù)管理中心財務(wù)公司集團(tuán)財務(wù)部財務(wù)共享中心會計部資金部信息部超市百貨家居購物中心地產(chǎn)物產(chǎn)汽車其他費(fèi)用報銷組貨款結(jié)算組總賬報表組支持維護(hù)組超市百貨家居購物中心地產(chǎn)物產(chǎn)汽車其他傳媒銀企直連平臺外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)富基結(jié)算系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)影像集成GS資金管理資金調(diào)劑計劃管理資金風(fēng)險結(jié)算支付數(shù)據(jù)銀企直連平臺外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)富基結(jié)算系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)影像集成GS資金管理資金調(diào)劑計劃管理資金風(fēng)險結(jié)算支付數(shù)據(jù)采集/反饋費(fèi)控系統(tǒng)支付業(yè)務(wù)其他報賬資金支付接口報銷業(yè)務(wù)單據(jù)稽核準(zhǔn)憑證處理電子影像系統(tǒng)影像采集影像存檔影像檢索電子影